ខ្សែសង្វាក់ឯកសារពីសម្រង់ទៅការទូទាត់
កិច្ចព្រមព្រៀងធម្មតារវាងក្រុមហ៊ុនជប៉ុនពីរគឺដូចនេះ។ អ្នកទិញសុំសម្រង់មួយ ហើយអ្នកលក់ផ្ញើ mitsumorisho ។ អ្នកទិញទទួលយកដោយការផ្ញើ hatchūsho ការបញ្ជាទិញ; នៅខាងអ្នកលក់ ការទទួលបានការបញ្ជាទិញនោះគឺជា juchū ហើយពួកគេអាចបញ្ជាក់ជាមួយ chūmon ukesho ឬ juchū kakuninsho ។ អ្នកលក់ចែកចាយជាមួយnōhinsho កំណត់ចំណាំដឹកជញ្ជូន ហើយជារឿយៗ kenshūsho ឬ juryōsho សម្រាប់អ្នកទិញចុះហត្ថលេខាជាការទទួលយក។ បន្ទាប់មកអ្នកលក់ចេញវិក្កយបត្រ seikyūsho អ្នកទិញបង់ដោយ furikomi ការផ្ទេរប្រាក់តាមធនាគារ ហើយអ្នកលក់អាចចេញryōshūsho ដែលជាបង្កាន់ដៃ។
keiyakusho ដែលជាកិច្ចសន្យាមួយស្ថិតនៅពីលើខ្សែសង្វាក់នេះសម្រាប់ទំនាក់ទំនងដែលកំពុងបន្ត ឬធំ ហើយ kihon keiyakusho ដែលជាកិច្ចព្រមព្រៀងជាមូលដ្ឋាន ជារឿយៗគ្របដណ្តប់លើការបញ្ជាទិញតូចៗជាច្រើន ដូច្នេះហើយពួកគេម្នាក់ៗត្រូវការតែសម្រង់តម្លៃ និងការបញ្ជាទិញប៉ុណ្ណោះ។ ការទិញតូចៗរំលងជំហានជាច្រើន ប៉ុន្តែត្រូវរៀនលំដាប់ណាក៏ដោយ ពីព្រោះឯកសារនីមួយៗសំដៅទៅលើមួយមុនវាតាមលេខ។
| ជប៉ុន | រ៉ូម៉ាជី | អត្ថន័យ |
|---|---|---|
| お見積もりをお願いできますでしょうか。 | O-mitsumori o onegai dekimasu deshō ka. | តើអ្នកអាចផ្តល់ឱ្យយើងនូវសម្រង់មួយ? |
| 見積書の内容で発注いたします。 | Mitsumorisho no naiyō de hatchū itashimasu. | យើងនឹងធ្វើការបញ្ជាទិញតាមសម្រង់។ |
| ご注文を承りました。 | Go-chūmon o uketamawarimashita. | យើងបានទទួលការបញ្ជាទិញរបស់អ្នក។ |
| 納品書を添えてお送りします。 | Nōhinsho o soete o-okuri shimasu. | យើងនឹងផ្ញើវាជាមួយនឹងលិខិតដឹកជញ្ជូន។ |
| 請求書は月末に発行いたします。 | Seikyūsho wa getsumatsu ni hakkō itashimasu. | យើងនឹងចេញវិក្កយបត្រនៅចុងខែ។ |
ការអាន mitsumorisho និង hatchūsho មួយ។
សម្រង់មួយមានបឋមកថាជាមួយឈ្មោះរបស់អ្នកទិញ និងonchū ក្រុមហ៊ុនស្មើនឹងសាម៉ា ឈ្មោះអ្នកលក់ និងត្រា លេខមួយ mitsumori bangō និងកាលបរិច្ឆេទ។ រាងកាយរាយធាតុ, hinmei, ជាមួយនឹងបរិមាណ, sūryō, ឯកតា, tan'i, តម្លៃឯកតា, tanka, និងចំនួនទឹកប្រាក់, kingaku ។ ខាងក្រោមនេះជាចំនួនសរុបរង, shōkei, ពន្ធប្រើប្រាស់, shōhizei, និងសរុប, gōkei។ វាលបីដែលនៅជិតបញ្ហាបំផុត: nōki, ពេលវេលាចែកចាយ; shiharai jōken, លក្ខខណ្ឌបង់ប្រាក់; និង yūkō kigen តើតម្លៃមានសុពលភាពរយៈពេលប៉ុន្មាន។ បន្ទាត់ bikō រក្សាការកត់សម្គាល់។
Hatchūsho ឆ្លុះបញ្ជាំងសម្រង់ ហើយបន្ថែមអាសយដ្ឋានដឹកជញ្ជូន nōhin-saki កាលបរិច្ឆេទដឹកជញ្ជូនដែលបានស្នើសុំ ណូហ៊ីន គីតូប៊ី និងលេខបញ្ជាទិញរបស់អ្នកទិញ ដែលអ្នកលក់នឹងដកស្រង់នៅលើវិក្កយបត្រ។ នៅពេលអ្នកទទួលបានសម្រង់មួយ ពិនិត្យមើលតម្លៃឯកតា ពិនិត្យមើលថាតើពន្ធត្រូវបានរួមបញ្ចូល ហើយអានរយៈពេលដែលមានសុពលភាព៖ សម្រង់ដែលផុតកំណត់មុនពេលការយល់ព្រមផ្ទៃក្នុងរបស់អ្នកបញ្ចប់មានន័យថាជុំទីពីរ។
| ជប៉ុន | រ៉ូម៉ាជី | អត្ថន័យ |
|---|---|---|
| この金額は税込みですか、税抜きですか。 | Kono kingaku wa zeikomi desu ka, zeinuki desu ka. | តើចំនួននេះមានឬគ្មានពន្ធ? |
| 見積もりの有効期限を延ばしていただけますか。 | Mitsumori no yūkō kigen o nobashite itadakemasu ka. | តើអ្នកអាចបន្តសុពលភាពនៃសម្រង់បានទេ? |
| 納期はいつ頃になりますでしょうか。 | Nōki wa itsu goro ni narimasu deshō ka. | ប្រហែលជាថ្ងៃណាទើបដឹកជញ្ជូន? |
| 数量を変更した場合、単価は変わりますか。 | Sūryō o henkō shita baai, tanka wa kawarimasu ka. | បើយើងប្តូរបរិមាណ តើតម្លៃឯកតាប្រែប្រួលទេ? |
ការអានseikyūsho និងលក្ខខណ្ឌនៃការទូទាត់
វិក្កយបត្រមួយធ្វើម្តងទៀតនូវធាតុ និងចំនួនសរុប ហើយបន្ថែមវាលដែលសម្រេចចិត្តថានៅពេលណា និងរបៀបដែលប្រាក់ផ្លាស់ទី។ Hakkōbi គឺជាកាលបរិច្ឆេទចេញផ្សាយ។ Shiharai kigen គឺជាកាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់។ Furikomisaki គឺជាគណនីធនាគារ៖ ធនាគារ សាខា ប្រភេទគណនី futsū ឬ tōza លេខ និងឈ្មោះគណនី kōza meigi ។ Furikomi tesūryō ថ្លៃផ្ទេរ ជាធម្មតាត្រូវបង់ដោយអ្នកបង់ប្រាក់ ហើយវិក្កយបត្រអាចនិយាយដូច្នេះបាន។ ចាប់តាំងពីការដាក់ឱ្យប្រើប្រាស់ប្រព័ន្ធវិក្កយបត្រដែលមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់ វិក្កយបត្រពីអាជីវកម្មដែលបានចុះបញ្ជីក៏មានលេខចុះបញ្ជីដែលចាប់ផ្តើមដោយ T ។ សួរគណនេយ្យថាតើវាប៉ះពាល់ដល់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកយ៉ាងដូចម្តេច។
លក្ខខណ្ឌនៃការទូទាត់ត្រូវបានសរសេរជារូបមន្តនៃពាក់កណ្តាលពីរ។ ពាក់កណ្តាលទីមួយគឺ shime ដែលជាការកាត់ផ្តាច់ដែលបិទបណ្តុំនៃវិក្កយបត្រ; ទីពីរគឺបារាយណ៍ពេលដែលបាច់នោះត្រូវបានបង់។ Getsumatsu shime yokugetsu matsu barai: បិទនៅចុងខែ បង់នៅចុងខែបន្ទាប់។ Nijū-nichi shime yokugetsu jū-nichi barai: បិទនៅថ្ងៃទី 20 បង់នៅថ្ងៃទីដប់នៃខែបន្ទាប់។ Yokuyokugetsu មានន័យថាខែបន្ទាប់។ Sōkin គឺជាពាក្យធម្មតាសម្រាប់ផ្ញើប្រាក់; nyūkin គឺលុយមកដល់ ដូច្នេះ nyūkin kakunin កំពុងពិនិត្យមើលថាវាបានចូលមក។
| ជប៉ុន | រ៉ូម៉ាជី | អត្ថន័យ |
|---|---|---|
| お支払い条件は月末締め翌月末払いです。 | O-shiharai jōken wa getsumatsu shime yokugetsu matsu barai desu. | លក្ខខណ្ឌនៃការទូទាត់គឺបិទចុងខែ បង់នៅចុងខែបន្ទាប់។ |
| 振込手数料はご負担いただけますでしょうか。 | Furikomi tesūryō wa go-futan itadakemasu deshō ka. | តើអ្នកអាចបង់ថ្លៃផ្ទេរបានទេ? |
| 入金を確認いたしました。ありがとうございます。 | Nyūkin o kakunin itashimashita. Arigatō gozaimasu. | យើងបានបញ្ជាក់ការទទួលបានការទូទាត់។ សូមអរគុណ។ |
| 支払期限を過ぎておりますが、ご入金の予定を教えていただけますか。 | Shiharai kigen o sugite orimasu ga, go-nyūkin no yotei o oshiete itadakemasu ka. | កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់បានកន្លងផុតទៅ; តើអ្នកអាចប្រាប់យើងបានទេថានៅពេលណាការទូទាត់ត្រូវបានគ្រោងទុក? |
| 請求書の宛名を部署名まで入れていただけますか。 | Seikyūsho no atena o bushomei made irete itadakemasu ka. | តើអ្នកអាចបញ្ចូលឈ្មោះនាយកដ្ឋាននៅលើវិក្កយបត្របានទេ? |
Nōhinsho, ryōshūsho និង keiyakusho
Nōhinsho ធ្វើដំណើរជាមួយទំនិញ ហើយរាយបញ្ជីអ្វីដែលបានប្រគល់ជូន។ អ្នកទិញពិនិត្យមើលវាប្រឆាំងនឹងការបញ្ជាទិញ kenshū និងរក្សាវា។ juryōsho ឬច្បាប់ចម្លងដែលមានហត្ថលេខាត្រឡប់ទៅអ្នកលក់វិញជាភស្តុតាង។ នៅពេលដែលការដឹកជញ្ជូនមានរយៈពេលខ្លី ឬខូចខាត លេខ nōhinsho គឺជាអ្វីដែលអ្នកដកស្រង់នៅពេលអ្នកហៅទូរសព្ទ។
ryōshūsho បញ្ជាក់ការទូទាត់ដែលបានទទួល។ ជាមួយនឹងការផ្ទេរប្រាក់តាមធនាគារ ក្រុមហ៊ុនជាច្រើនចាត់ទុកកំណត់ត្រាផ្ទេរប្រាក់ជាបង្កាន់ដៃ ហើយមិនចេញលិខិតណាមួយឡើយ លុះត្រាតែសួរ។ Keiyakusho កំណត់ទំនាក់ទំនងទាំងមូល៖ ភាគី, kō និង otsu, វិសាលភាព, តម្លៃ, ពាក្យ, kikan, បន្ត, kōshin, ការបញ្ចប់, kaijo, និងការសម្ងាត់, himitsu hoji ។ កិច្ចសន្យាជាញឹកញាប់ត្រូវបានរៀបចំជាពីរច្បាប់ចម្លងមួយសម្រាប់ភាគីនីមួយៗ ហើយក្រុមហ៊ុននីមួយៗបោះត្រាទាំងពីរ។ យោងទៅលើអត្ថបទតាមលេខ, jō: dai-san-jō, មាត្រាទីបី។
| ជប៉ុន | រ៉ូម៉ាជី | អត្ថន័យ |
|---|---|---|
| 納品書の数量と実際の数が合いません。 | Nōhinsho no sūryō to jissai no kazu ga aimasen. | បរិមាណនៅលើសំបុត្រដឹកជញ្ជូនមិនត្រូវគ្នានឹងអ្វីដែលបានមកដល់ទេ។ |
| 受領書に署名してご返送ください。 | Juryōsho ni shomei shite go-hensō kudasai. | សូមចុះហត្ថលេខាលើការទទួលស្គាល់ ហើយផ្ញើវាមកវិញ។ |
| 領収書は必要でしょうか。 | Ryōshūsho wa hitsuyō deshō ka. | តើអ្នកត្រូវការបង្កាន់ដៃទេ? |
| 契約書の第三条について確認させてください。 | Keiyakusho no dai-san-jō ni tsuite kakunin sasete kudasai. | ខ្ញុំសូមបញ្ជាក់មាត្រាទី ៣ នៃកិច្ចសន្យា។ |
| 契約期間は一年で、自動更新でよろしいですか。 | Keiyaku kikan wa ichinen de, jidō kōshin de yoroshii desu ka. | រយៈពេលគឺមួយឆ្នាំជាមួយនឹងការបន្តដោយស្វ័យប្រវត្តិ តើត្រឹមត្រូវទេ? |
Inkan, kakuin និង denshi keiyaku
កិច្ចសន្យាប្រពៃណីត្រូវបានបោះត្រាជាជាងចុះហត្ថលេខា។ ត្រាចុះបញ្ជីរបស់ក្រុមហ៊ុន, jitsuin, ទៅនៅលើប្លុកហត្ថលេខា; keiin ត្រូវបានចុចឆ្លងកាត់ព្រំដែននៃទំព័រគូនីមួយៗ ដូច្នេះទំព័រមិនអាចប្តូរបានទេ។ ហើយ teisei-in សម្គាល់ការកែតម្រូវដែលសរសេរដោយដៃ។ ក្រដាសផ្ទៃក្នុងធម្មតាប្រើ kakuin ការ៉េ ឬ mitome-in ផ្ទាល់ខ្លួន ហើយកិរិយាស័ព្ទសម្រាប់ការបោះត្រាគឺ ōin ឬ nattsuin ។ តើអ្នកណាកាន់ត្រា ហើយអ្នកណាអាចប្រើវាជាច្បាប់ផ្ទៃក្នុងដ៏តឹងរឹង។
កិច្ចសន្យាអេឡិចត្រូនិក denshi keiyaku ដែលបានចុះហត្ថលេខាតាមរយៈសេវាកម្មបណ្តាញឥឡូវនេះរីករាលដាល។ វាក្យសព្ទប្តូរទៅជា denshi shomei, ហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក; denshi shoshiki, ទម្រង់អេឡិចត្រូនិចនៃឯកសារ; និង shōnin, ការអនុម័ត, នៅក្នុងលំហូរការងារមួយ។ សមភាគីមួយចំនួននៅតែស្នើសុំក្រដាស ដូច្នេះសំណើអាចត្រូវបញ្ជាក់ថាតើទម្រង់បែបណាដែលអ្នកអាចទទួលយកបាន។ ថាតើកិច្ចសន្យាដែលបានផ្តល់ឱ្យត្រូវការត្រា ហត្ថលេខា ឬហត្ថលេខាអេឡិចត្រូនិក អាស្រ័យលើក្រុមហ៊ុន ឯកសារ និងសមភាគី ដូច្នេះសូមសួរក្រុមកិច្ចការច្បាប់ ឬទូទៅរបស់អ្នក sōmu ។
| ជប៉ុន | រ៉ូម៉ាជី | អត្ថន័យ |
|---|---|---|
| 契約書に押印をお願いいたします。 | Keiyakusho ni ōin o onegai itashimasu. | សូមបោះត្រាកិច្ចសន្យា។ |
| 割印は各ページの綴じ目にお願いします。 | Wariin wa kaku-pēji no tojime ni onegai shimasu. | សូមដាក់ត្រាឆ្លងទំព័រលើចំណងនៃទំព័រនីមួយៗ។ |
| 電子契約でも対応可能でしょうか。 | Denshi keiyaku demo taiō kanō deshō ka. | តើកិច្ចសន្យាអេឡិចត្រូនិចអាចទទួលយកបានទេ? |
| 原本を二部作成し、一部をご返送ください。 | Genpon o nibu sakusei shi, ichibu o go-hensō kudasai. | សូមរៀបចំឯកសារដើមចំនួនពីរ ហើយត្រឡប់មួយមកវិញ។ |
ស្នើសុំឯកសារនីមួយៗដោយសុជីវធម៌
គំរូសំណើគឺដូចគ្នាសម្រាប់រាល់ឯកសារ។ ដាក់ឈ្មោះវាដោយ o ឬទៅ និយាយអ្វីដែលវាគ្របដណ្តប់ ផ្តល់កាលបរិច្ឆេទកំណត់ និងទម្រង់ ហើយបិទដោយអរគុណសម្រាប់បញ្ហា។ កិរិយាស័ព្ទស្នូលគឺ go-sōfu itadakemasu deshō ka, តើអ្នកអាចផ្ញើឬ o-okuri itadakemasu deshō ka; សម្រាប់ការចេញឯកសារថ្មី go-hakkō itadakemasu deshō ka ។ បន្ថែមហេតុផលប្រសិនបើថ្ងៃផុតកំណត់គឺតឹង៖ shanai shori no tsugō de សម្រាប់ដំណើរការផ្ទៃក្នុង។
នៅលើទូរសព្ទ សូមបន្ថែមក្រុមហ៊ុន និងឈ្មោះរបស់អ្នក ហើយបញ្ចូលលេខឯកសារម្តងទៀត។ នៅពេលអ្នកផ្ញើឯកសារ ប្រើ o-okuri itashimasu ហើយសុំឱ្យពួកគេពិនិត្យជាមួយ go-kakunin kudasai ។ ការដេញតាមឯកសារយឺតគឺគួរសម ប៉ុន្តែដោយផ្ទាល់៖ sakujitsu o-negai shita seikyūsho no ken desu ga ហើយបន្ទាប់មកសំណួរ។
| ជប៉ុន | រ៉ូម៉ាជី | អត្ថន័យ |
|---|---|---|
| 恐れ入りますが、今月分の請求書を来週金曜日までにご送付いただけますでしょうか。 | Osoreirimasu ga, kongetsu-bun no seikyūsho o raishū kin'yōbi made ni go-sōfu itadakemasu deshō ka. | សុំទោសដែលធ្វើអោយអ្នកមានបញ្ហា តើអ្នកអាចផ្ញើវិក្កយបត្រខែនេះនៅថ្ងៃសុក្រក្រោយបានទេ? |
| PDFでお送りいただければ助かります。 | PDF de o-okuri itadakereba tasukarimasu. | វានឹងជួយប្រសិនបើអ្នកអាចផ្ញើវាជា PDF ។ |
| 見積書を添付いたしましたので、ご確認ください。 | Mitsumorisho o tenpu itashimashita node, go-kakunin kudasai. | ខ្ញុំបានភ្ជាប់សម្រង់; សូមពិនិត្យមើលវា។ |
| 昨日お願いした請求書の件ですが、ご送付の予定はいつ頃でしょうか。 | Sakujitsu o-negai shita seikyūsho no ken desu ga, go-sōfu no yotei wa itsu goro deshō ka. | អំពីវិក្កយបត្រដែលខ្ញុំបានស្នើសុំកាលពីម្សិលមិញ ប្រហែលនឹងផ្ញើនៅពេលណា |
| お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 | O-tesū o o-kake shimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | សូមអភ័យទោសចំពោះបញ្ហា និងសូមអរគុណ។ |
វាក្យសព្ទឯកសារ
តារាងប្រមូលឈ្មោះឯកសារ និងវាលដែលអ្នកនឹងអាននៅលើពួកវា។
| ពាក្យ | ការអាន | អត្ថន័យ |
|---|---|---|
| 見積書 | mitsumorisho | សម្រង់ |
| 発注書 | hatchūsho | បញ្ជាទិញ |
| 受注 | juchū | ទទួលបានការបញ្ជាទិញ (ភាគីអ្នកលក់) |
| 納品書 | nōhinsho | កំណត់ចំណាំដឹកជញ្ជូន |
| 請求書 | seikyūsho | វិក្កយបត្រ |
| 領収書 | ryōshūsho | បង្កាន់ដៃ |
| 契約書 | keiyakusho | កិច្ចសន្យា |
| 支払条件 | shiharai jōken | លក្ខខណ្ឌបង់ប្រាក់ |
| 締め | shime | កាត់ផ្តាច់សម្រាប់រយៈពេលចេញវិក្កយបត្រ |
| 翌月末払い | yokugetsu matsu barai | បង់នៅចុងខែបន្ទាប់ |
| 振込先 | furikomisaki | គណនីធនាគារសម្រាប់ការផ្ទេរប្រាក់ |
| 有効期限 | yūkō kigen | រយៈពេលសុពលភាព |
| 押印 | ōin | បិទត្រា |
| 電子契約 | denshi keiyaku | កិច្ចសន្យាអេឡិចត្រូនិច |
កំហុសដែលពន្យារពេលការទូទាត់
ការពន្យារពេលភាគច្រើនកើតចេញពីវិស័យមួយ មិនមែនជាជម្លោះទេ។ វិក្កយបត្រដែលបានផ្ញើទៅឈ្មោះក្រុមហ៊ុនខុស ឬបាត់នាយកដ្ឋាន។ លេខបញ្ជាទិញដែលមិនត្រូវគ្នា; បន្ទាត់ពន្ធបាត់ឬកើនឡើងទ្វេដង; ព័ត៌មានលម្អិតអំពីធនាគារដែលមានឈ្មោះគណនីនៅក្នុងស្គ្រីបខុស; កាលបរិច្ឆេទផុតកំណត់ដែលមិនអើពើនឹងការច្រណែនរបស់អតិថិជន ដូច្នេះវិក្កយបត្រមកដល់យឺតមួយថ្ងៃ ហើយរង់ចាំមួយខែ។ នៅលើកិច្ចសន្យា កំហុសបុរាណគឺ keiin ដែលបាត់ ត្រាពីត្រាខុស និងឈ្មោះភាគីដែលខុសពីឈ្មោះដែលបានចុះឈ្មោះដោយតួអក្សរមួយ។
មុនពេលអ្នកផ្ញើឯកសារណាមួយ សូមពិនិត្យមើលឈ្មោះរបស់អ្នកទទួល លេខដែលវាសំដៅលើ និងលក្ខខណ្ឌប្រឆាំងនឹងឯកសារមុននៅក្នុងខ្សែសង្វាក់។ ប្រសិនបើអតិថិជននិយាយថាឯកសារខុស សូមអភ័យទោសយ៉ាងខ្លី សួរថាតើកន្លែងណា ហើយចេញម្តងទៀតនៅថ្ងៃដដែលជាមួយ Sai-hakkō ក្នុងប្រធានបទ។ ការអនុវត្តរបស់ក្រុមហ៊ុនមានភាពខុសប្លែកគ្នាស្ទើរតែទាំងអស់នៅទីនេះ ចាប់ពីការផ្សាភ្ជាប់រហូតដល់ខែនៃការបង់ប្រាក់ ដូច្នេះរៀនភាសាហើយបន្ទាប់មកសួរមិត្តរួមការងារអំពីរបៀបដែលក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកធ្វើវា។
- ពិនិត្យឈ្មោះ អនឈូ ឬសាម៉ា និងនាយកដ្ឋាននៅលើឯកសារនីមួយៗ
- ដកស្រង់លេខឯកសារមុននៅលើលេខបន្ទាប់
- បញ្ជាក់ zeikomi ឬ zeinuki និងបន្ទាត់ពន្ធមុនពេលផ្ញើ
- អានការអៀនខ្មាសរបស់អតិថិជន ហើយផ្ញើវិក្កយបត្រមុនពេលវា។
- សួរមុនពេលអ្នកបោះត្រា; ការផ្សាភ្ជាប់មានច្បាប់អំពីអ្នកណាដែលអាចប្រើវាបាន