Seguro social japonés (Shakai Hoken): qué cubre un empleo

Shakai hoken (社会保険) es el conjunto de seguros públicos al que te afilias a través de tu empleador en Japón: seguro de salud, pensión de empleados y, a partir de los 40 años, seguro de cuidados de larga duración, además del seguro de desempleo y el de accidentes laborales. Las cuotas son un porcentaje de tu sueldo, se reparten con tu empleador y se descuentan automáticamente de tu nómina.

Lo que necesitas saber

Cuando empiezas a trabajar a tiempo completo en Japón, RR.HH. te pide tu número Mi, tu número de pensión y los datos de tu familia, y unas semanas más tarde tu primer recibo de nómina muestra varias líneas de seguro. Esta guía explica qué hace cada seguro del paquete, en qué se diferencia shakai hoken del seguro médico nacional que administra la oficina municipal, cómo se fijan las primas, cómo se pueden cubrir a los miembros de la familia como dependientes y qué sucede el día que deja el trabajo: los plazos para cambiar de seguro médico y pensión, y los documentos que le entrega Recursos Humanos. También cubre las palabras en la tarjeta del seguro y los formularios, y cómo preguntarle cortésmente a RR.HH. sobre ellos. Las condiciones de cobertura para trabajadores a tiempo parcial, las tarifas de las primas y los límites de ingresos de los dependientes cambian, así que trate los montos y los umbrales como algo que debe consultar con Recursos Humanos, su aseguradora o la oficina municipal para su propio caso.

El shakai hoken agrupa salud, pensión, cuidados de larga duración, desempleo y accidentes

Las cuotas se calculan según tu remuneración mensual estándar y el empleador paga una parte

Tu cónyuge o tus hijos suelen poder estar cubiertos como familiares a cargo sin cuota adicional

Al dejar un empleo, cambia el seguro de salud y la pensión dentro de los plazos

Cinco seguros, una sola palabra

Shakai hoken significa literalmente seguro social. La gente lo usa de dos maneras. En sentido estricto, se trata del seguro gestionado por la aseguradora de enfermedad y el servicio de pensiones: seguro de enfermedad y pensión de los empleados, además de un seguro de asistencia a partir de los 40 años. En el lenguaje cotidiano, como en un anuncio de trabajo que dice shaho kanbi (社保完備), totalmente cubierto por el seguro social, normalmente también incluye los dos seguros laborales.

japonésRomajiSignificado
社会保険に入ります。Shakai hoken ni hairimasu.Estaré inscrito en el seguro social.
社保完備shaho kanbiseguro social completo (anuncios de empleo)
保険料は給料から引かれます。Hokenryō wa kyūryō kara hikaremasu.Las primas se deducen de su salario.

Qué cubre cada seguro

UnihongoLa vida en Japón
健康けんこう保険ほけんseguro de salud
厚生こうせい年金ねんきんpensión de empleados
雇用こよう保険ほけんseguro de desempleo
扶養ふように入はいるestar cubierto como familiar a cargo
Salud, pensión, protección por desempleo y cobertura familiar: las partes del shakai hoken por las que más se pregunta.
japonésRomajiSignificado
健康保険kenkō hokenseguro de salud
厚生年金kōsei nenkinpensión de empleados
雇用保険koyō hokenseguro de desempleo
扶養に入るfuyō ni hairuestar cubierto como familiar a cargo
Seguroque hacequien paga
Seguro médico (kenkō hoken)Cubre la mayor parte del coste del tratamiento, además de la paga por enfermedad y las prestaciones por parto.usted y el empleador
Pensión de los empleados (kōsei nenkin)Pensiones de vejez, invalidez y supervivenciaUsted y el empleador, la mitad cada uno
Cuidados de enfermería (kaigo hoken)Cuidados a largo plazo en etapas posteriores de la vida; pagado con seguro médico de 40 a 64usted y el empleador
Empleo (koyō hoken)Prestación de desempleo, apoyo a la formación, prestación de licencia para el cuidado de los hijosTú y el empleador, empleador más.
Accidente de trabajo (rōsai hoken)Lesión o enfermedad en el trabajo o en el viajeSólo empleador

Shakai hoken o seguro nacional de salud del municipio

Toda persona que viva en Japón durante más de tres meses debe tener un seguro médico público. Si no estás en el plan de un empleador, te inscribes en kokumin kenkō hoken, a menudo abreviado como kokuho, en la oficina municipal. El tratamiento es el mismo en la clínica: la parte que pagas en el mostrador es la misma. Las diferencias están en quién lo administra, cómo se calculan las primas y cómo se cubre a las familias.

PuntoSeguro del empleadorseguro nacional de salud
ContenerKyōkai kenpo o una empresa sociedad aseguradoraTu ciudad o barrio
De primera calidadPorcentaje del salario, compartido con el empleadorBasado en los ingresos del hogar y los miembros, pagado por usted
FamiliaDependientes cubiertos sin prima adicionalCada miembro se cuenta en la prima.
paga por enfermedadSí, si no puedes trabajar por enfermedad.Generalmente no

Su aseguradora está impresa en sus documentos de seguro. Kyōkai kenpo (協会けんぽ) cubre muchas pequeñas y medianas empresas; Las grandes empresas suelen tener su propia sociedad, una kenkō hoken kumiai (健康保険組合).

Cómo se fijan las cuotas

Las primas no se calculan sobre el pago exacto de cada mes. Se basan en una remuneración mensual estándar, hyōjun hōshū getsugaku, una banda salarial establecida a partir de su salario promedio, que generalmente se revisa cada año utilizando el salario de abril a junio y se revisa cuando su salario cambia mucho. Es por eso que las horas extras en primavera pueden aumentar sus deducciones durante los meses posteriores, y por qué sus primeras nóminas pueden mostrar una cifra basada en su contrato en lugar de un salario real.

Las tarifas del seguro médico difieren según la aseguradora y la prefectura y se revisan periódicamente; la tasa de pensión se fija a nivel nacional. Los pagos de bonificaciones también conllevan primas.

japonésRomajiSignificado
標準報酬月額hyōjun hōshū getsugakuremuneración mensual estándar
保険料率hokenryō ritsutasa premium
被保険者hihokenshapersona asegurada
被扶養者hifuyōshadependiente
事業主負担jigyōnushi futanparte del empleador
定時決定teiji ketteirevisión anual de la banda salarial
保険料が上がったのはなぜですか。Hokenryō ga agatta no wa naze desu ka.¿Por qué subieron mis primas?

Busque un aviso de RR.HH., a menudo en septiembre, informando que su remuneración mensual estándar ha sido revisada. Explica por qué sus deducciones cambian incluso cuando su salario no lo hizo. Si una gran caída salarial dura varios meses, la banda también puede revisarse a mitad de año; Pregúntale a Recursos Humanos.

Alta, baja y plazos

Cuando te unes a una empresa, RR.HH. se encarga de la inscripción, shikakushutoku (資格取得). Recibirá un comprobante de seguro: desde el fin de las nuevas tarjetas de papel, normalmente es su tarjeta My Number registrada como tarjeta de seguro, o un certificado de elegibilidad (資格確認書) si no utiliza uno.

Cuando te vas, tu inscripción finaliza, shikaku sōshitsu (資格喪失), al día siguiente de tu último día. A partir de ese día no se podrá utilizar el seguro patronal. Planifique el cambio antes de partir.

Un cronograma después de dejar un trabajo: último día, el seguro finaliza al día siguiente, unirse al seguro médico nacional dentro de los 14 días, presentar la solicitud en Hello Work.
Después del último día: cambia el seguro de salud y la pensión, y lleva el certificado de baja a Hello Work.
  • Seguro médico: inscribirse en kokuho en la oficina municipal dentro de los 14 días, o solicitar continuar con el seguro del empleador voluntariamente (nin'i keizoku) dentro de los 20 días, o inscribirse en el seguro de un miembro de la familia como dependiente.
  • Pensión: cámbiate a kokumin nenkin en la oficina municipal, a menos que empieces un nuevo trabajo de inmediato.
  • Seguro de empleo: RR.HH. envía un aviso de separación, el rishokuhyō (離職票), que usted lleva a Hello Work para solicitar la prestación por desempleo si es elegible.
  • Solicite a Recursos Humanos el certificado de pérdida de elegibilidad, shikaku sōshitsu shōmeisho, que la oficina municipal puede solicitar ver.

Cómo preguntar a recursos humanos

Las preguntas de RR.HH. sobre seguros son rutinarias. Utilice un japonés cortés, limite cada pregunta a un punto y solicite la respuesta por escrito si se trata de fechas.

japonésRomajiSignificado
社会保険の加入はいつからですか。Shakai hoken no kanyū wa itsu kara desu ka.Tú: ¿Desde cuándo estoy afiliado al seguro social?
妻を扶養に入れたいのですが。Tsuma o fuyō ni iretai no desu ga.Usted: Me gustaría agregar a mi esposa como dependiente.
では、収入がわかる書類を出してください。Dewa, shūnyū ga wakaru shorui o dashite kudasai.HR: Entonces por favor presente un documento que demuestre sus ingresos.
資格喪失証明書をいただけますか。Shikaku sōshitsu shōmeisho o itadakemasu ka.Usted: ¿Podría darme el certificado de pérdida de elegibilidad?
離職票はいつ届きますか。Rishokuhyō wa itsu todokimasu ka.Tú: ¿Cuándo llegará el aviso de separación?
マイナ保険証の登録はしていますか。Maina hokenshō no tōroku wa shite imasu ka.HR: ¿Has registrado tu tarjeta My Number como tarjeta de seguro?
まだです。どうすればいいですか。Mada desu. Dō sureba ii desu ka.Tú: Todavía no. ¿Qué tengo que hacer?

Puntos que confunden a los recién llegados

  • Utilizar la tarjeta del seguro médico por un accidente laboral o de camino al trabajo. Se trata del seguro de accidentes de los trabajadores; Informe a la clínica y a Recursos Humanos.
  • Suponiendo que la cobertura continúe durante unos días después de su salida. Termina el día después de su último día.
  • Pensar que kokuho es peor atención. La clínica trata a ambos por igual; las diferencias son las primas y beneficios como el subsidio por enfermedad.
  • Olvidar que el impuesto de residencia no forma parte de shakai hoken, aunque esté junto a él en la nómina.
  • No informar a RR.HH. sobre un nuevo dependiente, un matrimonio o un nacimiento, que pueden cambiar tu cobertura y la de tu familia.
  • Esperando que el primer recibo de sueldo muestre que no hay seguro. Las primas generalmente se deducen del salario del mes siguiente, por lo que la primera y la última nómina pueden parecer inusuales.
  • Empezar un nuevo trabajo una semana después de dejar el anterior y olvidarse del hueco: para esos días aún necesitas cobertura, a través de kokuho o del seguro de un familiar.

Prestaciones que la gente olvida que tiene

El seguro médico a través de un empleador paga más que las facturas de los médicos. Si no puede trabajar debido a una enfermedad o lesión que no está relacionada con el trabajo y no le pagan durante ese tiempo, puede reclamar el subsidio de enfermedad, shōbyō teatekin (傷病手当金), después de un breve período de espera. Reemplaza parte de su salario por un tiempo limitado y puede solicitarlo a través de su aseguradora con formularios de Recursos Humanos y una declaración del médico. El seguro médico nacional administrado por las ciudades generalmente no ofrece esto.

Para el parto, el seguro médico público paga una suma global por nacimiento, shussan ikuji ichijikin, que normalmente se paga directamente en el hospital. Las empleadas que toman la baja por maternidad también pueden recibir un subsidio de maternidad shussan teatekin del seguro del empleador, y el seguro de empleo respalda la baja por cuidado de los hijos. Los importes y condiciones están revisados, así que pregunta a RR.HH. cuando llegue el momento.

japonésRomajiSignificado
傷病手当金shōbyō teatekinsubsidio de enfermedad
出産育児一時金shussan ikuji ichijikinsubsidio de nacimiento a tanto alzado
出産手当金shussan teatekinsubsidio de maternidad
病気で休んでいる間、手当はもらえますか。Byōki de yasunde iru aida, teate wa moraemasu ka.¿Puedo recibir un subsidio mientras estoy de baja por enfermedad?
申請書はどこでもらえますか。Shinseisho wa doko de moraemasu ka.¿Dónde puedo conseguir el formulario de solicitud?

Un plan de estudio para las palabras de los seguros

Estas palabras aparecen todos los meses en su nómina, por lo que vale la pena aprenderlas correctamente. Cuéntale a Mocchi tu situación, por ejemplo que cambiarás de trabajo el próximo mes, y pídele que agregue las palabras de seguro a tu plan de estudios con /adjust-plan; construye algunas pequeñas tareas diarias y las marca a medida que avanza. Utilice /kanji 険 para ver cómo el mismo carácter pasa por 保険, 保険料 y 保険証.

Para un reconocimiento rápido, juegue Vocabulary Dash con un conjunto de tarjetas de las diez palabras de esta guía hasta que pueda leerlas en un recibo de sueldo sin disminuir la velocidad.

Puntos clave

Una forma práctica de mejorar

Tome una nómina y relacione cada deducción con su seguro: 健康保険, 厚生年金, 介護保険 si tiene 40 años o más, y 雇用保険. Di lo que cada uno cubre en una oración en inglés y luego en una oración en japonés. A continuación, ensaye la pregunta que le haría a RR.HH. al dejar un trabajo: cuándo finaliza su seguro y cuándo recibirá el certificado de abandono. Pídele a Mocchi que te pregunte sobre los cinco seguros y las palabras shikakushutoku y shikaku sōshitsu hasta que puedas unirlas al instante.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye el shakai hoken en Japón?

En sentido estricto, el seguro de enfermedad y la pensión de los empleados, así como el seguro de cuidados para personas de 40 a 64 años. En el lenguaje corriente, a menudo también se incluyen el seguro de empleo y el seguro de accidentes laborales, juntos llamados seguro laboral. Las primas del seguro de accidentes de los trabajadores las paga íntegramente el empleador.

¿Cuál es la diferencia entre el shakai hoken y el kokumin kenkō hoken?

Shakai hoken el seguro médico se administra a través de su empleador, con primas compartidas con el empleador y los miembros de la familia cubiertos como dependientes. Kokumin kenkō hoken está administrado por su ciudad para personas fuera del seguro del empleador, como autónomos y estudiantes, y cada miembro del hogar se cuenta en la prima.

¿Qué debo hacer con mi seguro de salud cuando dejo un trabajo?

El seguro de su empleador finaliza el día después de su último día. Dentro de los plazos podrá afiliarse al seguro médico nacional en la oficina municipal, solicitar continuar voluntariamente con su seguro empresarial durante un período limitado o afiliarse al seguro de un miembro de su familia como dependiente. Haga el mismo cambio con su pensión.

¿Tienen shakai hoken los trabajadores a tiempo parcial?

Los trabajadores a tiempo parcial se inscriben cuando cumplen condiciones en materia de jornada laboral, salario y tamaño de la empresa. Estas condiciones se han ampliado en los últimos años y se planean más cambios, así que pregúntele a Recursos Humanos si califica.