Kierowanie ludźmi
Istotą tej pracy jest mówienie ludziom, gdzie mają się udać i co mają robić, a w przypadku Japończyków służą do tego formularze próśb, a nie wydawanie poleceń. Zaskakuje to uczniów, którzy oczekują, że autorytet będzie brzmieć dosadnie; w języku japońskim tak nie jest.
Ogłoszenia te powtarzają się w sposób ciągły, co sprawia, że warto je drążyć, aby uzyskać pełną automatyzację.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| こちらへどうぞ。 | Kochira e dōzo. | Tędy, proszę. |
| ご協力をお願いいたします。 | Gokyōryoku o onegai itashimasu. | Proszę o współpracę. |
| 少々お待ちください。 | Shōshō omachi kudasai. | Proszę chwilę poczekać. |
| 白線の内側でお待ちください。 | Hakusen no uchigawa de omachi kudasai. | Proszę poczekać za białą linią. |
| 足元にお気をつけください。 | Ashimoto ni oki o tsuke kudasai. | Proszę uważać na swoje kroki. |
| 順番にお進みください。 | Junban ni osusumi kudasai. | Proszę postępować w kolejności. |
Odmowa wjazdu
Odmowy to wymiany, które kończą się niepowodzeniem, a technika polega na umieszczeniu odmowy w regule, a nie na własnej decyzji. Zasada nie podlega negocjacjom i nie jest osobista, co wyklucza konfrontację.
Powtarzanie tego samego zdania w niezmienionej formie jest prawidłową eskalacją. Przeformułowanie brzmi jak negocjacje; powtórzenie brzmi jak pozycja.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 申し訳ございませんが、こちらは関係者以外立入禁止です。 | Mōshiwake gozaimasen ga, kochira wa kankeisha igai tachiiri kinshi desu. | Przepraszamy, ten obszar jest zastrzeżony dla osób upoważnionych. |
| 許可証をお持ちですか。 | Kyokashō o omochi desu ka. | Czy masz pozwolenie? |
| 規則で決まっておりまして。 | Kisoku de kimatte orimashite. | Jest to określone przez zasady. |
| 私では判断できかねます。 | Watashi de wa handan dekikanemasu. | Nie jestem w stanie o tym zdecydować. |
| 責任者を呼んでまいります。 | Sekininsha o yonde mairimasu. | Sprowadzę osobę odpowiedzialną. |
| ご理解のほど、お願いいたします。 | Gorikai no hodo, onegai itashimasu. | Proszę o zrozumienie. |
Pozyskanie przełożonego jest właściwą eskalacją, a nie porażką. Przenosi decyzję na osobę, do której należy ta praca i deeskaluje wymianę zdań.
Ochrona ruchu i terenu
Ochrona ruchu drogowego to najbardziej powtarzalna wersja tej pracy: kilka ogłoszeń powtarzanych przez cały dzień i wspieranych gestami o dużym znaczeniu.
Ponieważ publiczność często znajduje się w pojeździe, a otoczenie jest hałaśliwe, krótkie i głośne uderzenia są pełne i uprzejme. Z tego powodu te wyrażenia są już krótkie.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 止まってください。 | Tomatte kudasai. | Proszę, przestań. |
| どうぞ、お通りください。 | Dōzo, otōri kudasai. | Proszę kontynuować. |
| 工事中です。 | Kōji-chū desu. | Budowa w toku. |
| 迂回をお願いします。 | Ukai o onegai shimasu. | Proszę skorzystać z objazdu. |
| 後ろから車が来ます。 | Ushiro kara kuruma ga kimasu. | Z tyłu nadjeżdża pojazd. |
| ありがとうございました。 | Arigatō gozaimashita. | Dziękuję. |
Zgłaszanie zdarzenia
Raporty o zdarzeniach mają ustalony porządek i są pisane w oparciu o fakty, a nie interpretacje. Kiedy, gdzie, kto, co się stało i co zrobiłeś. Czasy mają znaczenie i należy je odnotowywać w momencie, w którym się dzieją, a nie rekonstruować.
Nie uwzględniaj swojej oceny, dlaczego coś się wydarzyło i czyja to była wina. Nie temu służy to sprawozdanie i stwarza to późniejsze problemy.
| Pole | Co wchodzi | Notatka |
|---|---|---|
| Czas | Kiedy to się stało | Zanotuj to natychmiast |
| Miejsce | Dokładnie gdzie | Brama, piętro, teren |
| Kto | Ile, opis | Tylko fakty |
| Co | Co się wydarzyło | Żadnej interpretacji |
| Działanie | Co zrobiłeś | Łącznie z tym, do kogo dzwoniłeś |
| Wynik | Jak to się skończyło | I wszelkie dalsze działania |
Zapisz czas w tej chwili, a nie na końcu zmiany. Zrekonstruowane czasy są najsłabszą częścią większości raportów o incydentach.
Przekazanie zmiany
Przekazanie jest krótkie i uporządkowane, a przychodzący strażnik za każdym razem potrzebuje tych samych trzech rzeczy: tego, co się wydarzyło, tego, co jest wyjątkowe i czegoś niezwykłego, na co powinien zwrócić uwagę.
Przygotowanie tych trzech zdań przed przekazaniem oznacza, że zajmie to minutę i nic nie zostanie zapomniane.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 異常ありませんでした。 | Ijō arimasen deshita. | Nie wydarzyło się nic niezwykłego. |
| 二時ごろ、こういうことがありました。 | Niji goro, kō iu koto ga arimashita. | Coś takiego miało miejsce około drugiej. |
| まだ対応中の件があります。 | Mada taiō-chū no ken ga arimasu. | Jest jeszcze sprawa do załatwienia. |
| この方は許可が出ています。 | Kono kata wa kyoka ga dete imasu. | Osoba ta została upoważniona. |
| 引き継ぎは以上です。 | Hikitsugi wa ijō desu. | To koniec przekazania. |
| お疲れさまでした。 | Otsukaresama deshita. | Dziękuję za Twoją pracę. |
Ćwicz odmowę, a nie ogłoszenie
Ogłoszenia są łatwe do ćwiczenia i trudne do pomylenia, ponieważ są stałe i będziesz je powtarzać setki razy. Dziesięć minut powtórzeń czyni je automatycznymi i to jest wszystko, czego potrzebują.
Odmowa to ta, która wymaga prawdziwej praktyki, bo trudność nie leży w pierwszym zdaniu, ale w drugim i trzecim, kiedy dana osoba jej nie zaakceptowała i trzeba utrzymać pozycję, nie przeradzając się w nieuprzejmość czy wycofywanie się.
To specyficzne rozciąganie jest tym, co zapewnia odgrywanie ról. Przeprowadzając odmowę przez kilka tur z AI Sensei w wciągającej klasie 3D Unihongo, gdzie druga strona nie podporządkowuje się od razu, ćwiczy dokładnie tę część, która zawodzi przy prawdziwej bramie.
W języku japońskim grzeczność i stanowczość nie są napięte. Prawie każde skuteczne zdanie w tej pracy jest formalnie grzeczne i całkowicie jednoznaczne.

