Письменное поле
Большая часть того, что обрабатывает роль бухгалтера, поступает в виде документа: счета, выписки, квитанции, системной записи. Чтение позволяет вам уделить время, которого нет у слушания, что делает эту профессиональную сферу одной из наиболее доступных для учащегося.
Словарный запас также закрыт. Несколько сотен терминов охватывают большую часть работы, они повторяются ежедневно, и многие из них появляются в используемых вами системах, поэтому их изучают путем ознакомления.
| Срок | Значение | Где вы встретите это |
|---|---|---|
| 請求書 | Счет | Постоянно |
| 領収書 | Квитанция | Претензии по расходам |
| 見積書 | Цитата | Перед заказом |
| 納品書 | Накладная | С товаром |
| 経費精算 | Урегулирование расходов | Ежемесячно |
| 源泉徴収 | Удерживаемый налог | Заработная плата и выплаты |
| 消費税 | Налог на потребление | Повсюду |
Эти семеро ежедневно появляются практически на любой финансовой должности. Их изучение в первую очередь делает документы читабельными, а это и есть большая часть работы.
Числа, которые группируются по-разному
Японцы группируют большие числа в единицы по десять тысяч, а не по тысячам, а это означает, что преобразование цифр в голове поначалу действительно подвержено ошибкам и остается таковым в условиях нехватки времени.
Подтверждение больших цифр — это стандартная практика, и ее стоит делать каждый раз, потому что неуместная единица в финансах — это немалая ошибка.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 百万円でよろしいでしょうか。 | Hyakuman-en de yoroshii deshō ka. | Миллион йен, это правильно? |
| 確認させていただきます。 | Kakunin sasete itadakimasu. | Позвольте мне подтвердить. |
| 税込みでしょうか、税抜きでしょうか。 | Zeikomi deshō ka, zeinuki deshō ka. | Этот налог включен или исключен? |
| 端数はどうなさいますか。 | Hasū wa dō nasaimasu ka. | Как следует обращаться с дробью? |
| 桁が一つ違うようです。 | Keta ga hitotsu chigau yō desu. | Кажется, цифра отклоняется на одну цифру. |
| もう一度、数字をお願いします。 | Mō ichido, sūji o onegai shimasu. | Рисунок еще раз, пожалуйста. |
Погоня за документами
Большая часть работы — это просить у коллег то, чего они не отправляли: квитанции, разрешения, счета. Делать это неоднократно, не раздражая людей, — это настоящее искусство, и оно требует обычных мягких формулировок.
Самый эффективный метод — указать крайний срок, а не делать запрос. Это передает то же самое и не воспринимается как давление.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入ります。 | Oisogashii tokoro osoreirimasu. | Извините, что беспокою вас, когда вы заняты. |
| 締め切りが明日となっております。 | Shimekiri ga asu to natte orimasu. | Крайний срок – завтра. |
| 領収書をご提出いただけますでしょうか。 | Ryōshūsho o goteishutsu itadakemasu deshō ka. | Не могли бы вы предоставить квитанцию? |
| ご確認いただけましたでしょうか。 | Gokakunin itadakemashita deshō ka. | Удалось ли вам это проверить? |
| 再度のご連絡で失礼いたします。 | Saido no gorenraku de shitsurei itashimasu. | Извините, что снова обращаюсь к вам. |
| ご対応ありがとうございます。 | Gotaiō arigatō gozaimasu. | Спасибо, что справились с этим. |
Пятая фраза – как вежливо прогнать второй раз. Он признает повторение, и именно это делает его приемлемым.
Конец месяца и конец года
Речевая нагрузка в этой работе концентрируется в заключительные периоды, когда темп возрастает и все прогоняется сразу. Словарный запас небольшой, и это усложняет задачу.
Заранее подготовив повторяющиеся предложения, вы не будете сочинять японский в самую загруженную неделю месяца.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 月次締めの件です。 | Getsuji-jime no ken desu. | Это примерно конец месяца. |
| 今月分に間に合いますでしょうか。 | Kongetsu-bun ni maniaimasu deshō ka. | Успеет ли в этом месяце? |
| 翌月計上になります。 | Yokugetsu keijō ni narimasu. | Запись будет сделана в следующем месяце. |
| 決算の準備を進めております。 | Kessan no junbi o susumete orimasu. | Мы готовимся к закрытию года. |
| 残高が合いません。 | Zandaka ga aimasen. | Баланс не соответствует. |
| 原因を調査しております。 | Gen'in o chōsa shite orimasu. | Мы расследуем причину. |
Объяснение несоответствия
Объяснение того, почему что-то не совпадает, — это разговор, в котором важнее всего ясность, и он имеет фиксированную форму: в чем разница, что ее вызвало и что вы с этим делаете.
Держите это фактами. Разговор ведется не о домыслах о том, кто допустил ошибку.
| японский | Ромаджи | Значение |
|---|---|---|
| 差額は三万円です。 | Sagaku wa sanman-en desu. | Разница составляет тридцать тысяч иен. |
| 請求書と入金額が異なります。 | Seikyūsho to nyūkin-gaku ga kotonarimasu. | Счет и оплата различаются. |
| 振込手数料の分かと思われます。 | Furikomi tesūryō no bun ka to omowaremasu. | Судя по всему, это комиссия за перевод. |
| 先方に確認いたします。 | Senpō ni kakunin itashimasu. | Я подтвержу это другой стороне. |
| 修正して再提出いたします。 | Shūsei shite saiteishutsu itashimasu. | Я исправлю и отправлю повторно. |
| 原因が分かり次第、ご報告します。 | Gen'in ga wakari shidai, gohōkoku shimasu. | Я сообщу, как только узнаю причину. |
Подготовка двух повторяющихся разговоров
Чтение этой работы само по себе улучшается за счет воздействия, потому что одни и те же документы повторяются ежедневно. Устная сторона этого не делает, потому что она сосредоточена на нескольких напряженных днях.
Два разговора повторяются, и их стоит прорепетировать: поиск документа и объяснение несоответствия. Практика их с ИИ-сенсеем в захватывающем 3D-классе Unihongo означает, что они появятся без композиции в конце месяца, а это именно тот момент, когда у вас нет лишнего внимания.
Числа тоже заслуживают отдельной практики. Подтверждение вслух большой цифры с подразделениями, сгруппированными по-японски, стоит тренировать до тех пор, пока это не станет автоматическим, потому что это ошибка с самыми серьезными последствиями.
Сначала выучите семь названий документов. Как только документы станут читабельными, большая часть работы станет доступной, пока ваша речь не замедлится.