Japońskie ubezpieczenia społeczne (shakai hoken): co obejmuje praca w firmie

Shakai hoken (社会保険) to pakiet publicznych ubezpieczeń, do których w Japonii zapisuje Cię pracodawca: ubezpieczenie zdrowotne, emerytura pracownicza i, od 40. roku życia, ubezpieczenie pielęgnacyjne, a do tego ubezpieczenie od bezrobocia i wypadkowe. Składki to procent Twojego wynagrodzenia, dzielony z pracodawcą, i są automatycznie potrącane z pensji.

Co musisz wiedzieć

Kiedy rozpoczynasz pracę w Japonii na pełny etat, dział kadr pyta Cię o Twój numer, numer emerytury i dane dotyczące rodziny, a kilka tygodni później na pierwszym odcinku wypłaty widać kilka linii ubezpieczeniowych. W tym przewodniku wyjaśniono, czym charakteryzują się poszczególne ubezpieczenia w pakiecie, czym shakai hoken różni się od krajowego ubezpieczenia zdrowotnego prowadzonego przez urząd miasta, w jaki sposób ustalane są składki, w jaki sposób członkowie rodziny mogą być objęci ubezpieczeniem jako osoby pozostające na utrzymaniu oraz co dzieje się w dniu odejścia z pracy: terminy zmiany ubezpieczenia zdrowotnego na emeryturę oraz dokumenty przekazywane przez dział HR. Omówiono także słowa znajdujące się na karcie ubezpieczenia i w formularzach oraz w jaki sposób grzecznie pytać dział HR o nie. Warunki ubezpieczenia dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, stawki składek i limity dochodu na utrzymaniu ulegają zmianie, dlatego kwoty i progi należy traktować jako coś, co należy sprawdzić w dziale HR, ubezpieczycielu lub urzędzie miasta w swojej własnej sprawie.

Shakai hoken łączy ubezpieczenie zdrowotne, emerytalne, pielęgnacyjne, od bezrobocia i wypadkowe

Składki zależą od standardowego miesięcznego wynagrodzenia, a część płaci pracodawca

Współmałżonek lub dziecko często mogą być objęci ubezpieczeniem jako osoby na utrzymaniu bez dodatkowej składki

Po odejściu z pracy zmień ubezpieczenie zdrowotne i emerytalne w obowiązujących terminach

Pięć ubezpieczeń, jedno słowo

Shakai hoken dosłownie oznacza ubezpieczenie społeczne. Ludzie używają go na dwa sposoby. W wąskim znaczeniu oznacza to ubezpieczenia prowadzone przez ubezpieczyciela zdrowotnego i służbę emerytalną: ubezpieczenie zdrowotne i emerytalne pracownicze, a także ubezpieczenie pielęgnacyjne od 40. roku życia. Na co dzień, jak w ogłoszeniu o pracę z napisem shaho kanbi (社保完備), w całości objętym ubezpieczeniem społecznym, zwykle obejmuje również oba ubezpieczenia pracy.

japońskiRomajiOznaczający
社会保険に入ります。Shakai hoken ni hairimasu.Będę zapisany do ubezpieczenia społecznego.
社保完備shaho kanbipełne ubezpieczenie społeczne (ogłoszenia o pracę)
保険料は給料から引かれます。Hokenryō wa kyūryō kara hikaremasu.Składki są pobierane z Twojego wynagrodzenia.

Co obejmuje każde z ubezpieczeń

UnihongoŻycie w Japonii
健康けんこう保険ほけんubezpieczenie zdrowotne
厚生こうせい年金ねんきんemerytura pracownicza
雇用こよう保険ほけんubezpieczenie od bezrobocia
扶養ふように入はいるbyć na utrzymaniu
Zdrowie, emerytura, ochrona na wypadek bezrobocia i ochrona rodziny: części shakai hoken, o które pytają najczęściej.
japońskiRomajiOznaczający
健康保険kenkō hokenubezpieczenie zdrowotne
厚生年金kōsei nenkinemerytura pracownicza
雇用保険koyō hokenubezpieczenie od bezrobocia
扶養に入るfuyō ni hairubyć na utrzymaniu
UbezpieczenieCo to robiKto płaci
Ubezpieczenie zdrowotne (kenkō hoken)Pokrywa większość kosztów leczenia, a także zasiłek chorobowy i zasiłek porodowyTy i pracodawca
Emerytura pracownicza (kōsei nenkin)Emerytury, renty i renty rodzinneTy i pracodawca, po połowie
Opieka pielęgniarska (kaigo hoken)Opieka długoterminowa w późniejszym życiu; opłacane z ubezpieczenia zdrowotnego od 40 do 64 latTy i pracodawca
Zatrudnienie (koyō hoken)Zasiłek dla bezrobotnych, wsparcie szkoleniowe, świadczenie z tytułu urlopu wychowawczegoTy i pracodawca, pracodawca bardziej
Wypadek pracowników (rōsai hoken)Uraz lub choroba w pracy lub w drodze do pracyTylko pracodawca

Shakai hoken czy miejskie narodowe ubezpieczenie zdrowotne

Każda osoba mieszkająca w Japonii dłużej niż trzy miesiące musi posiadać publiczne ubezpieczenie zdrowotne. Jeśli nie jesteś objęty programem pracodawcy, dołączasz do kokumina kenkō hoken, często skracanego do kokuho, w urzędzie miasta. Leczenie w klinice jest takie samo: opłata, którą płacisz przy ladzie, jest taka sama. Różnice dotyczą tego, kto nim zarządza, w jaki sposób obliczane są składki i w jaki sposób rodziny są objęte ubezpieczeniem.

PunktUbezpieczenie pracodawcyNarodowe ubezpieczenie zdrowotne
Przebiec obokKyōkai kenpo lub zakładowe towarzystwo ubezpieczenioweTwoje miasto lub okręg
PremiaProcent wynagrodzenia dzielony z pracodawcąNa podstawie dochodów gospodarstwa domowego i członków opłacanych przez Ciebie
RodzinaOsoby pozostające na utrzymaniu objęte ubezpieczeniem bez dodatkowej składkiKażdy członek jest wliczany do składki
Zasiłek chorobowyTak, jeśli nie możesz pracować z powodu chorobyGeneralnie nie

Twój ubezpieczyciel jest wydrukowany na dokumentach ubezpieczeniowych. Kyōkai kenpo (協会けんぽ) obejmuje wiele małych i średnich przedsiębiorstw; duże firmy często mają własne stowarzyszenie, a kenkō hoken kumiai (健康保険組合).

Jak ustala się składki

Składki nie są obliczane na podstawie dokładnego wynagrodzenia za każdy miesiąc. Opierają się one na standardowym miesięcznym wynagrodzeniu hyōjun hōshū getsugaku, przedziale wynagrodzeń ustalonym na podstawie Twojego średniego wynagrodzenia, zwykle weryfikowanym co roku na podstawie wynagrodzenia od kwietnia do czerwca i korygowanym w przypadku znacznych zmian wynagrodzenia. Dlatego właśnie praca w godzinach nadliczbowych wiosną może zwiększyć wysokość odliczeń przez kolejne miesiące i dlatego na pierwszych odcinkach wypłaty mogą pojawiać się kwoty oparte na umowie, a nie na rzeczywistym wynagrodzeniu.

Stawki ubezpieczenia zdrowotnego różnią się w zależności od ubezpieczyciela i prefektury i są regularnie aktualizowane; stawka emerytury ustalana jest na szczeblu krajowym. Płatności premiowe również wiążą się ze składkami.

japońskiRomajiOznaczający
標準報酬月額hyōjun hōshū getsugakustandardowe miesięczne wynagrodzenie
保険料率hokenryō ritsustawka premium
被保険者hihokenshaosoba ubezpieczona
被扶養者hifuyōshazależny
事業主負担jigyōnushi futanudział pracodawcy
定時決定teiji ketteicoroczna rewizja przedziału wynagrodzeń
保険料が上がったのはなぜですか。Hokenryō ga agatta no wa naze desu ka.Dlaczego moje składki wzrosły?

Poszukaj powiadomienia z działu HR, często we wrześniu, że Twoje standardowe miesięczne wynagrodzenie zostało zmienione. Wyjaśnia, dlaczego Twoje potrącenia zmieniają się, nawet jeśli Twoje wynagrodzenie nie uległo zmianie. Jeżeli duża obniżka wynagrodzeń trwa kilka miesięcy, próg można skorygować także w połowie roku; zapytaj HR.

Zapisanie się, odejście i terminy

Kiedy dołączasz do firmy, HR zajmuje się rejestracją, shikaku shutoku (資格取得). Otrzymujesz dowód ubezpieczenia: od zakończenia obowiązywania nowych kart papierowych, czyli zazwyczaj kartę Mój Numer zarejestrowaną jako karta ubezpieczeniowa lub zaświadczenie o kwalifikowalności (資格確認書), jeśli z niej nie korzystasz.

Kiedy opuścisz program, Twoja rejestracja zakończy się shikaku sōshitsu (資格喪失) następnego dnia po Twoim ostatnim dniu. Od tego dnia nie można już korzystać z ubezpieczenia pracodawcy. Zaplanuj zmianę przed wyjazdem.

Harmonogram po odejściu z pracy: ostatni dzień, ubezpieczenie kończy się następnego dnia, w ciągu 14 dni przystąp do krajowego ubezpieczenia zdrowotnego, złóż wniosek w Hello Work.
Po ostatnim dniu pracy: zmień ubezpieczenie zdrowotne i emerytalne, a potem zanieś świadectwo odejścia z pracy do Hello Work.
  • Ubezpieczenie zdrowotne: zgłoś się do kokuho w urzędzie miasta w ciągu 14 dni lub złóż wniosek o dobrowolne kontynuowanie ubezpieczenia pracodawcy (nin'i keizoku) w ciągu 20 dni lub przyłącz się do ubezpieczenia członka rodziny jako osoba pozostająca na utrzymaniu.
  • Emerytura: przełącz się na kokumin nenkin w urzędzie miasta, chyba że od razu zaczynasz nową pracę.
  • Ubezpieczenie zatrudnienia: Dział HR wysyła zawiadomienie o separacji, rishokuhyō (離職票), które należy zanieść do Hello Work w celu złożenia wniosku o zasiłek dla bezrobotnych, jeśli się kwalifikujesz.
  • Poproś HR o zaświadczenie o utracie uprawnień, shikaku sōshitsu shōmeisho, o okazanie którego może poprosić urząd miasta.

Pytania do działu kadr

Pytania HR dotyczące ubezpieczeń są rutynowe. Używaj grzecznego japońskiego, ograniczaj każde pytanie do jednego punktu i poproś o odpowiedź na piśmie, jeśli dotyczy ona dat.

japońskiRomajiOznaczający
社会保険の加入はいつからですか。Shakai hoken no kanyū wa itsu kara desu ka.Ty: Od kiedy jestem objęty ubezpieczeniem społecznym?
妻を扶養に入れたいのですが。Tsuma o fuyō ni iretai no desu ga.Ty: Chciałbym dodać moją żonę jako osobę pozostającą na moim utrzymaniu.
では、収入がわかる書類を出してください。Dewa, shūnyū ga wakaru shorui o dashite kudasai.HR: W takim razie proszę o przedstawienie dokumentu wykazującego jej dochody.
資格喪失証明書をいただけますか。Shikaku sōshitsu shōmeisho o itadakemasu ka.Ty: Czy mógłbym otrzymać zaświadczenie o utracie uprawnień?
離職票はいつ届きますか。Rishokuhyō wa itsu todokimasu ka.Ty: Kiedy otrzymamy zawiadomienie o separacji?
マイナ保険証の登録はしていますか。Maina hokenshō no tōroku wa shite imasu ka.HR: Czy zarejestrowałeś swoją kartę My Number jako kartę ubezpieczeniową?
まだです。どうすればいいですか。Mada desu. Dō sureba ii desu ka.Ty: Jeszcze nie. Co powinienem zrobić?

Co mylą nowo przybyli

  • Korzystanie z karty ubezpieczenia zdrowotnego w przypadku wypadku przy pracy lub w drodze do pracy. To jest ubezpieczenie wypadkowe pracowników; powiedz kliniki i HR.
  • Zakładając, że ubezpieczenie będzie kontynuowane przez kilka dni po wyjeździe. Kończy się następnego dnia po Twoim ostatnim dniu.
  • Myślenie, że kokuho oznacza gorszą opiekę. Klinika traktuje jedno i drugie tak samo; różnice dotyczą składek i świadczeń, takich jak zasiłek chorobowy.
  • Zapominanie, że podatek rezydenta nie jest częścią shakai hoken, mimo że znajduje się obok niego na odcinku wypłaty.
  • Niepoinformowanie HR o nowej osobie na utrzymaniu, małżeństwie lub porodzie, co może zmienić ochronę ubezpieczeniową Twoją i Twojej rodziny.
  • Oczekiwanie, że pierwszy odcinek wypłaty nie będzie wskazywał żadnego ubezpieczenia. Składki są zwykle potrącane z wynagrodzenia za następny miesiąc, więc pierwszy i ostatni odcinek wypłaty może wyglądać nietypowo.
  • Rozpoczęcie nowej pracy tydzień po opuszczeniu starej i zapomnienie o przerwie: w te dni nadal potrzebujesz ubezpieczenia w ramach kokuho lub ubezpieczenia członka rodziny.

Świadczenia, o których łatwo zapomnieć

Ubezpieczenie zdrowotne za pośrednictwem pracodawcy pokrywa więcej niż rachunki lekarzy. Jeśli nie możesz pracować z powodu choroby lub urazu niezwiązanego z pracą i nie otrzymujesz w tym czasie wynagrodzenia, możesz ubiegać się o zasiłek chorobowy shōbyō teatekin (傷病手当金) po krótkim okresie oczekiwania. Zastępuje część Twojego wynagrodzenia na ograniczony czas, a wniosek składasz za pośrednictwem ubezpieczyciela, korzystając z formularzy z HR i zaświadczenia lekarskiego. Krajowe ubezpieczenie zdrowotne prowadzone przez miasta z reguły tego nie zapewnia.

W przypadku porodu publiczne ubezpieczenie zdrowotne wypłaca zryczałtowany zasiłek porodowy shussan ikuji ichijikin, zwykle wypłacany bezpośrednio szpitalowi. Pracownice korzystające z urlopu macierzyńskiego mogą również otrzymać zasiłek macierzyński shussan teatekin z ubezpieczenia pracodawcy, a ubezpieczenie zatrudnienia wspiera urlop wychowawczy. Kwoty i warunki zostaną zmienione, więc zapytaj dział HR, gdy nadejdzie czas.

japońskiRomajiOznaczający
傷病手当金shōbyō teatekinzasiłek chorobowy
出産育児一時金shussan ikuji ichijikinryczałtowy zasiłek porodowy
出産手当金shussan teatekinzasiłek macierzyński
病気で休んでいる間、手当はもらえますか。Byōki de yasunde iru aida, teate wa moraemasu ka.Czy mogę otrzymać zasiłek chorobowy w czasie choroby?
申請書はどこでもらえますか。Shinseisho wa doko de moraemasu ka.Gdzie mogę otrzymać formularz zgłoszeniowy?

Plan nauki słów o ubezpieczeniach

Te słowa wracają co miesiąc na odcinku wypłaty, dlatego warto się ich odpowiednio nauczyć. Opowiedz Mocchi o swojej sytuacji, na przykład, że w przyszłym miesiącu zmieniasz pracę, i poproś o dodanie słów ubezpieczenia do Twojego planu nauki za pomocą /adjust-plan; tworzy kilka małych codziennych zadań i zaznacza je w trakcie. Użyj /kanji 険, aby zobaczyć, jak ten sam znak przechodzi przez 保険, 保険料 i 保険証.

Aby szybko rozpoznać, graj w Vocabulary Dash zestawem fiszek składających się z dziesięciu słów z tego przewodnika, aż będziesz mógł je odczytać na odcinku wypłaty bez zwalniania.

Kluczowe punkty

Praktyczny sposób na poprawę

Weź jeden odcinek wypłaty i dopasuj każde odliczenie do ubezpieczenia: 健康保険, 厚生年金, 介護保険, jeśli masz 40 lat lub więcej, oraz 雇用保険. Powiedz, co obejmuje każde z nich, w jednym zdaniu angielskim, a następnie jednym zdaniu japońskim. Następnie przećwicz pytanie, które zadałbyś działowi HR, odchodząc z pracy: kiedy kończy się Twoje ubezpieczenie i kiedy otrzymasz zaświadczenie o odejściu. Poproś Mocchi, aby przepytał cię na temat pięciu ubezpieczeń oraz słów shikaku shutoku i shikaku sōshitsu, aż będziesz mógł je natychmiast dopasować.

FAQ

Często zadawane pytania

Co obejmuje shakai hoken w Japonii?

W wąskim rozumieniu ubezpieczenie zdrowotne i emerytalne oraz ubezpieczenie pielęgnacyjne dla osób w wieku od 40 do 64 lat. W potocznym rozumieniu często uwzględniane są także ubezpieczenia pracownicze i wypadkowe przy pracy, zwane łącznie ubezpieczeniem pracy. Składki na ubezpieczenie wypadkowe pracowników są w całości opłacane przez pracodawcę.

Czym różni się shakai hoken od kokumin kenkō hoken?

Shakai hoken Ubezpieczenie zdrowotne jest prowadzone przez Twojego pracodawcę, a składki są dzielone z pracodawcą i członkami rodziny objętymi ubezpieczeniem jako osoby pozostające na Twoim utrzymaniu. Kokumin kenkō hoken prowadzony jest przez Twoje miasto dla osób niebędących ubezpieczonymi przez pracodawcę, takich jak osoby pracujące na własny rachunek i studenci, a do składki wliczany jest każdy członek gospodarstwa domowego.

Co zrobić z ubezpieczeniem zdrowotnym po odejściu z pracy?

Twoje ubezpieczenie pracodawcy kończy się następnego dnia po ostatnim dniu pracy. W wyznaczonym terminie albo przystępujesz do krajowego ubezpieczenia zdrowotnego w urzędzie miasta, składasz wniosek o dobrowolne kontynuowanie ubezpieczenia pracodawcy przez określony czas, albo przystępujesz do ubezpieczenia członka rodziny jako osoba pozostająca na utrzymaniu. Zrób to samo w przypadku swojej emerytury.

Czy pracownicy zatrudnieni na część etatu są objęci shakai hoken?

Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin są przyjmowani do pracy, jeśli spełniają warunki dotyczące godzin pracy, wynagrodzenia i wielkości firmy. Warunki te zostały w ostatnich latach poszerzone i planuje się więcej zmian, dlatego zapytaj dział HR, czy się kwalifikujesz.