上班日的用語
四個簡短的表達方式構成了日本工作日的結束。一旦您了解了它們，您就可以理解大多數有關工作時間的對話，並有禮貌地離開辦公室。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| お先に失礼します。 | Osaki ni shitsurei shimasu. | 不好意思，我先走了。 |
| お疲れさまでした。 | Otsukaresama deshita. | 今天辛苦了。 |
| 定時 | teiji | 規定的下班時間 |
| 残業 | zangyō | 加班 |
Otsukaresama deshita 在許多工作場所全天使用，在走廊上用作“你好”，在晚上用作“再見”。從字面上看，這意味著你一定很累了，但它可以作為一般性的感謝你的努力。
為什麼長工時成了常態
解釋各不相同，經濟學家、社會學家和工人本身也各自強調不同的部分。這些是最常被提及的原因，在任何一種工作場所中，其中一些原因比其他原因更重要。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 付き合い残業 | tsukiai zangyō | 熬夜陪伴別人 |
| サービス残業 | sābisu zangyō | 無薪加班 |
| 過労死 | karōshi | 過勞死 |
- 團隊責任。工作的定義通常很鬆散，工作屬於團隊，因此人們會留下來直到團隊的工作完成，而不是直到他們自己的任務完成。
- 不先離開。在傳統工作場所，在老闆或前輩面前離開可能會讓人感到不被尊重，這會導致 tsukiai zangyō 熬夜陪伴他人。
- 努力及時體現出來。長時間工作有時被視為承諾的證明，特別是對於年輕員工而言。
- 長期就業。在人們期望在公司工作數十年的公司中，團隊內部的聲譽非常重要。
- 建立共識。決策通常涉及多次會議和非正式檢查，這需要時間。
- 高服務標準。對客戶的快速回應和非常仔細的工作會增加時間。
正在改變的事
自2010年代末期以來，工作方式改革一直是日本新聞和企業的熱門話題。現在許多辦公室都設有無加班日，鼓勵人們按計畫下班，允許遠距工作或彈性工作時間，並密切注意加班情況。尤其是年輕員工，往往更重視私人時間，並且更公開地表達這一點。
同時，變化也是不平衡的。一些行業，例如醫療保健、教育、物流和建築等行業，仍然經常被描述為非常繁忙，單一團隊的習慣可能比公司政策更重要。最安全的方法是觀察同事在入職的第一周做了什麼，並詢問一位友好的同事。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 働き方改革 | hatarakikata kaikaku | 工作方式改革 |
| ノー残業デー | nō zangyō dē | 無加班日 |
| 在宅勤務 | zaitaku kinmu | 在家工作 |
| みんな何時ごろ帰りますか。 | Minna nanji goro kaerimasu ka. | 大家一般幾點出發？ |
有禮貌地準時下班
準時離開本身並不粗魯。重要的是你如何去做。完成你所承諾的事情，快速檢查是否有人需要幫助，告訴你的經理是否還有明天的事情，然後說出設定的短語並離開。冗長的道歉或藉口聽起來好像你做錯了什麼。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 今日は定時で上がります。 | Kyō wa teiji de agarimasu. | 我今天準時出發。 |
| 何か手伝えることはありますか。 | Nanika tetsudaeru koto wa arimasu ka. | 有什麼我可以幫忙的嗎？ |
| 残りは明日の朝一でやります。 | Nokori wa ashita no asaichi de yarimasu. | 明天我先做剩下的事。 |
| お先に。 | Osaki ni. | 我走了。 （口語，親近同事） |
| お疲れ！ | Otsukare! | 今天幹得好！ （口語） |
Agaru，to go up，是日常動詞，表示完成當天的工作，如 nanji ni agaru，表示你什麼時間完成。它在對話中聽起來比字典中表示下班的單字更自然，taisha suru。
主管要你留下來的時候
有時加班確實是必要的，時不時幫忙可以建立善意。當你不能留下來時，請使用與任何拒絕相同的軟結構來拒絕：簡短的道歉，不需要細節的簡短原因，以及替代方案。 Yōji ga atte，我有事，就夠了。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 今日、少し残れる？ | Kyō, sukoshi nokoreru? | 經理：今天你能待一會兒嗎？ （口語） |
| すみません、今日は用事があって…。 | Sumimasen, kyō wa yōji ga atte…. | 你：抱歉，今天有事… |
| 明日の朝、早めに来てやります。 | Ashita no asa, hayame ni kite yarimasu. | 你：我明天一早就來幹這事。 |
| そっか、じゃあ明日お願い。 | Sokka, jā ashita onegai. | 經理：我明白了，那就明天吧。 （口語） |
| ありがとうございます。お先に失礼します。 | Arigatō gozaimasu. Osaki ni shitsurei shimasu. | 你：謝謝。請原諒我先離開。 |
與朋友聊工時，以及面試時怎麼說
時間是常見的閒聊話題。朋友之間互相詢問工作是否忙，求職面試中常常會問到有關加班的問題。在日本，如果你中立地表達而不是第一個問題，在面試中詢問加班問題是可以接受的。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 最近、仕事忙しい？ | Saikin, shigoto isogashii? | 最近工作忙嗎？ （口語） |
| 今月は残業が多いです。 | Kongetsu wa zangyō ga ōi desu. | 這個月我加班很多。 |
| 残業はどのくらいありますか。 | Zangyō wa dono kurai arimasu ka. | 加班時間大概是多少？ |
| 繁忙期はいつですか。 | Hanbōki wa itsu desu ka. | 旺季是什麼時候？ |
毫無愧疚地休有薪假
長時間工作有一個孿生主題：未使用的假期。許多日本工人傳統上只休部分帶薪休假，經常表示不想給同事增加負擔。現在鼓勵公司確保員工真正休假，態度正在改變，尤其是年輕員工。
請假通常很簡單。儘早詢問，檢查團隊日曆，安排交接，hikitsugi，並告訴可能需要您的人。對您外出期間的額外工作表示簡短的歉意是很常見的，而從旅行中帶omiyage回來也是一種常見的表達謝意的方式。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 来週の金曜日、有給を取ってもいいですか。 | Raishū no kin'yōbi, yūkyū o totte mo ii desu ka. | 下週五我可以帶薪休假嗎？ |
| 引き継ぎはしておきます。 | Hikitsugi wa shite okimasu. | 我來準備交接。 |
| 休み中はご迷惑をおかけします。 | Yasumichū wa gomeiwaku o okake shimasu. | 抱歉在我休息期間給您帶來麻煩。 |
| ゆっくり休んでね。 | Yukkuri yasunde ne. | 同事：好好休息吧。 （口語） |
要避免的錯誤
- 默默離開。即使在輕鬆的辦公室，osaki ni shitsurei shimasu 也是預期的；沒有它就溜出去感覺很粗魯。
- 對同事說 sayōnara。聽起來像是一場漫長的告別；使用 osaki ni shitsurei shimasu 或 otsukaresama desu。
- 當你準時離開時過度道歉。最多一小sumimasen；你沒有做錯任何事。
- 以隨性的形式告訴一位前輩otsukaresama。將 otsukaresama deshita 或 desu 放在你上方的任何人身邊。
- 假設每個日本工作場所都是一樣的。詢問同事你們團隊中什麼是正常的。
週一之前，先練習你的下班台詞
- 輸入/kaiwa準時離開辦公室到Mocchi； Mocchi 建議圍繞您的等級建立一個演講場景，並將您轉至 AI Sensei。
- 在AI Sensei中，選擇Yamada-sensei並要求Sensei扮演一個稍微老式的部門經理，希望你遲到。
- 在談話中準時離開三次，一次提供幫助，一次明天早上求婚，一次只是說固定短語。
- 閱讀練習報告並將任何新表達添加到您的字卡中。