Japanische Sprachnachrichten, Voicemail und Telefongrüße

Warum eine Aufnahme schwieriger ist als ein Gespräch

Im Gespräch trägt die andere Person die halbe Last. Sie bestätigen, sie fordern auf, sie beenden Ihren Satz, wenn Sie zögern, und ihr Aizuchi sagt Ihnen alle zwei Sekunden, dass Sie verfolgt werden. Eine Aufnahme entfernt alles davon. Sie sprechen in Stille, während der Timer läuft, und jegliches Zögern bleibt dauerhaft in der Nachricht erhalten.

Gerade deshalb lohnt es sich, bewusst zu üben. Die darin trainierte Fähigkeit, eine geplante Satzfolge ohne Unterstützung vorzutragen, ist die gleiche Fähigkeit, die Sie für eine Selbstvorstellung, eine Präsentationseröffnung und eine Antwort in einem Vorstellungsgespräch benötigen. Voicemail ist eine kompakte, leistungsstarke Version von allen dreien.

Die vier Teile in der richtigen Reihenfolge

Die japanische Business-Voicemail ist nahezu fest und die Bestellung ist nicht verhandelbar. Identifizieren Sie sich, nennen Sie den Grund, geben Sie die gewünschte Aktion an und schließen Sie dann ab. Lernende kehren üblicherweise die ersten beiden um und geben eine lange Erklärung, bevor sie sagen, wer sie sind, was den Zuhörer dazu zwingt, die Nachricht noch einmal abzuspielen.

Sagen Sie die Zahl zweimal, Ziffer für Ziffer, langsamer, als es sich natürlich anfühlt. Es ist die einzige Information, die aus dem Kontext nicht erraten werden kann.

Eine Geschäftsbotschaft, die Sie sich merken können

Das ist das Ganze als ein Skript. Lernen Sie es als Einheit und tauschen Sie den Mittelsatz aus, was auch immer Ihr Grund sein mag. Beachten Sie, dass japanische Telefonnummern Ziffer für Ziffer gelesen werden, wobei „no“ oft als Konnektor für den Bindestrich ausgesprochen wird und dass „null“ in der formalen Sprache normalerweise „rei“ oder „null“ und nicht „maru“ ist.

Absagen, Entschuldigungen und dringende Nachrichten

Drei Situationen sind für die schwierigsten Voicemails verantwortlich: Sie können keinen Termin vereinbaren, Sie entschuldigen sich für etwas und Sie benötigen heute eine Antwort. Jeder hat eine konventionelle Eröffnung, die in den ersten drei Sekunden Erwartungen weckt, und ihre Verwendung unterscheidet eine Nachricht, auf die reagiert wird, von einer, die in einer Warteschlange steht.

Sagen Sie es aus Dringlichkeitsgründen am Anfang und nicht am Ende. Isogi no ken de, bei einer dringenden Angelegenheit, direkt nach Ihrem Namen platziert, sagt dem Zuhörer, wie er Prioritäten setzen soll, bevor er die Einzelheiten gehört hat.

Lässige Sprachnotizen sind das Gegenteil

Sprachnachrichten auf LINE folgen keiner der oben genannten Regeln. Sie sind kurz, ungeplant und herzlich, und die Struktur, die eine geschäftliche Voicemail gut macht, lässt eine lockere Voicemail kalt klingen. Niemand nennt seinen Namen, wie es die App bereits getan hat, und niemand nennt einen Grund, bevor er spricht.

Das Register hat eine schlichte Form, mit eingelassenen Füllstücken. Ein wenig Zögern klingt hier tatsächlich freundlich, da sich perfekt polierte dreißig Sekunden eher wie eine Aufnahme als wie eine Nachricht lesen. Wenn Sie geschäftliche Voicemails als einschüchternd empfinden, sind gelegentliche Sprachnotizen die Möglichkeit, mit geringem Druck die gleichen Zustellungsfähigkeiten aufzubauen.

Aufzeichnen Ihrer eigenen ausgehenden Begrüßung

Wenn Sie in Japan leben oder arbeiten, ist die Begrüßung auf Ihrer eigenen Leitung wichtig. Die Konvention ist kurz und etwas unpersönlich: Sagen Sie, dass Sie den Anruf nicht entgegennehmen können, bitten Sie nach dem Ton um eine Nachricht und hören Sie auf. Viele Menschen geben ihren Namen aus Datenschutzgründen nicht in einer persönlichen Zeile an, und das ist völlig normal.

Sprechen Sie langsamer als in einem Gespräch und lassen Sie vor der Schlusszeile eine deutliche Pause. Der häufigste Fehler in der ausgehenden Nachricht eines Lernenden ist die Geschwindigkeit, nicht die Grammatik.

Rusuban denwa ist der Anrufbeantworter selbst und Rusuden ist die alltägliche Abkürzung. Rusuden ni irete oita yo bedeutet, dass ich es auf Ihrer Voicemail hinterlassen habe.

Eine Übungsschleife mit einem Recorder

Dies ist eine der wenigen Sprechfähigkeiten, die Sie selbst bewerten können, da die Ausgabe eine Datei ist. Nehmen Sie nur zwei Dinge auf, hören Sie zu und zählen Sie: wie viele Sekunden Sie gesprochen haben und wie viele Zögerungen in den vier Teilen entstanden sind. Nehmen Sie dann sofort noch einmal auf, denn bei einer zweiten Aufnahme mit frischer Struktur tritt die Verbesserung ein.

Drei Takes sind der Sweet Spot. Der erste deckt das Problem auf, der zweite repariert die Struktur und der dritte erhält die Lieferung. Ändern Sie danach das Szenario, anstatt eine vierte Aufnahme zu machen, oder beginnen Sie mit dem Verfeinern einer Leistung, anstatt eine Fertigkeit aufzubauen.