O-rei мэйл юунд зориулагдсан вэ
O-rei захидлын зорилго нь даруухан юм: ярилцлага авагчид цаг зав гаргасанд талархаж, сонирхож байгаагаа баталгаажуулж, зөв, эелдэг мессеж бичиж чадна гэдгээ харуулах. Энэ нь таныг ажилд авахын тулд аргумент нэмэх, үр дүнгийн талаар асуух эсвэл муу гэж үзсэн хариултынхаа төлөө уучлалт гуйх газар биш юм.
Захидал бүхэлдээ бизнесийн keigo хэлээр бичигдсэн байдаг: өөрийн үйлдлүүдэд зориулсан даруу маягт, тэдний үйлдлийг хүндэтгэх маягтууд, мөн Японы имэйлийн тогтоосон хэллэгүүд. Хэрэв та ерөнхий хүрээ, компанийн нэр, дээд талд байгаа сама, o-sewa ni natte оримасу, богино зураастай их бие, гарын үсэг бүхий блоктой аль хэдийн эвтэйхэн байгаа бол та доорх ярилцлагын тусгай контентыг сурахад л хангалттай.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 面接のお礼を申し上げたく、ご連絡いたしました。 | Mensetsu no o-rei o mōshiagetaku, go-renraku itashimashita. | Би ярилцлага өгсөнд баярлалаа гэж бичиж байна. |
| 本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | Завгүй хуваарьтай байсан ч надад үнэ цэнэтэй цаг гаргаж өгсөнд маш их баярлалаа. |
| 面接を通じて、貴社への志望がより一層強くなりました。 | Mensetsu o tsūjite, kisha e no shibō ga yori issō tsuyoku narimashita. | Ярилцлагын ачаар танай компанид элсэх хүсэл минь улам хүчтэй болсон. |
| ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。 | Go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Таныг анхааралдаа авахыг би хүндэтгэн хүсэж байна. |
Сэдвийн мөр, хаяг хүлээн авагч ба нээлт
Кэнмэй гэсэн гарчиг нь завгүй хүнд таны хэн бэ, яагаад бичиж байгаагаа шуудангаа нээхгүйгээр харуулах ёстой. Стандарт загвар нь mensetsu no o-rei гэсэн хэллэг, хаалтанд байгаа огноо, таны бүтэн нэр юм. Зарим нэр дэвшигчид хаалтанд байр сууриа нэмдэг. Хэрэв ажилд зуучлагч тантай ярилцлагыг зохион байгуулахаар и-мэйл илгээсэн бол тухайн сэдвийг өөрчлөхгүй байх нь хэвийн үзэгдэл бөгөөд сэдвийг олоход хялбар болгоно.
Эхний мөрүүд нь уншигч болон өөрийгөө тодорхойлдог. Компанийн нэрийг бүтнээр нь, дараа нь хэлтэс, дараа нь тухайн хүний нэрийг самаар тус бүр өөрийн мөрөнд бичнэ. Ярилцлагын огноо, албан тушаал, овог нэрээ бичээд, mensetsu o ukesasete itadakimashita гэсэн даруухан хэллэгийг ашиглан надад ярилцлага өгөх боломжийг олгосон.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼（5月10日）山田花子 | Kenmei: Mensetsu no o-rei (gogatsu tōka) Yamada Hanako | Сэдэв: Ярилцлагад баярлалаа (5-р сарын 10) Ханако Ямада |
| 株式会社〇〇 人事部 佐藤様 | Kabushiki-gaisha marumaru jinji-bu Satō-sama | XX Co., Ltd., Хүний нөөц, ноён эсвэл хатагтай Сато |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | Үргэлж дэмжиж байдагт баярлалаа. (стандарт онгойлгогч) |
| 本日、営業職の面接を受けさせていただきました山田花子と申します。 | Honjitsu, eigyō-shoku no mensetsu o ukesasete itadakimashita Yamada Hanako to mōshimasu. | Намайг Ханако Ямада гэдэг бөгөөд би өнөөдөр борлуулалтын албан тушаалд ярилцлага өгсөн. |
| 先日は、面接の機会をいただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa, mensetsu no kikai o itadaki, arigatō gozaimashita. | Өнгөрсөн өдөр надад ярилцлага өгөх боломж олгосонд баярлалаа. |
Баярлалаа, нэг зүйлийг дурдъя
Баярлалаа гэдэг нь өөрөө нэг өгүүлбэр бөгөөд стандарт хувилбар нь дээр байгаа: o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. Цаашид шууданг овоолон гаргаж байгаа зүйл бол таны сонссон зүйлийг илтгэх дараагийн өгүүлбэр юм: ярилцлага авагчийн тодорхойлсон төсөл, багийн ажлын тайлбар, компанийн төлөвлөгөөний талаархи тайлбар. Үүнийг нэг эсвэл хоёр мөрөнд байлгаж, өөрийн мэргэшилд бус өөрийн сонирхолд холбоно.
Дээд тушаалаас сонсох гэсэн үйл үг нь укагау бөгөөд таны тайлбарыг сонссон о-ханаши о укагай загвар нь энэ өгүүлбэрийг эхлүүлэх зүй ёсны арга юм. Мирёкү о канжимашита, надад татагдсан, рикай га фукамаримашита, миний ойлголт гүнзгийрсэн гэх мэт үгс нь танд ямар нэг зүйл сэтгэгдэл төрүүлсэн гэж хэлэх хүлээн зөвшөөрөгдсөн, бага зэрэг албан ёсны арга юм.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 新規事業についてのお話を伺い、大変魅力を感じました。 | Shinki jigyō ni tsuite no o-hanashi o ukagai, taihen miryoku o kanjimashita. | Шинэ бизнесийн талаар сонсоод надад маш сонирхолтой санагдсан. |
| 現場の雰囲気を詳しく教えていただき、貴社で働くイメージがより具体的になりました。 | Genba no fun'iki o kuwashiku oshiete itadaki, kisha de hataraku imēji ga yori gutaiteki ni narimashita. | Таны ажлын байрны талаарх дэлгэрэнгүй тайлбар миний танай компанид ажиллаж байгаа дүр төрхийг илүү тодорхой болгосон. |
| チームでの仕事の進め方について理解が深まりました。 | Chīmu de no shigoto no susumekata ni tsuite rikai ga fukamarimashita. | Баг хэрхэн ажилладаг талаар миний ойлголт гүнзгийрсэн. |
| ご説明いただいた研修制度に、特に関心を持ちました。 | Go-setsumei itadaita kenshū seido ni, toku ni kanshin o mochimashita. | Таны тайлбарласан сургалтын системийг би ялангуяа сонирхож байсан. |
Хүүг дахин тогтоож, хаах
Тодорхой мөрийн дараа өөрийн сонирхлыг нэг өгүүлбэрээр дахин илэрхийлээд дараа нь хаа. Дахин өгүүлбэрт хувь нэмэр оруулахын тулд шибо, нэгдэх хүсэл эрмэлзэл эсвэл kōken үйл үгийг ашигладаг. Үр дүнг амлахгүй байх; Та амжилтанд хүрнэ гэхээсээ илүү хувь нэмэр оруулахыг хүсч байна гэж хэлээрэй, кокен шитай. Дараа нь go-kento no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu-тай ярилцаж, хаалтын эелдэг үг хэлээрэй.
Нийтлэг эцсийн мэдрэгчтэй зүйл бол хариу бичих шаардлагагүй гэж хэлэх явдал юм: go-henshin wa fuyō desu, эсвэл илүү зөөлөн, go-henshin ni wa oyobimasen. Энэ нь завгүй ажилд зуучлагчдад хариулах шаардлагагүй гэсэн үг бөгөөд энэ нь хүсэлт биш харин эелдэг хандсан захидал гэдгийг та ойлгож байгаагийн дохио юм. Гарын үсгийн блокоор төгсгө: овог нэр, таны өргөдөлд өгсөн утасны дугаар, имэйл хаягийн аль нь ч байсан, тэд тантай холбогдох боломжтой.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 貴社の一員として貢献したいという思いが、より強くなりました。 | Kisha no ichiin to shite kōken shitai to iu omoi ga, yori tsuyoku narimashita. | Танай компанийн гишүүний хувиар хувь нэмрээ оруулах хүсэл минь улам бүр нэмэгдэв. |
| 引き続き、よろしくお願い申し上げます。 | Hikitsuzuki, yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Би та бүхний цаашдын анхаарал халамжийг тэсэн ядан хүлээж байна. |
| なお、ご返信には及びません。 | Nao, go-henshin ni wa oyobimasen. | Та хариу бичих шаардлагагүй гэж бодож байна. |
| 末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。 | Mappitsu nagara, kisha no masumasu no go-hatten o o-inori mōshiagemasu. | Төгсгөлд нь танай компанид амжилт хүсье. |
| 山田花子 電話：090-XXXX-XXXX | Yamada Hanako, denwa: 090-XXXX-XXXX | Ханако Ямада, утас: 090-XXXX-XXXX (гарын үсэг блок) |
Та тохируулж болох бүрэн загвар
Бүтэн цагийн ярилцлагын шууданг мөр мөрөөр нь бүрэн эхээр нь хүргэж байна. Компани, хэлтэс, нэр, огноо, албан тушаал, тодорхой нэг мөрийг солино. Бусад бүх зүйлийг хадгал. Мөрүүд нь зориулалтын дагуу богино байна: Японы бизнесийн шуудан нь дэлгэцийн өргөнийг дүүргэхээсээ илүү байгалийн хэллэгийн зааг дээр тасардаг.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 件名：面接のお礼（5月10日）山田花子 | Kenmei: Mensetsu no o-rei (gogatsu tōka) Yamada Hanako | Сэдэв: Ярилцлагад баярлалаа (5-р сарын 10) Ханако Ямада |
| 株式会社〇〇 人事部 佐藤様 | Kabushiki-gaisha marumaru jinji-bu Satō-sama | ХХ Co., Ltd., Хүний нөөц, Сато-сама |
| お世話になっております。本日、営業職の面接を受けさせていただきました山田花子です。 | O-sewa ni natte orimasu. Honjitsu, eigyō-shoku no mensetsu o ukesasete itadakimashita Yamada Hanako desu. | Дэмжиж байгаад баярлалаа. Энэ бол өнөөдөр борлуулалтын албан тушаалд ярилцлага өгсөн Ханако Ямада юм. |
| 本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。 | Honjitsu wa o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. | Завгүй хуваарьтай байсан ч өнөөдөр үнэ цэнэтэй цаг гаргасанд маш их баярлалаа. |
| 佐藤様から新規事業についてのお話を伺い、貴社で働きたいという思いがより一層強くなりました。 | Satō-sama kara shinki jigyō ni tsuite no o-hanashi o ukagai, kisha de hatarakitai to iu omoi ga yori issō tsuyoku narimashita. | Шинэ бизнесийн талаар чамаас сонсоод танай компанид ажиллах хүсэл минь улам хүчтэй болсон. |
| これまでの経験を活かし、貴社に貢献できるよう努めてまいります。 | Kore made no keiken o ikashi, kisha ni kōken dekiru yō tsutomete mairimasu. | Би өөрийн туршлагаа ашиглан танай компанид хувь нэмрээ оруулахын тулд чадах бүхнээ хийх болно. |
| ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 | Go-kentō no hodo, nanitozo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | Та бүхний анхаарал халамжийг хүндэтгэн хүсэж байна. |
| なお、ご返信には及びません。 | Nao, go-henshin ni wa oyobimasen. | Хариу өгөх шаардлагагүй. |
| 山田花子 | Yamada Hanako | Ханако Ямада (араас нь утас, имэйлээр) |
Хугацаа, формат, хэзээ илгээхгүй байх
Хугацаа нь мессежийн нэг хэсэг юм. Хэдэн цагийн дотор, боломжтой бол ажлын цагаар, маргааш өглөөнөөс хэтрэхгүй илгээнэ үү. Хэрэв хоёр ба түүнээс дээш хоног өнгөрсөн бол тэр мөч өнгөрсөн; хожимдсон талархал илгээх нь сааталд анхаарал хандуулдаг тул огт илгээхгүй байх нь дээр.
Өргөдөл гаргаж байсан хаягаасаа хавсралт, зураг, өнгөт фонтгүйгээр энгийн текстээр илгээнэ үү. Хэрэв компани таныг тэдэнтэй холбоо барихгүй гэж хэлсэн эсвэл шууд шуудангаар илгээхийг хориглодог ажилд авах агентлаг эсвэл порталаар дамждаг бол энэ зааврыг дагана уу: агент танд талархал илэрхийлж болно. Дэлгүүрт цагийн ажлын ярилцлагад орохын тулд шуудан илгээх боломжтой боловч бага хүлээлттэй байна; богинохон байхад л хангалттай.
- Нэг өдөр, ажлын цагаар: хамгийн сайн
- Маргааш өглөө: зүгээр
- Хоёр ба түүнээс дээш хоногийн дараа: үүнийг алгас
- Агентлагаар дамжуулан өргөдөл гаргасан: оронд нь төлөөлөгчдөө талархаж, үүнийг дамжуулахыг зөвшөөрнө үү
- Хэд хэдэн ярилцлага авагчидтай бүлгийн ярилцлага: ажилд авах хүнтэй холбоо барьж, биеийн бүх хүмүүст баярлалаа
- Онлайн ярилцлага: ижил дүрэм; Та онлайн форматыг байгалийн жамаар дурдаж болно
Хэрэв ярилцлага авагч танд нэрийн хуудас өгсөн бол түүн дээрх нэр, хэлтэс нь хаягийн мөрөнд ашиглагдах ёстой. Нэрийн зөв бичгийн дүрмийг санах ойнхоо карттай харьцуулж шалгаарай.
O-rei шуудангийн үгсийн сан
Эдгээр үгс бараг бүх талархлын захидалд гардаг. Тэдгээрийг багц болгон сурснаар загвар нь хуулбарласан зүйл гэхээсээ илүүтэйгээр таных юм шиг санагддаг.
| Үг | Уншиж байна | Утга |
|---|---|---|
| お礼 | o-rei | баярлалаа, талархлын илэрхийлэл |
| 面接 | mensetsu | ярилцлага |
| 件名 | kenmei | сэдвийн мөр |
| 貴社 | kisha | танай компани (бичгийн маягт) |
| 御社 | onsha | танай компани (ярианы хэлбэр) |
| 志望 | shibō | нэгдэх хүсэл, тэмүүлэл |
| 貢献 | kōken | оруулсан хувь нэмэр |
| ご検討 | go-kentō | таны бодол |
| 伺う | ukagau | сонсох эсвэл асуух (даруухан) |
| ご返信 | go-henshin | таны хариулт |
| 引き続き | hikitsuzuki | үргэлжлүүлэх, урагшлах |
| 末筆ながら | mappitsu nagara | төгсгөлд (үсгийн хэллэг) |
| 採用担当 | saiyō tantō | ажилд авах холбоо барих |
| 選考 | senkō | сонгон шалгаруулах үйл явц |
Сайхан сэтгэгдэлийг үгүй болгодог алдаанууд
Хамгийн их хор хөнөөлтэй алдаа бол өнгө аясыг өөрчилдөг алдаа юм. Үр дүнгийн талаар асуухад, кекка ва итсу вакаримасу ка, талархал илэрхийлэхийг эрэлт хэрэгцээ болгон хувиргадаг. Сул хариулт өгсөндөө уучлалт гуйх, эсвэл мартсан аргумент нэмэх нь хоёр дахь ярилцлага болж хувирдаг. Түүний бүх ажил бол эелдэг бөгөөд товчхон байх явдал юм.
Хоёрдахь бүлэг бол кейго гулсуурууд: оншаг бичихэд холих, аригато гозаймашита хүлээгдэж буй үед дууссан ярилцлагад зориулж одоогийн цагт аригато гозаймасу ашиглах, тухайн хүний нэрийг самагүйгээр эсвэл сангаар бичих, о-укагай иташимашита зэрэг өргөмжлөлийг хоёр дахин нэмэгдүүлэх. Гурав дахь бүлэг нь форматлах явдал юм: тодорхой бус гарчиг, эхний мөрөнд нэргүй захидал, урт таслагдахгүй догол мөр, хаана ч байсан эможи эсвэл анхаарлын тэмдэг. Захиа илгээхээсээ өмнө загварын эсрэг дахин нэг удаа уншина уу.
| Япон | Ромажи | Утга |
|---|---|---|
| 結果はいつ頃わかりますか。 | Kekka wa itsu goro wakarimasu ka. | Үр дүнг нь хэзээ мэдэх вэ? (үүнийг o-rei шуудангаар бүү асуу) |
| うまく答えられず申し訳ありませんでした。 | Umaku kotaerarezu mōshiwake arimasen deshita. | Сайн хариулж чадсангүй уучлаарай. (уучлалт гуйх хэрэггүй, энэ нь анхаарал татдаг) |
| 御社の面接に感謝しています！ | Onsha no mensetsu ni kansha shite imasu! | Танай компанид ярилцлага өгсөнд би талархаж байна! (ярианы хэлбэр ба анхаарлын тэмдэг: имэйл буруу) |
| 貴社の面接の機会をいただき、ありがとうございました。 | Kisha no mensetsu no kikai o itadaki, arigatō gozaimashita. | Танай компанид ярилцлага өгөх боломж олгосонд баярлалаа. (зөв) |