為什麼措辭比事實更重要
更正包含兩個資訊:錯誤的事實,以及關於錯誤者的聲明。在英語中,第二個通常是看不見的;在日語中,它直接位於您選擇的寄存器中。這就是為什麼技術上準確的 chigaimasu 可以結束對話,而攜帶相同訊息的更長且更模糊的句子卻不能。
總的原則是給對方一條自己進行糾正的途徑。如果你將錯誤描述為你不確定的事情,他們可以重述正確的版本,而不會承認他們錯了。事實已經確定,沒有任何社交支出。
寄存器規模
更正與其他所有事情都處於相同的禮貌梯度上,並且值得明確了解其範圍,因為它兩端之間的差異很大。
| 短語 | 感覺 | 與使用 |
|---|---|---|
| 違うよ Chigau yo | 平坦的矛盾 | 僅限親密朋友 |
| 違います Chigaimasu | 形式直率但有禮貌 | 糾正一個事實,而不是一個人 |
| 違うと思いますが Chigau 至 omoimasu ga | 態度軟化,意見框架化 | 同行 |
| …ではないでしょうか ...dewa nai deshō ka | 問題框架 | 會議,長輩 |
| 私の勘違いかもしれませんが Watashi no kanchigai kamo shiremasen ga | 對自己產生懷疑 | 經理、客戶 |
| 念のため確認ですが Nen no tame kakunin desu ga | 程序化、無可指責 | 任何人、任何設置 |
下面兩行是首先要學習的。兩人都糾正了事實,同時說出了關於你自己的關心而不是他們的錯誤的句子。
把懷疑放在自己身上
這是核心技術,它適用於任何環境。你不是說對方錯了,而是說你不確定,然後讓差異完成剩下的事情。這並不是不誠實;而是。這是每個人都認可的傳統框架,結果完好無損。
這些短語很短且高度可重複使用。 Kanchigai kamo shiremasen ga,我可能誤解了,而 watashi no rikai de wa,根據我的理解,兩者都提出了更正,但沒有斷言。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 私の勘違いかもしれませんが、締め切りは金曜日でしたよね。 | Watashi no kanchigai kamo shiremasen ga, shimekiri wa kin-yōbi deshita yo ne. | 我可能弄錯了,但截止日期是星期五,不是嗎? |
| 私の理解では、三十個だったと思うのですが。 | Watashi no rikai de wa, sanjukko datta to omou no desu ga. | 根據我的理解,我認為是三十歲。 |
| 念のため確認ですが、こちらの数字で合っていますか。 | Nen no tame kakunin desu ga, kochira no sūji de atte imasu ka. | 只是想確認一下,這個數字正確嗎? |
| 聞き間違えていたら申し訳ないのですが。 | Kikimachigaete itara mōshiwake nai no desu ga. | 如果我聽錯了,我很抱歉,但是。 |
| 一点だけ、気になるところがありまして。 | Itten dake, ki ni naru tokoro ga arimashite. | 我只是想知道一點。 |
糾正同行
對於與你同級的同事,軟化可以更輕,糾正更直接,但私人優先的規則仍然適用。一句簡短的話語或一則聊天訊息不需要花費任何費用,並且可以避免小眾的公共時刻。
與同儕合作的有用措施是將更正與原因聯繫起來。解釋為什麼你認為另一個版本是正確的,將交流變成了資訊比較而不是競賽,這也是你如何發現自己是錯誤的。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| ちょっといいですか。この数字なんですけど。 | Chotto ii desu ka. Kono sūji na n desu kedo. | 你還有時間嗎?關於這個數字。 |
| さっきの資料、三ページ目が古いバージョンかもしれません。 | Sakki no shiryō, san-pēji-me ga furui bājon kamo shiremasen. | 在該文件中,第三頁可能是舊版。 |
| 私が見たときは違う数字だったので、確認してもらえますか。 | Watashi ga mita toki wa chigau sūji datta node, kakunin shite moraemasu ka. | 我看的時候是不同的數字,所以你能檢查一下嗎? |
| どっちが正しいか、一緒に見てみませんか。 | Docchi ga tadashii ka, issho ni mite mimasen ka. | 我們來看看哪一個組合起來最適合? |
| あ、私の方が間違ってました。すみません。 | A, watashi no hō ga machigatte mashita. Sumimasen. | 啊,是我錯了。對不起。 |
在會議中糾正
在一群人面前糾正事實,並將該人完全排除在外。陳述正確的資訊而不歸咎於錯誤,並讓記錄自行調整。 Kochira no shiryō de wa X ni natte imasu 是命名文件而不是同事的更正。
如果由於決策取決於錯誤而必須立即標記錯誤,請使用程式框架。 Nen no tame kakunin sasete kudasai 使其成為一種檢查而不是挑戰,這就是為什麼即使每個人都知道發生了什麼,它仍然有效。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 念のため確認させてください。こちらの資料では二十日になっています。 | Nen no tame kakunin sasete kudasai. Kochira no shiryō de wa hatsuka ni natte imasu. | 讓我確認一下。在這份文件中,它說的是第二十。 |
| 補足させていただいてもよろしいでしょうか。 | Hosoku sasete itadaite mo yoroshii deshō ka. | 我可以補充一點嗎? |
| 一点、認識のずれがあるかもしれません。 | Itten, ninshiki no zure ga aru kamo shiremasen. | 我們的理解可能有一點不同。 |
| 後ほど個別に確認させてください。 | Nochihodo kobetsu ni kakunin sasete kudasai. | 稍後我再單獨確認一下。 |
| すみません、私の理解が追いついていないのですが。 | Sumimasen, watashi no rikai ga oitsuite inai no desu ga. | 抱歉,我的理解跟不上。 |
Nochihodo kobetsu ni,之後分別是逃生艙口。它標誌著某些東西需要修復,同時將實際的修正移出房間。
糾正客戶或高階人員
這是最難的情況,慣例是完全避免使用錯誤一詞。標準的做法是對造成的混亂表示歉意,將正確的資訊陳述為新資訊而不是更正,並提供前進的方向。
Setsumei ga tarinakute mōshiwake gozaimasen,很抱歉我的解釋不充分,即使錯誤不存在,也要承擔錯誤。在服務環境中,這並不是不誠實;而是。這是預期的形式,它比確定是誰的錯誤更快地解決了問題。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 説明が足りず、申し訳ございません。 | Setsumei ga tarazu, mōshiwake gozaimasen. | 很抱歉我的解釋不夠充分。 |
| わかりにくい案内で失礼いたしました。 | Wakarinikui annai de shitsurei itashimashita. | 對於不明確的指導,我深感抱歉。 |
| 実は、こちらの商品は対象外となっております。 | Jitsu wa, kochira no shōhin wa taishōgai to natte orimasu. | 事實上,這個項目超出了範圍。 |
| 恐れ入りますが、こちらのプランですと別料金になります。 | Osoreirimasu ga, kochira no puran desu to betsu ryōkin ni narimasu. | 抱歉,此計劃需要單獨付費。 |
| 代わりの方法をご提案してもよろしいでしょうか。 | Kawari no hōhō o goteian shite mo yoroshii deshō ka. | 我可以建議替代方案嗎? |
好好改正
該技能的另一半是接收。約定很簡短:承認、感謝、糾正、繼續。長時間的道歉會迫使對方讓你放心,而辯護會將兩秒鐘的交流變成討論。
感謝這個人是學習者跳過的部分,也是讓下次更容易糾正的原因。 Oshiete itadaki arigatō gozaimasu 無需任何成本,並且意味著下一個錯誤也會提前到達您。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 失礼しました。勘違いしていました。 | Shitsurei shimashita. Kanchigai shite imashita. | 我的錯誤。我誤會了。 |
| 教えていただきありがとうございます。 | Oshiete itadaki arigatō gozaimasu. | 謝謝你告訴我。 |
| すぐ直します。 | Sugu naoshimasu. | 我會立即修復它。 |
| おっしゃる通りです。 | Ossharu tōri desu. | 你說得很對。 |
| 助かりました。気づきませんでした。 | Tasukarimashita. Kizukimasen deshita. | 這有幫助,我沒有註意到。 |
Ossharu tōri desu 是表示你是對的的敬語,也是長輩糾正你時的標準答案。

