ภาษีถิ่นที่อยู่ในญี่ปุ่น (Jūminzei): ใบแจ้ง วิธีจ่าย และตอนย้ายออก

Jūminzei (住民税) คือภาษีท้องถิ่นที่เมืองและจังหวัดเรียกเก็บจากรายได้ของปีที่แล้ว เพราะคิดจากปีปฏิทินก่อนหน้า คนที่เพิ่งมาถึงส่วนใหญ่จึงไม่ต้องจ่ายอะไรในช่วงแรก และจะได้รับใบแจ้งหนี้ใบแรกหรือถูกหักจากเงินเดือนตั้งแต่เดือนมิถุนายนของปีที่สอง

สิ่งที่คุณควรรู้

ภาษีถิ่นที่อยู่สร้างความประหลาดใจให้กับเกือบทุกคนที่ย้ายมาญี่ปุ่น ภาษีเงินได้จะมาจากค่าจ้างของคุณตั้งแต่เดือนแรก ดังนั้นจึงรู้สึกเหมือนกับว่าฝ่ายภาษีได้รับการจัดการ แล้วอีกหนึ่งปีต่อมา ค่าจ้างกลับบ้านของคุณก็ลดลงหรือมีซองจดหมายหนาๆ จากศาลาว่าการเมืองมาถึง คู่มือนี้จะอธิบายวิธีการทำงานของ jūminzei เหตุใดจึงช้ากว่าหนึ่งปี ความแตกต่างระหว่างการหักเงินเดือนกับการชำระเงินด้วยตนเองด้วยสลิป ข้อความที่พิมพ์ไว้ในหนังสือแจ้ง สิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปเมื่อคุณเปลี่ยนงานหรือสูญเสียรายได้ และกฎที่สำคัญที่สุดเมื่อคุณออกจากญี่ปุ่น: ที่อยู่ที่คุณมีในวันที่ 1 มกราคม นอกจากนี้ยังให้ภาษาญี่ปุ่นแก่คุณเพื่อใช้ที่ช่องภาษีของศาลาว่าการเมืองของคุณ ซึ่งเจ้าหน้าที่สามารถอธิบายตัวเลขของคุณเอง จัดทำแผนการผ่อนชำระ หรือบอกคุณว่าคุณมีสิทธิ์ได้รับการลดหย่อนหรือไม่ อัตรา กำหนดเวลา และกฎการลดหย่อนถูกกำหนดไว้ในท้องถิ่นและอาจเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นให้ถือเป็นแผนที่และตรวจสอบหน้าเมืองของคุณ หรือถามหมายเลขของคุณที่หน้าต่าง

Jūminzei คิดจากรายได้ของปีที่แล้ว โดยเมืองที่คุณอาศัยอยู่ ณ วันที่ 1 มกราคมเป็นผู้เรียกเก็บ

พนักงานบริษัทมักถูกหักจากเงินเดือนเป็น 12 งวด ตั้งแต่เดือนมิถุนายนถึงพฤษภาคม

คนอื่นๆ จะได้รับใบแจ้งพร้อมใบชำระเงิน ซึ่งโดยปกติแบ่งจ่ายเป็น 4 งวด

การออกจากญี่ปุ่นไม่ได้ทำให้ภาษีนี้หายไป ต้องจ่ายให้เรียบร้อยก่อนไป หรือแต่งตั้งตัวแทนจัดการภาษี

ทำไมใบแจ้งหนี้ใบแรกถึงมาในปีที่สอง

ญี่ปุ่นมีภาษีตามรายได้สองประเภทที่ผู้อยู่อาศัยส่วนใหญ่จ่าย ภาษีเงินได้ shotokuzei (所得税) เป็นภาษีของประเทศและจะถูกหักออกจากสลิปเงินเดือนแต่ละใบเมื่อคุณมีรายได้ ภาษีถิ่นที่อยู่ jūminzei (住民税) เป็นภาษีท้องถิ่น โดยเป็นการรวมส่วนจังหวัดและส่วนเทศบาลเข้าด้วยกัน และเมืองหรือวอร์ดของคุณจะรวบรวมทั้งสองอย่างเข้าด้วยกัน

สิ่งสำคัญคือจังหวะเวลา Jūminzei สำหรับหนึ่งปีงบประมาณ ซึ่งเริ่มตั้งแต่เดือนมิถุนายนถึงเดือนพฤษภาคมถัดไปเพื่อวัตถุประสงค์ในการชำระเงิน คำนวณจากรายได้ของคุณตั้งแต่เดือนมกราคมถึงธันวาคมของปีก่อน จะถูกเรียกเก็บเงินโดยเทศบาลที่บันทึกถิ่นที่อยู่ของคุณคือวันที่ 1 มกราคม ดังนั้นหากคุณมาถึงในเดือนเมษายนและเริ่มทำงาน จะไม่มีภาษีถิ่นที่อยู่ในปีนั้น เนื่องจากคุณไม่มีรายได้ชาวญี่ปุ่นในปีก่อน ในเดือนมิถุนายนถัดมา เมืองจะคำนวณภาษีของคุณจากเดือนแรกของเงินเดือนและเริ่มเรียกเก็บเงิน

นอกจากนี้ยังอธิบายด้วยว่าเหตุใดการหักเงินในสลิปเงินเดือนของคุณจึงเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วเมื่อคุณได้เพิ่มหรือเปลี่ยนงาน: บรรทัดภาษีสำหรับผู้อยู่อาศัยสะท้อนถึงรายได้ที่คุณได้รับเมื่อปีที่แล้ว ไม่ใช่สิ่งที่คุณได้รับตอนนี้

ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
住民税の通知が来た。Jūminzei no tsūchi ga kita.ใบกำกับภาษีถิ่นที่อยู่มาแล้ว (ไม่เป็นทางการ)
去年の収入にかかる税金です。Kyonen no shūnyū ni kakaru zeikin desu.เป็นภาษีจากรายได้ของปีที่แล้ว
今年は住民税がかかりません。Kotoshi wa jūminzei ga kakarimasen.ปีนี้ไม่มีภาษีถิ่นที่อยู่

สี่คำที่ช่วยให้เข้าใจระบบนี้

หากคุณเรียนรู้เพียงสี่สำนวน จงเรียนรู้สิ่งเหล่านี้ สิ่งเหล่านี้ปรากฏบนเว็บไซต์ของเมือง ในประกาศ และในสิ่งที่พนักงานพูดกับคุณ

Unihongoชีวิตในญี่ปุ่น
住民じゅうみん税ぜいภาษีถิ่นที่อยู่
前年ぜんねんの所得しょとくรายได้ของปีที่แล้ว
1月い1日ちがつついたちの住所じゅうしょที่อยู่ของคุณ ณ วันที่ 1 มกราคม
納税のうぜい通知つうち書しょใบแจ้งชำระภาษี
ตัวภาษี สิ่งที่ใช้คำนวณ ผู้เรียกเก็บ และเอกสารที่ส่งมาถึงคุณ
ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
住民税jūminzeiภาษีถิ่นที่อยู่
前年の所得zennen no shotokuรายได้ของปีที่แล้ว
1月1日の住所ichigatsu tsuitachi no jūshoที่อยู่ของคุณ ณ วันที่ 1 มกราคม
納税通知書nōzei tsūchishoใบแจ้งชำระภาษี
市民税・県民税shiminzei kenminzeiภาษีเมืองและจังหวัด

ในวอร์ดของโตเกียว ภาษีเดียวกันนี้เรียกว่า tokubetsu kuminzei และ tominzei (特別区民税・都民税) และในบางพื้นที่คุณจะเห็น chōminzei สำหรับเมืองต่างๆ พวกเขาทั้งหมด jūminzei จำนวนเงินมีสองส่วน: ส่วนที่คงที่ต่อคน, kintōwari (均等割) และส่วนที่อิงตามรายได้, shotokuwari (所得割) ซึ่งเป็นเปอร์เซ็นต์โดยประมาณคงที่ของรายได้ที่ต้องเสียภาษีของคุณหลังหักเงินแล้ว ขณะนี้มีการเก็บภาษีสิ่งแวดล้อมป่าไม้แห่งชาติขนาดเล็กพร้อมกับส่วนที่เป็นอัตราแบน ผู้มีรายได้น้อยมากอาจไม่เป็นหนี้อะไรเลย ขีดจำกัดจะแตกต่างกันไปตามครัวเรือนและเมือง

จ่ายได้สองทาง คือหักจากเงินเดือน หรือจ่ายด้วยใบชำระเงิน

วิธีการชำระเงินของคุณขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ ไม่ใช่ทางเลือกของคุณ เมืองจะตัดสินใจวิธีการจัดเก็บจากข้อมูลที่ได้รับจากนายจ้างและการคืนภาษี

ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
特別徴収tokubetsu chōshūหักเงินเดือนโดยนายจ้าง
普通徴収futsū chōshūชำระเองด้วยสลิป
第1期dai ikkiงวดแรก
全期分zenkibunชำระครั้งเดียวเต็มปี
口座振替kōza furikaeการหักบัญชีอัตโนมัติจากบัญชีธนาคาร
จุดคอลเลกชันพิเศษ (tokubetsu chōshū)คอลเลกชันสามัญ (futsū chōshū)
WHOพนักงานบริษัทส่วนใหญ่อาชีพอิสระ อิสระ คนจำนวนมากระหว่างงาน
ยังไงนายจ้างหักจากเงินเดือนคุณชำระเงินด้วยสลิป ที่ธนาคาร konbini หรือทางแอป หรือเดบิตอัตโนมัติ
เมื่อไรสิบสองเดือน ตั้งแต่เดือนมิถุนายนถึงเดือนพฤษภาคมถัดไปโดยปกติจะแบ่งเป็นสี่งวด เดือนจะแตกต่างกันไปตามเมือง
ประกาศไปที่นายจ้างของคุณซึ่งส่งสำเนาให้คุณที่อยู่บ้านของคุณ ประมาณเดือนมิถุนายน

สำหรับการรวบรวมแบบธรรมดา ใบแจ้งจะมาพร้อมกับสลิปหนึ่งใบสำหรับแต่ละงวด ซึ่งมักจะมีเครื่องหมาย 第1期 ถึง 第4期 และบางครั้งก็เป็นสลิปตลอดทั้งปี คุณสามารถชำระเงินแต่ละสลิปภายในวันครบกำหนดหรือชำระเต็มจำนวนได้ในครั้งเดียว เมืองหลายแห่งยังรับชำระเงินผ่านแอปสมาร์ทโฟนด้วยการสแกนบาร์โค้ดของสลิป และคุณสามารถตั้งค่าการหักบัญชีอัตโนมัติจากบัญชีธนาคารของคุณได้

อ่านใบแจ้งทีละบรรทัด

ประกาศหนาแน่นแต่ส่วนใหญ่เป็นการคำนวณ มองหาป้ายกำกับเหล่านี้ก่อน หากคุณเป็นพนักงาน เวอร์ชันที่บริษัทของคุณแจ้งให้คุณมักจะเป็นใบแคบๆ ที่เรียกว่าประกาศการตัดสินใจเก็บภาษีพิเศษ โดยจะพิมพ์จำนวนเงินเดือนละ 12 รายการติดกัน

ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
税額決定通知書zeigaku kettei tsūchishoประกาศการตัดสินใจจำนวนภาษี
総所得金額sōshotoku kingakuรายได้ทั้งหมด
所得控除shotoku kōjoการหักรายได้
課税標準額kazei hyōjungakuจำนวนที่ต้องเสียภาษี
年税額nenzeigakuภาษีสำหรับปี
納期限nōkigenกำหนดเวลาการชำระเงิน
延滞金entaikinค่าธรรมเนียมการชำระเงินล่าช้า

เปลี่ยนงาน ลาออก หรือรายได้ลดลง

เนื่องจากนายจ้างของคุณเป็นผู้เก็บเงินพิเศษ การออกจากงานจึงเปลี่ยนวิธีการชำระเงินของคุณ โดยทั่วไป หากคุณเดินทางระหว่างเดือนมิถุนายนถึงธันวาคม เดือนที่เหลือจะเปลี่ยนไปใช้สลิปที่ส่งถึงบ้าน หากคุณออกเดินทางระหว่างเดือนมกราคมถึงเดือนพฤษภาคม โดยปกติแล้วช่วงที่เหลือของปีจะถูกหักออกจากค่าจ้างสุดท้ายของคุณโดยหักออกเพียงครั้งเดียว นายจ้างใหม่มักจะหักเงินรายเดือนแทนได้หากคุณขอให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจัดเตรียมเอกสารการโอน

เวลาที่ช้ากว่านั้นเจ็บปวดที่สุดเมื่อรายได้ลดลง นักเรียนที่ทำงานเต็มเวลาเมื่อปีก่อน หรือคนที่ตกงานอาจได้รับบิลเต็มจำนวนโดยมีเงินเข้าเพียงเล็กน้อย อย่ามองข้ามสลิป เมืองต่างๆ สามารถตกลงแผนการชำระเงินได้ และบางแห่งจะลดหรือยกเว้นภาษีในกรณีที่ยากลำบากโดยเฉพาะ กฎเป็นของท้องถิ่น ดังนั้นไปที่เคาน์เตอร์ภาษี อธิบายสถานการณ์ของคุณและถามว่าเป็นไปได้อย่างไร

ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
会社を辞めたので、普通徴収に変わりました。Kaisha o yameta node, futsū chōshū ni kawarimashita.ฉันออกจากบริษัทแล้ว ตอนนี้ฉันจ่ายเอง
分割で払うことはできますか。Bunkatsu de harau koto wa dekimasu ka.ฉันสามารถผ่อนชำระได้หรือไม่?
減免の対象になりますか。Genmen no taishō ni narimasu ka.ฉันมีสิทธิ์ได้รับส่วนลดหรือไม่?
新しい会社で特別徴収にしたいです。Atarashii kaisha de tokubetsu chōshū ni shitai desu.ฉันต้องการให้บริษัทใหม่ของฉันหักออกจากเงินเดือน

ออกจากญี่ปุ่น: กฎวันที่ 1 มกราคม

หากคุณจดทะเบียนในเขตเทศบาลของญี่ปุ่นในวันที่ 1 มกราคม คุณจะต้องชำระภาษีถิ่นที่อยู่สำหรับปีนั้น โดยคำนวณจากรายได้ของปีที่แล้ว แม้ว่าคุณจะออกจากญี่ปุ่นในเดือนกุมภาพันธ์ก็ตาม การย้ายออกไม่ได้ยกเลิก มีสองวิธีทั่วไปในการจัดการกับมัน

ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
来月、帰国します。Raigetsu, kikoku shimasu.ฉันจะออกจากญี่ปุ่นเดือนหน้า
出国前に住民税を払いたいです。Shukkoku mae ni jūminzei o haraitai desu.ฉันต้องการชำระภาษีถิ่นที่อยู่ก่อนออกเดินทาง
納税管理人の届出をしたいです。Nōzei kanrinin no todokede o shitai desu.ฉันต้องการจดทะเบียนตัวแทนภาษี
  • ชำระก่อนออกเดินทาง ไปที่ส่วนภาษีเมื่อคุณยื่นหนังสือแจ้งการย้ายออกและขอให้ชำระเงินส่วนที่เหลือ หากตัวเลขของปียังไม่คงที่ เมืองอาจคำนวณล่วงหน้าหรืออธิบายทางเลือกอื่น
  • แต่งตั้งตัวแทนภาษี nōzei kanrinin (納税管理人) นี่คือบุคคลในญี่ปุ่น ซึ่งมักเป็นเพื่อนหรือบริษัทของคุณ ที่ได้รับหนังสือแจ้งและชำระเงินในนามของคุณ คุณยื่นแบบฟอร์มสั้น ๆ ที่ศาลาว่าการเมือง
  • หากคุณลาออกจากการเก็บเงินพิเศษ ให้ถาม HR ว่าเงินที่เหลือจะถูกหักออกจากเงินเดือนสุดท้ายของคุณหรือไม่
  • หากคุณเดินทางออกจากญี่ปุ่นในเดือนธันวาคมและยื่นหนังสือแจ้งการย้ายออกก่อนวันที่ 1 มกราคม โดยทั่วไปคุณจะไม่ถูกเรียกเก็บภาษีถิ่นที่อยู่ในปีถัดไปจากรายได้ของปีนั้น ยืนยันกรณีของคุณเองที่หน้าต่าง

ที่เคาน์เตอร์ภาษี: บทสนทนาสั้นๆ

ส่วนภาษีมักจะมีป้ายบอกทาง 市民税課, 住民税係 หรือ 税務課 หยิบตัวเลข นำหนังสือแจ้งและบัตรประจำตัวผู้พำนักของคุณมาด้วย แล้วพูดสิ่งที่คุณต้องการในประโยคเดียว เสมียนมักจะถามคำถามเกี่ยวกับหนังสือแจ้ง และมักจะแสดงบรรทัดในเอกสารของคุณเอง

ผู้อยู่อาศัยคนหนึ่งถือใบแจ้งภาษีที่เคาน์เตอร์ศาลาว่าการเมือง ขณะที่เสมียนชี้ไปที่เส้นบนกระดาษแล้วอธิบาย
เอาใบแจ้งและบัตรประจำตัวผู้พำนักไปด้วย แล้วขอให้เจ้าหน้าที่ชี้บรรทัดที่คุณไม่เข้าใจ
ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
すみません、この通知について聞きたいのですが。Sumimasen, kono tsūchi ni tsuite kikitai no desu ga.คุณ: ขอโทษ ฉันมีคำถามเกี่ยวกับประกาศนี้
はい、在留カードをお持ちですか。Hai, zairyū kādo o omochi desu ka.เสมียน: แน่นอน คุณมีบัตรประจำตัวผู้พำนักหรือไม่?
はい。この金額は何の税金ですか。Hai. Kono kingaku wa nan no zeikin desu ka.คุณ: ใช่. เงินจำนวนนี้เพื่อภาษีอะไร?
去年の所得にかかる住民税です。Kyonen no shotoku ni kakaru jūminzei desu.เสมียน: เป็นภาษีถิ่นที่อยู่จากรายได้ของปีที่แล้ว
一度に払えないので、分割にできますか。Ichido ni haraenai node, bunkatsu ni dekimasu ka.คุณ : ฉันไม่สามารถจ่ายทั้งหมดได้ในคราวเดียว ฉันสามารถแบ่งมันได้หรือไม่?
では、納付の相談をしましょう。Dewa, nōfu no sōdan o shimashō.พนักงาน: งั้นเรามาพูดถึงแผนการชำระเงินกันดีกว่า
もう少しゆっくり話していただけますか。Mō sukoshi yukkuri hanashite itadakemasu ka.คุณ: คุณช่วยพูดช้าลงหน่อยได้ไหม?

ข้อผิดพลาดที่ทำให้คนมาใหม่เสียเงิน

  • สมมติว่าการหักภาษี ณ ที่จ่ายของคุณครอบคลุมทุกอย่าง ภาษีถิ่นที่อยู่จะแยกจากกันและมาในอีกหนึ่งปีต่อมา
  • การใช้จ่ายพิเศษเพื่อนำกลับบ้านในปีแรกและถูกหักออกจากการหักเงินในเดือนมิถุนายน
  • ละเลยสลิปหลังออกจากงาน การผ่อนชำระที่ค้างชำระจะเพิ่มการเรียกเก็บเงินล่าช้า และเมืองก็สามารถยึดทรัพย์สินได้ในที่สุด
  • ออกจากประเทศญี่ปุ่นโดยไม่ได้ตกลงหรือแต่งตั้งตัวแทน ภาษีที่ค้างชำระอาจทำให้การเดินทางกลับญี่ปุ่นในภายหลังและการยื่นขอวีซ่าในอนาคตยุ่งยากขึ้น
  • ลืมอัพเดตที่อยู่ของคุณ ประกาศจะส่งไปยังที่อยู่ที่ลงทะเบียนของคุณ และซองจดหมายที่ส่งคืนจะไม่หยุดกำหนดเวลา

ซ้อมคุยที่เคาน์เตอร์ภาษีก่อนไปจริง

วางบรรทัดที่สร้างความสับสนจากหนังสือแจ้งของคุณลงใน Mocchi ผู้ช่วยการเรียนของ Unihongo และขอให้อธิบายแต่ละคำ โดยให้ /explain เต็มประโยค Mocchi ติดตามคำศัพท์ที่คุณพลาดและสามารถเปลี่ยนเป็นแบบทดสอบสั้น ๆ ในวันถัดไป

จากนั้นฝึกสนทนาออกเสียง ใน AI Sensei ขอให้ Yamada-sensei รับบทเป็นพนักงานภาษีประจำเมืองที่พูดด้วยความเร็วปกติ ขอแผนการผ่อนชำระ ถามเรื่องส่วนลด และบอกว่าคุณจะออกจากญี่ปุ่น รายงานเซสชั่นหลังจากนั้นจะแสดงรายการการแก้ไขและคำศัพท์ที่คุณใช้

ประเด็นสำคัญ

วิธีพัฒนาอย่างได้ผล

เริ่มต้นด้วยการอ่านเอกสารของคุณเอง: ค้นหาคำว่า 税額, 納期限 และ 第1期 ในหนังสือแจ้งหรือใบหักเงินของนายจ้างแล้วพูดออกเสียง จากนั้นซักประโยคสามประโยคสำหรับกรอบเวลาภาษี ได้แก่ สิ่งที่ได้รับ สิ่งที่คุณไม่เข้าใจ และสิ่งที่คุณต้องการ (คำอธิบาย แผนการผ่อนชำระ หรือการชำระเงินก่อนออกจากญี่ปุ่น) ฝึกขอให้พนักงานทำซ้ำตัวเลขช้าๆ เพราะจำนวนและวันที่มาเร็ว สุดท้ายนี้ ขอให้ Mocchi ทดสอบคำศัพท์ทั้ง 10 คำในคู่มือนี้จนกว่าคุณจะจดจำคำศัพท์เหล่านั้นได้โดยไม่ต้องใช้โรมันจิ และให้อธิบายคำศัพท์ที่คุณสับสน

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

ทำไมปีแรกที่อยู่ญี่ปุ่นฉันถึงไม่ต้องจ่ายภาษีถิ่นที่อยู่?

Jūminzei สำหรับปีที่กำหนดจะคำนวณจากรายได้ของปีปฏิทินก่อนหน้า และเรียกเก็บโดยเทศบาลที่คุณลงทะเบียนเมื่อวันที่ 1 มกราคม หากคุณไม่มีรายได้จากญี่ปุ่นในปีก่อนที่คุณจะมาถึง โดยปกติจะไม่มีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมใดๆ โดยปกติการเรียกเก็บเงินครั้งแรกจะมาจากเดือนมิถุนายนของปีถัดไป

ผ่อนจ่าย jūminzei เป็นงวดได้ไหม?

ใช่. โดยปกติพนักงานจะจ่ายเงินโดยหักจากเงินเดือนสิบสองเดือน หากชำระเงินด้วยตนเอง หนังสือแจ้งมักจะมาพร้อมสลิปผ่อนชำระ 4 งวด และสามารถชำระทั้งปีพร้อมกันได้ หากคุณไม่สามารถชำระเงินได้ตรงเวลา ให้สอบถามแผนกภาษีของศาลาว่าการเมืองของคุณเกี่ยวกับแผนการชำระเงินก่อนที่กำหนดเวลาจะผ่านไป

ถ้าออกจากญี่ปุ่นแล้ว ยังต้องจ่ายภาษีถิ่นที่อยู่อยู่ไหม?

หากคุณได้จดทะเบียนในเขตเทศบาลของญี่ปุ่นในวันที่ 1 มกราคม คุณจะต้องชำระภาษีถิ่นที่อยู่ในปีนั้น แม้ว่าคุณจะออกเดินทางในฤดูใบไม้ผลิก็ตาม โดยปกติคุณสามารถชำระเงินก่อนออกเดินทางที่ศาลาว่าการเมือง หรือแต่งตั้งตัวแทนภาษี nōzei kanrinin ที่จะรับหนังสือแจ้งและชำระเงินให้กับคุณ สอบถามแผนกภาษีของเมืองของคุณว่าพวกเขาต้องการอะไร

ใครช่วยอธิบายตัวเลขในใบแจ้งภาษีถิ่นที่อยู่ของฉันได้บ้าง?

ส่วนภาษีของเมืองหรือสำนักงานเขตที่ส่งหนังสือแจ้ง มักเรียกว่า shiminzei-ka หรือ zeimu-ka นำหนังสือแจ้งและบัตรประจำตัวผู้พำนักมาด้วย สำหรับคำถามเกี่ยวกับการหักเงินเดือน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือทีมบัญชีเงินเดือนของบริษัทก็สามารถช่วยได้เช่นกัน