စံတင်တာဘဲ
မိနစ်များသည် ကုမ္ပဏီများကြားတွင် ကွဲပြားရုံသာရှိသော သမားရိုးကျပုံစံကို လိုက်နာကြပြီး၊ ဆိုလိုသည်မှာ အစည်းအဝေးမစတင်မီ စာရွက်စာတမ်းအများစုကို ပြင်ဆင်နိုင်သည်။
ခေါင်းစီးအား ကြိုတင်ဖြည့်သွင်းခြင်းသည် အမှန်တကယ် နားထောင်ရန် လိုအပ်သည့် အရာနှစ်ခုဖြစ်သည့် ဆုံးဖြတ်ချက်များနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များအပေါ်တွင် အာရုံစိုက်ရန် လွတ်လွတ်လပ်လပ် ပေးစွမ်းနိုင်သည်။
| လယ်ကွင်း | ဂျပန် | အထဲမှာ ဘာတွေပါလဲ။ |
|---|---|---|
| ခေါင်းစဉ် | 議事録 | စာရွက်စာတမ်းအမည် |
| ရက်စွဲနှင့်အချိန် | 日時 | ရက်စွဲ၊ အစနှင့်အဆုံး |
| နေရာ | 場所 | အခန်း သို့မဟုတ် အွန်လိုင်း |
| တက်ရောက်သူများ | 出席者 | ဌာနအမည်များ ပါတတ်ပါတယ်။ |
| အစီအစဉ် | 議題 | အကြောင်းအရာများကို ဆွေးနွေးခဲ့သည်။ |
| ဆုံးဖြတ်ချက်များ | 決定事項 | ဘာသဘောတူလဲ။ |
| လုပ်ဆောင်ချက်များ | 宿題事項 | ဘယ်သူက ဘယ်အချိန်မှာ ဘာလုပ်တာလဲ။ |
နောက်ဆုံးအတန်းနှစ်ခုသည် စာရွက်စာတမ်း၏အမှတ်ဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့အထက်ရှိအရာအားလုံးသည် ကြိုတင်ဖြည့်စွက်နိုင်သော အုပ်ချုပ်ရေးဖြစ်သည်။
ဆုံးဖြတ်ချက်များကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်း။
ဆုံးဖြတ်ချက်လိုင်းတစ်ခုသည် သဘောတူထားသည့်အရာများနှင့် အခြားအရာများကို ဖော်ပြသင့်သည်။ ငြင်းခုံသူအား မှတ်တမ်းတင်ရန် သွေးဆောင်မှုကို တွန်းလှန်ပါ၊ လိုချင်ခဲလှပြီး နောက်ပိုင်းတွင် ပြဿနာများဖြစ်စေနိုင်သည်။
နာမ်-အဆုံးသတ် စကားစုသည် ဤနေရာတွင် စံထားပြီး ထည့်သွင်းမှုများကို တိုတိုတုတ်တုတ်ဖြစ်စေသည်။ ယဉ်ကျေးသောဝါကျအပြည့်အစုံသည် ၎င်းတို့ကို ရှင်းလင်းပြတ်သားစွာမပြဘဲ မိနစ်ပိုရှည်စေသည်။
| ဂျပန် | ရိုမာဂျီ | အဓိပ္ပါယ် |
|---|---|---|
| 新システムの導入を承認。 | Shin shisutemu no dōnyū o shōnin. | အတည်ပြုထားသော စနစ်သစ်ကို မိတ်ဆက်ခြင်း။ |
| 予算案は次回に持ち越し。 | Yosan-an wa jikai ni mochikoshi. | ဘတ်ဂျက် အဆိုပြုလွှာကို နောက်တစ်ကြိမ် လွှဲပြောင်းပေးသည်။ |
| A案を採用することで合意。 | Ē-an o saiyō suru koto de gōi. | ရွေးချယ်မှု A ကို ချမှတ်ရန် သဘောတူခဲ့သည်။ |
| 現行の方針を継続。 | Genkō no hōshin o keizoku. | လက်ရှိပေါ်လစီက ဆက်နေတယ်။ |
| 結論は保留。 | Ketsuron wa horyū. | နိဂုံးက ကျာင်း။ |
| 詳細は別途検討。 | Shōsai wa beppo kentō. | အသေးစိတ်ကို သီးခြားစဉ်းစားရန်။ |
လုပ်ဆောင်ချက်များကို မှတ်တမ်းတင်ခြင်း။
လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုသည် အဘယ်အရာ၊ ဘယ်သူနှင့် မည်သည့်အချိန်ဟူသည့် အရာသုံးမျိုး လိုအပ်သည်။ ပိုင်ရှင် သို့မဟုတ် သတ်မှတ်ရက်မရှိသော လုပ်ဆောင်ချက်သည် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုမဟုတ်ပါ၊ တစ်ခုခုကို ချန်လှပ်ထားသည့် မိနစ်များသည် ၎င်းတို့နှင့်ပတ်သက်သည့် အဖြစ်အများဆုံးတိုင်ကြားချက်ဖြစ်သည်။
အစည်းအဝေးတွင် နောက်ဆုံးရက်ကို မဖော်ပြထားပါက ကွက်လပ်ထားမည့်အစား မိနစ်များကို မရေးမီ မေးပါ။
| ဂျပန် | ရိုမာဂျီ | အဓိပ္ပါယ် |
|---|---|---|
| 田中：資料を作成（来週金曜まで） | Tanaka: shiryō o sakusei (raishū kin'yō made) | Tanaka : လာမယ့်သောကြာနေ့ နောက်ဆုံးထားပြီး ပစ္စည်းတွေ ပြင်ဆင်ပါ။ |
| 各自：意見を提出（今週中） | Kakuji: iken o teishutsu (konshū-chū) | လူတစ်ဦးစီ- ဤသီတင်းပတ်အတွင်း အမြင်များကို တင်ပြပါ။ |
| 営業部：数値を確認 | Eigyō-bu: sūchi o kakunin | အရောင်း: ကိန်းဂဏန်းများကိုအတည်ပြုပါ။ |
| 次回までに案を三つ用意 | Jikai made ni an o mittsu yōi | နောက်တစ်ကြိမ်တွင် အဆိုပြုချက်သုံးခုကို ပြင်ဆင်ပါ။ |
| 担当者未定 | Tantōsha mitei | ပိုင်ရှင်မဆုံးဖြတ်ရသေးဘူး။ |
| 期限は追って連絡 | Kigen wa otte renraku | နောက်ဆုံးထား၍ အကြံပေးပါမည်။ |
နောက်ဆုံး နှစ်ခုသည် တစ်စုံတစ်ရာ မဆုံးဖြတ်ဘဲ မှန်ကန်သော ဝင်ခွင့်များ ဖြစ်သည်။ ပိုင်ရှင်ကို မဆုံးဖြတ်ရသေးကြောင်း မှတ်တမ်းတင်ခြင်းသည် စာကြောင်းကို ချန်ထားခဲ့သည်ထက် ပိုအသုံးဝင်သည်။
ဘာတွေ ချန်ထားရမလဲ
မိနစ်တွေက ပိုတိုတဲ့အခါ ပိုအသုံးဝင်တယ်။ အဖြစ်များဆုံးအမှားမှာ ဆွေးနွေးမှုကို ကူးယူထားခြင်းဖြစ်ပြီး မည်သူမျှမဖတ်နိုင်ဘဲ ထင်မြင်ယူဆချက်များရှိပါက အခက်အခဲများဖန်တီးပေးသည့် စာတမ်းကို ရေးသွင်းခြင်းဖြစ်သည်။
ဆုံးဖြတ်ချက်တစ်ခုအား မည်ကဲ့သို့လုပ်ဆောင်ခဲ့သည်ကို မှတ်တမ်းတင်ရန် တိကျသောအကြောင်းပြချက်မရှိပါက အငြင်းပွားမှုကို ချန်ထားခဲ့ကာ ရလဒ်ကို ထိန်းသိမ်းပါ။
- ဘယ်သူက သဘောမတူသလဲ ဆိုတာကို မှတ်တမ်းတင်ထားရမယ်။
- အပြန်ပြန်အလှန်လှန် ဆွေးနွေးကြသည်။
- တစ်စုံတစ်ယောက်၏ အဓိပ္ပါယ်ကို သင်ကိုယ်တိုင် အနက်ဖွင့်ပါ။
- အသေးအမွှားနှင့် သဘောထားကွဲလွဲမှုများ။
- သင်မသေချာသော တစ်စုံတစ်ရာကို မှန်ကန်စွာကြားသိနေရမည်။ အစားမေးပါ။
ဒုတိယဘာသာစကားဖြင့် မိနစ်ကြာသည်။
ဂျပန်စာကို သင်ယူနေတုန်း မိနစ်အနည်းငယ်လောက် အချိန်ယူခြင်းက မဖြစ်နိုင်သလို အရာအားလုံးကို လိုက်နာဖို့ မလိုအပ်တာကြောင့် စီမံခန့်ခွဲနိုင်ပါတယ်။ ခန့်မှန်းနိုင်သော စကားစုများဖြင့် အမှတ်အသားပြုထားသော ဆုံးဖြတ်ချက်များနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များ လိုအပ်ပါသည်။
အကြောင်းအရာအတွက်ထက် ထိုအမှတ်အသားများကို နားထောင်ခြင်းသည် ၎င်းကို အလုပ်ဖြစ်စေသည့် နည်းပညာဖြစ်သည်။
| ဂျပန် | ရိုမာဂျီ | အဓိပ္ပါယ် |
|---|---|---|
| それでは、こういうことで。 | Sore de wa, kō iu koto de. | ဒီတော့ အဲဒီအခြေခံပေါ်မှာ။ (ဆုံးဖြတ်ချက်တစ်ခု ဆင်းသည်) |
| 担当は誰にしますか。 | Tantō wa dare ni shimasu ka. | ဘယ်သူက တာဝန်ယူမှာလဲ။ (လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု) |
| 期限は来週金曜です。 | Kigen wa raishū kin'yō desu. | နောက်ဆုံးရက်သည် လာမည့်သောကြာနေ့ဖြစ်သည်။ |
| 次回までに、 | Jikai made ni, | နောက်အစည်းအဝေးမှာ၊ |
| この件は保留とします。 | Kono ken wa horyū to shimasu. | ဒီကိစ္စကို ရွှေ့ဆိုင်းထားတယ်။ |
| 以上で終わります。 | Ijō de owarimasu. | အဲဒါက အစည်းအဝေးကို နိဂုံးချုပ်တယ်။ |
လှည့်ပတ်ပြီး ပြုပြင်ပေးသည်။
ထိုနေ့တွင် မိနစ်များ ပေးပို့ပါ။ လူတွေမှတ်မိပြီး တစ်ပတ်အကြာတွင် မဖြစ်နိုင်သော်လည်း အမှားပြင်ဆင်ခြင်းများသည် လွယ်ကူပြီး အစည်းအဝေးကို မှန်ကန်စွာနားလည်ခြင်းရှိ၊
အမှားပြင်ဆင်မှုများကို ပြတ်သားစွာ ဖိတ်ကြားခြင်းသည် ပုံမှန်ဖြစ်ပြီး ဒုတိယဘာသာစကားဖြင့် ရေးသားထားသော စာရွက်စာတမ်းကို ဖိအားမှ ဖယ်ရှားပေးပါသည်။
| ဂျပန် | ရိုမာဂျီ | အဓိပ္ပါယ် |
|---|---|---|
| 議事録を送付いたします。 | Gijiroku o sōfu itashimasu. | မိနစ်တွေကို ပို့ပေးနေပါတယ်။ |
| ご確認をお願いいたします。 | Gokakunin o onegai itashimasu. | ကျေးဇူးပြု၍ စစ်ဆေးပါ။ |
| 誤りがありましたら、ご指摘ください。 | Ayamari ga arimashitara, goshiteki kudasai. | အမှားအယွင်းများရှိပါက ထောက်ပြပေးပါ။ |
| 修正版を再送いたします。 | Shūsei-ban o saisō itashimasu. | ပြုပြင်ထားသောဗားရှင်းကို ပြန်လည်ပေးပို့နေပါသည်။ |
| 聞き取れなかった箇所がございます。 | Kikitorenakatta kasho ga gozaimasu. | ဖမ်းလို့မရတဲ့အပိုင်းတွေရှိတယ်။ |
| 補足をいただけますと幸いです。 | Hosoku o itadakemasu to saiwai desu. | ထပ်ဖြည့်ပေးတဲ့အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါတယ်။ |
တစ်စုံတစ်ခုကို ဖမ်းဆုပ်လို့ မရဘူးလို့ ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ပြောတာက ခန့်မှန်းတာထက် ပိုကောင်းပါတယ်။ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များသည် ကွက်လပ်ကို အလွယ်တကူဖြည့်ပေးပြီး မှတ်တမ်းသည် တိကျစွာ အဆုံးသတ်ပါသည်။