การฟังจังหวะการถอดความ
สัญชาตญาณในภาษาที่สองคือจดบันทึกให้มากที่สุด เพราะคุณไม่ไว้ใจความทรงจำของตัวเอง มันเป็นการค้าที่ผิด: การเขียนต้องใช้ความสนใจตามที่ต้องการเพื่อความเข้าใจ ดังนั้นการจดบันทึกที่กว้างขวางมักหมายความว่าคุณเข้าใจน้อยลง
แนวทางที่ดีกว่าคือการตัดสินใจล่วงหน้าว่าคุณกำลังจับภาพอะไรและปล่อยส่วนที่เหลือไป สำหรับการประชุมส่วนใหญ่นั้นขึ้นอยู่กับการตัดสินใจ จำนวน กำหนดเวลา และรายละเอียดใดๆ ที่จ่าหน้าถึงคุณ
คาตาคานะเพื่อความเร็ว
คาตาคานะเขียนได้เร็วกว่าคันจิและอ่านกลับได้อย่างไม่คลุมเครือ ด้วยเหตุนี้ผู้จดบันทึกชาวญี่ปุ่นจำนวนมากจึงใช้มันเพื่อความรวดเร็วไม่ว่าปกติจะเขียนด้วยคำใดก็ตาม
สำหรับผู้เรียน สิ่งนี้จะขจัดปัญหาคอขวดอย่างแท้จริง เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องจำหรือเขียนตัวคันจิอีกต่อไปในขณะที่ฟังไปด้วย
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| カクニン | kakunin | ยืนยันเขียนอย่างรวดเร็ว |
| シメキリ | shimekiri | กำหนดเวลา |
| タントウ | tantō | ผู้รับผิดชอบ |
| ヨサン | yosan | งบประมาณ |
| ケッテイ | kettei | การตัดสินใจ |
| シュクダイ | shukudai | รายการดำเนินการ |
การเขียนสิ่งเหล่านี้ด้วยคาตาคานะถือเป็นการจดชวเลขมากกว่าข้อผิดพลาด โน้ตเหมาะสำหรับคุณ และความเร็วมีความสำคัญมากกว่าการสะกดการันต์
ตัวย่อมาตรฐาน
สถานที่ทำงานของญี่ปุ่นใช้ชุดคำย่อทั่วไปที่ปรากฏบนกระดานไวท์บอร์ด ในบันทึกย่อ และในข้อความภายใน การรู้จักพวกเขาหมายความว่าคุณสามารถอ่านบันทึกของเพื่อนร่วมงานและเขียนบันทึกของคุณเองได้เร็วขึ้น
| สั้น | เต็ม | ความหมาย |
|---|---|---|
| 打ち合わせ | 打合 | การประชุม |
| よろしくお願いしまし | よろ | ขอแสดงความนับถือ บันทึกที่ไม่เป็นทางการ |
| 確認 | 確 | ตรวจสอบ |
| 至急 | 至急 | ด่วน |
| 以上 | 以上 | เพียงเท่านี้ก็จบรายการแล้ว |
| 各位 | 各位 | ถึงทุกท่านที่เกี่ยวข้อง |
สองรายการสุดท้ายจะปรากฏอย่างต่อเนื่องที่ส่วนท้ายและเริ่มต้นของประกาศภายใน และการจดจำรายการเหล่านั้นจะทำให้การอ่านเร็วขึ้นอย่างมาก
สัญลักษณ์แทนคำพูด
ความสัมพันธ์ระหว่างแนวคิดต่างๆ จะบันทึกเป็นสัญลักษณ์ได้เร็วกว่าเป็นคำพูดมาก และความสัมพันธ์ระหว่างแนวคิดต่างๆ จะรอดพ้นจากการถูกอ่านกลับในลักษณะที่ประโยคที่อ่านจบเพียงครึ่งเดียวไม่สามารถทำได้
ชุดเล็กๆ ที่สอดคล้องกันย่อมดีกว่าชุดที่ซับซ้อนที่คุณต้องจำไว้
- ลูกศรสำหรับผลที่ตามมาหรือขั้นตอนต่อไป
- เครื่องหมายคำถามสำหรับสิ่งที่คุณไม่เข้าใจ พร้อมช่องว่างให้กรอก
- กล่องหรือดาวสำหรับทุกสิ่งที่มอบหมายให้คุณ
- วงกลมรอบทุกวันและตัวเลข
- ขีดเส้นแบ่งสำหรับทุกสิ่งที่คุณต้องดำเนินการในวันนี้
สิ่งที่จะจับคำต่อคำ
บางสิ่งต้องเขียนให้ถูกต้องและไม่สามารถสร้างใหม่ได้ในภายหลัง เช่น ตัวเลข วันที่ ชื่อ และตัวเลขใดๆ ที่มีผลกระทบตามมา ในภาษาที่สอง ความทรงจำเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้แย่กว่าครั้งแรกอย่างเห็นได้ชัด และความมั่นใจเกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้นหายไป
ทุกสิ่งทุกอย่างสามารถเป็นคำหลักได้ ความแตกต่างระหว่างสิ่งที่ต้องจับอย่างชัดเจนและสิ่งที่จะสรุปคือหัวใจสำคัญของระบบที่ใช้งานได้
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 三月十日まで | sangatsu tōka made | ภายในวันที่ 10 มีนาคม: เขียนให้แน่ชัด |
| 二十個 | nijukko | ยี่สิบหน่วย: เขียนให้ตรงทั้งหมด |
| 田中さん担当 | Tanaka-san tantō | ทานาคารับผิดชอบ: เขียนตรงๆ |
| 予算五十万 | yosan gojūman | งบห้าแสน : เป๊ะๆ |
| 方針変更 | hōshin henkō | การเปลี่ยนแปลงนโยบาย: คำหลักก็เพียงพอแล้ว |
| 次回検討 | jikai kentō | พิจารณาครั้งต่อไป: คำหลักก็เพียงพอแล้ว |
เติมช่องว่างในภายหลัง
บันทึกที่เขียนในภาษาที่สองมักจะไม่สมบูรณ์เสมอ และความแตกต่างระหว่างบันทึกที่มีประโยชน์และบันทึกที่ไม่มีประโยชน์คือสิ่งที่เกิดขึ้นในสิบนาทีหลังการประชุม
กรอกเครื่องหมายคำถามขณะที่บริบทยังอยู่ในหัวของคุณ หนึ่งชั่วโมงต่อมา คุณจะลืมว่าช่องว่างนั้นเกี่ยวกับอะไร หนึ่งวันต่อมาโน้ตก็ใช้ไม่ได้
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| すみません、一点確認させてください。 | Sumimasen, itten kakunin sasete kudasai. | ขออภัย ฉันขอยืนยันจุดหนึ่งได้ไหม |
| さきほどの数字をもう一度お願いします。 | Sakihodo no sūji o mō ichido onegai shimasu. | ขอรูปจากคราวที่แล้วอีกครั้งครับ |
| 締め切りは来週金曜でしたか。 | Shimekiri wa raishū kin'yō deshita ka. | กำหนดเส้นตายคือวันศุกร์หน้าใช่ไหม? |
| メモを取りきれませんでした。 | Memo o torikiremasen deshita. | ฉันไม่สามารถเอามันทั้งหมดลงได้ |
| あとで議事録を確認します。 | Ato de gijiroku o kakunin shimasu. | ฉันจะตรวจสอบนาทีต่อมา |
| 共有いただけると助かります。 | Kyōyū itadakeru to tasukarimasu. | มันจะช่วยได้ถ้าคุณสามารถแบ่งปันได้ |
การถามคำถามที่ชัดเจนทันทีหลังการประชุมเป็นเรื่องง่ายและเป็นเรื่องปกติ ถามสามวันต่อมาว่าเมื่อไรทำไม่ได้ก็ไม่ทำเช่นกัน