O que é o kakutei shinkoku
Kakutei significa fixo ou final e shinkoku significa declaração. Na declaração você declara os rendimentos do ano civil anterior, subtrai as deduções, calcula o imposto de renda e compara com o imposto já retido. Se você pagou muito caro você receberá um reembolso (kanpu); se você pagou muito pouco, você paga a diferença.
O retorno também contribui para o seu imposto de residência. A repartição de finanças repassa as informações para sua cidade, para que você não apresente uma declaração de imposto de residente separada ao registrar kakutei shinkoku.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 確定申告をします。 | Kakutei shinkoku o shimasu. | Vou apresentar uma declaração de imposto de renda. |
| 去年の所得を申告します。 | Kyonen no shotoku o shinkoku shimasu. | Declaro a renda do ano passado. |
| 税金が戻ってくるかもしれません。 | Zeikin ga modotte kuru ka mo shiremasen. | Talvez eu receba algum imposto de volta. |
Quatro palavras que aparecem em todos os formulários
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 確定申告 | kakutei shinkoku | declaração de imposto de renda |
| 源泉徴収票 | gensen chōshūhyō | comprovante de retenção do trabalho |
| 還付 | kanpu | restituição do imposto |
| 控除 | kōjo | dedução |
Seu empregador lhe dará o gensen chōshūhyō até o final de janeiro ou quando você sair da empresa. Se você o perdeu, peça ao RH para reemiti-lo: gensen chōshūhyō o saihakkō shite itadakemasu ka.
Quem é obrigado a declarar e quem declara por opção
As regras e valores exatos são definidos na legislação tributária e mudam de tempos em tempos, portanto, trate-os como casos comuns e verifique a página da Agência Tributária Nacional para o seu ano.
| Situação | Geralmente |
|---|---|
| Autônomo, autônomo ou renda empresarial | Deve arquivar |
| Salário de dois empregadores | Deve arquivar na maioria dos casos |
| Funcionário com rendimento adicional acima do valor definido | Deve arquivar |
| Salário muito alto | Deve arquivar |
| Deixou um emprego no meio do ano e não foi ajustado por um novo empregador | Deveria solicitar, muitas vezes, um reembolso |
| Grandes contas médicas, furusato nōzei a seis ou mais lugares | Arquivos por opção para reivindicar a dedução |
| Primeiro ano de dedução do crédito à habitação | Arquivos por escolha; anos posteriores através do empregador |
As devoluções somente para reembolso, kanpu shinkoku, não estão limitadas à temporada de fevereiro a março: você pode apresentá-las a partir de janeiro e nos últimos anos. As declarações que mostram impostos a pagar devem ser apresentadas na temporada.
A temporada e os documentos
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 控除証明書 | kōjo shōmeisho | certificado de dedução |
| 医療費控除の明細書 | iryōhi kōjo no meisaisho | declaração de dedução de despesas médicas |
| 還付金の振込先 | kanpukin no furikomisaki | conta bancária para o reembolso |
| 納付期限 | nōfu kigen | prazo de pagamento |
| 生命保険料控除証明書 | seimei hokenryō kōjo shōmeisho | certificado de dedução de seguro de vida |
| 社会保険料控除 | shakai hokenryō kōjo | dedução de prêmios de seguro social |
| 扶養控除 | fuyō kōjo | desconto para dependentes |
- Janeiro: empregadores distribuem recibos de retenção; companhias de seguros e escritórios de pensões enviam certificados de dedução.
- A partir de janeiro: as devoluções de reembolso podem ser apresentadas.
- Meados de fevereiro a meados de março: principal período de arquivamento. O imposto devido é pago até meados de março, a menos que você configure o débito automático (furikae nōzei), que ocorre posteriormente.
- Reúna seu cartão ou aviso My Number e documento de identidade com foto, recibos de retenção, certificados de dedução (控除証明書), recibos ou extrato de despesas médicas (医療費控除の明細書) e seus dados bancários para obter o reembolso.
- Primavera: os reembolsos chegam à sua conta bancária, geralmente dentro de semanas para devoluções online.
Os certificados de dedução vêm de lugares diferentes. As seguradoras de vida e terremotos enviam as suas no outono; se você mesmo pagou prêmios de pensão nacionais, o Serviço de Pensões do Japão também envia um certificado, e os prêmios de seguro saúde nacional que você pagou podem ser deduzidos usando seus registros de pagamento. Os recibos médicos não são mais apresentados: você os lista no extrato e os guarda em casa por vários anos.
e-Tax, o formulário online ou a receita local
Todas as três rotas partem do mesmo lugar: a página online de criação de declarações fiscais da Agência Nacional de Impostos, kakutei shinkokusho tō sakusei kōnā. Faz perguntas, faz aritmética e produz os formulários.
| Rota | Como funciona | Cabe quando |
|---|---|---|
| imposto eletrônico | Faça login com seu cartão My Number em um smartphone ou com um leitor de cartão e envie on-line | Você tem um cartão My Number e seu PIN |
| Imprimir e postar | Preencha o formulário online, imprima-o, assine-o e poste-o ou entregue-o na repartição de finanças | Você não tem leitor de cartão ou prefere papel |
| Local de consulta | A equipe ajuda você a entrar no retorno em um terminal durante a temporada | É o seu primeiro retorno ou o seu caso é incomum |
Se você solicitar uma empresa, pergunte sobre a declaração azul, aoiro shinkoku (青色申告), que oferece deduções extras, mas deve ser solicitada com antecedência e precisa de uma contabilidade adequada. Se você sair do Japão com questões fiscais em aberto, nomeie um agente fiscal antes de partir.
No local de orientação
Os locais de consulta ficam lotados no início de março. Vá no início da temporada, coloque todos os documentos em uma pasta e saiba o que deseja antes de chegar à mesa. Os funcionários falam japonês, às vezes com inglês simples; frases curtas e claras funcionam melhor.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 確定申告の相談に来ました。 | Kakutei shinkoku no sōdan ni kimashita. | Você: Vim pedir ajuda com minha declaração de imposto de renda. |
| 入場整理券はお持ちですか。 | Nyūjō seiriken wa omochi desu ka. | Funcionários: Você tem ingresso? |
| 医療費控除を受けたいです。 | Iryōhi kōjo o uketai desu. | Você: Quero reivindicar a dedução de despesas médicas. |
| 源泉徴収票とレシートを持ってきました。 | Gensen chōshūhyō to reshīto o motte kimashita. | Você: Trouxe meu comprovante de retenção e recibos. |
| マイナンバーカードの暗証番号はわかりますか。 | Mai nanbā kādo no anshō bangō wa wakarimasu ka. | Funcionários: Você sabe o PIN do seu cartão My Number? |
| この欄には何を書けばいいですか。 | Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka. | Você: O que devo escrever nesta caixa? |
| 還付金はどの口座に振り込みますか。 | Kanpukin wa dono kōza ni furikomimasu ka. | Equipe: Para qual conta o reembolso deve ser direcionado? |
| こちらの口座でお願いします。 | Kochira no kōza de onegai shimasu. | Você: Esta conta, por favor. |
| 控えを持って帰ってください。 | Hikae o motte kaette kudasai. | Funcionários: Por favor, leve sua cópia para casa. |
Antes de sair, certifique-se de ter uma cópia da declaração, o hikae. Você pode precisar dele posteriormente para comprovar sua renda, por exemplo, ao renovar um visto, solicitar um empréstimo ou matricular um filho em creche.
Erros que atrasam a restituição
- Esperando até a última semana, quando os locais ficam com longas filas e alguns param de distribuir ingressos no início do dia.
- Esquecer o recibo de retenção de um emprego que você deixou na primavera.
- Apresentar uma declaração após usar a exceção única furusato sem listar as doações.
- Inserir uma conta bancária com um nome diferente; os reembolsos vão apenas para a conta do contribuinte.
- Esquecer que uma declaração errada pode ser corrigida: pergunte à administração fiscal sobre a apresentação de uma declaração alterada, em vez de ignorá-la.
- Não saber o PIN do cartão My Number. Várias tentativas erradas bloqueiam o cartão e desbloqueá-lo significa uma ida à prefeitura.
- Reivindicar familiar no exterior como dependente sem os documentos exigidos pela Receita, como comprovante de parentesco e de dinheiro enviado.
Depois de declarar: restituições, pagamentos e correções
Se a sua devolução mostrar um reembolso, ele será pago na conta que você inseriu, geralmente algumas semanas após uma devolução online e um pouco mais depois de uma devolução em papel. Você pode verificar o andamento por meio do e-Tax, e a administração fiscal envia um aviso quando o dinheiro for pago. Se na sua declaração constar imposto a pagar, você pode pagar em banco, em konbini com código QR impresso no sistema online, com cartão no site oficial de pagamento ou por débito automático se tiver solicitado antecipadamente.
Erros acontecem. Se você achar que reivindicou muito pouco, por exemplo, esqueceu um recibo, pode solicitar uma correção, kōsei no seikyū. Se você reivindicou muito, apresente uma declaração corrigida, shūsei shinkoku, antes que a administração fiscal entre em contato com você. Ambos são rotineiros e o centro de consulta telefônica da repartição de finanças pode informar qual se aplica. Guarde uma cópia da sua declaração e dos documentos por vários anos.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 還付金はいつ振り込まれますか。 | Kanpukin wa itsu furikomaremasu ka. | Quando o reembolso será pago? |
| 申告内容に間違いがありました。 | Shinkoku naiyō ni machigai ga arimashita. | Houve um erro no meu retorno. |
| 修正申告 | shūsei shinkoku | retorno alterado (pago muito pouco) |
| 更正の請求 | kōsei no seikyū | pedido de correção (pago demais) |
| 振替納税 | furikae nōzei | pagando imposto por débito automático |
| 税務署から電話がありました。 | Zeimusho kara denwa ga arimashita. | Recebi uma ligação da administração fiscal. |
Leia o formulário antes de declarar
O formulário online faz dezenas de perguntas do tipo sim ou não em japonês. Copie qualquer pergunta que você não consiga responder em Mocchi e peça uma explicação clara; para uma frase completa, /explain divide cada palavra e a gramática. Mocchi lembra as palavras fiscais que você já conheceu, então o retorno do segundo ano é muito mais fácil do que o primeiro.
Se você planeja ir a um local de consulta, ensaie a conversa primeiro: peça a Hana-sensei em AI Sensei para fazer o papel do funcionário na recepção e pratique explicar sua renda e a dedução desejada.