Eine Struktur, die man einstudieren kann
Japanische Interviews sind ungewöhnlich standardisiert. Die Eröffnung, die Selbstvorstellung, die Gründe für die Bewerbung, die Fragen nach den Stärken und der Schluss kommen alle in etwa in der gleichen Reihenfolge.
Diese Vorhersehbarkeit ist ein Vorteil, den es wert ist, voll genutzt zu werden. Im Gegensatz zu den meisten Gesprächen kann dieses fast Zeile für Zeile vorbereitet werden und die Vorbereitung wird direkt übertragen.
| Bühne | Was wird gefragt | Vorbereitung |
|---|---|---|
| Öffnung | Begrüßung, Sitzplatz | Feste Phrasen, kein Nachdenken |
| Selbstvorstellung | Wer du bist | Eine Minute, auswendig gelernt |
| Gründe | Warum dieses Unternehmen | Zwei konkrete Gründe |
| Erfahrung | Was du getan hast | Drei Beispiele fertig |
| Stärken | Was du gut kannst | Eine Stärke, eine Geschichte |
| Ihre Fragen | Irgendetwas zu fragen | Zwei vorbereitete Fragen |
Die letzte Zeile vergessen die Kandidaten. Keine Fragen zu haben, deutet auf mangelndes Interesse hin, und zwei vorbereitete Fragen kosten nichts.
Die Phrasen, die den Rahmen halten
Das Öffnen und Schließen ist fest eingestellt, was bedeutet, dass sie vollständig automatisch erfolgen können. Das ist wichtiger, als es den Anschein hat, denn die ersten dreißig Sekunden legen fest, wie nervös Sie für den Rest sind.
Diese werden von allen auf die gleiche Weise gesagt, und wenn man sie richtig sagt, signalisiert man, dass man mit der Umgebung vertraut ist.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 失礼いたします。 | Shitsurei itashimasu. | Verzeihung. (betreten) |
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatō gozaimasu. | Vielen Dank für Ihre Zeit heute. |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegai itashimasu. | Ich freue mich darauf, mit Ihnen zu sprechen. |
| 自己紹介をさせていただきます。 | Jikoshōkai o sasete itadakimasu. | Erlauben Sie mir, mich vorzustellen. |
| 以上でございます。 | Ijō de gozaimasu. | Damit ist meine Antwort abgeschlossen. |
| 本日はありがとうございました。 | Honjitsu wa arigatō gozaimashita. | Vielen Dank für heute. |
Beantwortung der Kernfragen
Der Inhalt besteht aus drei oder vier Antworten, und jede sollte strukturiert und nicht improvisiert sein: eine Behauptung, ein konkretes Beispiel und eine Verbindung zur Rolle.
Der häufigste Fehler besteht darin, allgemein zu antworten. Es sind Besonderheiten, die eine Antwort unvergesslich machen und worauf die Interviewer eingehen.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 御社を志望した理由は二つあります。 | Onsha o shibō shita riyū wa futatsu arimasu. | Ich habe zwei Gründe, mich bei Ihrem Unternehmen zu bewerben. |
| 前職では、主に営業を担当しておりました。 | Zenshoku de wa, omo ni eigyō o tantō shite orimashita. | In meiner vorherigen Funktion war ich hauptsächlich für den Vertrieb verantwortlich. |
| 具体的には、三年間で売上を伸ばしました。 | Gutaiteki ni wa, sannenkan de uriage o nobashimashita. | Konkret habe ich den Umsatz über drei Jahre hinweg gesteigert. |
| 私の強みは、粘り強さです。 | Watashi no tsuyomi wa, nebarizuyosa desu. | Meine Stärke ist Beharrlichkeit. |
| 入社後は、まず現場を学びたいと考えております。 | Nyūsha go wa, mazu genba o manabitai to kangaete orimasu. | Nach meinem Einstieg möchte ich zunächst vor Ort lernen. |
| 日本語はまだ勉強中ですが、日々上達しております。 | Nihongo wa mada benkyōchū desu ga, hibi jōtatsu shite orimasu. | Mein Japanisch verbessert sich immer noch, aber es macht täglich Fortschritte. |
Es lohnt sich, die letzte Zeile bereitzuhalten. Es ist besser, Ihr Japanischniveau einmal und ohne Entschuldigung direkt anzusprechen, als es unerwähnt zu lassen.
Warum die Probe die Vorbereitung übertrifft
Schriftliche Antworten weisen einen bestimmten Fehlermodus auf: Sie werden in schriftlicher Form und mit Schreibgeschwindigkeit verfasst und können dann nicht zugestellt werden. Die Sätze sind zu lang, der Wortschatz zu förmlich und der Vortrag liest sich wie eine Rezitation.
Durch lautes Üben lässt sich dieses Problem schnell beheben, und durch Üben unter Unterbrechung wird der Rest behoben. Echte Interviewer mischen sich ein, gehen nach und fragen das Gleiche anders, und eine Antwort, die nur ununterbrochen funktioniert, wird nicht überleben.
Hier passt die KI-Praxis genau. Wenn Sie das Interview wiederholt mit einem KI-Sensei im 3D-Klassenzimmer von Unihongo durchführen, erhalten Sie einen Raum, eine wartende Person und unbegrenzte Wiederholungen, und Sie können verlangen, dass die Folgefragen jedes Mal schwieriger werden. Der Sitzungsbericht zeigt dann, ob Ihre Keigo-Richtung unter Druck gehalten wurde, was zuerst abrutscht.
- Sagen Sie jede Antwort aus dem ersten Entwurf laut, schreiben Sie sie niemals auf und merken Sie sie sich dann auswendig.
- Verkürzen Sie alles, was Sie nicht in einer Atemzuggruppe durchführen können.
- Proben Sie mit Unterbrechungen und Nachbereitungen.
- Führen Sie das gesamte Interview mindestens dreimal von Ende zu Ende durch.
- Überprüfen Sie den Bericht auf Registerbelege, nicht nur auf Grammatik.
Wenn Sie eine Frage überrascht
Es wird etwas Unvorbereitetes gefragt. Entscheidend für den Eindruck ist nicht die Qualität der Antwort, sondern ob Sie sauber mit dem Moment umgehen.
Sich einen Moment offen zu erkaufen, ist normal und liest sich weitaus besser als ein langes Schweigen oder ein verwirrter Versuch, die falsche Frage zu stellen.
| japanisch | Romaji | Bedeutung |
|---|---|---|
| 申し訳ありません、もう一度お願いできますでしょうか。 | Mōshiwake arimasen, mō ichido onegai dekimasu deshō ka. | Es tut mir leid, könnten Sie das wiederholen? |
| 少し考えるお時間をいただけますか。 | Sukoshi kangaeru ojikan o itadakemasu ka. | Darf ich kurz nachdenken? |
| ご質問の意図を確認させてください。 | Goshitsumon no ito o kakunin sasete kudasai. | Lassen Sie mich sicherstellen, dass ich die Frage verstehe. |
| 経験はございませんが、 | Keiken wa gozaimasen ga, | Ich habe diese Erfahrung nicht, aber ... |
| 勉強中でございます。 | Benkyōchū de gozaimasu. | Das ist etwas, was ich gerade lerne. |
| 後ほど調べてお答えいたします。 | Nochihodo shirabete okotae itashimasu. | Ich werde es mir ansehen und anschließend antworten. |
Zu wissen, dass Sie bereit sind
Bereitschaft ist nicht, wenn die Antworten gut sind. Es ist, wenn die Antworten ohne Abruf eintreffen: Sie hören die Frage und der erste Satz ist bereits bewegend.
Ein zuverlässiger Test besteht darin, das Vorstellungsgespräch nach einer Ablenkung oder am Ende eines anstrengenden Tages durchzuführen. Antworten, die unter diesen Bedingungen gelten, bleiben im Raum bestehen.
Der andere Marker ist die Länge. Wenn Ihre Selbstvorstellung von drei Minuten auf eine geschrumpft ist und nichts Wichtiges verloren gegangen ist, hat die Vorbereitung ihre Arbeit getan.
Machen Sie einen letzten Lauf am Vortag, nicht am Morgen. Eine Probe in letzter Minute sorgt eher für Nervosität als für Politur.