Ang kanji: ugat plus paikot-ikot
Ang Nemawashi ay nakasulat na 根回し. Ang unang kanji, 根, ne, ay nangangahulugang ugat. Lumilitaw din ito sa konki, tiyaga, literal na ugat ng enerhiya, at sa pariralang ne ga majime, seryoso sa puso. Ang ikalawang bahagi, mawashi, ay nagmula sa pandiwang mawasu, upang paikutin, paikutin o ipadala ang pag-ikot, na isinulat ng 回, ang kanji para sa pagliko at para sa pagbibilang ng mga oras, tulad ng sa ikkai, isang beses.
Kaya literal na naglalarawan ang salita sa paligid ng mga ugat. Ang imahe ay pisikal: isang hardinero na nagtatrabaho sa paligid ng base ng isang puno. Ang larawang iyon ay ang susi sa kahulugan ng negosyo, masyadong. Bago ang anumang nakikitang gumagalaw, may matiyagang nagtatrabaho sa paligid nito sa antas ng lupa.
| Kanji | Nagbabasa | Ibig sabihin | Iba pang mga salita |
|---|---|---|---|
| 根 | ne / kon | ugat | 根気 konki, 根拠 konkyo, 屋根 yane |
| 回 | kai / mawa(su) | Lumiko, lumibot, ulit | 回す mawasu, 一回 ikkai, 回覧 kairan |
| 根回し | nemawashi | Groundwork, paunang konsultasyon | 根回しする nemawashi suru |
Ang pinagmulan ng paghahardin
Kapag ang isang malaking puno ay kailangang ilipat, ang mga hardinero ay hindi basta-basta hinuhukay ito sa araw. Ilang oras nang maaga, naghuhukay sila ng isang kanal sa paligid ng puno ng kahoy at pinutol ang makapal na panlabas na mga ugat, kung minsan ay binabalot ang bola ng ugat. Ang puno pagkatapos ay tumubo ng pinong bagong mga ugat na mas malapit sa puno, at kapag ito ay sa wakas ay naangat at muling itinanim, ito ay may mas magandang pagkakataon na mabuhay.
Ang paglipat ng ideyang ito sa mga tao ay madaling makita. Ang isang panukala ay parang puno: kung bigla mo itong ililipat, sa isang pormal na pagpupulong, ang mga taong apektado ay maaaring lumaban o pakiramdam na hindi pinansin. Kung ihahanda mo ang mga ito nang maaga, mag-ugat ang pagbabago. Kinikilala pa rin ng mga nagsasalita ng Hapon ang larawang ito, at ipinapaliwanag ng ilan ang salita sa mga dayuhan na may eksaktong kuwentong ito.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 木を移植する前に根回しをする。 | Ki o ishoku suru mae ni nemawashi o suru. | Ihanda ang mga ugat bago maglipat ng puno. |
| 移植 | ishoku | Pag-transplant |
| 植木屋さん | uekiya-san | Hardinero, dalubhasa sa puno |
Nemawashi sa mga lugar ng trabaho sa Hapon ngayon
Sa isang opisina, ang ibig sabihin ng nemawashi ay pakikipag-usap sa mga taong mahalaga bago ang isang pormal na desisyon: ang iyong manager, ang pinuno ng isang departamentong maaapektuhan, isang senior na kasamahan na ang opinyon ay may bigat. Ipinapaliwanag mo ang ideya, nakikinig sa mga alalahanin, at kung minsan ay inaayos ang plano. Sa oras ng pagpupulong, walang nagulat, at ang mga pagtutol ay nahawakan na.
Ang mga pulong sa Japan ay kadalasang nagsisilbing isang lugar upang kumpirmahin ang isang desisyon sa halip na pagtalunan ito, at ang isang hindi inaasahang panukala ay maaaring maglagay sa mga tao sa isang mahirap na posisyon, lalo na ang mga nakatatanda na mawawalan ng mukha sa pamamagitan ng pagtanggi nito sa publiko. Pinoprotektahan ni Nemawashi ang lahat mula doon.
Ang salita ay mayroon ding kritikal na gilid. Kapag sinabi ng mga tao na ang desisyon ay ginawa ng nemawashi, maaari nilang sabihin na ang bukas na talakayan ay nilaktawan. Sa pulitika, maaaring magmungkahi ang nemawashi ng mga behind-the-scenes na deal. Kaya ang parehong salita ay maaaring purihin ang isang maalalahanin na kasamahan o punahin ang isang saradong sistema, depende sa tono.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 会議の前に根回ししておきました。 | Kaigi no mae ni nemawashi shite okimashita. | Inilatag ko ang pundasyon bago ang pulong. |
| 部長には話を通してあります。 | Buchō ni wa hanashi o tōshite arimasu. | Na-clear ko na sa department head. |
| 根回しが足りなかったね。 | Nemawashi ga tarinakatta ne. | Hindi naman sapat ang groundwork namin, di ba. |
| 根回しがうまい人だ。 | Nemawashi ga umai hito da. | Magaling silang bumuo ng suporta sa likod ng mga eksena. |
| 全部根回しで決まってしまった。 | Zenbu nemawashi de kimatte shimatta. | Ang lahat ay napagpasyahan nang maaga, sa likod ng mga saradong pinto. |
Mga parirala para sa magalang na paggawa ng nemawashi
Ang mabuting nemawashi ay maikli at magalang. Humingi ka ng ilang sandali, i-frame ang ideya bilang isang konsultasyon sa halip na isang kahilingan, at iparamdam sa ibang tao na mahalaga ang kanilang pananaw, na ginagawa nito. Gumagana ang mga pariralang ito para sa isang manager o isang kasamahan sa ibang team.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 今、少しよろしいでしょうか。 | Ima, sukoshi yoroshii deshō ka. | May moment ka ba ngayon? |
| 事前にご相談したいことがありまして。 | Jizen ni gosōdan shitai koto ga arimashite. | May isang bagay na gusto kong kumonsulta sa iyo nang maaga. |
| 来週の会議で提案する予定なのですが。 | Raishū no kaigi de teian suru yotei na no desu ga. | Pinaplano kong imungkahi ito sa pulong sa susunod na linggo. |
| 率直なご意見を伺えればと思いまして。 | Sotchoku na go-iken o ukagaereba to omoimashite. | Inaasahan kong marinig ang iyong tapat na opinyon. |
| 何か気になる点はありますか。 | Nani ka ki ni naru ten wa arimasu ka. | Mayroon bang anumang bagay na nag-aalala sa iyo? |
| いただいたご意見を反映させます。 | Itadaita go-iken o han'ei sasemasu. | Isasama ko ang iyong feedback. |
| 会議の際には、ぜひご支援いただければ幸いです。 | Kaigi no sai ni wa, zehi go-shien itadakereba saiwai desu. | Magpapasalamat ako sa iyong suporta sa pulong. |
Ringi: ang pormal na pag-apruba na kasunod
Maraming organisasyong Hapones ang gumagamit ng pormal na proseso ng pag-apruba na tinatawag na ringi. Ang isang nakasulat na panukala, ang ringisho, ay ipinakalat sa mga may-katuturang tagapamahala, at inaprubahan ito ng bawat isa, ayon sa kaugalian sa pamamagitan ng pagtatatak ng kanilang hanko, isang personal na selyo, at ngayon ay madalas sa pamamagitan ng elektronikong daloy ng trabaho. Nagiging opisyal ang desisyon kapag nag-sign off na ang lahat sa chain.
Nagtutulungan sina Nemawashi at ringi. Bago magsumite ng ringisho, karaniwang gumagawa ng nemawashi ang mga tao upang walang sinuman sa chain ng pag-apruba ang magulat at hindi maibalik ang dokumento. Iyon ang dahilan kung bakit maaari kang makarinig ng isang tao na nagsasabi ringi o ageru mae ni nemawashi shite oite, gawin ang batayan bago mo isumite ang kahilingan sa pag-apruba.
| salita | Nagbabasa | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 稟議 | ringi | Pormal na circulated approval process |
| 稟議書 | ringisho | Ang nakasulat na kahilingan sa pag-apruba |
| 決裁 | kessai | Panghuling pag-apruba ng isang taong may awtoridad |
| 承認 | shōnin | Pag-apruba |
| 判子 / はんこ | hanko | Personal na selyo na ginamit para sa pag-apruba |
| 差し戻し | sashimodoshi | Pagpapadala ng isang dokumento pabalik para sa rebisyon |
Sōdan at hōrensō
Ang Nemawashi ay kabilang sa isang mas malawak na kultura ng pagpapaalam sa mga tao. Ang mga bagong empleyado sa Japan ay karaniwang tinuturuan ng hōrensō, isang pun sa salita para sa spinach, na ginawa mula sa hōkoku, report, renraku, inform o contact, at sōdan, consult. Ang ideya ay mag-ulat ka ng mga resulta, magbahagi ng impormasyon at humingi ng payo nang maaga, sa halip na magtrabaho nang mag-isa at sorpresa ang mga tao sa ibang pagkakataon.
Ang Sōdan ay ang bahaging pinakamalapit sa nemawashi. Ang pagkonsulta sa iyong manager bago kumilos ay nagpapakita ng paggalang at hinahayaan silang hubugin ang plano. Mas gugustuhin ng maraming tagapangasiwa ng Hapon na madalas na konsultahin kaysa masyadong maliit.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| ご報告があります。 | Go-hōkoku ga arimasu. | May ire-report ako. |
| 念のためご連絡します。 | Nen no tame go-renraku shimasu. | Ipinapaalam ko sa iyo kung sakali. |
| ちょっとご相談してもいいですか。 | Chotto gosōdan shite mo ii desu ka. | Maaari ba akong humingi ng iyong payo sa isang bagay? |
- Hōkoku, ulat: pagsasabi sa iyong manager ng progreso o resulta ng isang gawain.
- Renraku, makipag-ugnayan: pagbabahagi ng mga katotohanang kailangan ng iba, gaya ng pagkaantala o pagbabago ng iskedyul.
- Sōdan, kumunsulta: humihingi ng payo bago ang isang desisyon, lalo na kapag hindi sigurado.
- Nemawashi: pagkonsulta sa ilang stakeholder upang bumuo ng kasunduan bago ang isang pormal na desisyon.
Nemawashi abroad vs sa Japan
Sa labas ng Japan, ang nemawashi ay madalas na itinuturo bilang isang diskarte sa pamamahala, kung minsan ay nakalista kasama ng kaizen at iba pang mga terminong nauugnay sa Toyota at lean practice. Sa pag-frame na iyon, tila isang malinaw, positibong paraan para sa pagbuo ng consensus.
Sa loob ng Japan, bihira itong isipin ng mga tao bilang isang pamamaraan. Ito ay kung paano nagagawa ang mga bagay, bahagi ng pagbabasa ng sitwasyon at paggalang sa hierarchy, at ang reputasyon nito ay nakasalalay sa kung paano ito ginagamit. Maaaring makita ng isang nakababatang empleyado ang mabigat na nemawashi bilang mabagal at makaluma; maaaring makita ng isang manager ang kakulangan nito bilang pabaya. Ang pag-unawa sa parehong pananaw ay nakakatulong sa iyo na husgahan kung gaano karaming paghahanda ang inaasahan ng isang partikular na lugar ng trabaho.
| sa ibang bansa | Sa Japan |
|---|---|
| Isang pinangalanang consensus-building technique | Isang pang-araw-araw na ugali, bihirang tinatawag na isang pamamaraan |
| Ipinakita bilang malinaw na positibo | Positibo o negatibo depende sa konteksto |
| Naka-link sa lean at Toyota | Ginagamit sa anumang organisasyon, kabilang ang pulitika at mga paaralan |
| Kadalasang isinasalin bilang consensus building | Mas malapit sa paghahanda ng lupa o paglilinis nito nang maaga |
Kung nagtatrabaho ka sa isang pangkat ng Hapon, ang isang praktikal na tuntunin ay ito: sa tuwing makakaapekto ang isang panukala sa isang tao, siguraduhing marinig nila ang tungkol dito mula sa iyo bago nila marinig ang tungkol dito sa isang pulong.
Mga kaugnay na salita para sa behind-the-scenes na koordinasyon
Ang ilang iba pang mga salita ay naglalarawan sa gawaing ginawa bago o sa paligid ng isang pormal na desisyon. Ang ilan ay neutral, ang ilan ay medyo negatibo, at ang pag-alam sa mga ito ay nakakatulong sa iyong maunawaan ang mga ulat ng balita at tsismis sa opisina.
| Hapon | Romaji | Ibig sabihin |
|---|---|---|
| 下準備 | shitajunbi | Paghahanda, batayan |
| 事前調整 | jizen chōsei | Pag-coordinate nang maaga |
| 打ち合わせ | uchiawase | Isang impormal na pulong sa pagtatrabaho |
| 段取り | dandori | Mga pagsasaayos, pagpaplano ng mga hakbang |
| 裏工作 | ura kōsaku | Pagmamaniobra sa likod ng mga eksena (negatibo) |
| 根回しなしで提案するのは危ない。 | Nemawashi nashi de teian suru no wa abunai. | Ang pagmumungkahi nang walang batayan ay mapanganib. |