Dinlemek, yazıya dökmekten üstündür
İkinci dildeki içgüdü mümkün olduğunca çok şey yazmaktır çünkü hafızanıza güvenmezsiniz. Bu yanlış bir ticarettir: Yazmak, anlamanın gerektirdiği dikkati tüketir, dolayısıyla kapsamlı notlar genellikle daha az anladığınız anlamına gelir.
Daha iyi yaklaşım, neyi yakalayacağınıza önceden karar vermek ve gerisini bırakmaktır. Çoğu toplantı için kararlar, sayılar, son tarihler ve size hitap eden her şey.
Hız için Katakana
Katakana'nın yazılması kanjiden daha hızlıdır ve geri okunması nettir, bu nedenle birçok Japon not alan kişi, normalde kelimenin neyle yazılacağına bakılmaksızın hız için onu kullanır.
Öğrenci için bu, gerçek bir darboğazı ortadan kaldırır çünkü artık dinlerken bir kanjiyi hatırlamanıza veya üretmenize gerek kalmaz.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| カクニン | kakunin | Onay, hızlı yazılmış |
| シメキリ | shimekiri | Son teslim tarihi |
| タントウ | tantō | Sorumlu kişi |
| ヨサン | yosan | Bütçe |
| ケッテイ | kettei | Karar |
| シュクダイ | shukudai | Eylem öğesi |
Bunları katakana ile yazmak bir hatadan ziyade bilinen bir kısaltmadır. Notlar sizin içindir ve hız yazımdan daha önemlidir.
Standart kısaltmalar
Japon işyerleri, beyaz tahtalarda, notlarda ve şirket içi mesajlarda görünen bir dizi geleneksel kısaltma kullanır. Bunları bilmek, meslektaşlarınızın notlarını okuyabileceğiniz ve kendi notlarınızı daha hızlı yazabileceğiniz anlamına gelir.
| Kısa | Tam dolu | Anlam |
|---|---|---|
| ne demek | 打合 | Toplantı |
| evet. | よろ | Saygılarımla, resmi olmayan notlar |
| 確認 | 確 | Kontrol etmek |
| 至急 | 至急 | Acil |
| 以上 | 以上 | Hepsi bu kadar, liste sona eriyor |
| 各位 | 各位 | İlgili herkese |
Son ikisi sürekli olarak dahili bildirimlerin sonunda ve başında görünür ve bunların tanınması, okumayı önemli ölçüde hızlandırır.
Kelimelerin yerine semboller
Fikirler arasındaki ilişkiler, kelimeler yerine semboller olarak kaydedilmek için çok daha hızlıdır ve bunlar, yarı bitmiş cümlelerin yapamayacağı şekilde tekrar okunduğunda hayatta kalır.
Küçük ve tutarlı bir set, hatırlamanız gereken ayrıntılı bir setten daha iyidir.
- Bir sonuç veya bir sonraki adım için bir ok.
- Yakalamadığınız herhangi bir şey için doldurulacak alanı olan bir soru işareti.
- Size atanan herhangi bir şey için bir kutu veya yıldız.
- Her tarih ve sayının etrafında bir daire.
- Bugün harekete geçmeniz gereken her şey için marjın aşağısında bir çizgi.
Kelimenin tam anlamıyla ne yakalanmalı?
Bazı şeylerin tam olarak yazılması gerekir ve daha sonra yeniden oluşturulamaz: sayılar, tarihler, isimler ve sonuçları olan herhangi bir şekil. İkinci bir dilde, bunların hafızası ilkinden çok daha kötüdür ve bunlara duyulan güven yersizdir.
Geri kalan her şey bir anahtar kelime olabilir. Tam olarak neyin yakalanacağı ile neyin özetleneceği arasındaki ayrım, uygulanabilir bir sistemin özüdür.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 三月十日まで | sangatsu tōka made | 10 Mart'a kadar: tam olarak yazın |
| 二十個 | nijukko | Yirmi birim: tam olarak yazın |
| 田中さん担当 | Tanaka-san tantō | Sorumlu Tanaka: aynen yazın |
| 予算五十万 | yosan gojūman | Bütçe beş yüz bin: tam olarak |
| 方針変更 | hōshin henkō | Politika değişikliği: bir anahtar kelime yeterlidir |
| 次回検討 | jikai kentō | Bir dahaki sefere düşünün: bir anahtar kelime yeterlidir |
Daha sonra boşlukları doldurma
İkinci dilde alınan notlar her zaman eksiktir ve faydalı notlar ile faydasız notlar arasındaki fark, toplantıdan sonraki on dakika içinde yaşananlardır.
Bağlam hala kafanızdayken soru işaretlerini doldurun. Bir saat sonra boşluğun neyle ilgili olduğunu unutacaksınız; bir gün sonra notlar kullanılamaz hale gelir.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| すみません、一点確認させてください。 | Sumimasen, itten kakunin sasete kudasai. | Pardon, bir noktayı onaylayabilir miyim? |
| さきほどの数字をもう一度お願いします。 | Sakihodo no sūji o mō ichido onegai shimasu. | Daha önceki rakamı bir kez daha lütfen. |
| 締め切りは来週金曜でしたか。 | Shimekiri wa raishū kin'yō deshita ka. | Gelecek cuma son tarih miydi? |
| メモを取りきれませんでした。 | Memo o torikiremasen deshita. | Hepsini çözemedim. |
| あとで議事録を確認します。 | Ato de gijiroku o kakunin shimasu. | Dakikaları daha sonra kontrol edeceğim. |
| 共有いただけると助かります。 | Kyōyū itadakeru to tasukarimasu. | Paylaşırsanız faydası olur. |
Toplantının hemen ardından açıklayıcı bir soru sormak kolay ve normaldir. Üç gün sonra, harekete geçemeyeceğiniz bir zamanda sormak da ikisi de değildir.