用四個詞看懂續約
Kōshin（更新）是續訂的意思，就是印在信封上的字樣。 Kaiyaku (解約) 正在終止合同，如果您決定離開，您需要這個詞。這四個表達足以跟隨這封信的大部分內容。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 更新のご案内 | kōshin no goannai | 租約續約通知 |
| 更新料 | kōshinryō | 續約費 |
| 更新契約書 | kōshin keiyakusho | 續約書 |
| 解約通知 | kaiyaku tsūchi | 解約通知 |
日本租約的續約方式
大多數日本租賃使用普通租賃，futsū shakuya keiyaku (普通借家契約)，通常為期兩年。合約期滿後，如果您想留下來，可以續約；房東只能以正當理由拒絕，但實際上這種情況並不常見。管理公司通常在結束日期前兩到三個月開始處理文書工作。
定期租賃 teiki shakuya keiyaku (定期借家契約) 的工作方式有所不同。它在規定的日期結束，不會自動續訂。如果雙方都願意，您可以簽署一份新合同，saikeiyaku (再契約)，該合約可以有新的條件，也可以根本不提供。對於業主計劃返回或重建的公寓來說，這些租賃很常見。檢查合約的第一頁：類型寫在那裡。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 私の契約は普通借家ですか、定期借家ですか。 | Watashi no keiyaku wa futsū shakuya desu ka, teiki shakuya desu ka. | 我的合約是普通租賃還是定期租賃？ |
| 契約期間はいつまでですか。 | Keiyaku kikan wa itsu made desu ka. | 我的合約有效期限到什麼時候？ |
| 觀點 | 普通租賃 | 定期租賃 |
|---|---|---|
| 日本人 | 普通借家 futsū shakuya | 定期借家 teiki shakuya |
| 學期結束時 | 如果您想留下來，請續訂 | 結束；需要一份新合約 |
| 房東可以拒絕 | 只為有正當理由 | 是的，不需要新合約 |
| 典型的文書工作 | 續約協議，可能需要付費 | 重新簽訂合同，可能有新的條件 |
續約信封裡有什麼
典型的信封內裝有求職信、兩份需要簽名和蓋章或簽名的續約協議副本、付款單或銀行詳細資料以及續簽火災保險的表格。您可能會被要求提供最新的在留卡副本，尤其是在您的居留期限變更的情況下，有時還需要提供收入證明。
下面列出了您最有可能看到的費用。並非每個合約都包含所有這些，而且名稱也各不相同。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 更新料は契約書に書いてありますか。 | Kōshinryō wa keiyakusho ni kaite arimasu ka. | 續訂費用是否寫在合約中？ |
| 火災保険は自分で選べますか。 | Kasai hoken wa jibun de erabemasu ka. | 我可以自己選擇火災保險嗎？ |
| 在留カードのコピーも必要ですか。 | Zairyū kādo no kopī mo hitsuyō desu ka. | 您還需要我的在留卡影本嗎？ |
| 物品 | 它是什麼 | 發給誰 |
|---|---|---|
| 更新料 kōshinryō | 續訂費，通常以租金月數計算 | 房東 |
| 更新事務手数料 kōshin jimu tesūryō | 續訂文件的管理費 | 管理公司或機構 |
| 火災保険料 kasai hokenryō | 更新租戶的火災保險 | 保險公司 |
| 更新保証料 kōshin hoshōryō | 擔保公司合約的更新 | 擔保公司 |
即使您打算就費用爭論不休，火災保險也很重要。許多租約都要求這樣做，如果它失效，您就無法為鄰居造成的火災和水災損失投保。如果您想選擇自己的保險公司，請詢問是否允許這樣做；有些管理公司會接受您自行安排的保單（如果符合他們的條件）。
續約時的租金調整
續租是最常提出租金變更的情況。房東可能會要求增加租金，chinryō zōgaku (賃料増額)，例如在當地租金或稅收上漲後。您沒有義務當場接受：您可以詢問原因，詢問漲幅是否可以小一些，或指出單位的問題。如果達不成協議，租約通常會繼續，爭議會單獨處理，但在這一點上值得聽取消費者事務中心或律師的建議。
相反的情況也會發生。如果您所在大樓內的類似公寓現在廣告上的價格較低，您可以禮貌地詢問是否可以調整租金。許多房東表示不，但也有一些房東同意小幅減少租金，以留住可靠的房客。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 家賃の値上げの理由を教えていただけますか。 | Yachin no neage no riyū o oshiete itadakemasu ka. | 您能告訴我租金上漲的原因嗎？ |
| 今の家賃のままで更新することは可能でしょうか。 | Ima no yachin no mama de kōshin suru koto wa kanō deshō ka. | 可以照目前的租金續租嗎？ |
| 同じ建物の部屋が安く募集されているようです。 | Onaji tatemono no heya ga yasuku boshū sarete iru yō desu. | 同一棟大樓的房間價格似乎更低。 |
續約時程
確切的月份因公司而異，但順序通常是相同的。信封到達後立即標示日期。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 更新の書類はいつまでに返送すればいいですか。 | Kōshin no shorui wa itsu made ni hensō sureba ii desu ka. | 我應該在什麼時候寄回續簽文件？ |
| 解約の予告期間は何か月ですか。 | Kaiyaku no yokoku kikan wa nankagetsu desu ka. | 我需要提前幾個月通知才能離開？ |
- 結束日期前兩到三個月：續訂通知到達。檢查合約類型和離職通知期限。
- 決定是否留下。如果您可能要搬家，請先查看通知期限：通常是一個月，有時是兩個月。
- 如果您留下：返回已簽署的協議並在信函上的日期之前支付費用。如果需要，更新火災保險和擔保人。
- 如果您離開：在截止日期之前以合約要求的形式發送取消通知，通常是書面形式或線上形式。
- 保留您發送的所有內容以及任何付款收據的副本。
不續約而搬走
有時，續訂費用是您搬家所需的動力。如果是這樣，請誠實地比較一下：續租費用與新公寓的入住費用、搬家費用以及當前住所的押金結算。在結束日期之前離開可以避免續訂費用，但通知截止日期而不是您決定的日期才算數。
詢問您最後一個月的租金是如何計算的。有些合約是按天收費，hiwari (日割り)，有些合約是整月收費，tsukiwari (月割り)，無論您離開哪一天。這一細節可能會改變您的最佳搬家日期。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 更新せずに退去したいと考えています。 | Kōshin sezu ni taikyo shitai to kangaete imasu. | 我想搬出去而不是續約。 |
| 解約通知書を送っていただけますか。 | Kaiyaku tsūchisho o okutte itadakemasu ka. | 你能把取消表格寄給我嗎？ |
| 最後の月の家賃は日割りですか。 | Saigo no tsuki no yachin wa hiwari desu ka. | 最後一個月的租金是按天按比例計算的嗎？ |
簡短對話：打電話給管理公司
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 更新の件でお電話しました。 | Kōshin no ken de odenwa shimashita. | 你：我打電話來是為了續租事宜。 |
| お部屋番号とお名前をお願いします。 | Oheya bangō to onamae o onegai shimasu. | 工作人員：請問您的房間號碼和姓名。 |
| 更新料はいくらになりますか。 | Kōshinryō wa ikura ni narimasu ka. | 你：續訂費用是多少？ |
| 家賃の一か月分です。書類に記載しております。 | Yachin no ikkagetsubun desu. Shorui ni kisai shite orimasu. | 工作人員：一個月的房租。文件中有說明。 |
| 分かりました。今月中に返送します。 | Wakarimashita. Kongetsu chū ni hensō shimasu. | 你：我明白了。這個月我會把它寄回來。 |
Ken (件) 表示事情或案例，〜 no ken de 是打開有關某個主題的電話或電子郵件的標準方式。 Kisai shite orimasu 是簡陋的商務日語，因為它是這樣寫的；你只需要認出它。
續約時的常見錯誤
- 直到截止日期之後才忽略信封。逾期表格很少會取消續保，但它們會導致提醒、保險滯納金和尷尬的電話。
- 讓火災保險失效。它通常與租約分開續訂，並且需要自己付款。
- 僅當合約需要書面時才透過電話發出通知。使用合約名稱的形式並保留一份副本。
- 假設將續簽定期租約。除非您簽署新合同，否則它就會結束。
- 制定預算時忘記了保證人續訂費用。它可以作為單獨的賬單到達。
撥號前先把話說出口
續約電話很短，但充滿了日期和號碼，這正是電話中很難聽到的內容。請 Mocchi 用一個例句解釋 kōshin、kaiyaku 和 saikeiyaku 之間的區別，然後要求進行有關本指南中的日期和費用的測驗。
當感覺單字很容易時，打開AI Sensei並要求Yamada-sensei扮演管理公司員工。打電話詢問續訂費用，然後再次打電話通知您要搬出，並比較兩次練習報告。