Poslech beatů přepis
Instinkt v druhém jazyce je zapsat si co nejvíce, protože nedůvěřujete své paměti. Je to špatný obchod: psaní spotřebovává pozornost, kterou vyžaduje porozumění, takže rozsáhlé poznámky obvykle znamenají, že rozumíte méně.
Lepší přístup je rozhodnout se předem, co zachytíte, a zbytek nechat být. U většiny schůzek jsou to rozhodnutí, čísla, termíny a cokoli, co je vám adresováno.
Katakana pro rychlost
Katakana je rychlejší na psaní než kanji a jednoznačná na zpětné čtení, proto ji mnoho japonských poznámek používá pro rychlost bez ohledu na to, v čem by slovo bylo normálně napsáno.
Pro studenta to odstraňuje skutečné úzké hrdlo, protože si již nemusíte vybavovat nebo produkovat kanji a zároveň poslouchat.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| カクニン | kakunin | Potvrzení, napsáno rychle |
| シメキリ | shimekiri | Lhůta |
| タントウ | tantō | Odpovědná osoba |
| ヨサン | yosan | Rozpočet |
| ケッテイ | kettei | Rozhodnutí |
| シュクダイ | shukudai | Akční položka |
Psaní těchto textů v katakaně je spíše uznávaná zkratka než chyba. Poznámky jsou pro vás a rychlost je důležitější než pravopis.
Standardní zkratky
Japonská pracoviště používají sadu konvenčních zkratek, které se objevují na tabulích, v poznámkách a v interních zprávách. Jejich znalost znamená, že můžete rychleji číst poznámky kolegů i psát své vlastní.
| Krátký | Plný | Význam |
|---|---|---|
| 打ち合わせ | 打合 | Zasedání |
| よろしくお願いします | よろ | S pozdravem, neformální poznámky |
| 確認 | 確 | Kontrola |
| 至急 | 至急 | Naléhavé |
| 以上 | 以上 | To je vše, končí seznam |
| 各位 | 各位 | Všem zúčastněným |
Poslední dvě se objevují neustále na konci a začátku interních upozornění a jejich rozpoznání značně urychluje čtení.
Symboly místo slov
Vztahy mezi myšlenkami lze mnohem rychleji zaznamenat jako symboly než jako slova a přežívají při zpětném čtení způsobem, jakým nedokončené věty ne.
Malá konzistentní sada je lepší než propracovaná sada, kterou si musíte pamatovat.
- Šipka pro důsledek nebo další krok.
- Otazník pro cokoli, co jste nezachytili, s prostorem k doplnění.
- Krabička nebo hvězdička za cokoli, co vám bylo přiděleno.
- Kruh kolem každého data a čísla.
- Řádek po okraji pro cokoli, podle čeho musíte dnes jednat.
Co zachytit doslovně
Některé věci musí být napsány přesně a nelze je později rekonstruovat: čísla, data, jména a jakékoli údaje s důsledky. V druhém jazyce je jejich paměť výrazně horší než ve vašem prvním a důvěra v ně není na místě.
Všechno ostatní může být klíčové slovo. Rozlišení mezi tím, co přesně zachytit a co shrnout, je jádrem funkčního systému.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 三月十日まで | sangatsu tōka made | Do 10. března: pište přesně |
| 二十個 | nijukko | Dvacet jednotek: napište přesně |
| 田中さん担当 | Tanaka-san tantō | Tanaka odpovědný: napište přesně |
| 予算五十万 | yosan gojūman | Rozpočet pět set tisíc: přesně tak |
| 方針変更 | hōshin henkō | Změna zásad: stačí klíčové slovo |
| 次回検討 | jikai kentō | Zvažte příště: klíčové slovo stačí |
Následné vyplnění mezer
Poznámky pořízené v druhém jazyce jsou vždy neúplné a rozdíl mezi užitečnými a zbytečnými poznámkami je ten, co se stane deset minut po schůzce.
Doplňujte otazníky, dokud máte kontext stále v hlavě. O hodinu později zapomenete, o čem ta mezera byla; o den později jsou poznámky nepoužitelné.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| すみません、一点確認させてください。 | Sumimasen, itten kakunin sasete kudasai. | Promiňte, mohu potvrdit jeden bod? |
| さきほどの数字をもう一度お願いします。 | Sakihodo no sūji o mō ichido onegai shimasu. | Postavu z dřívějška, prosím ještě jednou. |
| 締め切りは来週金曜でしたか。 | Shimekiri wa raishū kin'yō deshita ka. | Byl termín příští pátek? |
| メモを取りきれませんでした。 | Memo o torikiremasen deshita. | Nemohl jsem to všechno dostat dolů. |
| あとで議事録を確認します。 | Ato de gijiroku o kakunin shimasu. | Zkontroluji minuty později. |
| 共有いただけると助かります。 | Kyōyū itadakeru to tasukarimasu. | Pomohlo by, kdybyste to mohli sdílet. |
Položit jednu vysvětlující otázku ihned po schůzce je snadné a normální. Zeptat se o tři dny později, když nemůžete jednat, není ani jedno.