Bir jūminhyō nedir, dört kelimede
jūminhyō numaranız, genellikle taşınmanızdan sonraki 14 gün içinde adresinizi şehir ofisine kaydettiğinizde oluşturulur. Adınızı, doğum tarihinizi, cinsiyetinizi, adresinizi, taşındığınız tarihi ve ait olduğunuz haneyi kaydeder. Japon vatandaşları için aynı zamanda kayıtlı ikamet yerini (honseki) gösterebilir ve yabancılar için ikamet kartındaki bilgileri içerir.
İnsanlar jūminhyō'nunıza ihtiyaçları olduğunu söylediklerinde, neredeyse her zaman kaydın kendisini değil, bugün basılan onaylı bir kopyayı kastediyorlar. Aşağıdaki kartlarda ilk karşılaşacağınız dört kelime vardır: kopya, ev seçeneği, My Number seçeneği ve market hizmeti.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 住民票を一通ください | Jūminhyō o ittsū kudasai | Bir adet jūminhyō lütfen |
| 世帯全員 | setai zen'in | hanenin tamamı |
| 個人番号の記載 | kojin bangō no kisai | My Number'lı |
| コンビニ交付 | konbini kōfu | konbini'den çıktı alma |
Kimler ister ve genellikle hangi sürümü ister?
En yaygın hata, yanlış sürümü yazdırıp geri dönmektir. Talep etmeden önce bankaya, okula veya ofise tam olarak hangi öğelerin görünmesi gerektiğini sorun. Tablo, kuralları değil tipik kalıpları göstermektedir; her talep sahibi karar verir.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| どの項目が必要ですか。 | Dono kōmoku ga hitsuyō desu ka. | Üzerinde hangi öğelere ihtiyacınız var? |
| 世帯全員のものですか。 | Setai zen'in no mono desu ka. | Bütün ev halkını göstermeli mi? |
| 発行から何か月以内ですか。 | Hakkō kara nankagetsu inai desu ka. | Veriliş tarihinden itibaren kaç ay içinde? |
| マイナンバーは省略していいですか。 | Mainanbā wa shōryaku shite ii desu ka. | My Number'ı kapalı bırakabilir miyim? |
| Kim sorar | Tipik sebep | Onlarla ne kontrol edilmeli? |
|---|---|---|
| İşveren veya İK | Maaş bordrosu, işe gidip gelme ödeneği, aile ödenekleri | Gösterilen veya gösterilmeyen hane halkı üyeleri; My Number genellikle ayrı olarak ele alınır |
| Banka veya kart şirketi | Hesap açarken adres kanıtı | Yeni bir kopyanın gerekli olup olmadığı ve ne kadar yeni olduğu |
| Göçmenlik | Aile veya daimi ikamet gibi bazı başvurular | Tüm ev ve My Number'ın kapalı bırakılmasının gerekip gerekmediği |
| Okul veya kreş | Kayıt ve adres kontrolleri | Çocuğun ve her iki ebeveynin de görünmesi gerekip gerekmediği |
| Araba satıcısı veya araç ofisi | Kendi adınıza bir arabanın kaydedilmesi | Diğer belgelerle tam adres eşleşmesi |
Talep formu, kutu kutu
Pencerede genellikle kōfu seikyūsho veya shinseisho olarak adlandırılan bir istek formu doldurursunuz. Düzenler şehre göre farklılık gösterir ve çoğu ofisin duvarında İngilizce veya çok dilli bir örnek bulunur, ancak aynı öğeler hemen hemen her yerde görünür.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 請求者（窓口に来た人） | seikyūsha (madoguchi ni kita hito) | talep eden kişi (penceredeki kişi) |
| 必要な人の氏名 | hitsuyō na hito no shimei | Kaydına ihtiyacınız olan kişinin adı |
| 使いみち・提出先 | tsukaimichi, teishutsusaki | amacı ve nereye sunulacağı |
| 世帯全員・世帯の一部 | setai zen'in, setai no ichibu | tüm hane veya bazı üyeler |
| 世帯主・続柄 | setainushi, tsuzukigara | hane halkı ve ilişkiler reisi |
| 本籍・筆頭者 | honseki, hittōsha | kayıtlı ikametgah ve aile sicilinin reisi |
| 個人番号（マイナンバー） | kojin bangō (mainanbā) | kişisel numaram (My Number) |
Honseki ve hittōsha yalnızca aile kaydı olan Japon vatandaşları için geçerlidir, dolayısıyla yalnız yaşayan yabancı bir kişi bu satırı göz ardı edebilir. Karma bir evde emin değilseniz görevliye sorun.
My Number kutusu bakımı hak ediyor. Numaranız korunan bir bilgidir ve talepte bulunanların çoğu bunun kopyaya yazdırılmasını istemez; bazıları bunu gösteren kopyaları aktif olarak reddediyor. Yalnızca size söylendiği zaman işaretleyin.
Yabancı sakinin kopyası neyi gösterir?
Yabancı uyruklu kişiler ikamet kütüğüne alındıkları için kayıtlarında ikamet kartından alınan bilgiler de yer almaktadır. Ofise ve seçilen seçeneklere bağlı olarak, bir kopyada uyruk veya bölge, ikamet durumu, kalış süresi ve son kullanma tarihi, ikamet kartı numarası ve kayıtlı herhangi bir takma ad (tsūshō) gösterilebilir.
Bazı ofisler bu öğeleri otomatik olarak yazdırır ve bunların atlanmasına izin vermez; diğerleri pencerede seçenekler sunar. Talepte bulunan kişi onlarla birlikte veya onlarsız bir kopya isterse, ödeme yapmadan önce görevliye ofisinizin ne yapabileceğini sorun. Market kopyaları sabittir ve pencereye göre daha az seçenek sunar.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 国籍・地域 | kokuseki, chiiki | milliyet veya bölge |
| 在留資格 | zairyū shikaku | ikamet durumu |
| 在留期間等の満了の日 | zairyū kikan tō no manryō no hi | kalış süresinin bitiş tarihi |
| 在留カード等の番号 | zairyū kādo tō no bangō | ikamet kartı numarası |
| 在留資格も載せてもらえますか。 | Zairyū shikaku mo nosete moraemasu ka. | İkamet durumumu da ekleyebilir misiniz? |
Gişede: ne söylersiniz, ne duyarsınız?
Ofis kullanıyorsa numaralı bir bilet alın, formu doldurun ve fotoğraflı kimlik belgesini (normalde ikamet kartınız veya My Number kartınızı) getirin. Görevli kimliğinizi kontrol eder, amacını doğrulayabilir ve her belediye tarafından belirlenen ve pencerenin yanındaki panoda gösterilen ücreti ödemenizi ister. Küçük ofisler bazen siz kasada beklerken bunu yazdırır; büyükler numaranızı tekrar ararlar.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 住民票の写しをお願いします。 | Jūminhyō no utsushi o onegai shimasu. | Siz: Benim jūminhyō'nun bir kopyası lütfen. |
| 世帯全員のものと、ご本人だけのもの、どちらですか。 | Setai zen'in no mono to, gohonnin dake no mono, dochira desu ka. | Görevli: Bütün ev halkı mı, yoksa sadece sen mi? |
| 家族全員でお願いします。 | Kazoku zen'in de onegai shimasu. | Siz: Bütün ailem lütfen. |
| マイナンバーの記載はどうされますか。 | Mainanbā no kisai wa dō saremasu ka. | Görevli: My Number'ı gösterelim mi? |
| なしでお願いします。 | Nashi de onegai shimasu. | Siz: Onsuz lütfen. |
| 本人確認書類をお願いします。 | Honnin kakunin shorui o onegai shimasu. | Görevli: Kimliğiniz lütfen. |
| 番号でお呼びしますので、お待ちください。 | Bangō de oyobi shimasu node, omachi kudasai. | Görevli: Numaranızı arayacağız, lütfen bekleyin. |
Konbini'den çıktı almak
Çoğu belediye konbini kōfu sunmaktadır: My Number kartınızı kullanarak büyük market zincirlerindeki çok işlevli fotokopi makinesinde sertifikaları yazdırırsınız. Kullanıcı sertifikasının aktif olduğu karta ve kartı aldığınızda belirlediğiniz dört haneli PIN'e ihtiyacınız var. Hizmet saatleri genellikle sabahın erken saatlerinden akşam geç saatlere kadardır ve sistem bazı bakım günlerinde durur; şehrinizin sayfasını kontrol edin.
Adımlar her makinede benzerdir: devlet sertifika hizmetini seçin, kartınızı okuyucuya yerleştirin, PIN'i girin, sertifikayı ve seçenekleri seçin, ekranı kontrol edin ve makinede ödeme yapın. Kartınızı geri almayı unutmayın. Market kopyaları kopyalanmaya karşı baskı içerir ve vitrin kopyaları gibi kabul edilir, ancak seçenekler daha azdır, bu nedenle alışılmadık bir şeye ihtiyacınız olduğunda pencereyi kullanın.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 行政サービス | gyōsei sābisu | devlet hizmetleri (fotokopi makinesindeki menü) |
| 証明書交付サービス | shōmeisho kōfu sābisu | sertifika verme hizmeti |
| 暗証番号（数字4桁） | anshō bangō (sūji yonketa) | PIN (dört haneli) |
| カードをお取りください | kādo o otori kudasai | lütfen kartınızı alın |
Dört haneli PIN'i üç kez yanlış girerseniz kilitlenir ve belediye ofisinde sıfırlamanız gerekir. Yakın zamanda taşındıysanız, adres değişikliğiniz tam olarak işlenene kadar market hizmeti çalışmayabilir, bu nedenle pencereden sorun.
Yeni gelenleri şaşırtanlar
- Kopyanın geçerliliği pratikte sona erer. Belge değişmez ancak istekte bulunanların çoğu yalnızca en son kopyaları kabul eder, bu nedenle önceden bir yığın yazdırmayın.
- Eski adresinizin farklı bir kağıda ihtiyacı var. Bir şehirden taşındıktan sonra, eskiden nerede yaşadığınıza dair kanıta ihtiyacınız varsa, o şehir bir jūminhyō no joshō, yani kaldırılan kaydın kaydını yayınlar.
- Giriş sertifikası ayrı bir belgedir. Bazı istek sahipleri, genellikle kendi formlarında yalnızca seçilen öğeleri gösteren bir jūminhyō kisai jikō shōmeisho ister.
- Yazım eşleşmelidir. Adınız, genellikle ikamet kartınızda olduğu gibi kayıtlı olarak görünür. Bir banka bunu farklı gösteriyorsa, onlara hangi yazımı kabul edeceklerini sorun.
- Vekillerin kağıda ihtiyacı var. Bir arkadaşınız veya iş arkadaşınız, imzalı bir yetki mektubu olmadan onu sizin adınıza alamaz ve bazı ofisler kendi formatlarını gerektirir.
Gitmeden önce gişeyi prova edin
Pencere sohbeti kısa ama memurun soruları hızlı ve kibar ifadelerle geliyor. Mocchi'ye şunun gibi bir şey sorun: setai zen'in, tsuzukigara ve kojin bangō dahil olmak üzere jūminhyō istek formundaki kelimeler için bilgi kartları hazırlayın. Mocchi seçtiğiniz bir resimle kartlar oluşturur ve bunları aralıklı bir programa göre incelenmek üzere geri getirir ve bir sonraki oturumda hangi kelimeleri kaçırdığınızı hatırlar.
Daha sonra AI Sensei'yi açın, belediye binası konusunu seçin ve Haru-sensei'den görevli rolünü oynamasını isteyin. My Number olmadan tüm hane halkınız için bir kopya isteyin, amaç sorusunu yanıtlayın ve ikamet durumunuzun dahil edilip edilemeyeceğini sorun. Yanıtlar çok hızlıysa, Sensei'den daha yavaş konuşmasını isteyin; oturum raporu daha sonra düzenlenmesi gereken ifadeleri listeler.