日本人面試後寫感謝信：O-rei Mail

O-rei 郵件的用途

O-rei 郵件的目的很簡單：感謝面試官抽出時間，確認您仍然感興趣，並表明您可以寫出正確、禮貌的訊息。這裡不是一個為僱用你添加論點、詢問結果或為你認為不好的答案道歉的地方。

這封郵件通篇都是用商務敬語寫的：對你自己的行為採取謙虛的形式，對他們的行為採取尊重的形式，再加上日語電子郵件的固定短語。如果您已經熟悉了總體框架、公司名稱和頂部的 sama、o-sewa ni natte orimasu、短線正文和簽名區塊，則只需學習下面的面試特定內容即可。

Unihongo寫作

面接めんせつのお礼おれいを申し上げもうしあげたく、ご連絡れんらくいたしました。我寫信是為了感謝您接受訪問。

主題行、收件者和開頭

主旨行「kenmei」必須讓忙碌的人在不打開郵件的情況下看到你是誰以及你為什麼寫信。標準模式是短語 mensetsu no o-rei、括號中的日期和您的全名。一些候選人也在括號中添加了該職位。如果招募人員透過電子郵件給您安排面試，則在主題不變的情況下回覆該貼文也是正常的，並且可以輕鬆找到該貼文。

第一行標識了讀者和你自己。寫下公司全名，然後是部門，然後是帶有 sama 的人名，每行各佔一行。對於您自己的台詞，請提供面試日期、職位和您的全名，使用謙虛的短語 mensetsu o ukesasete itadakimashita，我獲得了接受面試的機會。

感謝並提及一件具體的事情

感謝本身就是一句話，標準版本如下：o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita。從一堆郵件中脫穎而出的是下一句話，它指的是你實際聽到的東西：面試官描述的項目、對團隊工作的解釋、對公司計劃的評論。將其保留為一兩行，並將其與您的興趣而不是您的資格聯繫起來。

表示聽取上級意見的動詞是 ukagau，而模式 o-hanashi o ukagai（聽到你的解釋）是這句話的自然開頭方式。像是「miryoku o kanjimashita」（我感到被吸引）和「rikai ga fukamarimashita」（我的理解加深）這樣的字眼是公認的、稍微正式的表達某件事給你留下深刻印象的方式。

重述利息並結束

在特定行之後，用一句話重申您的興趣，然後結束。重述句子使用了“shibō”（“加入的願望”）或動詞“kōken”（“貢獻”）。不承諾結果；說你願意做出貢獻，kōkenshitai，而不是說你會成功。然後以“go-kentō no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu”請求他們的考慮，並添加結束禮節。

常見的最後一點是說不需要回覆：go-henshin wa fuyō desu，或更輕柔地說，go-henshin ni wa oyobimasen。這是體貼的，因為它告訴忙碌的招聘人員他們不需要回复，並且表明您明白這封郵件是出於禮貌而不是請求。以簽名區塊結尾：全名以及您在申請中提供的電話號碼和電子郵件地址，以便他們可以聯絡您。

您可以調整的完整模板

這是一份完整的全職訪談郵件，逐行列出。替換公司、部門、名稱、日期、職位和某一特定行。保留其他一切。這些行故意很短：日本商業郵件在自然短語邊界處中斷，而不是填滿螢幕的寬度。

時間、格式以及何時不發送

時間是訊息的一部分。在幾個小時內發送，如果可能的話在工作時間發送，並且不晚於第二天早上。如果已經過了兩天或更多天，那一刻就過去了；遲到的感謝會引起人們對延誤的注意，所以最好根本不發送。

從您用於申請的相同地址以純文字形式發送，不含附件、圖像或彩色字體。如果公司告訴您不要聯繫他們，或者該流程完全透過招聘機構或不鼓勵直郵的入口網站進行，請遵循該說明：代理商可以轉達您的感謝。對於商店的兼職面試，郵件是受歡迎的，但不太期望；一個短的就足夠了。

• 當天、工作時間內：最好
• 第二天早上：還好
• 兩天或更長時間後：跳過
• 透過代理商申請：改為感謝代理商並讓他們轉達
• 多位面試官集體面試：解決招募聯絡方式，感謝體內的每一個人
• 網路面試：規則相同；你自然可以提到線上格式

如果面試官給了您一張名片，則網址列中應使用名片上的姓名和部門。檢查卡片上名字的拼寫，而不是你的記憶。

O-rei 郵件詞彙

這些話幾乎出現在每封感謝郵件中。將它們作為一組進行學習會讓模板感覺像是您自己的，而不是抄襲的。

錯誤會毀掉好印象

最具破壞性的錯誤是那些改變基調的錯誤。當詢問結果時，kekka wa itsu wakarimasu ka 將感謝變成了要求。為不好的答案道歉，或加上一個你忘記提出的論點，會把它變成第二次訪談。它的全部工作就是要親切而簡短。

第二組是keigo slips：將onsha混合到寫作中，在需要arigatō gozaimashita時使用現在時的arigatō gozaimasu來完成採訪，寫下不帶sama或san的人名，並重複使用諸如o-ukagai itashimashita之類的敬語。第三組是格式：模糊的主題行、第一行沒有名字的郵件、長而不間斷的段落、任何地方的表情符號或感嘆號。發送郵件之前，請根據範本再次閱讀郵件。