Japoński w sprawach komitetu rodzicielskiego i szkolnych ogłoszeń: jak czytać otayori

Japońskie ogłoszenia szkolne, otayori (おたより) lub purinto, mają stały układ: data, hogosha kakui (do wszystkich rodziców), nadawca, tytuł, krótkie sezonowe powitanie, a potem szczegóły pod ki (記). Znajdź tytuł, termin (teishutsu kigen), rzeczy do zabrania (mochimono) i to, czy dotyczy Ciebie (gaitōsha nomi), a przeczytasz najważniejszą część.

Co musisz wiedzieć

Szkoły podstawowe w Japonii wysyłają dużo papieru, a coraz więcej dociera także za pośrednictwem szkolnych aplikacji i poczty elektronicznej. Co tydzień może ukazywać się biuletyn szkolny, biuletyn klasowy, informacja zdrowotna, menu na lunch i list PTA, często formalnie pisanym językiem japońskim ze znakami kanji, które rzadko można spotkać gdzie indziej. Sztuka polega na tym, że większość ogłoszeń ma ten sam układ i ponownie wykorzystuje te same dwadzieścia lub trzydzieści ustalonych fraz. Gdy już wiesz, gdzie się dzieje, możesz pominąć świąteczne pozdrowienia i przejść od razu do tego, co musisz zrobić i do kiedy. W tym przewodniku wyjaśniono rodzaje zawiadomień, układ, ustalone wyrażenia i to, o co każde z nich Cię prosi, słowa dotyczące pieniędzy i daty, a także język PTA, w tym spotkanie dotyczące wyboru roli, którego obawia się wielu rodziców. Zasady obowiązujące w szkole i PTA bardzo się od siebie różnią, dlatego wszelkie wątpliwości należy sprawdzić u nauczyciela lub innego rodzica.

Większość ogłoszeń ma jeden układ: data, do wszystkich rodziców, nadawca, tytuł, szczegóły

To, co trzeba zrobić, kryje się w tytule, terminie, wykazie rzeczy i informacji, kogo dotyczy

Omotase kudasai znaczy „proszę przesłać to z dzieckiem”

Członkostwo w komitecie rodzicielskim i jego role w każdej szkole wyglądają inaczej

Cztery słowa, które mówią, co masz zrobić

Kiedy powiadomienie dotrze do Ciebie, poszukaj tych czterech słów przede wszystkim. Mochimono powie Ci, co zabrać. Teishutsu kigen to termin oddania czegoś. Gaitōsha nomi oznacza, że ​​pouczenie dotyczy tylko niektórych rodzin. Utenji informuje, co się stanie, jeśli spadnie deszcz, co ma znaczenie w przypadku każdej imprezy plenerowej.

Jeśli żaden z czterech się nie pojawi, a tytuł kończy się na dayori, informacja ma prawdopodobnie charakter wyłącznie informacyjny i można ją przeczytać w wolnym czasie.

UnihongoŻycie w Japonii
提出ていしゅつ期限きげんtermin oddania
持もち物ものrzeczy do zabrania
該当がいとう者しゃのみtylko osoby, których dotyczy
雨天うてん時じw razie deszczu
Rzeczy, termin, kogo dotyczy i plan na deszcz: cztery słowa działania w ogłoszeniu.
japońskiRomajiOznaczający
提出期限teishutsu kigentermin oddania
持ち物mochimonorzeczy do zabrania
該当者のみgaitōsha nomitylko osoby, których dotyczy
雨天時utenjiw razie deszczu

Rodzaje ogłoszeń, które trafiają do domu

Nazwa powiadomienia informuje, kto je napisał i jak pilne może być. Dayori to forma tayori, litera, następująca po innym słowie.

japońskiRomajiOznaczający
お知らせoshirasezawiadomienie, ogłoszenie
〜についてni tsuiteo, odnośnie
お願いonegaiwniosek
NazwaCzytanieOd i około
学校だよりgakkō dayoriCała szkoła: plany miesięczne, przesłanie dyrektora
学年だよりgakunen dayoriOcena: wydarzenia, zadania domowe, przedmioty
学級だよりgakkyū dayoriWychowawca: wiadomości i prośby o zajęcia
保健だよりhoken dayoriPielęgniarka szkolna: choroby, kontrole stanu zdrowia
給食だよりkyūshoku dayoriObiad szkolny: menu i odżywianie
PTAだよりpītīē dayoriPTA: spotkania, role, wydarzenia

Powiadomienia o pojedynczym numerze mają zazwyczaj tytuł rozpoczynający się od wydarzenia lub prośby, np. 運動会のお知らせ (ogłoszenie o dniu sportu) lub 個人面談の日程について (o indywidualnym harmonogramie spotkań). To właśnie te należy przeczytać w pierwszej kolejności.

Układ typowego ogłoszenia

Wezwanie formalne ma datę w prawym górnym rogu, często w czasach japońskich: 令和8年 to rok 2026. Poniżej po lewej stronie znajduje się adresat hogosha kakui, do wszystkich rodziców i opiekunów, a po prawej stronie nadawca, np. dyrektor. Tytuł jest wyśrodkowany. Następuje krótkie powitanie sezonowe, które można przeglądać. Następnie zdanie kończące się na kaki no tōri w następujący sposób prowadzi do słowa ki (記), a szczegóły są wymienione poniżej, kończąc się na ijō (以上), czyli końcu.

Jeśli istnieje odcinek odpowiedzi, znajduje się on poniżej linii przerywanej oznaczonej kiritorisen lub キリトリ. Wszystko powyżej tej linii pozostaje w domu; część poniżej wraca do szkoły.

Zawiadomienie szkolne w formie listy kontrolnej: dla wszystkich rodziców, jak poniżej, ostateczny termin i granica odpowiedzi.
Adresat, szczegóły, termin, linia odcięcia: części ogłoszenia, które wymagają Twojej uwagi.
japońskiRomajiOznaczający
保護者各位hogosha kakuiwszystkim rodzicom i opiekunom
下記の通りkaki no tōriw następujący sposób (szczegóły poniżej)
記kiszczegóły (nagłówek listy)
以上ijōkoniec szczegółów
切り取り線kiritorisenprzeciąć wzdłuż tej linii

Stałe zwroty i to, o co Cię proszą

W zawiadomieniach używane są formalne prośby z „go” lub „o” przed czasownikiem kudasai i itashimasu. Za grzecznością każde zdanie prosi o coś konkretnego. To są ci, których będziesz spotykać co tydzień.

japońskiRomajiOznaczający
ご記入の上、ご提出ください。Gokinyū no ue, goteishutsu kudasai.Wypełnij go, a następnie oddaj.
お子さんに持たせてください。Okosan ni motasete kudasai.Wyślij go ze swoim dzieckiem.
各自ご用意ください。Kakuji goyōi kudasai.Proszę każdą rodzinę o przygotowanie.
ご確認ください。Gokakunin kudasai.Proszę sprawdzić.
ご協力をお願いいたします。Gokyōryoku o onegai itashimasu.Prosimy o współpracę.
ご不明な点は担任までお問い合わせください。Gofumei na ten wa tannin made otoiawase kudasai.Zapytaj wychowawcę klasy, jeśli coś jest niejasne.

Motasete kudasai, często pisane omotase kudasai, to ten, który przyłapuje rodziców-obcokrajowców: oznacza to, że pozwól dziecku zabrać go do szkoły, więc przedmiot lub formularz musi znaleźć się w tornistrze. Gokyōryoku o onegai itashimasu często zamyka prośbę o pomoc, taką jak wolontariat lub oddanie starych ręczników i zazwyczaj nie ma kary za brak pomocy, ale jest to zauważane, gdy wiele osób to robi.

Daty, terminy i pieniądze

Daty na ogłoszeniach podaje się z dniem tygodnia w nawiasie: 11月6日(金), piątek 6 listopada. Wykonane oznacza do, więc 6日(金)まで oznacza do piątku szóstego. Pieniądze na wycieczki, materiały czy PTA zbierane są albo w kopercie shūkin, albo przelewem bankowym kōza furikae, który jest pobierany z konta w określonym dniu, hikiotoshi-bi.

japońskiRomajiOznaczający
十一月六日(金)までにJūichigatsu muika (kin) made niDo piątku 6 listopada
集金袋shūkin bukurokoperta do zbiórki pieniędzy
おつりのないようにお願いします。Otsuri no nai yō ni onegai shimasu.Proszę podać dokładną kwotę.
口座振替kōza furikaeautomatyczny przelew bankowy
引き落とし日hikiotoshi bidata wypłaty

Komitet rodzicielski i zebranie wyboru ról

PTA jest stowarzyszeniem rodziców i nauczycieli. Członkostwo jest w zasadzie dobrowolne, ale szkoły znacznie różnią się pod względem tego, jak to działa w praktyce. Większość PTA ma urzędników yakuin i komitety iinkai, takie jak komitet ds. biuletynu (kōhō iin) lub komitet ds. bezpieczeństwa. Role często są ustalane wiosną na zebraniu klasowym, czasem w drodze wolontariatu, czasem w drodze systemu punktowego, czasem w drodze losowania kujibiki.

Jeśli Twój język japoński jest nadal ograniczony lub godziny pracy są długie, możesz to powiedzieć i zapytać, które role będą Ci odpowiadać. Wiele PTA wykonuje drobne prace, które nie wymagają czytania, np. pomaganie na imprezach.

japońskiRomajiOznaczający
役員yakuinOficer PTA
委員会iinkaikomisja
くじ引きkujibikilosowanie
日本語の読み書きがまだ苦手なんですが…Nihongo no yomikaki ga mada nigate nan desu ga...Moje umiejętności czytania i pisania po japońsku są wciąż słabe...
当日のお手伝いならできます。Tōjitsu no otetsudai nara dekimasu.Mogę pomóc już w tym dniu.
平日は仕事なので、週末なら参加できます。Heijitsu wa shigoto na node, shūmatsu nara sanka dekimasu.Pracuję w dni powszednie, ale mogę dołączyć w weekendy.

Jak poprosić o pomoc innego rodzica lub nauczyciela

Nikt nie oczekuje, że dokładnie przeczytasz każde ogłoszenie. Pytanie do przyjaznego rodzica jest normalne, a nauczyciele zazwyczaj chętnie udzielają wyjaśnień. Wskaż zdanie i zapytaj.

japońskiRomajiOznaczający
このプリント、何をすればいいですか。Kono purinto, nani o sureba ii desu ka.Co muszę zrobić, aby otrzymać tę ulotkę?
ここの意味を教えていただけますか。Koko no imi o oshiete itadakemasu ka.Czy możesz mi powiedzieć, co oznacza ta część?
返事は連絡帳でもいいですか。Henji wa renrakuchō demo ii desu ka.Czy mogę odpowiedzieć w książce adresowej?
うちは該当しますか。Uchi wa gaitō shimasu ka.Czy to dotyczy nas?

Błędy przy czytaniu ogłoszeń szkolnych

  • Przeczytaj uważnie powitanie sezonowe i pomiń termin podany na dole.
  • Traktowanie powiadomień gaitōsha nomi jako opcjonalnych dla wszystkich lub obowiązkowych dla wszystkich; sprawdź stan.
  • Przechowywanie odpowiedzi w domu. Część poniżej kiritorisen musi wrócić do szkoły.
  • Mylące zrobione i zrobione ni: według daty, nie do daty.
  • Ignorowanie aplikacji szkolnej. Wiele szkół wysyła obecnie pilne zmiany, takie jak odwołane wydarzenie, tylko za pośrednictwem aplikacji lub e-maila.

Pięciominutowa rutyna na każde ogłoszenie

Zrób zdjęcie powiadomienia i wpisz ważne zdanie na czacie z Mocchi, na przykład /explain 該当者のみ、11月6日(金)までに担任へご提出ください. Mocchi podaje czytania, wyjaśnia każdą część i jasno mówi, co musisz zrobić. Poproś go, aby zrobił fiszki ze zwrotami, które spotykasz z /create-flashcards i przejrzyj je z /review-flashcards, czekając przy bramie szkoły.

Kiedy musisz porozmawiać o zawiadomieniu, na przykład na indywidualnym spotkaniu, misja Konferencja Rodziców i Nauczycieli w AI Sensei pozwala najpierw przećwiczyć rozmowę z nauczycielem.

Kluczowe punkty

Praktyczny sposób na poprawę

Weź jedno prawdziwe zawiadomienie ze szkoły Twojego dziecka lub dowolne zawiadomienie, które znajdziesz w Internecie, i zaznacz je trzema kolorami: tytuł, cokolwiek z datą lub terminem realizacji oraz wszystko, co musisz przynieść lub podpisać. Następnie napisz jedno zdanie po angielsku, mówiąc, co musisz zrobić. Powtarzaj tę czynność z nowym powiadomieniem co kilka dni i prowadź listę zestawów fraz, które spotykasz. Mocchi, asystentka Unihongo, może rozłożyć zdanie z notatki za pomocą /explain, podać czytania kanji i dodać nowe frazy do talii fiszek, którą przeglądasz później.

FAQ

Często zadawane pytania

Czym jest otayori w japońskich szkołach?

Otayori (おたより) oznacza list lub biuletyn. Szkoły wysyłają kilka rodzajów: gakkō dayori od szkoły, gakkyū dayori od wychowawcy klasy, hoken dayori dotyczące zdrowia i kyūshoku dayori dotyczące obiadów szkolnych. Wiele zawiadomień nazywa się także po prostu purinto drukowanymi ulotkami.

Co znaczy 該当者のみ w ogłoszeniu szkolnym?

Gaitōsha nomi oznacza tylko tych, których dotyczy. Jeśli widzisz tę informację obok formularza lub pozycji, musisz działać tylko wtedy, gdy schorzenie opisuje Twoje dziecko, na przykład dzieci cierpiące na alergie lub korzystające z opieki pozaszkolnej.

Czy członkostwo w komitecie rodzicielskim jest w Japonii obowiązkowe?

Zasadniczo członkostwo w PTA jest dobrowolne, a w ostatnich latach wiele PTA wyjaśniło to i zmieniło sposób podziału ról. W praktyce zwyczaje różnią się znacznie w poszczególnych szkołach. Zapytaj szkołę lub PTA, jak wygląda członkostwo i role w Twoim miejscu zamieszkania.

Jak odpowiedzieć na ogłoszenie szkolne?

Wiele zawiadomień zawiera na dole kartę odpowiedzi, przeciętą wzdłuż kiritorisen (linii cięcia) i wysyłaną wraz z dzieckiem w wyznaczonym terminie. Więcej szkół zbiera obecnie odpowiedzi za pośrednictwem aplikacji lub formularza internetowego. Jeśli nie jesteś pewien, napisz krótką notatkę w książce adresowej.