Asosiy g'oya: old ularniki, orqa sizniki
Konvertni pochta xodimi kabi ushlang. Avval u ketayotgan joyga keladi, shuning uchun manzil yuqori o'ngdan boshlanadi. Keyin u kim uchun, shuning uchun nomi quyidagicha, o'rtada va eng katta yozuvda. Agar biror narsa noto'g'ri bo'lsa, uni kim yuborganligi muhim, shuning uchun orqa tomonda ketadi. Ularning nomi katta va faxriy unvonga ega; sizniki kamtar va hech kimni olmaydi.
Vertikal yozuv, tategaki (縦書き) hali ham uzun nagagata (長形) konvertidagi shaxsiy va rasmiy harflar uchun standart hisoblanadi, shuning uchun avval ushbu tartibni o‘rganing. Umuman vertikal yozuv, ichidagi xat, otkritkalar va yangi yil kartalari o'z postlariga ega. Birinchi urinishingizni tekshirayotgan yaponiyalik do'stingiz shunday deydi.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 表に相手の住所と名前、裏に自分の住所と名前を書くんだよ。 | Omote ni aite no jūsho to namae, ura ni jibun no jūsho to namae o kaku n da yo. | Ularning manzili va ismi old tomonda, sizniki esa orqada joylashgan. |
| 宛名はもう少し大きく書いたほうがいいよ。 | Atena wa mō sukoshi ōkiku kaita hō ga ii yo. | Ismni biroz kattaroq yozishingiz kerak. |
| 自分の名前には様をつけないでね。 | Jibun no namae ni wa sama o tsukenaide ne. | O'z ismingizdan keyin sama qo'ymang. |
| So'z | O'qish | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 封筒 | fūtō | Konvert; tom ma'noda muhr va quvur |
| 表 | omote | Old tomon, oluvchi uchun |
| 裏 | ura | Orqa tomon, jo'natuvchi uchun |
| 宛名 | atena | Maktub qaysi nomga qaratilgan |
| 差出人 | sashidashinin | Yuboruvchi; tom ma'noda uni yuborgan odam |
Vertikal konvertning old tomoni, zonalar zonalari
Yuqori o'ngdan boshlang. Ko'pgina nagagata konvertlarida ettita bosilgan pochta qutisi mavjud: uchta, chiziqcha, keyin to'rtta. Har bir qutiga bitta arabcha raqam yozing va qutilar o'rnini bosadigan 〒 belgisini qoldiring. Hech qanday kataksiz 〒 va yuqori o'ng tarafdagi raqamni yozing.
Manzil prefekturadan blok raqamlarigacha o'ng chetidan pastga tushadi. Agar ikkinchi ustun kerak bo'lsa, bino nomidan oldin sindirib, bu ustunni biroz pastroqdan boshlang. Ism markazdan pastga, aniqroq kattaroq belgilarda, oxirgi sama bilan tushadi. Marka yuqori chap tomonda, pastki chap tomonda esa zaichū kabi belgilar joylashgan.

| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 郵便番号123-4567 | Yūbin bangō ichi-ni-san no yon-go-roku-nana | Pochta indeksi 123-4567 |
| 緑県桜ヶ丘市本町一丁目二番三号 | Midori-ken Sakuragaoka-shi Honchō itchōme niban sangō | 1-2-3 Honchō, Sakuragaoka shahri, Midori prefekturasi (hayoliy) |
| さくらハイツ二〇一号室 | Sakura Haitsu nihyaku-ichi gōshitsu | Sakura balandliklari, 201-xona |
| 山田花子様 | Yamada Hanako sama | Hanako Yamada xonim |
| 履歴書在中 | Rirekisho zaichū | Rezyume ilova qilingan |
Sama, onchū, kakui: sarlavha tanlash
Sarlavha bitta savolga javob beradi: shaxs yoki tashkilot? Biror kishi mijozlarga ham, begonalarga ham, boshliqlarga ham, do'stlarga ham mos keladigan sama (様) oladi. Nomi bo'lmagan kompaniya, bo'lim yoki idora onchū (御中) oladi, tom ma'noda sharafli ichida: siz ichkarida bo'lgan odamga murojaat qilasiz. Biror kishiga nom berganingizdan so'ng, kompaniya manzilning bir qismiga aylanadi, shuning uchun onchū va sama hech qachon birga ko'rinmaydi.
Kompaniyadagi shaxs uchun kompaniya va bo'lim manzil va ism o'rtasida joylashgan ustunga kiradi va lavozim nomi ismning tepasida kichik bo'ladi: eigyō-bu buchō Yamada Hanako sama. Kakui (各位), tom ma'noda har bir pozitsiya, har biringiz degan ma'noni anglatadi. U bir guruhga, kaiin kakui dagi kabi, barcha a'zolarga, asosan bildirishnomalarda murojaat qiladi va hech qachon sama ni olmaydi.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 人事部宛てに送ってください。 | Jinji-bu ate ni okutte kudasai. | Iltimos, uni kadrlar bo'limiga yuboring. |
| 宛名は部長のお名前でいいですか。 | Atena wa buchō no o-namae de ii desu ka. | Menejerga nomi bilan murojaat qilsam bo'ladimi? |
| 御中と様、どっちだっけ。 | Onchū to sama, dotchi dakke. | Onchū yoki sama, yana qaysi biri edi? |
| Sarlavha | O'qish | Buning uchun foydalaning | Misol |
|---|---|---|---|
| 様 | sama | Har qanday nomlangan shaxs: standart | 山田花子様 |
| 御中 | onchū | Kompaniya, bo'lim yoki ofis, nomi yo'q | 株式会社見本 人事部御中 |
| 各位 | kakui | Guruhning har bir a'zosi, asosan bildirishnomalarda | 会員各位 |
| 先生 | sensei | sama oʻrniga shifokorlar, oʻqituvchilar va huquqshunoslar | 山田花子先生 |
| 様方 | samakata | Uy xo'jaligiga g'amxo'rlik qilishda, masalan, mezbon oila | 田中様方 山田花子様 |
| 気付 | kizuke | Mehmonxona, kompaniya yoki maktabga g'amxo'rlik qilish | 見本ホテル気付 山田花子様 |
| 殿 | dono | Ofislardan kelgan xatlarda ko'rish; o'zingiz sama dan foydalaning | 山田花子殿 |
Onchū faqat yozma soʻz. Ofisda odamlar "ete" bilan yozilgan xat qayerga ketayotgani haqida gapirishadi.
Orqa: ma'lumotlaringiz va 〆 belgisi
Ko'pgina nagagata konvertlarining orqa tomonining o'rtasiga chok bo'ladi, ya'ni tsugime (継ぎ目), so'zma-so'z birlashtiruvchi chiziq. Umumiy zamonaviy tartib sizning manzilingiz va ismingizni chap tomoniga joylashtiradi, ism biroz kattaroqdir. Qadimgi, rasmiyroq tartib tikuvning o'ng tomoniga manzilni va uning nomini chap tomoniga qo'yadi. Ikkalasi ham to‘g‘ri. Agar sana qo'shsangiz, chap tomonda kichik bo'ladi.
Qopqoq yopishtirilgandan so'ng, uning chetiga, yarmi qopqog'iga va yarmi tanasiga 〆 yozing. U shime, shimeru dan, mahkamlash uchun o'qiladi va muhr bo'lib ishlaydi: agar konvert ochilsa, yarmlar endi saf tortmaydi. Fū (封) rasmiyroq, kan (緘) eng rasmiy va to'y taklifnomalarida ko'pincha kotobuki (寿), bayram ishlatiladi.

| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 封をしたら、〆と書きます。 | Fū o shitara, shime to kakimasu. | Muhrlanganidan keyin siz shime ni yozasiz. |
| 封 | Fū | Muhrlangan: biroz rasmiyroq belgi |
| 緘 | Kan | Muhrlangan: eng rasmiy belgi |
| 令和八年九月二十九日 | Reiwa hachinen kugatsu nijūku-nichi | 29 sentyabr, Reyva 8 (2026) |
Vertikal manzildagi raqamlar
Ikki yoki undan ortiq raqamdan iborat arab raqamlari pastga qaragan ustunda yomon o'tiradi: ular yon tomonida yotadi yoki alohida raqamlarga o'xshaydi. Shunday qilib, vertikal manzilda blok va xona raqamlari kanjiga aylanadi. Pochta indeksi arabcha qoladi, chunki uning qutilari saralash mashinalari tomonidan o'qiladi.
Hisoblash uslubi chán dan foydalanadi, shuning uchun o'n ikki o'n ikkiga teng. Raqamlar uslubi har bir raqamni nol uchun 〇 bilan navbatma-navbat yozadi, shuning uchun 201-xona ikkita nol birdir. Ikkalasi ham blok raqamlarida ko'rinadi; xona raqamlari raqamli uslubdan foydalanadi. 1-2-3 qisqa shakli, qisqa vertikal chiziqlar sifatida chizilgan chiziqlar shaxsiy pochtaga mos keladi; chōme, taqiq va gō bilan to'liq shakl yanada ehtiyotkor ko'rinadi.
| Vertikal shakl | O'qish | Gorizontal shakl | Eslatma |
|---|---|---|---|
| 一丁目二番三号 | itchōme niban sangō | 1-2-3 | To'liq shakl, eng ehtiyotkor |
| 三丁目十二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | sanoq uslubi |
| 三丁目一二番五号 | sanchōme jūniban gogō | 3-12-5 | Raqamli uslub, xuddi shu tarzda o'qing |
| 二〇一号室 | nihyaku-ichi gōshitsu | 201 | Xona raqamlari raqam uslubidan foydalanadi |
Asoslardan tashqari: gorizontal konvertlar va ish xatlari
Gorizontal yozuv, yokogaki (横書き) Gʻarb uslubidagi konvertlar, deraza konvertlari va bosma ish xatlarida odatiy hisoblanadi. Faqat yoʻnalish oʻzgaradi: avval pochta indeksi, uning ostidagi manzil 1-2-3 kabi arab raqamlari bilan chapga tekislanadi va markazda kattaroq ism sama bilan. Shtamp yuqori o'ngga siljiydi; Sizning tafsilotlaringiz qopqoq ostida orqa tomonda joylashgan.
Biznes pochtasi pastki chap tomonda qutichali belgilar qo'shadi. Zaichū (kāngī), so'zma-so'z ichida mavjud bo'lib, rirekisho zaichū da bo'lgani kabi, rezyume ilova qilinganidek, mazmunni nomlaydi, shuning uchun konvert o'ng stolga etib boradi. Shinten (kāngā), tom ma'noda shaxsan ochiladi, uni faqat adresat ochishi kerak degan ma'noni bildiradi. Rezyume nostandart o'lchamdagi katta kakugata konvertida tekis sayohat qiladi. Peshtaxtada xizmatchi keigo gapiradi; desu va masu sizdan yetarli.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| これ、速達でお願いします。 | Kore, sokutatsu de onegai shimasu. | Buning uchun tezkor yetkazib berish, iltimos. |
| 定形外になりますね。 | Teikeigai ni narimasu ne. | Bu nostandart o'lcham deb hisoblanadi. (xodim) |
| 普通郵便でよろしいですか。 | Futsū yūbin de yoroshii desu ka. | Oddiy post yaxshimi? (xodim) |
| 明日中に届きますか。 | Ashita-jū ni todokimasu ka. | Ertaga oxirigacha keladimi? |
| 書留にしたほうがいいですか。 | Kakitome ni shita hō ga ii desu ka. | Men uni ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuborishim kerakmi? |
Konvertlarga javob berish: yuki chizish
Agar kompaniya, maktab yoki shahar idorasi biror narsani qaytarib olishni xohlasa, u ko'pincha javob konvertini qo'shib qo'yadi, henshin-yō fūtō (返信用封筒), o'z nomidan keyin yuki (行) bilan bosilgan, shuningdek, "iki" yoki "eed" (宛) degan ma'noni ham o'qiydi. O'z nomidan keyin onchō yoki sama chop etish o'zini hurmat qilgan bo'lar edi, shuning uchun hurmatni qo'shish sizga qoldi.
Qoʻsh chiziqni, nijūsen (二重線) yuki orqali vertikal yozishda pastga, gorizontal yozishda esa boʻylab chizing. Keyin uning yoniga onchū ni, chapga yoki pastroqqa yoki biror kishining ismi bo'lsa sama ni yozing. Bitta zarba yoki qoralama beparvo ko'rinadi.

| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 返信用封筒を同封いたします。 | Henshin-yō fūtō o dōfū itashimasu. | Javob konvertini ilova qilamiz. (muqovada bosilgan) |
| 「行」を消して「御中」に直しました。 | Yuki o keshite onchū ni naoshimashita. | Men yuki ni kesib tashladim va uni onchū ga o'zgartirdim. |
| 担当者のお名前があるので、様にします。 | Tantōsha no o-namae ga aru node, sama ni shimasu. | Xodimning ismi bor, shuning uchun men sama dan foydalanaman. |
Yapon konvertlaridagi keng tarqalgan xatolar
Manzilni inglizcha tartibda yozing, birinchi navbatda xona raqami. Odat uydan keladi, u erda manzillar kichik boshlanadi. Yaponcha saralash katta boshlanadi va bino nomi va xona raqami hech qachon ixtiyoriy emas: ularsiz tashuvchi kirishda to'xtaydi.
onchū va sama dan birgalikda foydalanish. Buning sababi, qo'shimcha hurmat zarar etkaza olmasligini his qilish; bu erda u xato deb o'qiladi, quyida ko'rsatilgan juftlik.
Yuki yozilgan javob konvertini joylashtirish. O'quvchilar chop etilgan matn tugagan deb taxmin qilishadi, lekin u ataylab kamtar va sizning tuzatishingizni kutmoqda.
Vertikal manzilda yonma-yon joylashgan arab raqamlari odatda telefon ekranidan ko'chiriladi. Blok va xona raqamlarini kanjiga aylantiring.
Orqa tarafdagi o'z ismingizga sama qo'shing yoki uni qabul qiluvchining ismi bilan kattaroq qilib yozing. Buning sababi oldingi bilan simmetriya. Yuboruvchi hech qachon hurmatni qabul qilmaydi va o'zingizni kichikroq yozish xushmuomalalikning bir qismidir.
| yapon | Romaji | Ma'nosi |
|---|---|---|
| 株式会社見本御中 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon onchū Yamada Hanako sama | Noto'g'ri: onchū va sama bitta konvertda |
| 株式会社見本 山田花子様 | Kabushiki-gaisha Mihon Yamada Hanako sama | O'ngda: manzilning bir qismi sifatida kompaniya, sama bilan shaxs |
