Tre diversi tipi di dati
È utile separare ciò che viene raccolto, perché le tre tipologie comportano rischi diversi e sono spesso disciplinate da contesti diversi.
L'audio è il più sensibile, poiché una registrazione vocale ti identifica in un modo in cui un punteggio di vocabolario non fa. Le trascrizioni stanno nel mezzo: contengono tutto ciò che hai detto, che potrebbe includere molto più di quanto volevi. I dati sullo stato di avanzamento sono solitamente i meno sensibili e i più utili da conservare.
| Tipo di dati | Perché esiste | Domanda da porre |
|---|---|---|
| Audio | Il discorso deve essere ascoltato | Per quanto tempo viene conservato? |
| Trascrizione | Correzioni e segnalazioni | Posso eliminare singole sessioni? |
| Dati sullo stato di avanzamento | Difficoltà di adattamento | È esportabile? |
| Dettagli del conto | Fatturazione e login | Domande standard sull'account |
| Analisi dell'utilizzo | Migliorare il prodotto | Posso rinunciare? |
Un servizio che risponde chiaramente a tutti e cinque è semplice. Uno che non risponde a nessuno ti sta dicendo qualcosa anche tu.
Le domande che vale la pena porsi
Non è necessario leggere l'intera politica sulla privacy per ottenere risposte importanti. Quattro domande ne coprono la maggior parte e le risposte sono generalmente reperibili in pochi minuti.
La questione della formazione è quella che interessa di più alle persone una volta che viene sottolineata: se le registrazioni vengono utilizzate per migliorare i modelli e se ciò può essere disattivato.
- Le registrazioni vengono utilizzate per addestrare i modelli e posso disattivarle?
- Per quanto tempo viene conservato l'audio ed è disponibile l'eliminazione?
- I dati vengono condivisi con terze parti e quali?
- Dove vengono archiviati i dati e sotto quale giurisdizione?
- Posso esportare o eliminare tutto se smetto di utilizzare il servizio?
Abitudini che lo rendono discutibile
La protezione più efficace non è una regolazione; in primo luogo non si tratta di inserire informazioni sensibili in una sessione pratica.
Ciò non costa nulla dal punto di vista pedagogico. Provare una visita in ospedale funziona in modo identico a una condizione inventata, e un gioco di ruolo per un colloquio di lavoro non ha bisogno del nome del tuo vero datore di lavoro per essere utile.
Costruire presto l’abitudine è più facile che ricordarsi di stare attenti in quel momento, soprattutto quando uno scenario diventa avvincente.
| giapponese | Romaji | Senso |
|---|---|---|
| 個人情報 | kojin jōhō | Informazioni personali |
| 機密情報 | kimitsu jōhō | Informazioni riservate |
| 仮の名前 | kari no namae | Un nome segnaposto |
| 架空の会社 | kakū no kaisha | Una compagnia immaginaria |
| 設定を確認します。 | Settei o kakunin shimasu. | Controllerò le impostazioni. |
| 録音を削除したいです。 | Rokuon o sakujo shitai desu. | Voglio eliminare la registrazione. |
Esercitarsi con i dettagli segnaposto rimuove anche una piccola esitazione che rallenta gli studenti: la preoccupazione per ciò che stanno dicendo ad alta voce.
Al lavoro
L'utilizzo di uno strumento linguistico su un dispositivo aziendale solleva una questione separata, perché le regole sono stabilite dal datore di lavoro piuttosto che dall'informativa sulla privacy dell'app.
Molte organizzazioni limitano i servizi che elaborano l'audio sui laptop gestiti e alcune vietano di discutere questioni interne con qualsiasi servizio esterno indipendentemente dai suoi termini. Provare un incontro con un cliente reale con dettagli reali può violare questo limite anche quando lo strumento è del tutto affidabile.
La versione sicura è semplice: esercitarsi nella situazione, inventare i dettagli.
| Scenario | Rischio | Versione più sicura |
|---|---|---|
| Provare una chiamata con un cliente | Nome e dettagli del cliente | Cliente inventato |
| Praticare un aggiornamento di stato | Dati interni del progetto | Progetto generico |
| Pratica di intervista | Dettagli del datore di lavoro attuale | Descrivi il ruolo in generale |
| Vocabolario medico | La tua stessa condizione | Un esempio da manuale |
| Leggere ad alta voce una vera e-mail | Qualunque cosa contenga | Ridigitare una versione neutra |
Cosa è ragionevole accettare
Alcune raccolte di dati sono inerenti al funzionamento del servizio. Il discorso deve essere elaborato per essere corretto e i progressi devono essere archiviati per difficoltà di adattamento, quindi pretendere che nulla venga conservato significa richiedere uno strumento che non può svolgere il proprio lavoro.
La posizione ragionevole è la proporzionalità: raccolta che serve la funzionalità che stai utilizzando, con conservazione che puoi vedere e controllare e nessun uso secondario che non hai accettato.
Trattare questo come uno spettro piuttosto che come un binario rende più facile scegliere in modo sensato piuttosto che ignorarlo completamente o rifiutare ogni strumento.
- Previsto: audio elaborato per darti un feedback.
- Previsto: trascrizioni conservate in modo da poter rivedere le sessioni.
- Ragionevole da controllare: utilizzo della formazione, periodo di conservazione.
- Vale la pena evitare: condivisione di terze parti poco chiara.
- Vale la pena evitare: nessun percorso di eliminazione.
Una breve lista di controllo
Dieci minuti all'inizio risparmiano rivisitando la questione più tardi con un anno di sessioni già archiviate.
Fallo una volta, per servizio, e poi smetti di pensarci.
- Leggere le sezioni sulla conservazione e sulla formazione della politica.
- Disattiva qualsiasi utilizzo dell'allenamento che non desideri.
- Controlla le regole del tuo datore di lavoro prima di utilizzare un dispositivo di lavoro.
- Decidi subito il nome del segnaposto e la tua azienda.
- Nota dove si trovano i controlli di eliminazione ed esportazione.
Niente di tutto ciò dovrebbe impedirti di esercitarti. Dovrebbe richiedere il tempo di una sessione e non interromperti mai più.