ยื่นภาษีเงินได้ในญี่ปุ่น (Kakutei Shinkoku): ใครต้องยื่น และยื่นอย่างไร

Kakutei shinkoku (確定申告) คือการยื่นภาษีเงินได้ประจำปีของปีปฏิทินที่แล้วในญี่ปุ่น พนักงานบริษัทส่วนใหญ่ไม่ต้องยื่นเอง เพราะนายจ้างทำการปรับยอดสิ้นปีให้ แต่ผู้ประกอบอาชีพอิสระ คนที่มีรายได้เสริมหรือมีนายจ้างสองแห่ง และคนที่ขอลดหย่อน เช่น ค่ารักษาพยาบาล ต้องยื่นระหว่างกลางเดือนกุมภาพันธ์ถึงกลางเดือนมีนาคม

สิ่งที่คุณควรรู้

สำหรับชาวต่างชาติจำนวนมาก การขอคืนภาษีครั้งแรกในญี่ปุ่นให้ความรู้สึกเหมือนเป็นกำแพงแห่งตัวอักษรคันจิ ในความเป็นจริง กระบวนการนี้เข้าถึงได้ง่ายกว่าที่คิด: หน่วยงานภาษีแห่งชาติจัดทำแบบฟอร์มออนไลน์ที่จะแนะนำคุณทีละขั้นตอน การยื่นบัตร My Number สามารถทำได้จากสมาร์ทโฟน และในระหว่างฤดูกาล สำนักงานภาษีจะเปิดสถานที่ให้คำปรึกษาซึ่งมีเจ้าหน้าที่ช่วยคุณกรอกแบบฟอร์มการคืนสินค้า คู่มือนี้อธิบายว่าใครต้องยื่นและใครยื่นเรื่องโดยเลือกเพื่อรับเงินคืน ฤดูกาลและกำหนดเวลา เอกสารที่ต้องรวบรวม วิธียื่นสามวิธี และคำที่พิมพ์บนแบบฟอร์มและหน้าจอ พร้อมทั้งให้ประโยคไปใช้ในสถานที่ให้คำปรึกษาหรือทางโทรศัพท์กับกรมสรรพากรด้วย เกณฑ์และกฎพิเศษมีการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นให้ใช้สิ่งนี้เพื่อทำความเข้าใจรูปแบบของกระบวนการและยืนยันกรณีของคุณกับสำนักงานสรรพากร (zeimusho) หรือนักบัญชีภาษี (zeirishi)

การยื่นนี้ครอบคลุมรายได้ตั้งแต่เดือนมกราคมถึงธันวาคมของปีที่แล้ว

ช่วงยื่นปกติคือตั้งแต่กลางเดือนกุมภาพันธ์ถึงกลางเดือนมีนาคม

ถ้ายื่นเพื่อขอคืนภาษีอย่างเดียว ยื่นได้ตั้งแต่เดือนมกราคม และยื่นย้อนหลังของปีก่อนๆ ได้ด้วย

ใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย gensen chōshūhyō คือเอกสารสำคัญสำหรับพนักงานบริษัท

kakutei shinkoku คืออะไร

Kakutei หมายถึงการแก้ไขหรือขั้นสุดท้าย และ shinkoku หมายถึงการประกาศ ในการส่งคืน คุณจะประกาศรายได้ของคุณสำหรับปีปฏิทินก่อนหน้า ลบการหักเงิน คำนวณภาษีเงินได้ และเปรียบเทียบกับภาษีที่ถูกหักไว้แล้ว หากคุณจ่ายเงินมากเกินไป คุณจะได้รับเงินคืน (kanpu); ถ้าคุณจ่ายน้อยเกินไป คุณจะต้องจ่ายส่วนต่าง

ผลตอบแทนยังรวมอยู่ในภาษีถิ่นที่อยู่ของคุณด้วย สำนักงานสรรพากรส่งข้อมูลไปยังเมืองของคุณ ดังนั้นคุณไม่ต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีถิ่นที่อยู่แยกต่างหากเมื่อคุณยื่น kakutei shinkoku

ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
確定申告をします。Kakutei shinkoku o shimasu.ฉันจะยื่นแบบแสดงรายการภาษี
去年の所得を申告します。Kyonen no shotoku o shinkoku shimasu.ฉันประกาศรายได้ของปีที่แล้ว
税金が戻ってくるかもしれません。Zeikin ga modotte kuru ka mo shiremasen.ฉันอาจจะได้ภาษีคืนบ้าง

สี่คำที่เจอในทุกแบบฟอร์ม

Unihongoชีวิตในญี่ปุ่น
確定かくてい申告しんこくการยื่นภาษี
源泉げんせん徴収ちょうしゅう票ひょうใบรับรองการหักภาษีจากที่ทำงาน
還付かんぷเงินคืนภาษี
控除こうじょรายการลดหย่อน
แบบยื่นภาษี ใบรับรองที่ใช้เป็นจุดเริ่มต้น เงินที่อาจได้คืน และรายการลดหย่อนที่ทำให้เกิดเงินคืนนั้น
ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
確定申告kakutei shinkokuการยื่นภาษี
源泉徴収票gensen chōshūhyōใบรับรองการหักภาษีจากที่ทำงาน
還付kanpuเงินคืนภาษี
控除kōjoรายการลดหย่อน

นายจ้างของคุณจะให้ gensen chōshūhyō แก่คุณภายในสิ้นเดือนมกราคม หรือเมื่อคุณออกจากบริษัท หากคุณทำหาย โปรดขอให้ HR ออกใหม่: gensen chōshūhyō o saihakkō shite itadakemasu ka

ใครต้องยื่น และใครยื่นเพราะเลือกเอง

กฎและจำนวนเงินที่แน่นอนถูกกำหนดไว้ในกฎหมายภาษีและมีการเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราว ดังนั้นให้ถือว่าสิ่งเหล่านี้เป็นกรณีทั่วไป และตรวจสอบหน้าของสำนักงานภาษีแห่งชาติสำหรับปีของคุณ

สถานการณ์โดยปกติ
อาชีพอิสระ อาชีพอิสระ หรือรายได้ทางธุรกิจต้องยื่น
เงินเดือนจากนายจ้างสองคนจะต้องยื่นในกรณีส่วนใหญ่
ลูกจ้างที่มีรายได้เสริมสูงกว่าจำนวนที่กำหนดต้องยื่น
เงินเดือนสูงมากต้องยื่น
ออกจากงานกลางปีและไม่ได้รับการปรับจากนายจ้างใหม่ควรยื่นขอเงินคืนบ่อยๆ
ค่ารักษาพยาบาลจำนวนมาก furusato nōzei ถึงหกแห่งขึ้นไปไฟล์โดยเลือกที่จะเรียกร้องการหักเงิน
ปีแรกของการหักลดหย่อนสินเชื่อที่อยู่อาศัยไฟล์ตามตัวเลือก ปีต่อมาผ่านทางนายจ้าง

การคืนสินค้าแบบคืนเงินเท่านั้น kanpu shinkoku ไม่จำกัดเฉพาะช่วงเดือนกุมภาพันธ์ถึงมีนาคม คุณสามารถยื่นได้ตั้งแต่เดือนมกราคมและหลายปีก่อน การคืนสินค้าที่แสดงภาษีที่ต้องชำระจะต้องยื่นในฤดูกาล

ช่วงเวลายื่นและเอกสารที่ต้องใช้

ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
控除証明書kōjo shōmeishoใบรับรองการหักเงิน
医療費控除の明細書iryōhi kōjo no meisaishoใบแจ้งการหักค่ารักษาพยาบาล
還付金の振込先kanpukin no furikomisakiบัญชีธนาคารสำหรับการคืนเงิน
納付期限nōfu kigenกำหนดเวลาการชำระเงิน
生命保険料控除証明書seimei hokenryō kōjo shōmeishoหนังสือรับรองการหักประกันชีวิต
社会保険料控除shakai hokenryō kōjoหักค่าเบี้ยประกันสังคม
扶養控除fuyō kōjoการหักเงินสำหรับผู้อยู่ในความอุปการะ
  • มกราคม: นายจ้างแจกใบหัก ณ ที่จ่าย บริษัทประกันภัยและสำนักงานบำนาญส่งใบรับรองการหักเงิน
  • ตั้งแต่เดือนมกราคม: สามารถยื่นขอคืนเงินได้
  • กลางเดือนกุมภาพันธ์ถึงกลางเดือนมีนาคม: ระยะเวลายื่นหลัก ภาษีที่ครบกำหนดชำระภายในกำหนดเวลากลางเดือนมีนาคม เว้นแต่คุณจะตั้งค่าการหักบัญชีอัตโนมัติ (furikae nōzei) ซึ่งจะใช้เวลาในภายหลัง
  • รวบรวมบัตร My Number หรือประกาศและบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่าย สลิปการหักภาษี ณ ที่จ่าย ใบรับรองการหักเงิน (控除証明書) ใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งยอดค่ารักษาพยาบาล (医療費控除の明細書) และรายละเอียดธนาคารของคุณเพื่อขอเงินคืน
  • ฤดูใบไม้ผลิ: การคืนเงินจะเข้าบัญชีธนาคารของคุณ ซึ่งมักจะได้รับภายในไม่กี่สัปดาห์สำหรับการคืนสินค้าทางออนไลน์

ใบรับรองการหักเงินมาจากที่ต่างๆ บริษัทประกันชีวิตและแผ่นดินไหวจัดส่งในช่วงฤดูใบไม้ร่วง หากคุณชำระเบี้ยประกันบำนาญของประเทศด้วยตนเอง Japan Pension Service จะส่งใบรับรองด้วย และเบี้ยประกันสุขภาพของประเทศที่คุณชำระสามารถหักออกได้โดยใช้บันทึกการชำระเงินของคุณ ใบเสร็จรับเงินการรักษาจะไม่ถูกส่งอีกต่อไป: คุณระบุไว้ในใบแจ้งยอดและเก็บไว้ที่บ้านเป็นเวลาหลายปี

e-Tax แบบฟอร์มออนไลน์ หรือไปสำนักงานสรรพากร

ทั้งสามเส้นทางเริ่มต้นจากที่เดียวกัน: หน้าสร้างการคืนภาษีออนไลน์ของสำนักงานภาษีแห่งชาติ kakutei shinkokusho tō sakusei kōnā ถามคำถาม คิดเลขคณิต และสร้างแบบฟอร์ม

เส้นทางมันทำงานอย่างไรพอดีเมื่อ
ภาษีอิเล็กทรอนิกส์ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัตร My Number บนสมาร์ทโฟนหรือเครื่องอ่านบัตร จากนั้นส่งทางออนไลน์คุณมีบัตร My Number และ PIN
พิมพ์และโพสต์กรอกแบบฟอร์มออนไลน์ พิมพ์ ลงนามและติดประกาศ หรือส่งไปที่สำนักงานสรรพากรคุณไม่มีเครื่องอ่านการ์ดหรือชอบกระดาษ
สถานที่ให้คำปรึกษาเจ้าหน้าที่จะช่วยคุณในการขึ้นเครื่องขากลับระหว่างฤดูกาลนี่เป็นการคืนสินค้าครั้งแรกของคุณหรือกรณีของคุณผิดปกติ

หากคุณยื่นขอธุรกิจ ให้สอบถามเกี่ยวกับการคืนสีน้ำเงิน aoiro shinkoku (青色申告) ซึ่งจะให้การหักเงินเพิ่มเติม แต่ต้องสมัครล่วงหน้าและต้องมีการจัดทำบัญชีที่เหมาะสม หากคุณออกจากญี่ปุ่นโดยเปิดเรื่องภาษี ให้แต่งตั้งตัวแทนภาษีก่อนเดินทาง

ที่จุดให้คำปรึกษา

สถานที่ให้คำปรึกษาจะหนาแน่นในช่วงต้นเดือนมีนาคม ไปในช่วงต้นฤดูกาล นำเอกสารทุกฉบับมาไว้ในโฟลเดอร์เดียว และรู้ว่าคุณต้องการอะไรก่อนที่จะไปถึงโต๊ะ พนักงานพูดภาษาญี่ปุ่นได้ บางครั้งใช้ภาษาอังกฤษง่ายๆ ประโยคที่สั้นและชัดเจนจะได้ผลดีที่สุด

รายการตรวจสอบเอกสารสำหรับการขอคืนภาษีของญี่ปุ่น ได้แก่ สลิปการหักภาษี ณ ที่จ่าย บัตรมายนัมเบอร์ ใบเสร็จรับเงิน และรายละเอียดธนาคาร
แฟ้มเดียว สี่อย่าง: ใบรับรองการหักภาษี บัตร My Number ใบเสร็จ และบัญชีธนาคารสำหรับรับเงินคืน
ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
確定申告の相談に来ました。Kakutei shinkoku no sōdan ni kimashita.คุณ : ฉันมาขอความช่วยเหลือเรื่องการคืนภาษี
入場整理券はお持ちですか。Nyūjō seiriken wa omochi desu ka.พนักงาน: คุณมีบัตรเข้างานไหม?
医療費控除を受けたいです。Iryōhi kōjo o uketai desu.คุณ : ฉันต้องการเคลมค่ารักษาพยาบาล
源泉徴収票とレシートを持ってきました。Gensen chōshūhyō to reshīto o motte kimashita.คุณ: ฉันนำสลิปการหักภาษี ณ ที่จ่ายและใบเสร็จรับเงินมาด้วย
マイナンバーカードの暗証番号はわかりますか。Mai nanbā kādo no anshō bangō wa wakarimasu ka.พนักงาน: คุณทราบ PIN ของบัตร My Number หรือไม่
この欄には何を書けばいいですか。Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka.คุณ: ฉันควรเขียนอะไรในกล่องนี้?
還付金はどの口座に振り込みますか。Kanpukin wa dono kōza ni furikomimasu ka.พนักงาน: เงินที่ขอคืนควรเข้าบัญชีไหน?
こちらの口座でお願いします。Kochira no kōza de onegai shimasu.คุณ: บัญชีนี้โปรด
控えを持って帰ってください。Hikae o motte kaette kudasai.พนักงาน: กรุณานำสำเนาของคุณกลับบ้าน

ก่อนออกเดินทาง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสำเนาการส่งคืน hikae คุณอาจจำเป็นต้องใช้ในภายหลังเพื่อพิสูจน์รายได้ของคุณ เช่น เมื่อต่ออายุวีซ่า การขอสินเชื่อ หรือการลงทะเบียนเด็กในสถานรับเลี้ยงเด็ก

ข้อผิดพลาดที่ทำให้เงินคืนล่าช้า

  • รอจนถึงสัปดาห์ที่แล้ว ซึ่งเป็นช่วงที่สถานที่จัดงานมีคิวยาวและบางแห่งหยุดแจกตั๋วตั้งแต่เช้าตรู่
  • ลืมสลิปหัก ณ ที่จ่ายจากงานที่คุณทิ้งไว้ในฤดูใบไม้ผลิ
  • การยื่นเรื่องส่งคืนหลังจากใช้ข้อยกเว้นแบบครบวงจร furusato โดยไม่แสดงรายการการบริจาค
  • เข้าสู่บัญชีธนาคารภายใต้ชื่ออื่น การคืนเงินจะเข้าบัญชีของผู้เสียภาษีเท่านั้น
  • ลืมไปว่าการคืนสินค้าที่ผิดพลาดสามารถแก้ไขได้: สอบถามสำนักงานสรรพากรเกี่ยวกับการยื่นขอคืนสินค้าที่มีการแก้ไข แทนที่จะเพิกเฉย
  • ไม่ทราบรหัส PIN ของบัตรมายนัมเบอร์ พยายามล็อคการ์ดผิดหลายครั้ง และการปลดล็อคหมายถึงการเดินทางไปที่ศาลาว่าการเมือง
  • การอ้างว่าสมาชิกในครอบครัวในต่างประเทศเป็นผู้อยู่ในความอุปการะโดยไม่มีเอกสารที่สำนักงานสรรพากรต้องการ เช่น หลักฐานความสัมพันธ์และเงินที่ส่งไป

หลังยื่นแล้ว: เงินคืน การชำระเงิน และการแก้ไข

หากการคืนสินค้าของคุณแสดงการคืนเงิน เงินนั้นจะจ่ายเข้าบัญชีที่คุณป้อน โดยปกติจะใช้เวลาสองสามสัปดาห์หลังจากการคืนสินค้าออนไลน์ และค่อนข้างนานกว่าหลังจากกรอกแบบฟอร์มกระดาษ คุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าผ่านทาง e-Tax และสำนักงานสรรพากรจะแจ้งให้ทราบเมื่อมีการชำระเงินแล้ว หากการคืนสินค้าของคุณแสดงภาษีที่ต้องชำระ คุณสามารถชำระเงินที่ธนาคารได้ที่ konbini ด้วยรหัส QR ที่พิมพ์จากระบบออนไลน์ โดยใช้บัตรผ่านเว็บไซต์การชำระเงินอย่างเป็นทางการ หรือโดยการหักบัญชีอัตโนมัติหากคุณสมัครล่วงหน้า

ความผิดพลาดเกิดขึ้น หากคุณพบว่าคุณอ้างสิทธิ์น้อยเกินไป เช่น คุณลืมใบเสร็จ คุณสามารถขอแก้ไข kōsei no seikyū หากคุณอ้างสิทธิ์มากเกินไป ให้ยื่นแบบแก้ไขเพิ่มเติม shūsei shinkoku ก่อนที่สำนักงานสรรพากรจะติดต่อคุณ ทั้งสองอย่างนี้เป็นเรื่องปกติ และศูนย์ให้คำปรึกษาทางโทรศัพท์ของสำนักงานสรรพากรสามารถบอกคุณได้ว่าข้อใดมีผลบังคับใช้ เก็บสำเนาการคืนสินค้าและเอกสารไว้หลายปี

ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
還付金はいつ振り込まれますか。Kanpukin wa itsu furikomaremasu ka.จะได้รับเงินคืนเมื่อใด?
申告内容に間違いがありました。Shinkoku naiyō ni machigai ga arimashita.มีข้อผิดพลาดในการกลับมาของฉัน
修正申告shūsei shinkokuแก้ไขผลตอบแทน (จ่ายน้อยเกินไป)
更正の請求kōsei no seikyūขอแก้ไข (จ่ายเกิน)
振替納税furikae nōzeiชำระภาษีด้วยการหักบัญชีอัตโนมัติ
税務署から電話がありました。Zeimusho kara denwa ga arimashita.ฉันได้รับโทรศัพท์จากกรมสรรพากร

อ่านแบบฟอร์มให้เข้าใจก่อนยื่น

แบบฟอร์มออนไลน์จะถามคำถามใช่หรือไม่ใช่เป็นภาษาญี่ปุ่นหลายสิบข้อ คัดลอกคำถามใดๆ ที่คุณไม่สามารถติดตามได้ใน Mocchi และขอคำอธิบายธรรมดา สำหรับประโยคเต็ม /explain จะแจกแจงแต่ละคำและไวยากรณ์ Mocchi จำคำภาษีที่คุณพบแล้ว ดังนั้นการคืนสินค้าในปีที่สองจึงง่ายกว่าปีแรกมาก

หากคุณวางแผนที่จะไปสถานที่ให้คำปรึกษา ให้ซักซ้อมการสนทนาก่อน โดยขอให้ Hana-sensei ใน AI Sensei แสดงเป็นพนักงานที่โต๊ะ และฝึกอธิบายรายได้ของคุณและการหักเงินที่คุณต้องการ

ประเด็นสำคัญ

วิธีพัฒนาอย่างได้ผล

นำใบหักภาษี ณ ที่จ่ายของปีที่แล้วมาและค้นหากล่องสี่ช่อง: 支払金額 (จ่าย), 源泉徴収税額 (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย), 社会保険料等の金額 (ประกันสังคม) และชื่อของคุณ พูดออกเสียงแต่ละป้ายกำกับ จากนั้นซักซ้อมการเปิดให้คำปรึกษา: บอกว่ามีรายได้ประเภทไหน ต้องการหักเท่าไหร่ และต้องการความช่วยเหลือในแบบฟอร์มออนไลน์ ขอให้ Mocchi อธิบายบรรทัดใดๆ ในแบบฟอร์มของคุณที่คุณไม่สามารถอ่านได้ โดยใช้ /explain ในประโยค และเพื่อทดสอบคุณเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่าง kōjo (การหักลดหย่อน) และ kanpu (การคืนเงิน)

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

พนักงานบริษัทในญี่ปุ่นต้องยื่นภาษีเองไหม?

มักจะไม่ หากนายจ้างของคุณทำการปรับปรุงสิ้นปี ภาษีเงินได้ของคุณจะถูกชำระ คุณต้องยื่นเรื่อง เช่น คุณมีรายได้จากนายจ้างคนที่สอง มีรายรับด้านข้างสูงกว่าจำนวนที่กำหนด เงินเดือนสูงมาก หรือคุณออกจากงานและไม่ได้รับการปรับเปลี่ยน คุณยังอาจเลือกที่จะยื่นเรื่องเพื่อเรียกร้องการหักลดหย่อน เช่น ค่ารักษาพยาบาล

ช่วงยื่นภาษีในญี่ปุ่นคือเมื่อไร?

ระยะเวลายื่นตามปกติคือตั้งแต่วันที่ 16 กุมภาพันธ์ถึง 15 มีนาคมสำหรับรายได้ของปีก่อน โดยเลื่อนไปเป็นวันธรรมดาถัดไปซึ่งตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์ โดยปกติภาษีที่ต้องชำระจะต้องชำระภายในกำหนดเวลากลางเดือนมีนาคมเดียวกัน สามารถยื่นขอคืนสินค้าได้เฉพาะเดือนมกราคมเท่านั้น

ยื่นภาษีเงินได้ในญี่ปุ่นทางออนไลน์ได้ไหม?

ใช่. ด้วยบัตร My Number และสมาร์ทโฟนหรือเครื่องอ่านบัตรที่รองรับ คุณสามารถยื่นเรื่องผ่าน e-Tax โดยใช้แบบฟอร์มออนไลน์ของสำนักงานภาษีแห่งชาติ คุณยังสามารถกรอกแบบฟอร์มออนไลน์ พิมพ์และส่งไปที่สำนักงานสรรพากรของคุณได้

ขอความช่วยเหลือเรื่องยื่นภาษีในญี่ปุ่นได้ที่ไหน?

สำนักงานสรรพากรในพื้นที่ของคุณจะตอบคำถาม และในช่วงฤดูกาลหลายพื้นที่จะเปิดสถานที่ให้คำปรึกษาซึ่งมีเจ้าหน้าที่ช่วยคุณกรอกแบบฟอร์มออนไลน์ สถานที่จัดงานอาจมีคนพลุกพล่านมากและบางแห่งจำเป็นต้องมีตั๋วเข้า ดังนั้นโปรดตรวจสอบที่หน้าสำนักงานสรรพากร นักบัญชีภาษี (zeirishi) เสนอความช่วยเหลือแบบชำระเงิน