เหตุใดการบันทึกจึงยากกว่าการสนทนา
ในการสนทนาอีกฝ่ายจะแบกภาระครึ่งหนึ่ง พวกเขายืนยัน เตือน และจบประโยคเมื่อคุณหยุด และไอซูจิของพวกเขาจะบอกคุณทุก ๆ สองวินาทีว่าคุณกำลังถูกติดตาม การบันทึกจะลบข้อมูลทั้งหมดออก คุณพูดอย่างเงียบๆ โดยจับเวลา และความลังเลจะยังคงอยู่ในข้อความอย่างถาวร
นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงคุ้มค่าที่จะฝึกฝนอย่างจงใจ ทักษะที่ฝึกฝนซึ่งจัดทำลำดับประโยคตามแผนโดยไม่มีการสนับสนุน เป็นทักษะเดียวกับที่คุณต้องการสำหรับการแนะนำตัวเอง การเปิดการนำเสนอ และการตอบในการสัมภาษณ์งาน ข้อความเสียงเป็นเวอร์ชันขนาดกะทัดรัดและแรงดันสูงของทั้งสามเวอร์ชัน
สี่ส่วนตามลำดับ
ข้อความเสียงธุรกิจของญี่ปุ่นใกล้จะได้รับการแก้ไขแล้ว และคำสั่งซื้อนี้ไม่สามารถต่อรองได้ ระบุตัวเอง ระบุเหตุผล ระบุการดำเนินการที่คุณต้องการ แล้วปิด โดยทั่วไปผู้เรียนจะกลับคำสองคำแรก โดยให้คำอธิบายยาวๆ ก่อนที่จะบอกว่าตนเป็นใคร ซึ่งบังคับให้ผู้ฟังเล่นข้อความซ้ำ
| ส่วนหนึ่ง | เนื้อหา | ถ้อยคำทั่วไป |
|---|---|---|
| 1. ระบุตัวตน | บริษัท แล้วก็ชื่อของคุณ แล้วก็คำทักทาย | お世話になっておりましお世話になっております。株式会社Xの田中です Osewa ni natte orimasu. คาบุชิกิไกชะ X โนะ ทานากะ เดส |
| 2. เหตุผล | ประโยคเดียวพาดหัวเท่านั้น | 先日の見積もりの件でお電話しました Senjitsu no mitsumori no ken de odenwa shimashita |
| 3. การกระทำ | สิ่งที่คุณต้องการให้เกิดขึ้นต่อไป | お手数ですが、折り返しお願いできましでしょうか โอเทซู เดซู กา โอริคาเอชิ โอเนไก เดกิมาซุ เดโช คา |
| 4. ปิด | ตัวเลข ซ้ำแล้วตามด้วยบรรทัดปิด | 番号HA… もう一度申し上げます… 失礼いたしまし Bangō wa... Mō ichido mōshiagemasu... Shitsurei itashimasu |
พูดตัวเลขสองครั้งทีละหลัก ช้ากว่าให้ความรู้สึกเป็นธรรมชาติ เป็นข้อมูลชิ้นเดียวที่ไม่สามารถคาดเดาได้จากบริบท
ข้อความทางธุรกิจที่คุณสามารถจดจำได้
นี่คือสิ่งทั้งหมดเป็นสคริปต์เดียว เรียนรู้เป็นหน่วยและสลับประโยคกลางด้วยเหตุผลใดก็ตาม โปรดทราบว่าหมายเลขโทรศัพท์ของญี่ปุ่นจะอ่านเป็นตัวเลขทีละหลัก โดยที่ no มักจะออกเสียงเป็นตัวเชื่อมสำหรับยัติภังค์ และศูนย์นั้นมักจะเป็น rei หรือศูนย์ แทนที่จะเป็น maru ในภาษาพูดที่เป็นทางการ
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| お世話になっております。株式会社山田の田中です。 | Osewa ni natte orimasu. Kabushikigaisha Yamada no Tanaka desu. | ขอบคุณสำหรับการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องของคุณ นี่คือทานากะจากบริษัทยามาดะ คอร์ปอเรชั่น |
| 先日お送りした資料の件でお電話いたしました。 | Senjitsu ookuri shita shiryō no ken de odenwa itashimashita. | ฉันกำลังโทรมาเกี่ยวกับเอกสารที่ฉันส่งไปเมื่อวันก่อน |
| ご確認いただけましたら、ご連絡いただけますでしょうか。 | Gokakunin itadakemashitara, gorenraku itadakemasu deshō ka. | เมื่อตรวจสอบแล้ว สามารถติดต่อได้หรือไม่? |
| お手数ですが、折り返しお願いできますでしょうか。 | Otesū desu ga, orikaeshi onegai dekimasu deshō ka. | ขอโทษที่รบกวนคุณ แต่คุณช่วยโทรกลับหาฉันได้ไหม |
| 番号は、090の1234の5678です。 | Bangō wa, zero-kyū-zero no ichi-ni-san-yon no go-roku-nana-hachi desu. | เบอร์ผมคือ090-1234-5678. |
| もう一度申し上げます。090の1234の5678です。 | Mō ichido mōshiagemasu. Zero-kyū-zero no ichi-ni-san-yon no go-roku-nana-hachi desu. | ฉันจะพูดอีกครั้งหนึ่ง 090-1234-5678. |
| よろしくお願いいたします。失礼いたします。 | Yoroshiku onegaiitashimasu. Shitsurei itashimasu. | ขอบคุณมาก. ลาก่อน. |
การยกเลิก การขอโทษ และข้อความเร่งด่วน
มีสามสถานการณ์ที่ทำให้เกิดข้อความเสียงที่ยากที่สุด: คุณไม่สามารถนัดหมายได้ คุณกำลังขอโทษสำหรับบางสิ่งบางอย่าง และคุณต้องการคำตอบในวันนี้ แต่ละข้อความมีการเปิดแบบเดิมๆ ที่กำหนดความคาดหวังในสามวินาทีแรก และการใช้ข้อความนี้เป็นสิ่งที่แยกข้อความที่ถูกดำเนินการออกจากข้อความที่อยู่ในคิว
เพื่อความเร่งด่วน ให้พูดไว้ด้านบนแทนที่จะเป็นตอนท้าย Isogi no ken de ในเรื่องเร่งด่วน โดยวางไว้หลังชื่อของคุณ จะบอกผู้ฟังถึงวิธีจัดลำดับความสำคัญก่อนที่จะได้ยินรายละเอียด
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 急ぎの件でご連絡しました。 | Isogi no ken de gorenraku shimashita. | ฉันกำลังติดต่อคุณเกี่ยวกับเรื่องเร่งด่วน |
| 申し訳ありませんが、明日の打ち合わせを変更させていただきたく… | Mōshiwake arimasen ga, ashita no uchiawase o henkō sasete itadakitaku... | ขออภัยเป็นอย่างยิ่ง ขอเปลี่ยนแปลงการประชุมพรุ่งนี้... |
| 体調不良のため、本日お休みをいただきます。 | Taichō furyō no tame, honjitsu oyasumi o itadakimasu. | เนื่องจากไม่สบาย วันนี้ฉันขอลา |
| ご迷惑をおかけして申し訳ございません。 | Gomeiwaku o okake shite mōshiwake gozaimasen. | ฉันเสียใจเป็นอย่างยิ่งสำหรับความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น |
| 本日中にご連絡いただけると助かります。 | Honjitsu-chū ni gorenraku itadakeru to tasukarimasu. | มันจะช่วยได้มากถ้าคุณสามารถติดต่อฉันได้ในวันนี้ |
| たびたび失礼いたします。先ほどの件の続きです。 | Tabitabi shitsurei itashimasu. Sakihodo no ken no tsuzuki desu. | ขออภัยที่โทรมาอีกครั้ง สิ่งนี้ยังคงดำเนินต่อไปกับข้อความก่อนหน้าของฉัน |
บันทึกเสียงแบบสบาย ๆ เป็นสิ่งที่ตรงกันข้าม
ข้อความเสียงบน LINE ไม่ปฏิบัติตามกฎข้างต้น ข้อความเหล่านี้สั้น ไม่ได้วางแผนไว้ และอบอุ่น และโครงสร้างที่ทำให้วอยซ์เมลของธุรกิจดีทำให้ข้อความธรรมดาฟังดูเย็นชา ไม่มีใครระบุชื่อเพราะแอปมีอยู่แล้ว และไม่มีใครให้เหตุผลก่อนพูด
การลงทะเบียนเป็นรูปแบบธรรมดา โดยยังมีสารเติมแต่งเหลืออยู่ ความลังเลเล็กน้อยฟังดูเป็นมิตรจริงๆ ในที่นี้ เนื่องจากเวลาอ่านสามสิบวินาทีที่ขัดเกลาอย่างสมบูรณ์แบบเป็นการบันทึกแทนที่จะเป็นข้อความ หากคุณพบว่าข้อความเสียงทางธุรกิจดูน่ากลัว การบันทึกเสียงแบบสบายๆ เป็นวิธีที่กดดันต่ำในการสร้างทักษะการจัดส่งแบบเดียวกัน
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| もしもし、今大丈夫？ | Moshi moshi, ima daijōbu? | เฮ้ ตอนนี้โอเคแล้วใช่ไหม? |
| さっきの話なんだけどさ、 | Sakki no hanashi na n da kedo sa, | เกี่ยวกับเรื่องที่เราคุยกันก่อนหน้านี้ |
| 今日ちょっと遅れそう。ごめん。 | Kyō chotto okuresō. Gomen. | ดูเหมือนวันนี้ฉันจะมาสายสักหน่อย ขอโทษ. |
| 時間あったら電話ちょうだい。 | Jikan attara denwa chōdai. | โทรหาฉันหน่อยถ้าคุณมีเวลา |
| ま、そんな感じ。またね。 | Ma, sonna kanji. Mata ne. | อย่างไรก็ตามนั่นก็เกี่ยวกับมัน พบกันใหม่. |
บันทึกคำทักทายขาออกของคุณเอง
หากคุณอาศัยหรือทำงานในญี่ปุ่น คำทักทายในบรรทัดของคุณเองก็มีความสำคัญ ข้อตกลงนี้สั้นและไม่มีตัวตนเล็กน้อย: ระบุว่าคุณไม่สามารถรับสายได้ ขอข้อความหลังเสียงสัญญาณ และหยุด หลายๆ คนไม่ระบุชื่อของตนในไลน์ส่วนตัวด้วยเหตุผลด้านความเป็นส่วนตัว และนั่นเป็นเรื่องปกติ
พูดช้ากว่าที่คุณจะพูดในการสนทนาและเว้นช่วงให้ชัดเจนก่อนถึงบรรทัดปิด ข้อบกพร่องที่พบบ่อยที่สุดในข้อความส่งออกของผู้เรียนคือความเร็ว ไม่ใช่ไวยากรณ์
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| ただいま電話に出ることができません。 | Tadaima denwa ni deru koto ga dekimasen. | ฉันไม่สามารถรับโทรศัพท์ได้ในขณะนี้ |
| 発信音の後に、ご用件をお話しください。 | Hasshin-on no ato ni, goyōken o ohanashi kudasai. | กรุณาฝากข้อความของคุณหลังเสียงสัญญาณ |
| 折り返しご連絡いたします。 | Orikaeshi gorenraku itashimasu. | ฉันจะติดต่อกลับหาคุณ |
| 田中です。ただいま留守にしております。 | Tanaka desu. Tadaima rusu ni shite orimasu. | นี่คือทานากะ ฉันไม่ว่างในขณะนี้ |
Rusuban denwa เป็นเครื่องตอบรับอัตโนมัติ และ rusuden คือเครื่องที่สั้นลงทุกวัน Rusuden ni irete oita yo แปลว่า ฉันฝากไว้ในข้อความเสียงของคุณ
วงฝึกซ้อมพร้อมเครื่องบันทึก
นี่เป็นหนึ่งในทักษะการพูดไม่กี่ทักษะที่คุณสามารถให้คะแนนตัวเองได้ เนื่องจากผลลัพธ์จะเป็นไฟล์ บันทึก ฟัง และนับเพียงสองสิ่ง: คุณพูดกี่วินาที และเกิดความลังเลกี่ครั้งในสี่ส่วน จากนั้นจึงบันทึกอีกครั้งทันที เพราะเทคที่สองที่มีโครงสร้างใหม่คือจุดที่มีการปรับปรุงเกิดขึ้น
สามเทคคือจุดที่น่าสนใจ ครั้งแรกเผยให้เห็นปัญหา ครั้งที่สองแก้ไขโครงสร้าง และครั้งที่สามได้รับการส่งมอบ หลังจากนั้น ให้เปลี่ยนสถานการณ์แทนที่จะทำเทคที่สี่ หรือคุณเริ่มขัดเกลาการแสดงแทนที่จะสร้างทักษะ
| เอา | จุดสนใจ | สิ่งที่ต้องตรวจสอบในการเล่น |
|---|---|---|
| 1 | แค่ผ่านมันไปได้ | ทั้งสี่ส่วนปรากฏขึ้นและตามลำดับหรือไม่? |
| 2 | ตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป | มีอะไรพูดสองครั้งไหม? เหตุผลคือประโยคเดียวเหรอ? |
| 3 | จัดส่ง | ตัวเลขช้าและชัดเจน? ตอนจบสะอาดมั้ย? |
| วันถัดไป | สถานการณ์ใหม่ | โครงสร้างจะอยู่ได้โดยไม่มีโน้ตหรือไม่? |