Tres tipos diferentes de datos
Es útil separar lo que se recopila, porque los tres tipos conllevan riesgos diferentes y a menudo se rigen por entornos diferentes.
El audio es el más sensible, ya que una grabación de voz te identifica de una manera que una partitura de vocabulario no lo hace. Las transcripciones se encuentran en el medio: contienen todo lo que usted dijo, que puede incluir mucho más de lo que pretendía. Los datos de progreso suelen ser los menos confidenciales y los más útiles de conservar.
| tipo de datos | Por que existe | Pregunta para hacer |
|---|---|---|
| Audio | Hay que escuchar el discurso | ¿Cuánto tiempo se conserva? |
| Transcripción | Correcciones e informes | ¿Puedo eliminar sesiones individuales? |
| Datos de progreso | Dificultad de adaptación | ¿Es exportable? |
| Detalles de la cuenta | Facturación e inicio de sesión | Preguntas estándar sobre cuentas |
| Análisis de uso | Mejorando el producto | ¿Puedo optar por no participar? |
Un servicio que responde claramente a los cinco es ser sencillo. Uno que no responde a ninguno también te está diciendo algo.
Las preguntas que vale la pena hacer
No es necesario leer una política de privacidad completa para obtener respuestas importantes. Cuatro preguntas cubren la mayor parte y las respuestas suelen encontrarse en unos minutos.
La cuestión del entrenamiento es la que más preocupa a la gente una vez que se señala: si sus grabaciones se utilizan para mejorar los modelos y si eso se puede desactivar.
- ¿Se utilizan grabaciones para entrenar modelos? ¿Puedo optar por no participar?
- ¿Durante cuánto tiempo se conserva el audio? ¿Está disponible la eliminación?
- ¿Se comparten datos con terceros y cuáles?
- ¿Dónde se almacenan los datos y bajo qué jurisdicción?
- ¿Puedo exportar o eliminar todo si dejo de usar el servicio?
Hábitos que lo hacen discutible
La protección más eficaz no es un entorno; En primer lugar, no se trata de poner información confidencial en una sesión de práctica.
Esto no cuesta nada pedagógicamente. Ensayar una cita en el hospital funciona de manera idéntica a una condición inventada, y un juego de roles en una entrevista de trabajo no necesita el nombre real de su empleador para ser útil.
Desarrollar el hábito temprano es más fácil que recordar tener cuidado en el momento, especialmente cuando un escenario se vuelve absorbente.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 個人情報 | kojin jōhō | Información personal |
| 機密情報 | kimitsu jōhō | Información confidencial |
| 仮の名前 | kari no namae | Un nombre de marcador de posición |
| 架空の会社 | kakū no kaisha | una empresa ficticia |
| 設定を確認します。 | Settei o kakunin shimasu. | Revisaré la configuración. |
| 録音を削除したいです。 | Rokuon o sakujo shitai desu. | Quiero borrar la grabación. |
Practicar con detalles de marcadores de posición también elimina una pequeña vacilación que ralentiza a los alumnos: la preocupación por lo que dicen en voz alta.
En el trabajo
El uso de una herramienta lingüística en un dispositivo de la empresa plantea una cuestión aparte, porque las reglas las establece su empleador y no la política de privacidad de la aplicación.
Muchas organizaciones restringen los servicios que procesan audio en computadoras portátiles administradas y algunas prohíben discutir asuntos internos con cualquier servicio externo, independientemente de sus términos. Ensayar una reunión real con un cliente con detalles reales puede violar eso incluso cuando la herramienta es totalmente confiable.
La versión segura es sencilla: practica la situación, inventa los detalles.
| Guión | Riesgo | Versión más segura |
|---|---|---|
| Ensayando la llamada de un cliente | Nombre y detalles del cliente | Cliente inventado |
| Practicando una actualización de estado | Datos internos del proyecto | Proyecto genérico |
| Práctica de entrevista | Detalles del empleador actual | Describe el rol en general. |
| Vocabulario médico | Tu propia condición | Un ejemplo de libro de texto |
| Leer un correo electrónico real en voz alta | Lo que sea que contenga | Vuelva a escribir una versión neutral |
¿Qué es razonable aceptar?
Parte de la recopilación de datos es inherente al funcionamiento del servicio. El habla debe procesarse para corregirse y el progreso debe almacenarse para la dificultad de adaptación, por lo que exigir que no se retenga nada significa exigir una herramienta que no puede hacer su trabajo.
La posición razonable es la proporcionalidad: colección que sirve a la función que estás usando, con retención que puedes ver y controlar, y ningún uso secundario con el que no estés de acuerdo.
Tratar esto como un espectro en lugar de un binario hace que sea más fácil elegir con sensatez en lugar de ignorarlo por completo o rechazar todas las herramientas.
- Esperado: audio procesado para brindarle comentarios.
- Se espera: se conservan las transcripciones para que pueda revisar las sesiones.
- Razonable de controlar: uso de entrenamiento, período de retención.
- Vale la pena evitarlo: intercambio poco claro con terceros.
- Vale la pena evitarlo: no hay ninguna ruta de eliminación.
Una breve lista de verificación
Diez minutos al principio ahorran volver a abordar la cuestión más tarde, cuando ya hay un año de sesiones almacenadas.
Hazlo una vez, por servicio, y luego deja de pensar en ello.
- Lea las secciones de retención y capacitación de la política.
- Desactiva cualquier uso de entrenamiento que no desees.
- Consulte las reglas de su empleador antes de usar un dispositivo de trabajo.
- Decida ahora el nombre de su marcador de posición y su empresa.
- Observe dónde están los controles de eliminación y exportación.
Nada de esto debería impedirte practicar. Debería tomar el tiempo de una sesión y luego no volver a interrumpirte nunca más.