如何用日語禮貌地糾正別人

您發現文件、日期或同事剛剛向客戶大聲說出的內容中存在錯誤,現在您有大約三秒鐘的時間來決定如何說出來。

一位同事悄悄指出文件上的錯誤
你需要瞭解的內容

如何用日語禮貌地糾正別人

在任何語言中,糾正某人都是一種高風險的言語行為,而在日語中,這種行為尤其微妙,公開糾正可能會讓對方付出比錯誤更持久的顏面代價。這些慣例是可以學習的:盡可能私下糾正,將錯誤歸咎於你自己的困惑,使用將更正標記為問題的軟化短語,並且永遠不要在別人面前指出犯錯的人。本指南涵蓋了登記範圍、向上更正、會議中更正、糾正客戶以及如何優雅地接受更正。

將其視為您自己的疑問:watashi no kanchigai kamo shiremasen ga

只要可以等待更正,就私下更正

Chigaimasu 很直率;用於 omoimasu ga 或 dewa nai deshou ka

永遠不要說出是誰造成的;而是描述工作狀態

為什麼措辭比事實更重要

更正包含兩個資訊:錯誤的事實,以及關於錯誤者的聲明。在英語中,第二個通常是看不見的;在日語中,它直接位於您選擇的寄存器中。這就是為什麼技術上準確的 chigaimasu 可以結束對話,而攜帶相同訊息的更長且更模糊的句子卻不能。

總的原則是給對方一條自己進行糾正的途徑。如果你將錯誤描述為你不確定的事情,他們可以重述正確的版本,而不會承認他們錯了。事實已經確定,沒有任何社交支出。

寄存器規模

更正與其他所有事情都處於相同的禮貌梯度上,並且值得明確了解其範圍,因為它兩端之間的差異很大。

短語感覺與使用
違うよ Chigau yo平坦的矛盾僅限親密朋友
違います Chigaimasu形式直率但有禮貌糾正一個事實,而不是一個人
違うと思いますが Chigau 至 omoimasu ga態度軟化,意見框架化同行
…ではないでしょうか ...dewa nai deshō ka問題框架會議,長輩
私の勘違いかもしれませんが Watashi no kanchigai kamo shiremasen ga對自己產生懷疑經理、客戶
念のため確認ですが Nen no tame kakunin desu ga程序化、無可指責任何人、任何設置

下面兩行是首先要學習的。兩人都糾正了事實,同時說出了關於你自己的關心而不是他們的錯誤的句子。

把懷疑放在自己身上

這是核心技術,它適用於任何環境。你不是說對方錯了,而是說你不確定,然後讓差異完成剩下的事情。這並不是不誠實;而是。這是每個人都認可的傳統框架,結果完好無損。

這些短語很短且高度可重複使用。 Kanchigai kamo shiremasen ga,我可能誤解了,而 watashi no rikai de wa,根據我的理解,兩者都提出了更正,但沒有斷言。

日本人羅馬字意義
私の勘違いかもしれませんが、締め切りは金曜日でしたよね。Watashi no kanchigai kamo shiremasen ga, shimekiri wa kin-yōbi deshita yo ne.我可能弄錯了,但截止日期是星期五,不是嗎?
私の理解では、三十個だったと思うのですが。Watashi no rikai de wa, sanjukko datta to omou no desu ga.根據我的理解,我認為是三十歲。
念のため確認ですが、こちらの数字で合っていますか。Nen no tame kakunin desu ga, kochira no sūji de atte imasu ka.只是想確認一下,這個數字正確嗎?
聞き間違えていたら申し訳ないのですが。Kikimachigaete itara mōshiwake nai no desu ga.如果我聽錯了,我很抱歉,但是。
一点だけ、気になるところがありまして。Itten dake, ki ni naru tokoro ga arimashite.我只是想知道一點。

糾正同行

對於與你同級的同事,軟化可以更輕,糾正更直接,但私人優先的規則仍然適用。一句簡短的話語或一則聊天訊息不需要花費任何費用,並且可以避免小眾的公共時刻。

與同儕合作的有用措施是將更正與原因聯繫起來。解釋為什麼你認為另一個版本是正確的,將交流變成了資訊比較而不是競賽,這也是你如何發現自己是錯誤的。

日本人羅馬字意義
ちょっといいですか。この数字なんですけど。Chotto ii desu ka. Kono sūji na n desu kedo.你還有時間嗎?關於這個數字。
さっきの資料、三ページ目が古いバージョンかもしれません。Sakki no shiryō, san-pēji-me ga furui bājon kamo shiremasen.在該文件中,第三頁可能是舊版。
私が見たときは違う数字だったので、確認してもらえますか。Watashi ga mita toki wa chigau sūji datta node, kakunin shite moraemasu ka.我看的時候是不同的數字,所以你能檢查一下嗎?
どっちが正しいか、一緒に見てみませんか。Docchi ga tadashii ka, issho ni mite mimasen ka.我們來看看哪一個組合起來最適合?
あ、私の方が間違ってました。すみません。A, watashi no hō ga machigatte mashita. Sumimasen.啊,是我錯了。對不起。

在會議中糾正

在一群人面前糾正事實,並將該人完全排除在外。陳述正確的資訊而不歸咎於錯誤,並讓記錄自行調整。 Kochira no shiryō de wa X ni natte imasu 是命名文件而不是同事的更正。

如果由於決策取決於錯誤而必須立即標記錯誤,請使用程式框架。 Nen no tame kakunin sasete kudasai 使其成為一種檢查而不是挑戰,這就是為什麼即使每個人都知道發生了什麼,它仍然有效。

日本人羅馬字意義
念のため確認させてください。こちらの資料では二十日になっています。Nen no tame kakunin sasete kudasai. Kochira no shiryō de wa hatsuka ni natte imasu.讓我確認一下。在這份文件中,它說的是第二十。
補足させていただいてもよろしいでしょうか。Hosoku sasete itadaite mo yoroshii deshō ka.我可以補充一點嗎?
一点、認識のずれがあるかもしれません。Itten, ninshiki no zure ga aru kamo shiremasen.我們的理解可能有一點不同。
後ほど個別に確認させてください。Nochihodo kobetsu ni kakunin sasete kudasai.稍後我再單獨確認一下。
すみません、私の理解が追いついていないのですが。Sumimasen, watashi no rikai ga oitsuite inai no desu ga.抱歉,我的理解跟不上。

Nochihodo kobetsu ni,之後分別是逃生艙口。它標誌著某些東西需要修復,同時將實際的修正移出房間。

糾正客戶或高階人員

這是最難的情況,慣例是完全避免使用錯誤一詞。標準的做法是對造成的混亂表示歉意,將正確的資訊陳述為新資訊而不是更正,並提供前進的方向。

Setsumei ga tarinakute mōshiwake gozaimasen,很抱歉我的解釋不充分,即使錯誤不存在,也要承擔錯誤。在服務環境中,這並不是不誠實;而是。這是預期的形式,它比確定是誰的錯誤更快地解決了問題。

日本人羅馬字意義
説明が足りず、申し訳ございません。Setsumei ga tarazu, mōshiwake gozaimasen.很抱歉我的解釋不夠充分。
わかりにくい案内で失礼いたしました。Wakarinikui annai de shitsurei itashimashita.對於不明確的指導,我深感抱歉。
実は、こちらの商品は対象外となっております。Jitsu wa, kochira no shōhin wa taishōgai to natte orimasu.事實上,這個項目超出了範圍。
恐れ入りますが、こちらのプランですと別料金になります。Osoreirimasu ga, kochira no puran desu to betsu ryōkin ni narimasu.抱歉,此計劃需要單獨付費。
代わりの方法をご提案してもよろしいでしょうか。Kawari no hōhō o goteian shite mo yoroshii deshō ka.我可以建議替代方案嗎?

好好改正

該技能的另一半是接收。約定很簡短:承認、感謝、糾正、繼續。長時間的道歉會迫使對方讓你放心,而辯護會將兩秒鐘的交流變成討論。

感謝這個人是學習者跳過的部分,也是讓下次更容易糾正的原因。 Oshiete itadaki arigatō gozaimasu 無需任何成本,並且意味著下一個錯誤也會提前到達您。

日本人羅馬字意義
失礼しました。勘違いしていました。Shitsurei shimashita. Kanchigai shite imashita.我的錯誤。我誤會了。
教えていただきありがとうございます。Oshiete itadaki arigatō gozaimasu.謝謝你告訴我。
すぐ直します。Sugu naoshimasu.我會立即修復它。
おっしゃる通りです。Ossharu tōri desu.你說得很對。
助かりました。気づきませんでした。Tasukarimashita. Kizukimasen deshita.這有幫助,我沒有註意到。

Ossharu tōri desu 是表示你是對的的敬語,也是長輩糾正你時的標準答案。

重點

切實有效的進步方法

採取你實際上需要給予的更正,並以三種方式寫出來:給同事,給你的經理,以及在一群人面前。大聲說出這三個內容,並注意其中有多少差異是軟化而不是內容。然後在 Unihongo 的沉浸式 3D 教室中與您的 AI 老師一起排練最困難的部分,包括對方不同意的答复,並且您必須堅持要點而不是強硬。

  1. 1

    設定一個明確目標

    每次練習專注於一個真正會用到的情境或技能。

  2. 2

    主動開口練習

    不要只閱讀或辨識日語,要大聲說出完整回答。

  3. 3

    複習並重複

    保留有用的修正內容,反覆練習直到表達自然。

FAQ

常見問題

chigaimasu 很粗魯嗎?

本質上不是這樣,但就其本身而言,它是直率的,並且針對的是一個人而不是一個事實,它聽起來像是一個簡單的矛盾。將其軟化為 chigau 至 omoimasu ga,或將其重新構造為 sochira wa X dewa nai deshō ka,保持相同的內容並去除邊緣。

我該如何糾正我的經理?

詢問而不是斷言。將更正視為您自己可能的誤解:watashi no kanchigai kamo shiremasen ga, kochira wa senshū no sūji deshō ka。這給了他們自己修正的空間,這就是你想要的結果。如果會議可以在錯誤發生幾分鐘後繼續進行,請私下進行。

我應該在別人面前糾正別人的錯誤嗎?

只有當它會造成問題時,你才可以私下做,例如要交給客戶的數字有誤。在這種情況下,糾正事實,而不是糾正人:提及正確的數字,而不說明是誰弄錯了。其他的都可以等私下說。

如果我是錯的人,我該怎麼說呢?

迅速接受並繼續前進。 Shitsurei shimashita 或 gomen nasai、kanchigai shite imashita 就足夠了。長時間的道歉會迫使對方讓你放心,這樣小小的糾正就會變成比錯誤應有的更長、更不舒服的交流。

繼續學習

把日語知識變成口說自信

在沉浸式 3D 教室中與 Unihongo 的 AI Sensei 一起練習,包括角色扮演任務、發音指導、有用的回饋以及可在玩耍時累積詞彙量的學習遊戲。