为什么措辞比事实更重要
更正包含两个信息:错误的事实,以及关于错误者的声明。在英语中,第二个通常是看不见的;在日语中,它直接位于您选择的寄存器中。这就是为什么技术上准确的 chigaimasu 可以结束对话,而携带相同信息的更长且更模糊的句子却不能。
总的原则是给对方一条自己进行纠正的途径。如果你将错误描述为你不确定的事情,他们可以重述正确的版本,而不会承认他们错了。事实已经确定,没有任何社交支出。
寄存器规模
更正与其他所有事情都处于相同的礼貌梯度上,并且值得明确了解其范围,因为它两端之间的差异很大。
| 短语 | 感觉 | 与使用 |
|---|---|---|
| 违うよ Chigau yo | 平坦的矛盾 | 仅限亲密朋友 |
| 违います Chigaimasu | 形式直率但有礼貌 | 纠正一个事实,而不是一个人 |
| 违うと思いますが Chigau to omoimasu ga | 态度软化,意见框架化 | 同行 |
| …ではないでしょうか ...dewa nai deshō ka | 问题框架 | 会议,长辈 |
| 私の勘违いかもしれませんが Watashi no kanchigai kamo shiremasen ga | 对自己产生怀疑 | 经理、客户 |
| 念のため确认ですが Nen no tame kakunin desu ga | 程序化、无可指责 | 任何人、任何设置 |
下面两行是首先要学习的。两人都纠正了事实,同时说出了关于你自己的关心而不是他们的错误的句子。
把怀疑放在自己身上
这是核心技术,它适用于任何环境。你不是说对方错了,而是说你不确定,然后让差异来完成剩下的事情。这并不是不诚实;而是。这是每个人都认可的传统框架,并且结果完好无损。
这些短语很短并且高度可重用。 Kanchigai kamo shiremasen ga,我可能误解了,而 watashi no rikai de wa,根据我的理解,两者都提出了更正,但没有断言。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 私の勘違いかもしれませんが、締め切りは金曜日でしたよね。 | Watashi no kanchigai kamo shiremasen ga, shimekiri wa kin-yōbi deshita yo ne. | 我可能弄错了,但截止日期是星期五,不是吗? |
| 私の理解では、三十個だったと思うのですが。 | Watashi no rikai de wa, sanjukko datta to omou no desu ga. | 根据我的理解,我认为是三十岁。 |
| 念のため確認ですが、こちらの数字で合っていますか。 | Nen no tame kakunin desu ga, kochira no sūji de atte imasu ka. | 只是想确认一下,这个数字正确吗? |
| 聞き間違えていたら申し訳ないのですが。 | Kikimachigaete itara mōshiwake nai no desu ga. | 如果我听错了,我很抱歉,但是。 |
| 一点だけ、気になるところがありまして。 | Itten dake, ki ni naru tokoro ga arimashite. | 我只是想知道一点。 |
纠正同行
对于与你同级的同事,软化可以更轻,纠正更直接,但私人优先的规则仍然适用。一句简短的话语或一条聊天消息不需要花费任何费用,并且可以避免小众的公共时刻。
与同行合作的有用举措是将更正与原因联系起来。解释为什么你认为另一个版本是正确的,将交流变成了信息比较而不是竞赛,这也是你如何发现自己是错误的。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| ちょっといいですか。この数字なんですけど。 | Chotto ii desu ka. Kono sūji na n desu kedo. | 你还有时间吗?关于这个数字。 |
| さっきの資料、三ページ目が古いバージョンかもしれません。 | Sakki no shiryō, san-pēji-me ga furui bājon kamo shiremasen. | 在该文档中,第三页可能是旧版本。 |
| 私が見たときは違う数字だったので、確認してもらえますか。 | Watashi ga mita toki wa chigau sūji datta node, kakunin shite moraemasu ka. | 我看的时候是一个不同的数字,所以你能检查一下吗? |
| どっちが正しいか、一緒に見てみませんか。 | Docchi ga tadashii ka, issho ni mite mimasen ka. | 我们来看看哪一个组合起来最合适? |
| あ、私の方が間違ってました。すみません。 | A, watashi no hō ga machigatte mashita. Sumimasen. | 啊,是我错了。对不起。 |
在会议中纠正
在一群人面前纠正事实,并将该人完全排除在外。陈述正确的信息而不归咎于错误,并让记录自行调整。 Kochira no shiryō de wa X ni natte imasu 是命名文档而不是同事的更正。
如果由于决策取决于错误而必须立即标记错误,请使用程序框架。 Nen no tame kakunin sasete kudasai 使其成为一种检查而不是挑战,这就是为什么即使每个人都知道发生了什么,它仍然有效。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 念のため確認させてください。こちらの資料では二十日になっています。 | Nen no tame kakunin sasete kudasai. Kochira no shiryō de wa hatsuka ni natte imasu. | 让我确认一下。在这份文件中,它说的是第二十。 |
| 補足させていただいてもよろしいでしょうか。 | Hosoku sasete itadaite mo yoroshii deshō ka. | 我可以补充一点吗? |
| 一点、認識のずれがあるかもしれません。 | Itten, ninshiki no zure ga aru kamo shiremasen. | 我们的理解可能有一点不同。 |
| 後ほど個別に確認させてください。 | Nochihodo kobetsu ni kakunin sasete kudasai. | 稍后我再单独确认一下。 |
| すみません、私の理解が追いついていないのですが。 | Sumimasen, watashi no rikai ga oitsuite inai no desu ga. | 抱歉,我的理解跟不上。 |
Nochihodo kobetsu ni,之后分别是逃生舱口。它标志着某些东西需要修复,同时将实际的修正移出房间。
纠正客户或高级人员
这是最难的情况,惯例是完全避免使用错误一词。标准的做法是对造成的混乱表示歉意,将正确的信息陈述为新信息而不是更正,并提供前进的方向。
Setsumei ga tarinakute mōshiwake gozaimasen,很抱歉我的解释不充分,即使错误不存在,也要承担错误。在服务环境中,这并不是不诚实;而是。这是预期的形式,它比确定是谁的错误更快地解决了问题。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 説明が足りず、申し訳ございません。 | Setsumei ga tarazu, mōshiwake gozaimasen. | 很抱歉我的解释不够充分。 |
| わかりにくい案内で失礼いたしました。 | Wakarinikui annai de shitsurei itashimashita. | 对于不明确的指导,我深表歉意。 |
| 実は、こちらの商品は対象外となっております。 | Jitsu wa, kochira no shōhin wa taishōgai to natte orimasu. | 事实上,这个项目超出了范围。 |
| 恐れ入りますが、こちらのプランですと別料金になります。 | Osoreirimasu ga, kochira no puran desu to betsu ryōkin ni narimasu. | 抱歉,此计划需要单独付费。 |
| 代わりの方法をご提案してもよろしいでしょうか。 | Kawari no hōhō o goteian shite mo yoroshii deshō ka. | 我可以建议一个替代方案吗? |
好好改正
该技能的另一半是接收。约定很简短:承认、感谢、纠正、继续。长时间的道歉会迫使对方让你放心,而辩护会将两秒钟的交流变成讨论。
感谢这个人是学习者跳过的部分,也是让下次更容易纠正的原因。 Oshiete itadaki arigatō gozaimasu 无需任何成本,并且意味着下一个错误也会提前到达您。
| 日本人 | 罗马字 | 意义 |
|---|---|---|
| 失礼しました。勘違いしていました。 | Shitsurei shimashita. Kanchigai shite imashita. | 我的错误。我误会了。 |
| 教えていただきありがとうございます。 | Oshiete itadaki arigatō gozaimasu. | 谢谢你告诉我。 |
| すぐ直します。 | Sugu naoshimasu. | 我会立即修复它。 |
| おっしゃる通りです。 | Ossharu tōri desu. | 你说得很对。 |
| 助かりました。気づきませんでした。 | Tasukarimashita. Kizukimasen deshita. | 这有帮助,我没有注意到。 |
Ossharu tōri desu 是表示你是对的的敬语,也是长辈纠正你时的标准回答。

