ဖြန့်ဝေရန် ရေးသားထားသည်။
ဂျပန်အဆိုပြုချက်နှင့်ပတ်သက်သော အဓိပ္ပါယ်ဖွင့်ဆိုချက်မှာ သင်မပါဘဲ ခရီးသွားခြင်းပင်ဖြစ်သည်။ ၎င်းကို သင်မပါဝင်သည့် အစည်းအဝေးတစ်ခုတွင် ထပ်ဆင့်ပေးပို့ခြင်း၊ ပုံနှိပ်ထုတ်ဝေခြင်း၊ ဆွေးနွေးခြင်းနှင့် စာမျက်နှာအပြင်ဘက်တွင် အကြောင်းအရာမရှိသူများမှ ဆုံးဖြတ်ပေးပါသည်။
အခြားအရာအားလုံးသည် ထိုမှနောက်သို့ လိုက်ကြသည်။ စာရွက်စာတမ်းသည် ရှင်းရှင်းလင်းလင်းမေးခွန်းများကို ကိုယ်တိုင်ဖြေဆိုရန် လိုအပ်သည်၊ အကြောင်းမှာ ၎င်းတို့ကိုဖြေဆိုရန် မည်သူမျှမရှိသောကြောင့်၊ အလုပ်များသောစာဖတ်သူသည် ၎င်းကို အပြီးသတ်ရန် တိုတောင်းနေရမည်ဖြစ်သည်။
| အပိုင်း | ဂျပန် | အဖြေများ |
|---|---|---|
| နောက်ခံ | 背景 | အခုဘာလို့လဲ။ |
| ပြဿနာ | 課題 | ဘာမှားနေပါသလဲ |
| အဆိုပြုချက် | 提案 的更多内容 | မင်းဘာလုပ်ချင်လဲ။ |
| သက်ရောက်မှု | 期待効果 | ဘာတိုးတက်လဲ။ |
| ကုန်ကျစရိတ် | 費用 | ဘာကုန်ကျလဲ။ |
| အချိန်ဇယား | スケジュール | ဘယ်အချိန်မှာလဲ။ |
| အန္တရာယ်များ | リスク | ဘာများ မှားသွားနိုင်လဲ။ |
နောက်ဆုံးသုံးချက်ကတော့ အဆိုပြုချက်ကို အကောင်အထည်ဖော်နိုင်စေမယ့် အရာတွေပါ။ ကုန်ကျစရိတ်၊ အချိန်ဇယားနှင့် စွန့်စားမှုမရှိဘဲ၊ စာဖတ်သူသည် မည်သည့်အရာကိုမျှ မဆုံးဖြတ်နိုင်ဘဲ ၎င်းကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်း ရွှေ့ဆိုင်းမည်ဖြစ်သည်။
အကျဉ်းချုပ်စာကြောင်း
သင်တင်ပြလိုသည်များကို ဖော်ပြသော စာကြောင်းတစ်ကြောင်းဖြင့် ဖွင့်ပါ။ တခြားဘာကိုမှ မဖတ်တဲ့ စာဖတ်သူဟာ ဘာကိုတောင်းဆိုနေတယ်ဆိုတာ သိထားသင့်ပါတယ်။
ဤစာကြောင်းကို ဦးစွာရေးသားခြင်းသည် သင့်ကိုယ်ပိုင်တွေးခေါ်မှုအတွက် အသုံးဝင်သော စမ်းသပ်မှုတစ်ခုလည်းဖြစ်သည်- ဝါကျတစ်ခုတွင် အကျဉ်းချုံး၍မရသော အဆိုပြုချက်သည် အများအားဖြင့် အဆင်သင့်မဖြစ်သေးပါ။
| ဂျပန် | ရိုမာဂျီ | အဓိပ္ပါယ် |
|---|---|---|
| 新システムの導入を提案する。 | Shin shisutemu no dōnyū o teian suru. | စနစ်သစ်ကို မိတ်ဆက်ဖို့ အဆိုပြုပါတယ်။ |
| 業務フローの見直しを提案いたします。 | Gyōmu furō no minaoshi o teian itashimasu. | အလုပ်အသွားအလာကို ပြန်လည်သုံးသပ်ဖို့ အဆိုပြုပါတယ်။ |
| 以下のとおり提案する。 | Ika no tōri teian suru. | အဆိုပြုချက်မှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။ |
| 本提案の目的は、作業時間の短縮である。 | Hon teian no mokuteki wa, sagyō jikan no tanshuku de aru. | ရည်ရွယ်ချက်က အလုပ်ချိန်ကို တိုစေတယ်။ |
| 三つの案を比較検討した。 | Mittsu no an o hikaku kentō shita. | ရွေးချယ်စရာသုံးခုကို နှိုင်းယှဉ်ခဲ့သည်။ |
| 結論として、A案を推奨する。 | Ketsuron to shite, ē-an o suishō suru. | နိဂုံးချုပ်အနေဖြင့် ရွေးချယ်မှု A ကို အကြံပြုထားသည်။ |
ပြဿနာမဖြေရှင်းမီ
ပုစ္ဆာအပိုင်းကို ဖွဲ့နွဲ့တဲ့အလုပ်။ ပြဿနာရှိနေကြောင်းကို လက်မခံသောစာဖတ်သူသည် အဆိုပြုချက်ကို ကောင်းမွန်သော်လည်း လက်ခံမည်မဟုတ်ပါ၊ ဤအပိုင်းကို လေ့လာသူများသည် အတိုချုံးရေးတတ်ကြသည်။
တတ်နိုင်သမျှ တွက်ပါ။ နံပါတ်တစ်ခုဖြင့်ဖော်ပြထားသောပြဿနာတစ်ခုသည် အထင်ကြီးစရာအဖြစ်ဖော်ပြထားသည်ထက် ပယ်ရန်ပိုမိုခက်ခဲသည်။
| ဂျပန် | ရိုမာဂျီ | အဓိပ္ပါယ် |
|---|---|---|
| 現状、月に約二十時間を要している。 | Genjō, tsuki ni yaku nijū jikan o yōshite iru. | လောလောဆယ် တစ်လကို နာရီနှစ်ဆယ်လောက် လိုအပ်တယ်။ |
| 手作業のため、誤りが生じやすい。 | Tesagyō no tame, ayamari ga shōjiyasui. | Manual ဖြစ်သောကြောင့် အမှားအယွင်းများ အလွယ်တကူ ဖြစ်ပေါ်နိုင်သည်။ |
| 昨年は三件の問題が発生した。 | Sakunen wa sanken no mondai ga hassei shita. | မနှစ်က အဖြစ်အပျက် သုံးခု ဖြစ်ပွားခဲ့သည်။ |
| 担当者の負担が大きい。 | Tantōsha no futan ga ōkii. | တာဝန်ရှိသူအတွက် ဝန်ထုပ်ဝန်ပိုးက လေးနက်သည်။ |
| このままでは改善が見込めない。 | Kono mama de wa kaizen ga mikomenai. | အခြေအနေတွေအရတော့ တိုးတက်ဖို့ မမျှော်လင့်ထားပါဘူး။ |
| 対応が急がれる。 | Taiō ga isogareru. | တုံ့ပြန်မှုသည် အရေးတကြီးဖြစ်သည်။ |
ပထမ သုံးခုကို ကိန်းဂဏန်းနဲ့ တွက်ပြီး ကျန်တာ မဟုတ်ဘူး။ ပြဿနာအပိုင်းရှိ နံပါတ်များပါသော အဆိုပြုချက်သည် သိသိသာသာ ပို၍ ဆွဲဆောင်မှုရှိသည်။
ကုန်ကျစရိတ်နှင့်အချိန်ဇယား
ကုန်ကျစရိတ်နှင့် အချိန်ဇယားမပါဘဲ အဆိုပြုချက်သည် အဆိုပြုချက်မဟုတ်ဘဲ အကြံဥာဏ်တစ်ခုဖြစ်ပြီး ၎င်းကို ပြန်ပေးမည် သို့မဟုတ် ရွှေ့ဆိုင်းမည်ဖြစ်သည်။ ဤကဏ္ဍများသည် ရိုးသားမှုကို ပေးဆောင်သည့် ကဏ္ဍများဖြစ်သည်- နောက်ပိုင်းတွင် ရှာဖွေတွေ့ရှိခဲ့သော လျှော့တွက်ထားသော ပမာဏသည် ပိုကြီးသော ရိုးသားသော ကိန်းဂဏန်းထက် ပိုမို၍ ပျက်စီးစေပါသည်။
ကိန်းဂဏန်းတစ်ခု မသေချာပါက ၎င်းကို ခိုင်မာမှုအဖြစ် ဖော်ပြမည့်အစား ခန့်မှန်းချက်အဖြစ် တံဆိပ်ကပ်ပါ။
| ဂျပန် | ရိုမာဂျီ | အဓိပ္ပါယ် |
|---|---|---|
| 初期費用は約五十万円である。 | Shoki hiyō wa yaku gojūman-en de aru. | ကနဦးကုန်ကျစရိတ်မှာ ယန်းငါးသိန်းခန့်ဖြစ်သည်။ |
| 月額の運用費が別途発生する。 | Getsugaku no un'yōhi ga beppo hassei suru. | လစဉ် လည်ပတ်မှုကုန်ကျစရိတ်သည် သီးခြားစီဖြစ်သည်။ |
| 概算であり、変動の可能性がある。 | Gaisan de ari, hendō no kanōsei ga aru. | ဒါက ခန့်မှန်းချက်ဖြစ်ပြီး ကွဲပြားနိုင်ပါတယ်။ |
| 導入は三か月を見込む。 | Dōnyū wa sankagetsu o mikomu. | မိတ်ဆက်မှုသည် သုံးလကြာမြင့်မည်ဟု မျှော်လင့်ရသည်။ |
| 第一段階は来月開始とする。 | Daiichi dankai wa raigetsu kaishi to suru. | ပထမအဆင့်ကို လာမည့်လတွင် စတင်မည်ဖြစ်သည်။ |
| 既存業務への影響は限定的である。 | Kizon gyōmu e no eikyō wa genteiteki de aru. | လက်ရှိအလုပ်အပေါ် သက်ရောက်မှုမှာ အကန့်အသတ်ရှိသည်။ |
ကန့်ကွက်အမည်ပေးခြင်း
အဆိုပြုချက်တိုင်းတွင် ထင်ရှားသောကန့်ကွက်ချက်တစ်ခုရှိပြီး သင်ဖော်ပြသည်ဖြစ်စေ မဖော်ပြသည်ဖြစ်စေ စာဖတ်သူသည် ၎င်းကို တွေးတောမိမည်ဖြစ်သည်။ အမည်ပေးခြင်းနှင့် ဖြေဆိုခြင်းသည် ခွန်အားတစ်ခုဖြစ်သည်။ ချန်လှပ်ထားခြင်းသည် နုံအခြင်း သို့မဟုတ် ရှောင်တိမ်းပုံရသည်။
အခက်အခဲကို မျှော်မှန်းထားသော စာရေးဆရာတစ်ယောက်သည် ကျန်အရာများကို တွေးခေါ်နိုင်ဖွယ်ရှိသောကြောင့် အဆိုပြုချက်တစ်ခုသည် ယုံကြည်မှုရရှိသည့်နေရာလည်းဖြစ်သည်။
| ဂျပန် | ရိုမာဂျီ | အဓိပ္ပါယ် |
|---|---|---|
| 懸念点として、以下が挙げられる。 | Kenen-ten to shite, ika ga agerareru. | အောက်ပါစိုးရိမ်မှုများ တိုးလာနိုင်သည်။ |
| 導入時の負担が一時的に増える。 | Dōnyū-ji no futan ga ichijiteki ni fueru. | မိတ်ဆက်စဉ်တွင် ဝန်ထုပ်ဝန်ပိုးသည် ယာယီတိုးလာသည်။ |
| これに対しては、段階導入で対応する。 | Kore ni taishite wa, dankai dōnyū de taiō suru. | ၎င်းကို အဆင့်လိုက် နိဒါန်းဖြင့် ဖြေရှင်းသည်။ |
| リスクは限定的であると考える。 | Risuku wa genteiteki de aru to kangaeru. | စွန့်စားရမှုကို ကန့်သတ်ထားသည်ဟု ယူဆပါသည်။ |
| 代替案も検討したが、費用が上回る。 | Daitai-an mo kentō shita ga, hiyō ga uwamawaru. | အခြားရွေးချယ်စရာတစ်ခုဟု ယူဆခဲ့သော်လည်း ကုန်ကျစရိတ်ပိုများသည်။ |
| ご指摘があれば、修正する。 | Goshiteki ga areba, shūsei suru. | စိုးရိမ်မှုများ ရှိလာပါက ပြန်လည်ပြင်ဆင်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ |
အခြားရွေးချယ်စရာတစ်ခုဟု သင်ယူဆပြီး ၎င်းကို အဘယ်ကြောင့် ငြင်းပယ်ခဲ့သည်ကို ဖော်ပြခြင်းသည် တိုတောင်းသော အဆိုပြုချက်တွင် ပါဝင်နိုင်သည့် အခိုင်မာဆုံးအရာများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။
မဖြန့်ခင်
သင်မရှိဘဲ ၎င်းကိုမြင်မည့် စာဖတ်သူနှင့် စာရွက်စာတမ်းကို စစ်ဆေးပါ။ အဆိုပြုထားသည့်အရာ၊ ကုန်ကျစရိတ်၊ မည်သည့်အချိန်နှင့် မှားယွင်းသွားနိုင်သည်ကို စာမျက်နှာတစ်ခုတည်းမှ ပြောပြနိုင်ပါသလား။
အစီရင်ခံစာများတွင် ပါရှိသည့်အတိုင်း ပုံစံညီညွတ်မှုသည် ဤနေရာတွင် အရေးကြီးသည်- အဆိုပြုချက်များသည် ရိုးစင်းသော ရေးဟန်ကို အသုံးပြုကာ စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုမဟုတ်ဘဲ စာတမ်းတစ်ခုအဖြစ် အမှတ်အသားပြုရာတွင် ရောနှောထားသော ယဉ်ကျေးသောအဆုံးသတ်များ။
- ပထမစာကြောင်းတွင် အဆိုပြုချက်ကို ဖော်ပြထားသည်။
- ပြဿနာကဏ္ဍတွင် အနည်းဆုံး နံပါတ်တစ်ခုပါရှိသည်။
- ကုန်ကျစရိတ်ကို ကနဦးနှင့် စဉ်ဆက်အဖြစ် ပိုင်းခြားထားသည်။
- စတင်မည့်ရက်စွဲပါ အချိန်ဇယားတစ်ခု ပါဝင်ပါသည်။
- ထင်ရှားသော ကန့်ကွက်မှုကို အမည်တပ်၍ ဖြေကြားခြင်း၊
- ပုံစံက တသမတ်တည်းဖြစ်ပြီး ရိုးရိုးရှင်းရှင်းပါပဲ။