La forma de un buen correo electrónico a un profesor
Los profesores en Japón, especialmente en las universidades, imparten muchas clases y reciben muchos correos electrónicos. Una estructura clara les permite entender su correo electrónico de un vistazo y responder rápidamente.
La siguiente estructura funciona tanto para profesores universitarios como para profesores de escuelas de idiomas y profesores de secundaria. El nivel de formalidad es respetuoso y sencillo: formas educadas y algunas expresiones humildes, sin todo el aparato de una carta comercial.
- Línea de asunto: propósito y clase si es relevante.
- Nombre del profesor con sensei.
- Un breve saludo.
- Tu facultad, año, nombre y clase.
- La solicitud o informe, con un breve motivo.
- Un cierre que agradece al profesor su tiempo.
- Su nombre completo y número de estudiante si tiene uno.
Líneas de asunto que dicen qué y quién
Es mucho más probable que una línea de asunto que indique el propósito sea respondida con prontitud. Muchos estudiantes ponen el tipo de mensaje entre paréntesis al principio.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 【欠席のご連絡】5月20日 日本語会話 | Kesseki no go-renraku, gogatsu hatsuka, nihongo kaiwa | Aviso de ausencia: 20 de mayo, Conversación japonesa |
| レポート提出期限延長のお願い | Repōto teishutsu kigen enchō no onegai | Solicitud de prórroga del plazo del informe |
| 授業内容についての質問 | Jugyō naiyō ni tsuite no shitsumon | Una pregunta sobre el contenido de la clase. |
| 面談のお願い | Mendan no onegai | Solicitud de reunión |
Saludar e identificarse
Comience con el apellido del maestro y sensei en su propia línea. El saludo depende de si el profesor ya te conoce: o-sewa ni natte orimasu para un profesor cuya clase tomas, y una breve disculpa por escribir de la nada si no es así.
Luego, antes de realizar la solicitud, di exactamente quién eres y en qué clase estás. Los profesores con clases numerosas necesitan esto para saber quién escribe.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 田中先生 | Tanaka-sensei | profesor tanaka |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | Gracias por su continua orientación: el saludo estándar. |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | Por favor, disculpe que me comunique con usted de la nada. |
| 文学部2年の山田花子です。 | Bungakubu ninen no Yamada Hanako desu. | Soy Hanako Yamada, estudiante de segundo año de la Facultad de Letras. |
| 月曜2限の日本語学概論を履修しております。 | Getsuyō nigen no nihongogaku gairon o rishū shite orimasu. | Estoy tomando Introducción a la Lingüística Japonesa, el lunes segundo período. |
Solicitar prórroga del plazo
Una solicitud de extensión tiene tres partes: una breve disculpa, una breve razón honesta y una pregunta sobre si es posible una extensión, con la fecha límite para presentarla.
Mantenga la razón breve. Una explicación larga se lee como una excusa; uno breve se lee como respeto por el tiempo del maestro.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 大変申し訳ございませんが、 | Taihen mōshiwake gozaimasen ga, | Lo siento mucho, pero |
| 体調不良のため、期限までの提出が難しい状況です。 | Taichō furyō no tame, kigen made no teishutsu ga muzukashii jōkyō desu. | Debido a que no me he sentido bien, será difícil enviarlo antes de la fecha límite. |
| 提出期限を延ばしていただくことは可能でしょうか。 | Teishutsu kigen o nobashite itadaku koto wa kanō deshō ka. | ¿Sería posible ampliar el plazo? |
| 25日までには必ず提出いたします。 | Nijūgo-nichi made ni wa kanarazu teishutsu itashimasu. | Me aseguraré de enviarlo antes del día 25. |
Reportar una ausencia
Cuando faltas a una clase, enviar un breve correo electrónico antes o poco después de la clase se considera de buena educación y en muchos cursos se espera que así sea. Indique la fecha, el motivo en pocas palabras y pregunte cómo ponerse al día.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 発熱のため、本日の授業を欠席させていただきます。 | Hatsunetsu no tame, honjitsu no jugyō o kesseki sasete itadakimasu. | Tengo fiebre, así que estaré ausente de la clase de hoy. |
| 配布資料をいただくことは可能でしょうか。 | Haifu shiryō o itadaku koto wa kanō deshō ka. | ¿Sería posible recibir los folletos? |
| 次回の授業までに内容を確認しておきます。 | Jikai no jugyō made ni naiyō o kakunin shite okimasu. | Revisaré el contenido antes de la próxima clase. |
Cerrando el correo electrónico
El cierre agradece al docente por leer y, por una solicitud, por considerarla. Luego firme con su nombre completo, facultad y año, y un número de estudiante si su escuela los usa.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 | O-isogashii tokoro osoreirimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Lamento molestarlo cuando está ocupado y gracias. |
| ご検討いただけますと幸いです。 | Go-kentō itadakemasu to saiwai desu. | Le agradecería que pudiera considerar esto. |
| ご返信ありがとうございました。 | Go-henshin arigatō gozaimashita. | Gracias por tu respuesta. |
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | Entendido: acusar recibo de una instrucción |
Errores que hacen estremecer a un profesor
La mayoría de estos son hábitos heredados de enviar mensajes a amigos o del japonés del lugar de trabajo. Ninguno te meterá en serios problemas, pero se notan.
- Sin línea de asunto, o una línea de asunto como una sola palabra.
- Sin nombre ni clase, por lo que el profesor no puede decir quién eres.
- Usar go-kurōsama u otsukaresama para un maestro.
- Escribiendo sensei-sama o poniendo sama después de sensei.
- Formas casuales como nobashite ne o emoji.
- Haga un seguimiento en cuestión de horas en lugar de esperar unos días.
Si prefieres preguntar en persona, ensaya primero. Pedirle a su AI Sensei en el aula 3D de Unihongo que interprete a su profesor le permite practicar la misma solicitud en voz alta, y las correcciones en el informe de la sesión muestran dónde una frase salió demasiado casual.