Pole wymagające dużej liczby pism
Większość czynności księgowych pojawia się w formie dokumentu: faktura, wyciąg, paragon, zapis systemowy. Czytanie pozwala poświęcić czas, którego nie poświęca słuchaniu, co sprawia, że jest to jedna z bardziej przystępnych dziedzin zawodowych dla ucznia.
Słownictwo jest również zamknięte. Kilkaset terminów obejmuje zdecydowaną większość pracy, powtarzają się codziennie, a wiele z nich pojawia się w systemach, których używasz, więc uczysz się ich przez kontakt.
| Termin | Oznaczający | Gdzie to spotkasz |
|---|---|---|
| 求書 | Faktura | Stale |
| 領収書 | Paragon | Roszczenia dotyczące wydatków |
| 見積書 | Cytat | Przed zamówieniem |
| 納品書 | Dowód dostawy | Z towarami |
| 経費精算 | Rozliczenie wydatków | Miesięczny |
| 源泉徴収 | Podatek u źródła | Płace i płatności |
| 消費税 | Podatek konsumpcyjny | Wszędzie |
Tych siedmiu pojawia się codziennie na niemal każdym stanowisku finansowym. Nauczenie się ich sprawi, że dokumenty będą czytelne, co stanowi większość pracy.
Liczby, które grupują się inaczej
Japoński grupuje duże liczby w jednostkach dziesięciu tysięcy, a nie tysięcy, co oznacza, że przeliczanie cyfr w głowie jest na początku naprawdę podatne na błędy i pozostaje pod presją czasu.
Potwierdzanie dużych liczb jest standardową praktyką i warto to robić za każdym razem, ponieważ źle umiejscowiona jednostka w finansach nie jest małym błędem.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 百万円でよろしいでしょうか。 | Hyakuman-en de yoroshii deshō ka. | Milion jenów, zgadza się? |
| 確認させていただきます。 | Kakunin sasete itadakimasu. | Pozwól mi potwierdzić. |
| 税込みでしょうか、税抜きでしょうか。 | Zeikomi deshō ka, zeinuki deshō ka. | Czy ten podatek jest wliczony w cenę, czy wyłączony? |
| 端数はどうなさいますか。 | Hasū wa dō nasaimasu ka. | Jak należy postępować z frakcją? |
| 桁が一つ違うようです。 | Keta ga hitotsu chigau yō desu. | Wydaje się, że liczba ta jest przekroczona o jedną cyfrę. |
| もう一度、数字をお願いします。 | Mō ichido, sūji o onegai shimasu. | Proszę jeszcze raz o tę figurę. |
Pogoń za dokumentami
Duża część pracy polega na proszeniu współpracowników o rzeczy, których nie wysłali: rachunki, zgody, faktury. Powtarzanie tej czynności bez irytowania ludzi to prawdziwa umiejętność i ma konwencjonalne, miękkie sformułowanie.
Najskuteczniejszą techniką jest określenie terminu, a nie złożenie wniosku. Przekazuje to samo i nie jest odczytywany jako nacisk.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入ります。 | Oisogashii tokoro osoreirimasu. | Przepraszam, że przeszkadzam, gdy jesteś zajęty. |
| 締め切りが明日となっております。 | Shimekiri ga asu to natte orimasu. | Termin upływa jutro. |
| 領収書をご提出いただけますでしょうか。 | Ryōshūsho o goteishutsu itadakemasu deshō ka. | Czy mógłbyś przedstawić rachunek? |
| ご確認いただけましたでしょうか。 | Gokakunin itadakemashita deshō ka. | Czy udało Ci się to sprawdzić? |
| 再度のご連絡で失礼いたします。 | Saido no gorenraku de shitsurei itashimasu. | Przepraszam, że ponownie się z Tobą kontaktuję. |
| ご対応ありがとうございます。 | Gotaiō arigatō gozaimasu. | Dziękuję, że się tym zająłeś. |
Piąte zdanie dotyczy tego, jak grzecznie gonić po raz drugi. Uznaje powtórzenia i dlatego jest akceptowalny.
Koniec miesiąca i koniec roku
Obciążenie mówione w tej pracy koncentruje się w końcowych momentach, kiedy tempo wzrasta i wszystko jest ścigane na raz. Zasób słownictwa jest niewielki i presja sprawia, że jest to trudne.
Przygotowanie powtarzających się zdań z wyprzedzeniem oznacza, że nie będziesz pisać po japońsku w najbardziej pracowitym tygodniu miesiąca.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 月次締めの件です。 | Getsuji-jime no ken desu. | To mniej więcej zamknięcie miesiąca. |
| 今月分に間に合いますでしょうか。 | Kongetsu-bun ni maniaimasu deshō ka. | Czy zdążą w tym miesiącu? |
| 翌月計上になります。 | Yokugetsu keijō ni narimasu. | Zostanie nagrany w przyszłym miesiącu. |
| 決算の準備を進めております。 | Kessan no junbi o susumete orimasu. | Przygotowujemy się do zamknięcia roku. |
| 残高が合いません。 | Zandaka ga aimasen. | Saldo nie pasuje. |
| 原因を調査しております。 | Gen'in o chōsa shite orimasu. | Badamy przyczynę. |
Wyjaśnienie rozbieżności
Wyjaśnianie, dlaczego coś nie pasuje, to rozmowa, w której przejrzystość ma największe znaczenie i ma ustalony kształt: jaka jest różnica, co ją spowodowało i co z tym zrobić.
Zachowaj fakty. Rozmowa nie służy spekulacjom na temat tego, kto popełnił błąd.
| japoński | Romaji | Oznaczający |
|---|---|---|
| 差額は三万円です。 | Sagaku wa sanman-en desu. | Różnica wynosi trzydzieści tysięcy jenów. |
| 請求書と入金額が異なります。 | Seikyūsho to nyūkin-gaku ga kotonarimasu. | Faktura i płatność różnią się. |
| 振込手数料の分かと思われます。 | Furikomi tesūryō no bun ka to omowaremasu. | Wygląda na to, że chodzi o opłatę za transfer. |
| 先方に確認いたします。 | Senpō ni kakunin itashimasu. | Potwierdzę to u drugiej strony. |
| 修正して再提出いたします。 | Shūsei shite saiteishutsu itashimasu. | Poprawię to i prześlę ponownie. |
| 原因が分かり次第、ご報告します。 | Gen'in ga wakari shidai, gohōkoku shimasu. | Zgłoszę jak tylko poznam przyczynę. |
Przygotowanie dwóch powtarzających się rozmów
Czytelnicza strona tej pracy poprawia się sama dzięki ekspozycji, ponieważ te same dokumenty powtarzają się codziennie. Strona mówiona nie, ponieważ koncentruje się na kilku dniach wysokiego ciśnienia.
Dwie rozmowy się powtarzają i warto je przećwiczyć: pogoń za dokumentem i wyjaśnienie rozbieżności. Ćwiczenie ich z AI Sensei w wciągającej klasie 3D Unihongo oznacza, że przychodzą bez kompozycji pod koniec miesiąca, czyli dokładnie wtedy, gdy nie masz już nic do stracenia.
Liczby również zasługują na własną praktykę. Głośne potwierdzanie dużej liczby, przy jednostkach pogrupowanych po japońsku, warto wiercić do momentu, aż stanie się to automatyczne, gdyż jest to błąd o największych konsekwencjach.
Najpierw naucz się siedmiu nazw dokumentów. Kiedy dokumenty będą już czytelne, większość zadań stanie się dostępna, gdy nadrobisz zaległości w mówieniu.

