เสนอโดยไม่ปักหมุดใคร
ท่าเปิดนั้นจงใจหลวม การเสนอวันที่เจาะจงก่อนจะบังคับอีกฝ่ายให้ตอบว่าใช่หรือปฏิเสธ ในขณะที่การถามว่าเมื่อใดที่เหมาะสมกับพวกเขา จะทำให้ทุกอย่างเปิดกว้าง นี่คือคำสั่งซื้อมาตรฐานและเป็นสิ่งที่ทำให้การวางแผนเป็นเรื่องง่าย
การแนบเหตุผลช่วยได้ เช่น บางสิ่งที่คุณอยากลอง สถานที่ที่คุณเคยได้ยินชื่อ หรือบางสิ่งที่คุณทั้งคู่พูดถึงก่อนหน้านี้ มันทำให้บัตรเชิญมีรูปร่างและง่ายต่อการตอบรับ
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 今度ご飯でも行きませんか。 | Kondo gohan demo ikimasen ka. | เราไปกินข้าวกันหน่อยไหม? |
| 前に話していたお店、行ってみませんか。 | Mae ni hanashite ita omise, itte mimasen ka. | เรามาลองร้านอาหารที่เราพูดถึงกันไหม? |
| 今週末、空いてますか。 | Konshūmatsu, aitemasu ka. | สุดสัปดาห์นี้คุณว่างไหม? |
| いつが都合いいですか。 | Itsu ga tsugō ii desu ka. | เมื่อไหร่จะเหมาะกับคุณ? |
| よかったら、一緒にどうですか。 | Yokattara, issho ni dō desu ka. | ถ้าชอบจะไปด้วยกันมั้ย? |
| 無理なら全然大丈夫です。 | Muri nara zenzen daijōbu desu. | ถ้าเป็นไปไม่ได้ก็ไม่เป็นไร |
ปักหลักวัน
เมื่อมีความสนใจก็จำกัดให้แคบลง การเสนอสองทางเลือกมีประสิทธิผลมากกว่าการเสนอทางเลือกเดียว เนื่องจากการเลือกระหว่างสองทางเลือกนั้นง่ายกว่าการยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนอเดียว นี่เป็นวิธีที่กลุ่มแชทชาวญี่ปุ่นส่วนใหญ่กำหนดวันที่
ให้ชัดเจนว่าคุณหมายถึงสัปดาห์ไหน Konshū และ raishū ในสัปดาห์นี้และสัปดาห์หน้า เปลี่ยนความหมายประมาณสุดสัปดาห์ ดังนั้นการตั้งชื่อวันที่ควบคู่ไปกับวันจึงช่วยขจัดความสับสนที่พบบ่อยมาก
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 土曜か日曜、どっちがいいですか。 | Doyō ka nichiyō, dotchi ga ii desu ka. | เสาร์หรืออาทิตย์อันไหนดีกว่ากัน? |
| 来週の土曜日、十五日はどうですか。 | Raishū no doyōbi, jūgo-nichi wa dō desu ka. | แล้ววันเสาร์สัปดาห์หน้าสิบห้าล่ะ? |
| その日はちょっと予定があって。 | Sono hi wa chotto yotei ga atte. | ฉันมีบางอย่างในวันนั้น |
| 再来週なら大丈夫です。 | Saraishū nara daijōbu desu. | อาทิตย์หน้าก็คงจะดี |
| 何時ごろがいいですか。 | Nan-ji goro ga ii desu ka. | ประมาณกี่โมงดีคะ? |
| 夜の方がありがたいです。 | Yoru no hō ga arigatai desu. | ตอนเย็นจะดีกว่าสำหรับฉัน |
พูดวันที่และวันเสมอ Doyōbi เพียงอย่างเดียวทำให้พลาดการประชุมมากกว่าข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ใดๆ
จุดนัดพบโดยละเอียด
นี่คือขั้นตอนที่ผิดพลาด สถานีในญี่ปุ่นมีขนาดใหญ่ มักให้บริการกับบริษัทรถไฟหลายแห่ง และมีทางออกหลายทางที่สามารถเดินจากกันถึงสิบนาทีได้ การตกลงที่จะพบกันที่สถานีโดยไม่ตั้งชื่อทางออกถือเป็นการตกลงกันสองแห่ง
หลักการคือการตั้งชื่อสถานที่สำคัญโดยเฉพาะ เช่น ทางออกที่มีชื่อ ประตูตรวจตั๋ว รูปปั้น ร้านค้า หรือชั้นใดชั้นหนึ่ง ทั้งสองคนควรจะพูดประโยคเดียวกันกลับได้ และหากไม่แน่ใจ ให้ส่งหมุด
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 待ち合わせはどこにしますか。 | Machiawase wa doko ni shimasu ka. | เราจะพบกันที่ไหน? |
| 渋谷駅のハチ公口でどうですか。 | Shibuya-eki no Hachikō-guchi de dō desu ka. | แล้วทางออก Hachiko ที่สถานี Shibuya ล่ะ? |
| 改札を出たところで待っています。 | Kaisatsu o deta tokoro de matte imasu. | ฉันจะรออยู่ด้านนอกประตูตรวจตั๋ว |
| 中央改札の前で。 | Chūō kaisatsu no mae de. | บริเวณหน้าประตูตรวจตั๋วกลาง |
| お店で直接集合でもいいですか。 | Omise de chokusetsu shūgō demo ii desu ka. | เราเจอกันที่ร้านอาหารโดยตรงได้ไหม? |
| 場所、ピンを送りますね。 | Basho, pin o okurimasu ne. | ฉันจะส่งพินสถานที่ไปให้คุณ |
ยืนยันเมื่อวันก่อน
การยืนยันสั้นๆ ของวันก่อนหรือเช้าของวันถือเป็นมาตรฐาน และไม่ได้ถูกอ่านว่าเป็นการสงสัยของอีกฝ่าย มันจับความเข้าใจผิดในขณะที่ยังมีเวลาและนั่นคือสิ่งที่เพื่อนชาวญี่ปุ่นส่วนใหญ่ทำ
จัดให้อยู่ในบรรทัดเดียวโดยมีข้อเท็จจริง 3 ประการ ได้แก่ เวลา สถานที่ และหมายเหตุเกี่ยวกับสภาพอากาศหรือสิ่งอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง อะไรก็ตามอีกต่อไปจะเปลี่ยนการยืนยันให้เป็นการสนทนา
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 明日、七時に駅で大丈夫ですよね。 | Ashita, shichi-ji ni eki de daijōbu desu yo ne. | พรุ่งนี้เจ็ดโมงตรงสถานีใช่ไหม? |
| 明日楽しみにしています。 | Ashita tanoshimi ni shite imasu. | ฉันรอคอยวันพรุ่งนี้ |
| 雨みたいなので、傘持ってきてくださいね。 | Ame mitai na node, kasa motte kite kudasai ne. | ดูเหมือนฝนจะตกจึงควรเตรียมร่มมาด้วย |
| 予約しておきました。 | Yoyaku shite okimashita. | ฉันได้ทำการจองไว้แล้ว |
| 何かあったら連絡してください。 | Nani ka attara renraku shite kudasai. | แจ้งให้เราทราบหากมีอะไรเกิดขึ้น |
วิ่งช้า
ความคาดหวังเรื่องการตรงต่อเวลาในญี่ปุ่นนั้นสูง และการมาสายถือเป็นเรื่องจริงจังมากกว่าในหลาย ๆ ที่ การซ่อมแซมเป็นไปอย่างรวดเร็วและเฉพาะเจาะจง: ส่งข้อความทันทีที่คุณทราบ และให้เวลาเป็นจำนวนนาทีแทนที่จะขอโทษอย่างคลุมเครือ
หากคุณจะสายมาก บอกพวกเขาว่าต้องทำอะไรแทนที่จะปล่อยให้พวกเขารออย่างสุ่มสี่สุ่มห้า การแนะนำให้พวกเขาสั่งล่วงหน้าหรือเริ่มต้นโดยไม่มีคุณ จะช่วยขจัดความอึดอัดใจของการรอคอยที่ติดขัด
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| ごめん、十分ぐらい遅れそう。 | Gomen, jup-pun gurai okuresō. | ขอโทษ ฉันจะสายประมาณสิบนาที |
| 電車が遅れています。 | Densha ga okurete imasu. | รถไฟเกิดความล่าช้า |
| 先に入っていてください。 | Saki ni haitte ite kudasai. | กรุณาเข้าไปก่อนฉัน |
| 先に注文しちゃってください。 | Saki ni chūmon shichatte kudasai. | ไปข้างหน้าและสั่งซื้อโดยไม่มีฉัน |
| 本当にすみません。今向かっています。 | Hontō ni sumimasen. Ima mukatte imasu. | ฉันขอโทษจริงๆ ฉันกำลังเดินทางไปแล้ว |
| お待たせしてすみませんでした。 | Omatase shite sumimasen deshita. | ขออภัยที่ทำให้คุณต้องรอ |
Omatase shimashita คือสิ่งที่คุณพูดเมื่อมาถึงก่อนสิ่งอื่นใด รับทราบการรอคอยและปิดหัวเรื่องด้วยวลีเดียว
การเปลี่ยนแปลงหรือการยกเลิก
การยกเลิกไม่ใช่ปัญหาในตัวมันเอง การยกเลิกโดยไม่มีทางเลือกอื่นคือ การประชุมดังกล่าวเป็นการขอโทษ เหตุผลสั้นๆ และข้อเสนอใหม่ที่เป็นรูปธรรมในข้อความเดียวกัน ซึ่งเปลี่ยนการยกเลิกเป็นการจัดกำหนดการใหม่
อธิบายเหตุผลโดยย่อ. คำอธิบายยาวๆ ถือเป็นเหตุผล และไม่มีใครคาดหวังได้ หนึ่งประโยคและวันที่ใหม่คือแบบฟอร์มที่สมบูรณ์
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 急で申し訳ないのですが、明日の予定を変更してもらえますか。 | Kyū de mōshiwake nai no desu ga, ashita no yotei o henkō shite moraemasu ka. | มันกะทันหันและฉันขอโทษ แต่เราขอเปลี่ยนแผนพรุ่งนี้ได้ไหม |
| 急な仕事が入ってしまって。 | Kyū na shigoto ga haitte shimatte. | มีงานด่วนบางอย่างเกิดขึ้น |
| 体調を崩してしまいました。 | Taichō o kuzushite shimaimashita. | ฉันมีบางอย่างลงมา |
| 来週の同じ時間はどうですか。 | Raishū no onaji jikan wa dō desu ka. | แล้วเวลาเดียวกันในสัปดาห์หน้าล่ะ? |
| こちらの都合ですみません。埋め合わせします。 | Kochira no tsugō de sumimasen. Umeawase shimasu. | ขออภัย นี่เป็นความผิดของฉัน ฉันจะชดใช้ให้คุณเอง |
| 直前になってしまい、本当に申し訳ありません。 | Chokuzen ni natte shimai, hontō ni mōshiwake arimasen. | ฉันขอโทษจริงๆที่ยกเลิกในนาทีสุดท้าย |
แผนงานกลุ่ม
การจัดการกลุ่มในญี่ปุ่นมักจะดำเนินการผ่านกลุ่มแชทและเครื่องมือกำหนดเวลา และบุคคลที่เสนอมักจะลงเอยด้วยการจัดระเบียบ การเป็นอาสาสมัครในการจองเป็นเพียงส่วนเล็กๆ น้อยๆ ที่ได้รับการสังเกตและชื่นชม
คำศัพท์เกี่ยวกับโลจิสติกส์กลุ่มเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การมี: การเข้าร่วม จำนวนพนักงาน การเก็บเงิน และสถานที่ที่สอง ซึ่งเป็นงานสังสรรค์ในตอนเย็นของญี่ปุ่น
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 参加できる人、教えてください。 | Sanka dekiru hito, oshiete kudasai. | กรุณาบอกฉันด้วยว่าใครสามารถมาได้ |
| 日程調整のリンクを送ります。 | Nittei chōsei no rinku o okurimasu. | ฉันจะส่งลิงค์กำหนดการให้ |
| 今のところ、五人です。 | Ima no tokoro, go-nin desu. | จนถึงตอนนี้ก็ห้าคนแล้ว |
| 会費は三千円ぐらいの予定です。 | Kaihi wa sanzen-en gurai no yotei desu. | เงินสมทบจะอยู่ที่ประมาณสามพันเยน |
| 予約しておきますね。 | Yoyaku shite okimasu ne. | ฉันจะทำการจอง |
| 二次会はどうしますか。 | Nijikai wa dō shimasu ka. | เราจะทำอย่างไรกับสถานที่ที่สอง? |
นิจิไคซึ่งเป็นปาร์ตี้ที่สองถือเป็นกิจกรรมปกติของการออกไปสังสรรค์ยามเย็น การปฏิเสธก็เป็นสิ่งที่ยอมรับได้โดยสิ้นเชิง: ja, watashi wa koko de shitsurei shimasu