Certificado de retraso de tren en Japón (Chien Shomeisho): cómo usarlo

Un chien shōmeisho (遅延証明書) es un certificado de retraso de tren: un papel o una página web de la compañía ferroviaria que confirma que una línea llevó retraso un día y a una hora determinados. Las estaciones reparten papeles en los tornos cuando el retraso alcanza cierta duración, y la mayoría de las grandes compañías también los publican en sus webs; lo muestras o lo entregas en tu trabajo o en tu colegio para explicar por qué llegaste tarde.

Lo que necesitas saber

En un país donde los trenes son famosos por su puntualidad, un retraso se trata como un evento que necesita prueba, y el certificado de retraso es esa prueba. Muchas empresas y escuelas lo solicitan cuando llega tarde debido a un tren, y convierte una disculpa incómoda en un papeleo rutinario. Esta guía explica qué es y qué no es el certificado, dónde obtener uno en la estación y en línea, cómo usarlo en el trabajo, la escuela y los exámenes, los anuncios que le indican que se está produciendo un retraso y qué decirle al personal de la estación y a su gerente. Cada ferrocarril establece sus propias reglas sobre cuándo se emiten los certificados y hasta dónde llegan los certificados web, así que consulte la página del propio ferrocarril.

El certificado de retraso prueba que la línea iba tarde; no da derecho a reembolso

Los papeles se reparten en los tornos durante o después de los retrasos

La mayoría de las grandes compañías publican los certificados en línea de los días recientes

Pídelo a la línea que realmente se retrasó y entrégalo como te lo pida tu trabajo

El retraso en cuatro palabras

Un retraso se desarrolla en un orden familiar: el certificado que necesitará, el anuncio de que los trenes están retrasados, la suspensión del servicio y el transporte alternativo que le pueden indicar que utilice. Estas cuatro palabras cubren la mayor parte de lo que escuchará y leerá.

UnihongoLa vida en Japón
遅延ちえん証明しょうめい書しょくださいUn certificado de retraso, por favor
遅おくれが出でていますlos trenes van con retraso
運転うんてん見合みあわせservicio suspendido
振替ふりかえ輸送ゆそうtransporte alternativo
El certificado, el retraso, la suspensión y la ruta alternativa.
japonésRomajiSignificado
遅延証明書くださいChien shōmeisho kudasaiUn certificado de retraso, por favor
遅れが出ていますokure ga dete imasulos trenes van con retraso
運転見合わせunten miawaseservicio suspendido
振替輸送furikae yusōtransporte alternativo

Qué es el certificado y qué no es

El certificado indica la línea, la fecha, la dirección en algunos casos y la duración del retraso, a menudo en rangos, como hasta diez minutos. No muestra su nombre ni su viaje, por lo que prueba que la línea llegó tarde, no que usted estaba en ella. Las empresas y las escuelas lo aceptan con ese entendimiento.

No es una compensación. Los ferrocarriles japoneses generalmente no reembolsan las tarifas ordinarias ni los pases de cercanías en caso de retrasos. Para boletos exprés limitados y Shinkansen, reglas separadas pueden reembolsar el cargo exprés después de una gran demora; preguntar en taquilla.

Situaciónque ayudaque pedir
Llegar tarde al trabajo después de un retrasoCertificado de retrasoChien shōmeisho
Tren parado, necesita otra rutaControl de billetes de transporte alternativo en la puerta.Furikae yusō
El expreso limitado llegó muy tarde.Normas de taquilla sobre reembolsosHaraimodoshi
Tarde para un examenEl certificado y las instrucciones propias del examen.Chien shōmeisho y la oficina de exámenes

Conseguir un papel en la estación

Cuando el retraso es lo suficientemente largo, el personal se para en las puertas de entrada con montones de pequeños recibos o los coloca en una caja al lado de la puerta. Tome uno al pasar; no es necesario preguntar. Si nadie los reparte, pregúntele al asistente en la ventanilla de la puerta con personal. Durante interrupciones importantes, es posible que los amarres solo estén disponibles en determinadas estaciones.

Si cambias de tren, el retraso suele producirse en la primera línea, no en la de salida. El personal de la estación sólo puede expedir certificados para las líneas de su propia empresa, así que tome uno de la línea retrasada o utilice la versión web.

japonésRomajiSignificado
遅延証明書はありますか。Chien shōmeisho wa arimasu ka.Tú: ¿Tienes certificados de retraso?
こちらからお取りください。Kochira kara otori kudasai.Personal: Por favor tome uno desde aquí.
本日はウェブでの発行になります。Honjitsu wa webu de no hakkō ni narimasu.Personal: Hoy se publican en el sitio web.
何線の遅れですか。Nanisen no okure desu ka.Personal: ¿Qué línea se retrasó?

Conseguirlo en línea

La mayoría de los grandes ferrocarriles publican certificados de retraso en sus sitios web, ordenados por fecha, línea y franja horaria. Usted elige la línea y la hora, luego guarda o imprime la página. Por lo general, cubren los últimos días y muestran retrasos en rangos de cinco minutos o más. Muchas personas hacen una captura de pantalla en el teléfono y se la envían directamente a su gerente.

Busque el nombre del ferrocarril con 遅延証明書 para encontrar la página. Algunos ferrocarriles enumeran las franjas horarias de primera hora de la mañana y de última hora de la noche por separado, así que elija la franja horaria que coincida con su viaje.

japonésRomajiSignificado
遅延証明書(ウェブ発行)chien shōmeisho (webu hakkō)certificado de retraso (versión web)
路線を選択rosen o sentakuelige tu línea
時間帯jikantaifranja horaria
遅延時間chien jikanduración del retraso

Avisos que indican que habrá certificado

Los anuncios de retrasos siguen un patrón: qué pasó, qué sección se ve afectada, el estado actual y el reinicio esperado. Estas palabras aparecen en las pantallas de los andenes y también en la aplicación del ferrocarril.

japonésRomajiSignificado
人身事故の影響でjinshin jiko no eikyō dedebido a un accidente que involucra a una persona
信号トラブルのためshingō toraburu no tamepor un problema de señal
車両点検のためsharyō tenken no tamepara una inspección de tren
安全確認を行っておりますanzen kakunin o okonatte orimasuestamos realizando controles de seguridad
運転再開の見込みは未定ですunten saikai no mikomi wa mitei desuaún no se conoce la hora de reinicio
振替輸送を実施しておりますfurikae yusō o jisshi shite orimasutransporte alternativo disponible

Furikae yusō significa que tu billete o pase es aceptado en otras líneas del tramo afectado. Pregunte en la puerta por la ruta y conserve su tarjeta IC o billete; Las reglas para los usuarios de tarjetas IC difieren según el ferrocarril, así que consulte con el personal.

Avisar al trabajo o al colegio

Comuníquese con su gerente o escuela tan pronto como sepa que llegará tarde y luego envíe el certificado como prefieran. Su mensaje debe decir la línea, la causa si la conoce y la hora prevista de llegada. Discúlpate brevemente; El retraso no es culpa tuya, pero llegar tarde igual afecta a los demás.

Un viajero en un andén lleno de gente llama a un gerente mientras sostiene un certificado de retraso, con un tablero que muestra una línea suspendida.
Llama primero y muestra después el papel: la línea, la causa y tu nueva hora de llegada.
japonésRomajiSignificado
電車が遅れていて、十時ごろ着きます。Densha ga okurete ite, jūji goro tsukimasu.Tú: Mi tren está retrasado; Llegaré sobre las diez.
中央線で人身事故がありました。Chūōsen de jinshin jiko ga arimashita.Tú: Hubo un accidente en la Línea Chūō.
わかりました。気をつけて来てください。Wakarimashita. Ki o tsukete kite kudasai.Gerente: Está bien. Ven con cuidado.
遅延証明書を提出します。Chien shōmeisho o teishutsu shimasu.Tú: Presentaré un certificado de retraso.
ご迷惑をおかけしてすみません。Gomeiwaku o okake shite sumimasen.Tú: Disculpa las molestias.

En el caso de los exámenes de acceso y de certificación, el organizador suele publicar normas en caso de retrasos en los trenes, como por ejemplo una salida más tardía para los candidatos afectados. Guarde el certificado y siga las instrucciones en su boleto de admisión.

Minidiálogo: en los tornos durante una suspensión

Cuando una fila se detiene, la ventana de la puerta con personal se llena con las mismas tres preguntas: ¿hay un certificado?, ¿cómo llego de otra manera? y ¿cuándo se reiniciará? Haga su pregunta breve y tenga a mano su tarjeta IC o pase, ya que es posible que el personal necesite verlo para permitirle el paso en busca de un transporte alternativo.

japonésRomajiSignificado
すみません、遅延証明書はありますか。Sumimasen, chien shōmeisho wa arimasu ka.Tú: Disculpe, ¿hay certificados de retraso?
はい、どうぞ。三十分の遅れです。Hai, dōzo. Sanjuppun no okure desu.Personal: Aquí tienes. Un retraso de treinta minutos.
新宿へ行きたいんですが、振替輸送はありますか。Shinjuku e ikitain desu ga, furikae yusō wa arimasu ka.Tú: necesito Shinjuku. ¿Existe transporte alternativo?
地下鉄をご利用ください。Chikatetsu o goriyō kudasai.Personal: Utilice el metro.
運転再開はいつごろですか。Unten saikai wa itsu goro desu ka.Tú: ¿Aproximadamente cuándo se reiniciará?
まだわかりません。Mada wakarimasen.Personal: Aún no lo sabemos.

Goriyō kudasai, por favor usa, es la instrucción cortés que escuchas en cada estación. Cuando la respuesta es mada wakarimasen, es honesto, no inútil: el reinicio depende de la causa. Decida rápidamente si desea esperar o cambiar de ruta y envíe una actualización a su gerente de cualquier manera.

Cosas que sorprenden a los recién llegados

  • Los certificados son una rutina, no una queja. A nadie en la estación le importa dar uno.
  • Salir más tarde de lo habitual y achacar un pequeño retraso no funciona bien; el certificado muestra sólo el rango de retraso de la línea.
  • Algunos lugares de trabajo solicitan certificados siempre, otros nunca. Pregunte una vez y siga la costumbre local.
  • Una línea suspendida puede significar una larga caminata hasta otra línea. Consulta transporte alternativo antes de hacer cola.

Haz que la llamada de aviso suene tranquila

La llamada telefónica a su jefe es la parte más difícil, porque se encuentra en una plataforma llena de gente. La misión Llamar al trabajo sobre un retraso de tren de Unihongo pone a AI Sensei en el papel de su gerente: usted explica el retraso, indica su hora de llegada y se disculpa, hasta que se cumplen todos los objetivos. Elija Ibuki-sensei y pregunte por un gerente ocupado que responda rápidamente una vez que se sienta cómodo.

Antes de eso, pídale a Mocchi que le explique las palabras del anuncio de retraso, unten miawase, furikae yusō y unten saikai, con un ejemplo para cada una, y que le pregunte sobre ellas más adelante.

Puntos clave

Una forma práctica de mejorar

Practica el retraso como una cadena de tareas cortas. Primero, escuche las palabras clave en un anuncio de retraso: unten miawase, okure, furikae yusō, unten saikai. En segundo lugar, pida al encargado de la estación un certificado en una frase. En tercer lugar, escriba y diga el mensaje a su gerente: la línea, el motivo, su nueva hora de llegada. Mocchi puede interrogarlo sobre las palabras del anuncio y verificar que su mensaje funcione para que suene cortés y natural.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Dónde consigo un certificado de retraso de tren en Japón?

En las puertas de venta de billetes o en el personal de la estación durante y después de un retraso, en forma de un pequeño comprobante de papel, o en la página web de la compañía ferroviaria, donde se publican certificados de retraso por línea y franja horaria. Coge uno del ferrocarril cuya línea se retrasó, que no siempre es la estación por la que sales.

¿Cuánto debe retrasarse un tren para dar derecho a un certificado?

Cada ferrocarril fija su propio umbral. Muchos emiten certificados cuando los trenes tienen un retraso de unos cinco minutos o más, y los certificados web suelen mostrarse en rangos de cinco, diez o quince minutos. Consulta la página del ferrocarril.

¿Puedo conseguir un reembolso con un certificado de retraso?

No. El certificado sólo prueba un retraso. Los reembolsos y cambios de billetes exprés o reservados siguen reglas distintas, por ejemplo, cuando un exprés limitado llega muy tarde y los preguntas en taquilla.

¿Necesito un certificado de retraso para el trabajo?

Depende de tu lugar de trabajo. Muchas empresas solicitan uno para registrar el retraso causado por un tren y no por usted; otros aceptan un mensaje. Pregúntele a Recursos Humanos o a su gerente qué esperan y guarde una foto del recibo.