ระบบผู้ค้ำประกันใน 4 คำ
สำนวนทั้งสี่นี้ครอบคลุมเกือบทุกบทสนทนาเกี่ยวกับผู้ค้ำประกัน Shinsa (審査) กำลังคัดกรอง: การตัดสินใจของเจ้าของบ้านและบริษัทผู้ค้ำประกันเกี่ยวกับการสมัครของคุณ Zaiseki kakunin (在籍確認) คือการโทรไปยังที่ทำงานของคุณเพื่อยืนยันว่าคุณทำงานอยู่ที่นั่น
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 審査に通りました | Shinsa ni tōrimashita. | คุณผ่านการตรวจสอบแล้ว |
| 保証会社 | hoshō gaisha | บริษัทค้ำประกันค่าเช่า |
| 緊急連絡先 | kinkyū renrakusaki | ผู้ติดต่อฉุกเฉิน |
| 在籍確認 | zaiseki kakunin | โทรยืนยันการทำงาน |
ทำไมเจ้าของห้องถึงอยากให้มีบริษัทค้ำประกัน
กฎหมายการเช่าของญี่ปุ่นให้ความคุ้มครองผู้เช่าอย่างเข้มงวด: เจ้าของบ้านไม่สามารถขับไล่ใครสักคนออกได้หากค่าเช่าล่าช้า บริษัทผู้ค้ำประกันจะช่วยลดความเสี่ยงของเจ้าของบ้าน เนื่องจากค่าเช่าที่ค้างชำระจะได้รับการคุ้มครองอย่างรวดเร็วและบริษัทจะจัดการกับการเก็บค่าเช่านั้น สำหรับเจ้าของบ้าน ยังหมายถึงกระบวนการมาตรฐานหนึ่งขั้นตอนสำหรับผู้สมัครทุกคนด้วย
ผู้ค้ำประกันส่วนบุคคลยังคงมีอยู่ นับตั้งแต่การแก้ไขประมวลกฎหมายแพ่งปี 2020 สัญญากับผู้ค้ำประกันรายบุคคลสำหรับหนี้ที่กำลังดำเนินอยู่ เช่น ค่าเช่า จะต้องระบุจำนวนเงินสูงสุด kyokudogaku (極度額) นี่เป็นเหตุผลหนึ่งที่เจ้าของบ้านจำนวนมากชอบบริษัท แม้แต่ผู้เช่าชาวญี่ปุ่นที่มีครอบครัวอยู่ใกล้ๆ ก็ตาม
มีบริษัทหลายประเภท: บางแห่งเชื่อมโยงกับบัตรเครดิตหรือบริษัทสินเชื่อผู้บริโภค บางแห่งเป็นบริษัทอิสระ และบางแห่งเชี่ยวชาญเรื่องชาวต่างชาติ โดยมีพนักงานที่พูดภาษาอื่นได้ โดยปกติคุณไม่สามารถเลือกได้อย่างอิสระ: เจ้าของบ้านหรือบริษัทจัดการจะตั้งชื่อบริษัทที่พวกเขาทำงานด้วย แม้ว่าตัวแทนบางรายจะเสนอทางเลือกสองหรือสามทางก็ตาม
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 保証会社の利用は必須ですか。 | Hoshō gaisha no riyō wa hissu desu ka. | จำเป็นต้องใช้บริษัทค้ำประกันหรือไม่? |
| 連帯保証人 | rentai hoshōnin | ผู้ค้ำประกันส่วนบุคคลร่วมกัน |
| どの保証会社になりますか。 | Dono hoshō gaisha ni narimasu ka. | จะเป็นบริษัทค้ำประกันแห่งไหน? |
| 外国語の対応はありますか。 | Gaikokugo no taiō wa arimasu ka. | พวกเขาให้การสนับสนุนในภาษาอื่นหรือไม่? |
ค่าธรรมเนียมในใบประเมินและที่ตามมาภายหลัง
ค่าธรรมเนียมผู้ค้ำประกันมีหลายรูปแบบ และแต่ละบริษัทจะกำหนดค่าธรรมเนียมเอง รูปแบบทั่วไปคือค่าธรรมเนียมแรกเมื่อคุณลงนาม ซึ่งมักจะคำนวณเป็นเปอร์เซ็นต์ของค่าเช่าและค่าใช้จ่ายหนึ่งเดือน ค่าธรรมเนียมการต่ออายุรายปีหรือสองปี และบางครั้งก็มีค่าธรรมเนียมรายเดือนเล็กน้อยแทน ขอภาพรวมไม่เฉพาะจ่ายงวดแรกเท่านั้นค่าอยู่สองสี่ปีก็ชัดเจนแล้ว
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 保証料は毎年かかりますか。 | Hoshōryō wa maitoshi kakarimasu ka. | มีค่าธรรมเนียมค้ำประกันทุกปีหรือไม่? |
| 更新の時はいくらぐらいですか。 | Kōshin no toki wa ikura gurai desu ka. | ตอนต่ออายุประมาณเท่าไหร่ครับ? |
| คำว่าคุณจะเห็น | ความหมาย | เมื่อมีการจ่ายเงิน |
|---|---|---|
| 初回保証料 shokai hoshōryō | ค่าประกันแรกเข้า | เมื่อทำสัญญาตามประมาณการการย้ายเข้า |
| 更新保証料 kōshin hoshōryō | ค่าธรรมเนียมการรับประกันการต่ออายุ | ต่ออายุทุกปีหรือตามสัญญาเช่า |
| 月額保証料 getsugaku hoshōryō | ค่าประกันรายเดือน | พร้อมค่าเช่าตามแผนบางส่วน |
| 代位弁済 ไดอิ bensai | บริษัทจะจ่ายค่าเช่าให้กับคุณ | เฉพาะในกรณีที่คุณถอยหลัง |
การตรวจสอบ: เอกสารและขั้นตอน
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 審査にはどのくらいかかりますか。 | Shinsa ni wa dono kurai kakarimasu ka. | การคัดกรองใช้เวลานานเท่าใด? |
| 収入証明は何が必要ですか。 | Shūnyū shōmei wa nani ga hitsuyō desu ka. | คุณต้องการหลักฐานรายได้อะไรบ้าง? |
| 在籍確認の電話が来るかもしれません。 | Zaiseki kakunin no denwa ga kuru kamo shiremasen. | ถึง HR: อาจมีการโทรเข้ามาเพื่อยืนยันการจ้างงานของฉัน |
- กรอกใบสมัคร mōshikomisho (申込書) พร้อมรายละเอียด สถานที่ทำงาน รายได้ และการติดต่อในกรณีฉุกเฉิน ตัวแทนมักจะช่วยเหลือ
- ส่งสำเนาบัตรประจำตัวผู้พำนักและหนังสือเดินทางของคุณ และบางครั้งหลักฐานแสดงรายได้ เช่น สลิปการหักภาษี ณ ที่จ่ายหรือสลิปเงินเดือน หรือใบรับรองการลงทะเบียนสำหรับนักเรียน
- บริษัทผู้ค้ำประกันอาจโทรหาคุณเพื่อยืนยันตัวตนและเนื้อหาในใบสมัคร
- อาจโทรติดต่อที่ทำงานของคุณเพื่อยืนยันว่าคุณทำงานที่นั่น ผู้โทรมักไม่บอกว่าเหตุใดจึงโทรมา
- อาจติดต่อผู้ติดต่อกรณีฉุกเฉินของคุณเพื่อตรวจสอบว่าพวกเขาตกลงที่จะอยู่ในรายการ
- ผลลัพธ์จะกลับมาทางตัวแทน บ่อยครั้งภายในไม่กี่วัน จากนั้นเจ้าของบ้านจะตัดสินใจ
แจ้งผู้จัดการหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณล่วงหน้าว่าบริษัทอาจโทรมายืนยันการจ้างงานของคุณ เพื่อให้ผู้ที่รับสายไม่ได้บอกว่าพวกเขาไม่เคยได้ยินชื่อคุณมาก่อน หากคุณทำงานให้กับเอเจนซี่หรือทำงานระยะไกล ให้ถามตัวแทนว่าบริษัทจะโทรไปที่หมายเลขใด
โทรเช็ก: สิ่งที่ได้ยินและสิ่งที่ต้องพูด
การโทรหาคุณสั้นและเป็นทางการ ผู้โทรแจ้งชื่อบริษัท ยืนยันว่าพวกเขากำลังพูดกับคุณ และอ่านบางรายการจากใบสมัครของคุณ ตอบเป็นประโยคสั้นๆ สุภาพ คุณไม่จำเป็นต้องเข้าใจทุกคำ หากคุณพลาดสิ่งใดไป ขอให้พวกเขาพูดซ้ำ โทรคัดกรองจริงจะไม่ขอให้คุณโอนเงินหรือเปิดเผยรหัสผ่าน
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| ご本人様でいらっしゃいますか。 | Gohonnin sama de irasshaimasu ka. | ผู้โทร: ฉันกำลังพูดกับผู้สมัครหรือไม่? |
| はい、本人です。 | Hai, honnin desu. | คุณ : ค่ะ พูดอยู่ |
| お申し込み内容の確認をさせていただきます。 | Omōshikomi naiyō no kakunin o sasete itadakimasu. | ผู้โทร: ฉันต้องการยืนยันการสมัครของคุณ |
| 生年月日を教えていただけますか。 | Seinengappi o oshiete itadakemasu ka. | ผู้โทร: คุณช่วยบอกวันเกิดของคุณหน่อยได้ไหม? |
| もう少しゆっくりお願いできますか。 | Mō sukoshi yukkuri onegai dekimasu ka. | คุณ: คุณช่วยพูดช้าลงหน่อยได้ไหม? |
| 審査の結果は不動産会社からご連絡します。 | Shinsa no kekka wa fudōsan gaisha kara gorenraku shimasu. | ผู้โทร: ทางหน่วยงานจะแจ้งผลให้ทราบ |
ผู้ติดต่อฉุกเฉินหรือผู้ค้ำประกัน? ไม่ใช่เรื่องเดียวกัน
มือใหม่มักลังเลที่จะขอให้เพื่อนติดต่อฉุกเฉินเพราะสับสนกับการเป็นผู้ค้ำประกัน บทบาทนั้นแตกต่างกัน และการอธิบายความแตกต่างทำให้คำของ่ายขึ้นมาก
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 緊急連絡先になってもらえませんか。 | Kinkyū renrakusaki ni natte moraemasen ka. | คุณจะเป็นผู้ติดต่อในกรณีฉุกเฉินของฉันหรือไม่? |
| お金の責任はありません。 | Okane no sekinin wa arimasen. | คุณจะไม่มีความรับผิดชอบทางการเงินใดๆ |
| 確認の電話が行くかもしれません。 | Kakunin no denwa ga iku kamo shiremasen. | คุณอาจได้รับโทรศัพท์เพื่อยืนยัน |
| จุด | ติดต่อฉุกเฉิน | ผู้ค้ำประกันส่วนบุคคล |
|---|---|---|
| ญี่ปุ่น | 緊急連絡先 kinkyū renrakusaki | 連帯保証人 rentai hoshōnin |
| จ่ายค่าเช่าของคุณหรือไม่? | เลขที่ | ใช่ จนถึงขีดจำกัดที่ระบุไว้ |
| เมื่อได้รับการติดต่อ | เมื่อคุณไม่สามารถเข้าถึงได้ | เมื่อค้างชำระค่าเช่าหรือค่าเสียหาย |
| ข้อกำหนดทั่วไป | มักเป็นญาติ บางคนรับเพื่อนหรือใครสักคนในญี่ปุ่น | รายได้ที่มั่นคงมักเป็นญาติในญี่ปุ่น |
ถ้าการตรวจสอบไม่ผ่าน
บริษัทไม่ค่อยอธิบายการปฏิเสธ และไม่ใช่เรื่องส่วนตัว สาเหตุทั่วไป ได้แก่ ระยะเวลาการพักอาศัยที่เหลืออยู่สั้น งานใหม่ รายได้ที่ค่าเช่าดูต่ำ หรือค้างชำระล่าช้า คุณมีทางเลือก: ถามตัวแทนว่าสามารถลองบริษัทผู้ค้ำประกันอื่นได้หรือไม่ ดูแฟลตที่ถูกกว่า เพิ่มผู้ค้ำประกันส่วนบุคคล เสนอเงินมัดจำจำนวนมากขึ้นหากเจ้าของบ้านยอมรับ หรือดูที่อยู่อาศัยที่ไม่ได้ใช้บริษัทผู้ค้ำประกัน เช่น ที่อยู่อาศัยให้เช่า UR หรือบ้านแบ่ง
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 別の保証会社で審査できますか。 | Betsu no hoshō gaisha de shinsa dekimasu ka. | สามารถคัดกรองกับบริษัทอื่นได้หรือไม่? |
| 審査に落ちた理由は分かりますか。 | Shinsa ni ochita riyū wa wakarimasu ka. | รู้ไหมทำไมการคัดกรองถึงล้มเหลว? |
| 外国籍でも大丈夫な物件を探しています。 | Gaikokuseki demo daijōbu na bukken o sagashite imasu. | ฉันกำลังมองหาสถานที่ที่รับชาวต่างชาติ |
หลังย้ายเข้า: อยู่ร่วมกับบริษัทค้ำประกัน
เมื่อสัญญาเริ่มต้น ผู้เช่าส่วนใหญ่จะไม่ได้รับการติดต่อจากบริษัทผู้ค้ำประกันอีกเลย ยกเว้นค่าธรรมเนียมการต่ออายุ อย่างไรก็ตาม บางบริษัทยังเก็บค่าเช่าด้วยตนเองโดยการหักบัญชีธนาคาร kōza furikae (口座振替) และส่งต่อให้เจ้าของบ้าน หากสัญญาของคุณทำงานในลักษณะนี้ บริษัทจะติดต่อคุณเมื่อการชำระเงินล้มเหลว บริษัท ไม่ใช่เจ้าของบ้าน ดังนั้นให้เก็บเงินไว้ในบัญชีให้เพียงพอในวันที่เดบิต
เก็บรายละเอียดของบริษัทไว้ในสัญญาของคุณ และแจ้งให้บริษัทจัดการทราบหากหมายเลขโทรศัพท์ งาน หรือข้อมูลติดต่อในกรณีฉุกเฉินของคุณมีการเปลี่ยนแปลง สัญญาบางฉบับกำหนดให้คุณต้องรายงานเรื่องนี้ เมื่อคุณย้ายออก การรับประกันมักจะจบลงด้วยสัญญาเช่า และคุณไม่จำเป็นต้องยกเลิกแยกต่างหาก แต่ให้ถามว่าคุณไม่แน่ใจหรือไม่ หากคุณได้รับโทรศัพท์หรือข้อความที่อ้างว่ามาจากบริษัทผู้ค้ำประกันของคุณและต้องการการชำระเงินด่วนไปยังบัญชีที่ไม่คุ้นเคย ให้ตรวจสอบกับบริษัทจัดการก่อน
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 家賃は保証会社の口座振替になります。 | Yachin wa hoshō gaisha no kōza furikae ni narimasu. | ตัวแทน: ชำระค่าเช่าด้วยการหักบัญชีธนาคารกับบริษัทผู้ค้ำประกัน |
| 引き落とし日はいつですか。 | Hikiotoshi bi wa itsu desu ka. | วันเดบิตคือเมื่อใด? |
| 電話番号が変わりました。 | Denwa bangō ga kawarimashita. | หมายเลขโทรศัพท์ของฉันมีการเปลี่ยนแปลง |
| 今月の支払いが少し遅れそうです。 | Kongetsu no shiharai ga sukoshi okuresō desu. | การชำระเงินเดือนนี้ดูเหมือนว่าจะล่าช้านิดหน่อย |
ซ้อมการโทรกับผู้ฟังที่ใจเย็น
เริ่มต้นใน Mocchi ด้วยการร้องขอที่เป็นรูปธรรม: ถามคำถามหกข้อที่บริษัทผู้ค้ำประกันมีแนวโน้มที่จะถามทางโทรศัพท์มากที่สุด พร้อมคำตอบที่เป็นธรรมชาติเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณเอง Mocchi ติดตามรายละเอียดที่คุณให้ เช่น ตำแหน่งงานของคุณ เพื่อให้คำตอบมีความสม่ำเสมอเมื่อคุณฝึกฝนอีกครั้ง
แล้วทำการโทรจริง เปิด AI Sensei เลือก Ibuki-sensei แล้วขอให้พนักงานบริษัทผู้ค้ำประกันโทรมายืนยันการสมัคร โดยพูดด้วยความเร็วปกติ หากคุณทำเธรดหาย ให้ขอให้ Sensei ลดความเร็วลงในภาษาญี่ปุ่น เช่นเดียวกับที่คุณทำในการโทรจริง