O que o ajuste faz, em resumo
O imposto de renda é retido do seu salário todos os meses como uma estimativa. Perto do final do ano, seu empregador o recalcula usando o que você relata nos formulários de final de ano, como dependentes que você sustenta e determinados prêmios de seguro que você pagou.
O resultado geralmente é refletido em um contracheque posterior como reembolso ou dedução extra. Você então recebe um comprovante de imposto retido na fonte resumindo o ano.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 年末調整 | nenmatsu chōsei | Ajuste fiscal de final de ano |
| 源泉徴収 | gensen chōshū | Imposto retido no pagamento |
| 源泉徴収票 | gensen chōshūhyō | Recibo de imposto retido na fonte |
| 控除 | kōjo | Dedução |
| 還付 | kanpu | Reembolso |
Os formulários por nome
O conjunto exato de formulários depende do seu empregador e da sua situação, e algumas empresas usam um sistema online em vez de papel. Os títulos abaixo são os que você provavelmente verá.
Leia o título antes de mais nada. Ele informa que tipo de informação o formulário está solicitando.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 扶養控除等申告書 | fuyō kōjo-tō shinkokusho | Declaração para dependentes |
| 基礎控除申告書 | kiso kōjo shinkokusho | Declaração para a dedução básica |
| 配偶者控除等申告書 | haigūsha kōjo-tō shinkokusho | Declaração relativa ao cônjuge |
| 保険料控除申告書 | hokenryō kōjo shinkokusho | Declaração de prêmios de seguro |
| 提出期限 | teishutsu kigen | Prazo de envio |
Palavras para família e dependentes
A maioria das perguntas nos formulários é sobre quem você apoia. O vocabulário é preciso e a diferença entre morar junto e morar separado, ou morar no Japão e no exterior, pode mudar o que é necessário.
Se sua família mora no exterior, espere que lhe sejam solicitados documentos como comprovantes de parentesco e registros do dinheiro enviado. O RH lhe dirá o que eles precisam.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 扶養家族 | fuyō kazoku | Dependentes |
| 配偶者 | haigūsha | Cônjuge |
| 同居 | dōkyo | Convivência |
| 別居 | bekkyo | Morando separadamente |
| 国外居住 | kokugai kyojū | Viver fora do Japão |
| 親族関係書類 | shinzoku kankei shorui | Documentos que comprovem vínculo familiar |
| 送金関係書類 | sōkin kankei shorui | Documentos que mostram dinheiro enviado |
Certificados de seguro
Se você pagar determinados prêmios de seguro de forma privada, a seguradora geralmente lhe enviará um certificado no outono. Esses certificados são anexados ao formulário de seguro, portanto, guarde qualquer envelope de uma seguradora que chegar nessa época.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 生命保険料控除証明書 | seimei hokenryō kōjo shōmeisho | Certificado de prêmio de seguro de vida |
| 地震保険 | jishin hoken | Seguro contra terremotos |
| 社会保険料 | shakai hokenryō | Prêmios de seguro social |
| 国民年金 | kokumin nenkin | Pensão nacional |
| 証明書を添付してください。 | Shōmeisho o tenpu shite kudasai. | Anexe o certificado. |
Fazendo as perguntas certas ao RH
A equipe de RH e de folha de pagamento lida com esses formulários todos os anos e espera perguntas. Aponte para o campo específico e pergunte uma coisa de cada vez, e traga quaisquer certificados sobre os quais não tenha certeza.
Admitir que não entende um campo é melhor do que deixá-lo em branco ou adivinhar, pois erros podem significar correções posteriores.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| この欄には何を書けばいいですか。 | Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka. | O que devo escrever neste campo? |
| 家族が海外に住んでいるのですが、書く必要がありますか。 | Kazoku ga kaigai ni sunde iru no desu ga, kaku hitsuyō ga arimasu ka. | Minha família mora no exterior. Preciso incluí-los? |
| 締め切りはいつですか。 | Shimekiri wa itsu desu ka. | Quando é o prazo? |
| 証明書をなくしてしまいました。 | Shōmeisho o nakushite shimaimashita. | Perdi o certificado. |
| 書き間違えたので、新しい用紙をもらえますか。 | Kakimachigaeta node, atarashii yōshi o moraemasu ka. | Eu cometi um erro. Posso ter um novo formulário? |
Quando o ajuste não é o fim
Algumas pessoas não conseguem concluir tudo através do seu empregador, por exemplo, se tiverem mais de uma fonte de rendimento ou mudarem de emprego no final do ano. Nesses casos, pode ser necessária uma declaração de imposto.
A tabela mostra a quem perguntar em situações comuns. É um ponto de partida e não uma regra.
| japonês | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 確定申告 | kakutei shinkoku | Declaração de imposto |
| 税務署 | zeimusho | Repartição de impostos |
| 前の会社の源泉徴収票が必要です。 | Mae no kaisha no gensen chōshūhyō ga hitsuyō desu. | É necessário o comprovante de retenção da sua empresa anterior. |
| Situação | Um primeiro contato sensato |
|---|---|
| Um campo no formulário não está claro | A equipe de RH ou folha de pagamento do seu empregador |
| Você mudou de emprego durante o ano | O RH do seu novo empregador, com documentos do antigo emprego |
| Você tem renda de mais de um lugar | Primeiro o RH, depois a administração fiscal |
| Você não tem certeza se precisa registrar uma declaração | A repartição de finanças ou um profissional tributário |
Transformando o vocabulário em conversa
Ler os formulários é uma habilidade; perguntar sobre eles em voz alta é outra. As palavras são longas e desconhecidas, portanto, dizê-las algumas vezes antes de visitar o RH torna a conversa muito menos estressante.
Os jogos de vocabulário e flashcards do Unihongo criados a partir de suas sessões ajudam a manter termos como kōjo e fuyō disponíveis, e uma breve conversa com seu AI Sensei interpretando um funcionário de RH os transforma em perguntas que você pode realmente fazer.
- Leia o título de cada formulário e sublinhe as palavras que você não conhece.
- Agrupe suas dúvidas por formulário antes de ir ao RH.
- Mantenha juntos os certificados de seguro e o comprovante do ano passado.
- Anote as respostas que o RH lhe dará para o próximo ano.