書寫工具
從你用來寫作的東西開始。大多數筆名都是外來詞，但日文版本的縮寫或組合方式是英語使用者意想不到的。 Bōrupen 源自原子筆，是預設筆，shapen 是 shāpu penshiru 的縮寫，是自動鉛筆。該名稱通常可追溯到早期的產品名稱，而不是英文短語“自動鉛筆”。
橡皮擦是 keshigomu，字面意思是用於擦除的橡膠，修正帶是 shūsei tēpu。螢光筆是 keiko 筆、螢光筆，不過您通常也會聽到 mākā 來表示記號筆。
| 單字 | 閱讀 | 意義 |
|---|---|---|
| 文房具 | bunbōgu | 靜止的 |
| ボールペン | bōrupen | 原子筆 |
| シャーペン | shāpen | 自動鉛筆 |
| 鉛筆 | enpitsu | 鉛筆 |
| 消しゴム | keshigomu | 橡皮 |
| 蛍光ペン | keikō pen | 螢光筆 |
| マーカー | mākā | 記號筆 |
| 修正テープ | shūsei tēpu | 修正帶 |
| 筆箱 / ペンケース | fudebako / penkēsu | 鉛筆盒 |
| 替え芯 | kaeshin | 筆芯（墨水或鉛） |
紙張、筆記本和檔案
日本的辦公室仍然處理著大量的紙張，其中的文字值得了解。 Noto 是一本筆記本，而不是筆記； techō 是袖珍日記本或計劃本； memochō 是記事本。 Shorui 是指一般文件，而 shiryō 是指為會議或課程準備的材料，例如講義。
不起眼的 kuria fairu，清晰的文件夾，值得一提。它是一個兩側開口的薄塑膠套，這就是文件在日本傳輸的方式：在辦公桌之間、裝入袋子中以及穿過市政廳的櫃檯。當有人說 fairu ni irete oite kudasai 時，他們通常是指將其放入透明文件中，而不是電腦文件中。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 付箋を貼っておきました。 | Fusen o hatte okimashita. | 我在上面貼了一張便利貼。 |
| 資料をクリアファイルに入れておきます。 | Shiryō o kuria fairu ni irete okimasu. | 我會把講義放在一個透明的文件夾裡。 |
| この用紙に記入してください。 | Kono yōshi ni kinyū shite kudasai. | 請填寫這張表格。 |
| 單字 | 閱讀 | 意義 |
|---|---|---|
| ノート | nōto | 筆記本 |
| 手帳 | techō | 記事本、袖珍日記本 |
| メモ帳 | memochō | 便箋 |
| 付箋 | fusen | 便利貼 |
| クリアファイル | kuria fairu | 透明塑膠銼刀 |
| ファイル | fairu | 資料夾、活頁夾 |
| 封筒 | fūtō | 信封 |
| 書類 | shorui | 文件、文書工作 |
| 資料 | shiryō | 材料、講義 |
| 用紙 | yōshi | 表格，用於特定目的的紙張 |
| コピー用紙 | kopī yōshi | 列印紙 |
桌面工具：訂書機、剪刀、膠帶
日文桌上的工具多是外來語或簡單的本土詞。幾乎每個人都會被訂書機絆倒：它是hotchikisu，而不是sutēpurā。訂書釘是 hotchikisu no hari、針或 shin，訂書釘去除器通常簡稱為 rimūbā。
磁帶有幾個日常名稱。 Serotēpu 是透明膠帶，gamutēpu 是包裝膠帶，遮蔽膠帶是 masukingu tēpu。膠水是紫菜，與海藻的發音相同，上下文總是使含義清晰。
| 單字 | 閱讀 | 意義 |
|---|---|---|
| ホッチキス | hotchikisu | 訂書機 |
| ホッチキスの針 | hotchikisu no hari | 史泰博 |
| はさみ | hasami | 剪刀 |
| カッター | kattā | 美工刀、美工刀、美工刀 |
| のり | nori | 膠水、膠棒 |
| セロテープ | serotēpu | 透明膠帶 |
| ガムテープ | gamutēpu | 封箱膠帶 |
| クリップ | kurippu | 迴紋針 |
| 輪ゴム | wagomu | 橡皮筋 |
| 定規 | jōgi | 統治者 |
| 穴あけパンチ | anaake panchi | 打孔機 |
| 電卓 | dentaku | 計算機 |
辦公設備遵循相同的模式：kopīki 是影印機，fukugōki 是多功能印表機，shureddā 是碎紙機。 Kopī shite kudasai，請複印一份，這是新進員工聽到的第一個要求之一。
Hanko 和 Inkan：姓名印章
印章或印章是刻有您姓氏的小印章，用紅墨水壓在其他國家可能使用簽名的文件上。許多工作場所已經轉向數位審批，許多程序現在都接受簽名，但您仍然會在交貨單、一些合約、內部表格以及銀行或市政廳文書工作上遇到 hanko。是否接受簽名取決於組織和文件，因此請詢問。
有好幾種。 mitomein 是一種日常印章，用於低風險的事情，例如接收包裹。實印是當地政府正式註冊的印章，用於重要合約。銀杏院已在銀行註冊。紅色印台是書印，表格上標示印字的地方就是印章所在的地方。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| こちらにはんこをお願いします。 | Kochira ni hanko o onegai shimasu. | 請在這裡蓋上你的印章。 |
| サインでもいいですか。 | Sain demo ii desu ka. | 代替簽名可以嗎？ |
| 印鑑を忘れてしまいました。 | Inkan o wasurete shimaimashita. | 我忘了帶印章。 |
| 單字 | 閱讀 | 意義 |
|---|---|---|
| はんこ | hanko | 姓名印章、印章 |
| 印鑑 | inkan | 姓名印章、印章印記 |
| 認印 | mitomein | 日常未註冊印章 |
| 実印 | jitsuin | 正式註冊印章 |
| 銀行印 | ginkōin | 在銀行註冊的印章 |
| 朱肉 | shuniku | 紅色印台 |
| 押印 | ōin | 加蓋印章（正式） |
| 署名 | shomei | 簽名（正式） |
| サイン | sain | 簽名（日常） |
在工作或學校借貸
這裡的關鍵對是 kasu（借出）和 kariru（借用）。學習者經常混淆它們，所以要確定方向：卡甦的主人，接收卡瓦魯的人。向某人借東西時，最流暢的模式是“kashite moraemasu ka，can you sell me”，或者稍微柔和一點的“kashite itadakemasu ka”，表示高級同事或老師。
Karite mo ii desu ka，我可以藉用一下，也是很自然的，尤其是當物品位於共用辦公桌上時。從 sumimasen 或 chotto ii desu ka 開始引起注意，當您歸還物品時，用過去時態說 arigatō gozaimashita，因為恩惠已經完成。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| すみません、ペンを貸してもらえますか。 | Sumimasen, pen o kashite moraemasu ka. | 打擾一下，你能藉我一支筆嗎？ |
| ホッチキス、お借りしてもいいですか。 | Hotchikisu, o-kari shite mo ii desu ka. | 可以藉訂書機嗎？ |
| 付箋を何枚かいただけますか。 | Fusen o nanmai ka itadakemasu ka. | 能給我幾張便利貼嗎？ |
| ちょっと消しゴム貸して。 | Chotto keshigomu kashite. | 把你的橡皮擦借我一下。 （隨意的） |
| どうぞ、使ってください。 | Dōzo, tsukatte kudasai. | 在這裡，請繼續使用它。 |
| ありがとうございました。お返しします。 | Arigatō gozaimashita. O-kaeshi shimasu. | 謝謝。我要退貨了 |
| はさみはどこにありますか。 | Hasami wa doko ni arimasu ka. | 剪刀在哪裡？ |
對於便利貼或紙張等消耗品，您並不是真正借用，因為您不會歸還它們。使用 morau 或 itadaku 來接收，而不是 kariru，如第三個範例所示。
計數文具
文具是練習計數器的好方法，因為這些物品整齊地分為形狀類別。鋼筆、鉛筆等又長又細的東西用hon；筆記本和記事本等裝訂物品使用“satsu”；紙張、信封和透明文件夾等扁平物品使用 ma；諸如訂書機或橡皮之類的小型或一般物品則使用 ko 或本地的 hitotsu、futatsu。
觀察 hon 的聲音變化：ippon、nihon、sanbon。 Satsu 變成了 issatsu ，而 mai 保持常規：一邁 (ichimai)、二邁 (nimai)、三邁 (sanmai)。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| ボールペンを二本ください。 | Bōrupen o nihon kudasai. | 請給我兩支原子筆。 |
| ノートを三冊買いました。 | Nōto o sansatsu kaimashita. | 我買了三本筆記本。 |
| クリアファイルを一枚もらえますか。 | Kuria fairu o ichimai moraemasu ka. | 能給我一份清晰的文件嗎？ |
| 消しゴムを一つ貸してください。 | Keshigomu o hitotsu kashite kudasai. | 請借我一塊橡皮擦。 |
| コピーを十部お願いします。 | Kopī o jūbu onegai shimasu. | 請給我十份。 |
文具用詞的常見錯誤
- 說“sutēpurā”代表訂書機。或許可以理解，但日常用語是hotchikisu。
- 使用 noto 作為註解。 Noto 是一本筆記本；註釋或備忘錄就是備忘錄。
- 將自動鉛筆稱為 penshiru。 Penshiru 不單獨使用；說“shapen”，“enpitsu”表示木鉛筆。
- 混合了 kasu 和 kariru。 Kashite的意思是藉給我； karite 的意思是藉。 Kariru o kudasai 不是日本人。
- 假設 fairu 表示電腦檔案。在辦公室中，它通常意味著實體資料夾或活頁夾，而 kuria fairu 是塑膠套。
- 在正式文書工作中使用 sain。言語上可以，但形式上傾向於說“正明”，有些人仍然要求蓋章，而不是“印”。
- 用 ko 來計算所有項目。它在緊要關頭工作，但帶有 hon 的筆和帶有 satsu 的筆記本聽起來更自然。
使用 Unihongo 的學習遊戲複習單字
當你看到、說出並在短時間內使用它時，文具詞彙最容易記住。 Unihongo 的免費學習遊戲正是為這種主題複習而設計的：將單詞與其含義相匹配，快速識別片假名藉詞，並測試自己的漢字複合詞，如付箋、封筒和印鑑，直到您可以在真實的形式上閱讀它們。
一個好的慣例是在上班或上課之前玩一個簡短的回合，然後從該回合中選擇三個單字並在當天使用它們。借一支筆，索取一份清晰的文件夾，或大聲說出你桌上的訂書機的名字。您在上下文中實際使用的單字是您下週記住的單字。
- 第一輪：片假名藉詞，如 bōrupen、hotchikisu、kuria fairu 和 serotēpu。
- 第二輪：漢字複合詞，如逐步形狀、氣勢語、佈線、風頭和印漢字。
- 第三輪：計數器，將每個項目與 hon、satsu、mai 或 ko 配對。