調整的概述
所得稅是從您每月的工資中預扣的。臨近年底，您的雇主會使用您在年終表格中報告的內容重新計算，例如您贍養的家屬和您支付的某些保險費。
結果通常會作為退款或額外扣除額反映在後來的工資單中。然後，您將收到一份總結該年度的預扣稅單。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 年末調整 | nenmatsu chōsei | 年終稅務調整 |
| 源泉徴収 | gensen chōshū | 從薪資中扣繳的稅款 |
| 源泉徴収票 | gensen chōshūhyō | 預扣稅單 |
| 控除 | kōjo | 扣除 |
| 還付 | kanpu | 退款 |
按名稱列出的表格
確切的表格取決於您的雇主和您的情況，有些公司使用線上系統而不是紙本系統。以下標題是您最有可能看到的標題。
先讀標題。它告訴您表格要求提供什麼類型的信息。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 扶養控除等申告書 | fuyō kōjo-tō shinkokusho | 家屬聲明 |
| 基礎控除申告書 | kiso kōjo shinkokusho | 基本扣除額申報 |
| 配偶者控除等申告書 | haigūsha kōjo-tō shinkokusho | 有關配偶的聲明 |
| 保険料控除申告書 | hokenryō kōjo shinkokusho | 保險費申報 |
| 提出期限 | teishutsu kigen | 提交截止日期 |
對家人和家屬的話
表格上的大多數問題都與您支持的人有關。詞彙是精確的，同居和分居、或在日本和國外生活之間的差異可能會改變所需的內容。
如果您的家人居住在國外，預計會被要求提供關係證明和匯款記錄等文件。 HR會告訴你他們需要什麼。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 扶養家族 | fuyō kazoku | 家屬 |
| 配偶者 | haigūsha | 配偶 |
| 同居 | dōkyo | 住在一起 |
| 別居 | bekkyo | 分居 |
| 国外居住 | kokugai kyojū | 居住在日本境外 |
| 親族関係書類 | shinzoku kankei shorui | 證明家庭關係的文件 |
| 送金関係書類 | sōkin kankei shorui | 顯示已匯款的文件 |
保險憑證
如果您私下支付某些保險費，保險公司通常會在秋季向您發送證明。這些證書附在保險表格上，因此請保留在該時間左右到達的保險公司的所有信封。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 生命保険料控除証明書 | seimei hokenryō kōjo shōmeisho | 人壽保險保費憑證 |
| 地震保険 | jishin hoken | 地震保險 |
| 社会保険料 | shakai hokenryō | 社會保險費 |
| 国民年金 | kokumin nenkin | 國民年金 |
| 証明書を添付してください。 | Shōmeisho o tenpu shite kudasai. | 請附上證書。 |
向 HR 詢問正確的問題
人力資源和薪資人員每年都會處理這些表格並期待問題。指向特定欄位並一次詢問一件事，並攜帶您不確定的任何憑證。
承認您不理解某個欄位比將其留空或猜測要好，因為錯誤可能意味著稍後更正。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| この欄には何を書けばいいですか。 | Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka. | 我應該在這個字段寫什麼？ |
| 家族が海外に住んでいるのですが、書く必要がありますか。 | Kazoku ga kaigai ni sunde iru no desu ga, kaku hitsuyō ga arimasu ka. | 我的家人住在國外。我需要將它們包括在內嗎？ |
| 締め切りはいつですか。 | Shimekiri wa itsu desu ka. | 截止日期是什麼時候？ |
| 証明書をなくしてしまいました。 | Shōmeisho o nakushite shimaimashita. | 我把證書弄丟了。 |
| 書き間違えたので、新しい用紙をもらえますか。 | Kakimachigaeta node, atarashii yōshi o moraemasu ka. | 我犯了一個錯誤。我可以有一個新表格嗎？ |
當調整還沒結束時
有些人無法透過雇主完成所有事情，例如，如果他們有多個收入來源或在年底換了工作。在這些情況下，可能需要報稅表。
表顯示了在常見情況下該詢問誰。這是一個起點，而不是一個規則。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 確定申告 | kakutei shinkoku | 報稅表 |
| 税務署 | zeimusho | 稅務局 |
| 前の会社の源泉徴収票が必要です。 | Mae no kaisha no gensen chōshūhyō ga hitsuyō desu. | 需要您之前公司的預扣稅單。 |
| 情況 | 明智的第一次接觸 |
|---|---|
| 表格上的欄位不清楚 | 您雇主的人力資源或薪資人員 |
| 您在這一年中更換了工作 | 您的新雇主的人力資源部，以及舊工作的文件 |
| 您的收入來自多個地方 | 首先是人力資源部，然後是稅務局 |
| 您不確定是否需要報稅 | 稅務局或稅務專業人士 |
將詞彙轉化為對話
閱讀表格是一項技能；大聲詢問它們是另一回事。這些話又長又陌生，因此在拜訪 HR 之前先說幾次，可以減輕談話的壓力。
Unihongo 的詞彙遊戲和抽認卡根據您的會話構建，有助於保留 kōjo 和 fuyō 等術語，並且與扮演 HR 職員的 AI Sensei 進行簡短對話，將它們變成您可以實際提出的問題。
- 閱讀每個表格標題並在您不認識的單字下劃線。
- 在去人力資源部之前，請按表格將您的問題分組。
- 將保險憑證和去年的單據放在一起。
- 寫下 HR 給你明年的答案。