การต่อสัญญาใน 4 คำ
Kōshin (更新) หมายถึงการต่ออายุและเป็นคำที่พิมพ์อยู่บนซองจดหมาย Kaiyaku (解約) กำลังจะสิ้นสุดสัญญา คำที่คุณต้องการหากคุณตัดสินใจลาออก สำนวนทั้งสี่นี้เพียงพอที่จะติดตามตัวอักษรส่วนใหญ่ได้
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 更新のご案内 | kōshin no goannai | ใบแจ้งต่อสัญญาเช่า |
| 更新料 | kōshinryō | ค่าต่อสัญญา |
| 更新契約書 | kōshin keiyakusho | สัญญาต่ออายุ |
| 解約通知 | kaiyaku tsūchi | หนังสือแจ้งเลิกสัญญาเช่า |
การต่อสัญญาทำงานอย่างไรในสัญญาเช่าแบบญี่ปุ่น
การเช่าในญี่ปุ่นส่วนใหญ่ใช้สัญญาเช่าปกติ futsū shakuya keiyaku (普通借家契約) โดยปกติจะมีระยะเวลาสองปี เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาสัญญาจะต่ออายุหากคุณต้องการอยู่ต่อ เจ้าของบ้านสามารถปฏิเสธได้เฉพาะด้วยเหตุผลอันสมควรเท่านั้น ซึ่งในทางปฏิบัติถือเป็นเรื่องปกติ บริษัทจัดการจะจัดการเรื่องเอกสาร ซึ่งมักจะเริ่มตั้งแต่สองถึงสามเดือนก่อนวันสิ้นสุด
สัญญาเช่าระยะยาว teiki shakuya keiyaku (定期借家契約) ทำงานแตกต่างออกไป สิ้นสุดตามวันที่ระบุไว้และไม่มีการต่ออายุอัตโนมัติ หากทั้งสองฝ่ายต้องการก็เซ็นสัญญาฉบับใหม่ saikeiyaku (再契約) ซึ่งอาจมีเงื่อนไขใหม่หรืออาจเสนอไม่ได้เลยก็ได้ สัญญาเช่าเหล่านี้เป็นเรื่องปกติสำหรับแฟลตที่เจ้าของวางแผนที่จะคืนหรือสร้างใหม่ ตรวจสอบหน้าแรกของสัญญาของคุณ: มีประเภทเขียนอยู่ที่นั่น
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 私の契約は普通借家ですか、定期借家ですか。 | Watashi no keiyaku wa futsū shakuya desu ka, teiki shakuya desu ka. | สัญญาของฉันเป็นสัญญาเช่าธรรมดาหรือสัญญาเช่าระยะยาวหรือไม่? |
| 契約期間はいつまでですか。 | Keiyaku kikan wa itsu made desu ka. | สัญญาของฉันจะมีผลจนถึงเมื่อใด? |
| จุด | สัญญาเช่าสามัญ | สัญญาเช่าระยะยาว |
|---|---|---|
| ญี่ปุ่น | 普通借家 futsū shakuya | 定期借家 teiki shakuya |
| เมื่อสิ้นสุดภาคเรียน | ต่ออายุถ้าคุณต้องการอยู่ | สิ้นสุด; จำเป็นต้องมีสัญญาใหม่ |
| เจ้าของบ้านสามารถปฏิเสธได้ | ด้วยเหตุผลอันสมควรเท่านั้น | ใช่ ไม่จำเป็นต้องทำสัญญาใหม่ |
| เอกสารทั่วไป | สัญญาต่ออายุอาจเป็นค่าธรรมเนียม | ทำสัญญาใหม่อาจมีเงื่อนไขใหม่ |
ในซองต่อสัญญามีอะไรบ้าง
ซองจดหมายทั่วไปจะมีจดหมายปะหน้า สำเนาข้อตกลงการต่ออายุสองชุดที่ต้องลงนามและประทับตราหรือลงนาม สลิปการชำระเงินหรือรายละเอียดธนาคาร และแบบฟอร์มสำหรับการต่ออายุประกันอัคคีภัย คุณอาจถูกขอสำเนาบัตรประจำตัวผู้พำนักที่อัปเดต โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากระยะเวลาการพำนักของคุณมีการเปลี่ยนแปลง และบางครั้งก็เป็นหลักฐานยืนยันรายได้
ค่าใช้จ่ายที่คุณมักจะเห็นมากที่สุดมีดังต่อไปนี้ ไม่ใช่ทุกสัญญาจะมีทั้งหมด และชื่อก็แตกต่างกันไป
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 更新料は契約書に書いてありますか。 | Kōshinryō wa keiyakusho ni kaite arimasu ka. | ค่าธรรมเนียมการต่ออายุเขียนไว้ในสัญญาหรือไม่? |
| 火災保険は自分で選べますか。 | Kasai hoken wa jibun de erabemasu ka. | สามารถเลือกประกันอัคคีภัยเองได้หรือไม่? |
| 在留カードのコピーも必要ですか。 | Zairyū kādo no kopī mo hitsuyō desu ka. | คุณต้องการสำเนาบัตรประจำตัวผู้พำนักของฉันด้วยหรือไม่? |
| รายการ | มันคืออะไร | มันไปหาใคร. |
|---|---|---|
| 更新料 kōshinryō | ค่าธรรมเนียมการต่ออายุ มักคิดเป็นเดือนของค่าเช่า | เจ้าของบ้าน |
| 更新事務手数料 kōshin jimu tesūryō | ค่าธรรมเนียมการจัดการเอกสารการต่ออายุ | บริษัทจัดการหรือหน่วยงาน |
| 火災保険料 kasai hokenryō | ต่ออายุประกันอัคคีภัยของผู้เช่า | บริษัทประกันภัย |
| 更新保証料 kōshin hoshōryō | การต่ออายุสัญญาบริษัทผู้ค้ำประกัน | บริษัทผู้ค้ำประกัน |
การประกันอัคคีภัยมีความสำคัญแม้ว่าคุณจะวางแผนที่จะโต้แย้งเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมก็ตาม จำเป็นต้องมีสัญญาเช่าหลายฉบับ และหากพ้นกำหนด คุณจะไม่มีประกันความเสียหายจากไฟไหม้และน้ำต่อเพื่อนบ้าน หากคุณต้องการเลือกบริษัทประกันภัยของคุณเอง ให้ถามว่าได้รับอนุญาตหรือไม่ บริษัทจัดการบางแห่งยอมรับนโยบายที่คุณจัดเตรียมเองหากเป็นไปตามเงื่อนไขของพวกเขา
ค่าเช่าที่เปลี่ยนตอนต่อสัญญา
การต่ออายุคือเวลาที่เสนอการเปลี่ยนแปลงค่าเช่าบ่อยที่สุด เจ้าของบ้านอาจขอเพิ่ม chinryō zōgaku (賃料増額) เช่น หลังจากที่ค่าเช่าหรือภาษีท้องถิ่นเพิ่มขึ้น คุณไม่จำเป็นต้องยอมรับทันที: คุณสามารถถามเหตุผล ถามได้ว่าการขึ้นราคาจะน้อยลงหรือไม่ หรือชี้ให้เห็นปัญหาเกี่ยวกับแฟลต หากไม่สามารถบรรลุข้อตกลงได้ โดยทั่วไปสัญญาเช่าจะดำเนินต่อไปและข้อพิพาทจะได้รับการจัดการแยกกัน แต่นี่เป็นจุดที่สมควรได้รับคำแนะนำจากศูนย์กิจการผู้บริโภคหรือทนายความ
สิ่งที่ตรงกันข้ามก็เกิดขึ้นเช่นกัน หากแฟลตที่คล้ายกันในอาคารของคุณได้รับการโฆษณาในราคาที่ถูกกว่า คุณสามารถถามอย่างสุภาพว่าสามารถตรวจสอบค่าเช่าได้หรือไม่ เจ้าของบ้านหลายรายปฏิเสธ แต่บางคนก็ตกลงที่จะลดหย่อนลงเล็กน้อยเพื่อรักษาผู้เช่าที่เชื่อถือได้
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 家賃の値上げの理由を教えていただけますか。 | Yachin no neage no riyū o oshiete itadakemasu ka. | คุณช่วยบอกเหตุผลในการเพิ่มค่าเช่าได้ไหม? |
| 今の家賃のままで更新することは可能でしょうか。 | Ima no yachin no mama de kōshin suru koto wa kanō deshō ka. | เป็นไปได้ไหมที่จะต่ออายุค่าเช่าปัจจุบัน? |
| 同じ建物の部屋が安く募集されているようです。 | Onaji tatemono no heya ga yasuku boshū sarete iru yō desu. | ดูเหมือนว่าห้องพักในอาคารเดียวกันจะมีราคาต่ำกว่า |
ไทม์ไลน์การต่อสัญญาของคุณ
เดือนที่แน่นอนจะแตกต่างกันไปตามบริษัท แต่โดยปกติแล้วคำสั่งซื้อจะเหมือนกัน ทำเครื่องหมายวันที่ทันทีที่ซองจดหมายมาถึง
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 更新の書類はいつまでに返送すればいいですか。 | Kōshin no shorui wa itsu made ni hensō sureba ii desu ka. | ฉันควรส่งเอกสารการต่ออายุคืนภายในเมื่อใด |
| 解約の予告期間は何か月ですか。 | Kaiyaku no yokoku kikan wa nankagetsu desu ka. | ต้องแจ้งล่วงหน้ากี่เดือนจึงจะออกได้? |
- สองถึงสามเดือนก่อนวันที่สิ้นสุด: จะมีการแจ้งการต่ออายุ ตรวจสอบประเภทสัญญาและระยะเวลาแจ้งการลาออก
- ตัดสินใจว่าจะอยู่หรือไม่. หากคุณอาจย้าย ให้ดูระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้า: มักจะหนึ่งเดือน บางครั้งสองเดือน
- หากคุณอยู่: คืนข้อตกลงที่ลงนามและชำระค่าธรรมเนียมตามวันที่ในจดหมาย ต่ออายุการประกันอัคคีภัยและผู้ค้ำประกันหากจำเป็น
- หากคุณออกไป: ส่งการแจ้งการยกเลิกตามแบบฟอร์มที่สัญญาต้องการ ซึ่งมักจะเป็นแบบฟอร์มลายลักษณ์อักษรหรือแบบฟอร์มออนไลน์ ก่อนถึงกำหนดเวลา
- เก็บสำเนาทุกสิ่งที่คุณส่งและใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงินใดๆ
ย้ายออกแทนการต่อสัญญา
บางครั้งค่าธรรมเนียมการต่ออายุก็เป็นแรงผลักดันที่คุณต้องย้าย หากเป็นเช่นนั้น ให้เปรียบเทียบอย่างตรงไปตรงมา: ค่าใช้จ่ายในการต่ออายุเทียบกับค่าใช้จ่ายในการย้ายเข้าของแฟลตใหม่ ค่าใช้จ่ายในการขนย้าย และการชำระเงินมัดจำในสถานที่ปัจจุบันของคุณ การออกก่อนวันที่สิ้นสุดจะหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมการต่ออายุ แต่จะนับรวมกำหนดเวลาการแจ้งเตือน ไม่ใช่วันที่คุณตัดสินใจ
ถามว่าคำนวณค่าเช่าอย่างไรในเดือนที่แล้ว สัญญาบางฉบับเรียกเก็บเงินเป็นรายวัน hiwari (日割り) และบางสัญญาเรียกเก็บเงินทั้งเดือน tsukiwari (月割り) ไม่ว่าคุณจะออกเดินทางวันใดก็ตาม รายละเอียดดังกล่าวสามารถเปลี่ยนวันย้ายที่ดีที่สุดของคุณได้
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 更新せずに退去したいと考えています。 | Kōshin sezu ni taikyo shitai to kangaete imasu. | ฉันกำลังคิดที่จะย้ายออกแทนที่จะต่ออายุ |
| 解約通知書を送っていただけますか。 | Kaiyaku tsūchisho o okutte itadakemasu ka. | คุณช่วยส่งแบบฟอร์มการยกเลิกให้ฉันได้ไหม? |
| 最後の月の家賃は日割りですか。 | Saigo no tsuki no yachin wa hiwari desu ka. | ค่าเช่าของเดือนที่แล้วคิดตามสัดส่วนรายวันหรือไม่? |
บทสนทนาสั้นๆ: โทรหาบริษัทบริหารจัดการ
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 更新の件でお電話しました。 | Kōshin no ken de odenwa shimashita. | คุณ: ฉันกำลังโทรมาเรื่องการต่ออายุสัญญาเช่า |
| お部屋番号とお名前をお願いします。 | Oheya bangō to onamae o onegai shimasu. | พนักงาน: กรุณาระบุหมายเลขห้องและชื่อของคุณ |
| 更新料はいくらになりますか。 | Kōshinryō wa ikura ni narimasu ka. | คุณ : ค่าต่ออายุเท่าไหร่คะ? |
| 家賃の一か月分です。書類に記載しております。 | Yachin no ikkagetsubun desu. Shorui ni kisai shite orimasu. | พนักงาน: ค่าเช่าหนึ่งเดือน. มันระบุไว้ในเอกสาร. |
| 分かりました。今月中に返送します。 | Wakarimashita. Kongetsu chū ni hensō shimasu. | คุณ : เข้าใจแล้ว. ฉันจะส่งมันกลับเดือนนี้ |
Ken (件) หมายถึงเรื่องหรือกรณี และ ~ no ken de เป็นวิธีมาตรฐานในการเปิดสายหรืออีเมลเกี่ยวกับหัวข้อ Kisai shite orimasu เป็นภาษาญี่ปุ่นธุรกิจต่ำต้อยเพราะเขียนไว้ คุณเพียงแค่ต้องจดจำมันเท่านั้น
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยช่วงต่อสัญญา
- ละเว้นซองจดหมายจนกว่าจะพ้นกำหนดเวลา แบบฟอร์มล่าช้าแทบจะไม่ยกเลิกการต่ออายุ แต่ก่อให้เกิดการแจ้งเตือน ค่าธรรมเนียมประกันล่าช้า และการโทรที่น่าอึดอัดใจ
- ปล่อยให้ประกันอัคคีภัยหมดลง มักจะต่ออายุแยกต่างหากจากสัญญาเช่าและจำเป็นต้องชำระเงินเอง
- แจ้งให้ทราบทางโทรศัพท์เฉพาะเมื่อสัญญากำหนดให้ต้องมีการเขียน ใช้แบบฟอร์มชื่อสัญญาและเก็บสำเนาไว้
- สมมติว่าจะมีการต่ออายุสัญญาเช่าระยะยาว มันจะสิ้นสุดเว้นแต่คุณจะเซ็นสัญญาฉบับใหม่
- ลืมค่าต่ออายุผู้ค้ำประกันเมื่อตั้งงบประมาณ สามารถมาแบบบิลแยกได้
พูดให้คล่องก่อนกดโทร
การโทรต่ออายุนั้นสั้นแต่เต็มไปด้วยวันที่และหมายเลข ซึ่งเป็นเรื่องยากที่จะรับสายทางโทรศัพท์ ขอให้ Mocchi อธิบายความแตกต่างระหว่าง kōshin, kaiyaku และ saikeiyaku ด้วยประโยคตัวอย่างอย่างละหนึ่งประโยค จากนั้นให้ทำแบบทดสอบเกี่ยวกับวันที่และค่าธรรมเนียมในคู่มือนี้
เมื่อคำศัพท์ดูง่าย ให้เปิด AI Sensei แล้วขอให้ Yamada-sensei รับบทเป็นพนักงานบริษัทจัดการ โทรไปถามเรื่องค่าต่ออายุแล้วโทรไปแจ้งอีกทีว่าจะย้ายออกแล้วเทียบรายงานทั้ง 2 session ครับ