Cuatro palabras que te dicen qué hacer
Cuando llegue un aviso a casa, busque estas cuatro palabras antes que nada. Mochimono te dice qué traer. Teishutsu kigen es la fecha límite para entregar algo. Gaitōsha nomi significa que la instrucción se aplica solo a algunas familias. Utenji te dice qué sucede si llueve, lo cual es importante para cada evento al aire libre.
Si no aparece ninguno de los cuatro y el título termina en dayori, probablemente el aviso sea sólo informativo y puedas leerlo en tu tiempo libre.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 提出期限 | teishutsu kigen | plazo de entrega |
| 持ち物 | mochimono | cosas que traer |
| 該当者のみ | gaitōsha nomi | solo a quienes afecte |
| 雨天時 | utenji | en caso de lluvia |
Los tipos de avisos que llegan a casa
El nombre de un aviso le indica quién lo escribió y qué tan urgente puede ser. Dayori es la forma tayori, letra, va después de otra palabra.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| お知らせ | oshirase | aviso, anuncio |
| 〜について | ni tsuite | acerca de, respecto a |
| お願い | onegai | pedido |
| Nombre | Lectura | De y sobre |
|---|---|---|
| 学校だより | gakkō dayori | Toda la escuela: planes mensuales, el mensaje del director |
| 学年だより | gakunen dayori | Grado: eventos, tareas, elementos. |
| 学級だより | gakkyū dayori | Profesor de clase: novedades y solicitudes de clase. |
| 保健だより | hoken dayori | Enfermera escolar: enfermedades, controles médicos. |
| 給食だより | kyūshoku dayori | Almuerzo escolar: menú y nutrición. |
| PTAだより | pītīē dayori | PTA: reuniones, roles, eventos |
Los avisos de un solo tema suelen tener un título que comienza con el evento o la solicitud, como 運動会のお知らせ (aviso sobre el día deportivo) o 個人面談の日程について (sobre el calendario de reuniones individuales). Esos son los que hay que leer primero.
El formato de un aviso típico
Un aviso formal tiene la fecha en la parte superior derecha, a menudo en la era japonesa: 令和8年 es 2026. Debajo, a la izquierda, está el destinatario, hogosha kakui, a todos los padres y tutores, y a la derecha, el remitente, como el director. El título está centrado. A continuación se incluye un breve saludo de temporada, que puede leer por encima. Luego, una oración que termina en kaki no tōri, como sigue, conduce a la palabra ki (記), y los detalles se enumeran debajo, terminando en ijō (以上), el final.
Si hay una hoja de respuesta, se encuentra debajo de una línea de puntos marcada kiritorisen o キリトリ. Todo lo que esté por encima de esa línea se queda en casa; La parte de abajo se remonta a la escuela.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 保護者各位 | hogosha kakui | a todos los padres y tutores |
| 下記の通り | kaki no tōri | de la siguiente manera (detalles a continuación) |
| 記 | ki | detalles (encabezado de la lista) |
| 以上 | ijō | fin de los detalles |
| 切り取り線 | kiritorisen | cortar a lo largo de esta línea |
Frases hechas y lo que te piden que hagas
Los avisos utilizan formularios de solicitud formales con go u o delante del verbo, kudasai y itashimasu. Detrás de la cortesía, cada frase pide algo específico. Estos son los que conocerás cada semana.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| ご記入の上、ご提出ください。 | Gokinyū no ue, goteishutsu kudasai. | Rellénelo y luego entréguelo. |
| お子さんに持たせてください。 | Okosan ni motasete kudasai. | Envíalo con tu hijo. |
| 各自ご用意ください。 | Kakuji goyōi kudasai. | Cada familia por favor prepárelo. |
| ご確認ください。 | Gokakunin kudasai. | Por favor, compruebe. |
| ご協力をお願いいたします。 | Gokyōryoku o onegai itashimasu. | Solicitamos su cooperación. |
| ご不明な点は担任までお問い合わせください。 | Gofumei na ten wa tannin made otoiawase kudasai. | Pregúntele al profesor de la clase si algo no está claro. |
Motasete kudasai, a menudo escrito omotase kudasai, es el que atrapa a los padres extranjeros: significa dejar que su hijo lo lleve a la escuela, por lo que el artículo o el formulario debe ir en la mochila escolar. Gokyōryoku o onegai itashimasu muchas veces cierra una solicitud de ayuda, como ser voluntario o donar toallas viejas, y normalmente no hay penalización por no ayudar, pero se nota cuando muchas personas lo hacen.
Fechas, plazos y dinero
Las fechas de los avisos se escriben con el día de la semana entre paréntesis: 11月6日（金）, viernes 6 de noviembre. Hecho significa, por lo que 6日（金）まで significa el viernes seis. El dinero para viajes, materiales o la PTA se cobra ya sea en un sobre, shūkin, o mediante transferencia bancaria, kōza furikae, que se retira de su cuenta en un día determinado, hikiotoshi-bi.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 十一月六日（金）までに | Jūichigatsu muika (kin) made ni | Hasta el viernes 6 de noviembre |
| 集金袋 | shūkin bukuro | sobre de recogida de efectivo |
| おつりのないようにお願いします。 | Otsuri no nai yō ni onegai shimasu. | Por favor indique la cantidad exacta. |
| 口座振替 | kōza furikae | transferencia bancaria automática |
| 引き落とし日 | hikiotoshi bi | fecha de retiro |
La PTA y la reunión para elegir cargos
La PTA es la asociación de padres y maestros. La membresía es voluntaria en principio, pero las escuelas difieren mucho en cómo funciona en la práctica. La mayoría de las PTA tienen funcionarios, yakuin y comités, iinkai, como el comité del boletín informativo (kōhō iin) o el comité de seguridad. Los roles a menudo se deciden en primavera en una reunión de clase, a veces mediante voluntariado, a veces mediante un sistema de puntos, a veces por sorteo kujibiki.
Si tu japonés aún es limitado o tus horas de trabajo son largas, está bien decirlo y preguntar qué roles te convienen. Muchas PTA tienen trabajos pequeños que requieren poca lectura, como ayudar en eventos.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| 役員 | yakuin | oficial de la PTA |
| 委員会 | iinkai | comité |
| くじ引き | kujibiki | sorteo |
| 日本語の読み書きがまだ苦手なんですが… | Nihongo no yomikaki ga mada nigate nan desu ga... | Mi lectura y escritura en japonés aún son débiles... |
| 当日のお手伝いならできます。 | Tōjitsu no otetsudai nara dekimasu. | Puedo ayudar el mismo día. |
| 平日は仕事なので、週末なら参加できます。 | Heijitsu wa shigoto na node, shūmatsu nara sanka dekimasu. | Trabajo entre semana, pero puedo unirme los fines de semana. |
Cómo pedir ayuda a otro padre o al profesor
Nadie espera que leas cada aviso perfectamente. Preguntarle a un padre amigable es normal y los maestros generalmente están felices de explicarlo. Señale la línea y pregunte.
| japonés | Romaji | Significado |
|---|---|---|
| このプリント、何をすればいいですか。 | Kono purinto, nani o sureba ii desu ka. | ¿Qué necesito hacer para este folleto? |
| ここの意味を教えていただけますか。 | Koko no imi o oshiete itadakemasu ka. | ¿Podrías decirme qué significa esta parte? |
| 返事は連絡帳でもいいですか。 | Henji wa renrakuchō demo ii desu ka. | ¿Puedo responder en la agenda de contactos? |
| うちは該当しますか。 | Uchi wa gaitō shimasu ka. | ¿Esto se aplica a nosotros? |
Errores con los avisos del colegio
- Leer atentamente el saludo de temporada y no cumplir con la fecha límite en la parte inferior.
- Tratar los avisos gaitōsha nomi como opcionales para todos o como obligatorios para todos; comprobar la condición.
- Mantener la hoja de respuesta en casa. La parte debajo del kiritorisen debe regresar a la escuela.
- Confundir hecho y hecho ni: por la fecha, no hasta la fecha.
- Ignorando la aplicación de la escuela. Muchas escuelas ahora envían cambios urgentes, como un evento cancelado, solo a través de la aplicación o el correo electrónico.
Una rutina de cinco minutos para cada aviso
Fotografíe el aviso y escriba la línea que importe en el chat con Mocchi, por ejemplo /explain 該当者のみ、11月6日（金）までに担任へご提出ください. Mocchi da las lecturas, explica cada parte y te dice claramente lo que tienes que hacer. Pídele que haga tarjetas con las frases hechas que encuentres con /create-flashcards y revísalas con /review-flashcards mientras esperas en la puerta de la escuela.
Cuando necesite hablar sobre el aviso, por ejemplo en una reunión individual, la misión Conferencia entre padres y maestros en AI Sensei le permite ensayar primero la conversación con un maestro.