Mensajes de voz en japonés, correo de voz y saludos telefónicos

Por qué una grabación es más difícil que una conversación

En una conversación la otra persona lleva la mitad de la carga. Confirman, te avisan, terminan tu frase cuando te detienes y su aizuchi te dice cada dos segundos que te están siguiendo. Una grabación lo elimina todo. Hablas en silencio, con el cronómetro en marcha, y cualquier duda permanece en el mensaje de forma permanente.

Precisamente por eso vale la pena practicarlo deliberadamente. La habilidad que entrena, al pronunciar una secuencia planificada de oraciones sin apoyo, es la misma habilidad que se necesita para una autopresentación, una apertura de presentación y una respuesta en una entrevista de trabajo. El correo de voz es una versión compacta y de alta presión de los tres.

Las cuatro partes, en orden

El correo de voz empresarial japonés está casi solucionado y el pedido no es negociable. Identifíquese, indique el motivo, indique la acción que desea y luego cierre. Los alumnos suelen invertir los dos primeros, dando una larga explicación antes de decir quiénes son, lo que obliga al oyente a repetir el mensaje.

Di el número dos veces, dígito por dígito, más lentamente de lo que te parece natural. Es la única información que no se puede adivinar a partir del contexto.

Un mensaje empresarial que puedes memorizar

Esto es todo como un guión. Aprendalo como una unidad y cambie la oración del medio por cualquiera que sea su motivo. Tenga en cuenta que los números de teléfono japoneses se leen dígito por dígito, y que no se pronuncia a menudo como conector del guión, y que cero suele ser rei o cero en lugar de maru en el habla formal.

Cancelaciones, disculpas y mensajes urgentes.

Tres situaciones representan los mensajes de voz más difíciles: no puedes programar una cita, te disculpas por algo y necesitas una respuesta hoy. Cada uno tiene una apertura convencional que establece expectativas en los primeros tres segundos, y su uso es lo que separa un mensaje sobre el que se actúa de uno que se encuentra en una cola.

Por urgencia, dígalo al principio y no al final. Isogi no ken de, sobre un asunto urgente, colocado inmediatamente después de su nombre, le dice al oyente cómo priorizar antes de haber escuchado los detalles.

Las notas de voz casuales son todo lo contrario.

Los mensajes de voz en LINE no siguen ninguna de las reglas anteriores. Son breves, no planificados y cálidos, y la estructura que hace que un correo de voz empresarial sea bueno hace que uno informal suene frío. Nadie dice su nombre, porque la aplicación ya lo hizo, y nadie da una razón antes de hablar.

El registro es simple, con rellenos. Un poco de vacilación realmente suena amigable aquí, ya que treinta segundos perfectamente pulidos se leen como una grabación en lugar de un mensaje. Si el correo de voz empresarial le resulta intimidante, las notas de voz informales son la forma sin presión de desarrollar la misma habilidad de entrega.

Grabar su propio saludo saliente

Si vives o trabajas en Japón, el saludo en tu propia línea es importante. La convención es breve y ligeramente impersonal: indique que no puede atender la llamada, solicite un mensaje después del tono y deténgase. Muchas personas no indican su nombre en una línea personal por motivos de privacidad, y eso es totalmente normal.

Habla más lentamente de lo que lo harías en una conversación y deja una pausa clara antes de la última línea. El defecto más común en el mensaje saliente de un alumno es la velocidad, no la gramática.

Rusuban denwa es el contestador automático en sí y rusuden es la abreviatura cotidiana. Rusuden ni irete oita yo significa que lo dejé en tu correo de voz.

Un bucle de práctica con una grabadora.

Esta es una de las pocas habilidades orales que puedes calificar tú mismo, porque el resultado es un archivo. Graba, escucha y cuenta sólo dos cosas: cuántos segundos hablaste y cuántas vacilaciones aparecieron dentro de las cuatro partes. Luego vuelva a grabar inmediatamente, porque en una segunda toma con la estructura nueva es donde se produce la mejora.

Tres tomas es el punto óptimo. El primero expone el problema, el segundo arregla la estructura y el tercero recibe la entrega. Después de eso, cambia el escenario en lugar de hacer una cuarta toma, o comienza a pulir una actuación en lugar de desarrollar una habilidad.