Khoảng cách giữa công việc và mọi thứ xung quanh nó
Nhiều phòng thí nghiệm ở Nhật Bản thực hiện khoa học bằng tiếng Anh: giấy tờ, mã, thường là các slide. Điều đó làm cho bản thân nghiên cứu có thể tiếp cận được và tạo ra một cái bẫy cụ thể, bởi vì môi trường xung quanh hoàn toàn không bằng tiếng Anh.
Cuộc họp trong phòng thí nghiệm có thể chuyển sang tiếng Nhật để thảo luận. Email quản trị về hợp đồng của bạn sẽ là tiếng Nhật. Cuộc trò chuyện ở hành lang nơi đưa ra quyết định thực sự sẽ là tiếng Nhật. Một nhà nghiên cứu thông thạo lĩnh vực của họ và vắng mặt trong tất cả những lĩnh vực đó sẽ gặp bất lợi thực sự.
Điều đáng yên tâm là từ vựng kỹ thuật, trông có vẻ đáng sợ, lại là một nửa dễ dàng: nó là một bộ đóng, phần lớn là tiếng Anh katakana và ngữ cảnh được chia sẻ.
Cuộc họp phòng thí nghiệm
Các cuộc họp trong phòng thí nghiệm tuân theo một hình thức có thể dự đoán được: báo cáo tiến độ, thảo luận và thông báo. Báo cáo của riêng bạn có thể chuẩn bị được; cuộc thảo luận là nơi lắng nghe.
Chuẩn bị ba câu tiến trình và một câu hỏi là đủ trong hầu hết các tuần và việc chuẩn bị sẵn chúng có nghĩa là cuộc họp không căng thẳng.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 先週の続きで、実験を行いました。 | Senshū no tsuzuki de, jikken o okonaimashita. | Tiếp tục từ tuần trước, tôi đã tiến hành thử nghiệm. |
| 結果はまだ出ていません。 | Kekka wa mada dete imasen. | Kết quả vẫn chưa có. |
| うまくいかなかったので、条件を変えます。 | Umaku ikanakatta node, jōken o kaemasu. | Nó không hoạt động, vì vậy tôi sẽ thay đổi các điều kiện. |
| ご意見をいただけますか。 | Goiken o itadakemasu ka. | Tôi có thể có suy nghĩ của bạn? |
| 来週までにまとめます。 | Raishū made ni matomemasu. | Tôi sẽ tóm tắt nó vào tuần tới. |
| すみません、もう一度説明していただけますか。 | Sumimasen, mō ichido setsumei shite itadakemasu ka. | Xin lỗi, bạn có thể giải thích lại được không? |
Báo cáo rằng một cái gì đó không hoạt động là bình thường và được mong đợi. Một kết quả tiêu cực được nêu rõ ràng là một báo cáo tốt hơn một kết quả tích cực mơ hồ.
Hội thảo và câu hỏi
Trình bày là phần có thể chuẩn bị được; các câu hỏi thì không, và chúng là nơi mà một cuộc hội thảo thực sự được đánh giá. Các câu hỏi học thuật của Nhật Bản có xu hướng gián tiếp về hình thức và trực tiếp về nội dung, khó có thể phân tích được.
Chuẩn bị sẵn các cụm từ thời điểm mua hàng. Một câu hỏi mà bạn không hiểu sẽ được xử lý tốt hơn bằng cách hỏi hơn là trả lời sai.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| ご質問ありがとうございます。 | Goshitsumon arigatō gozaimasu. | Cảm ơn câu hỏi của bạn. |
| 確認させてください。……ということでしょうか。 | Kakunin sasete kudasai. ...to iu koto deshō ka. | Hãy để tôi xác nhận: ý bạn là...? |
| その点はまだ検討していません。 | Sono ten wa mada kentō shite imasen. | Tôi vẫn chưa xem xét điểm đó. |
| データがないので、推測になりますが。 | Dēta ga nai node, suisoku ni narimasu ga. | Tôi không có dữ liệu nên đây chỉ là suy đoán, nhưng |
| 後ほど詳しくお話しできればと思います。 | Nochihodo kuwashiku ohanashi dekireba to omoimasu. | Tôi hy vọng chúng ta có thể thảo luận chi tiết về nó sau. |
| 貴重なご指摘、ありがとうございます。 | Kichō na goshiteki, arigatō gozaimasu. | Cảm ơn bạn đã bình luận có giá trị. |
Sự quản lý
Quản trị đại học là nơi các nhà nghiên cứu nước ngoài thường gặp khó khăn nhất vì hình thức là tiếng Nhật, thời hạn chắc chắn và văn phòng quốc tế không giải quyết mọi việc.
Cách tiếp cận an toàn nhất là hỏi rõ ràng về thời hạn và xác nhận các yêu cầu bằng văn bản, vì thời hạn hành chính bị trễ có thể ảnh hưởng đến hợp đồng hoặc thị thực.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| この書類の締め切りはいつですか。 | Kono shorui no shimekiri wa itsu desu ka. | Khi nào là thời hạn cho tài liệu này? |
| 英語版はありますか。 | Eigo-ban wa arimasu ka. | Có phiên bản tiếng Anh không? |
| 必要な書類を教えていただけますか。 | Hitsuyō na shorui o oshiete itadakemasu ka. | Bạn có thể cho tôi biết những tài liệu cần thiết? |
| 記入例はありますか。 | Kinyūrei wa arimasu ka. | Có một ví dụ điền vào? |
| どこに提出すればいいですか。 | Doko ni teishutsu sureba ii desu ka. | Tôi nên nộp nó ở đâu? |
| メールでも大丈夫ですか。 | Mēru demo daijōbu desu ka. | Email có được chấp nhận không? |
Yêu cầu một ví dụ đầy đủ là câu hỏi hữu ích nhất ở đây. Hầu hết các văn phòng đều có một cái và nó giải quyết toàn bộ biểu mẫu cùng một lúc.
Thâm niên và người nói
Hệ thống phân cấp trong phòng thí nghiệm của Nhật Bản rất rõ ràng và chúng định hình ai sẽ nói, theo thứ tự nào và đăng ký những gì. Các giáo sư, phó giáo sư, nghiên cứu sinh sau tiến sĩ, tiến sĩ và thạc sĩ tạo thành một bậc thang rõ ràng.
Ý nghĩa thực tiễn rất nhất quán: lịch sự thể hiện từ trên cao bất chấp sự thân thiện, không mâu thuẫn một cách công khai với cấp trên và nêu lên những bất đồng riêng lẻ hơn là trong cuộc họp.
| ĐẾN | Đăng ký | Ghi chú |
|---|---|---|
| Giáo sư | Lịch sự, nhất quán | Không bao giờ có hình thức đơn giản |
| Phó giáo sư | Lịch sự | Tương tự như trên |
| bài tiến sĩ | Lịch sự, dịu dàng | Có thể thư giãn theo thời gian |
| Sinh viên cao cấp | Lịch sự hay giản dị | Hãy làm theo sự dẫn dắt của họ |
| Sinh viên năm cuối | Bình thường có thể chấp nhận được | Vẫn phải cẩn thận |
| Sự quản lý | Lịch sự | Đăng ký chính thức |
Bậc thang không liên quan đến thâm niên của bạn theo năm tháng hay về mặt nghề nghiệp. Đó là về vị trí trong nhóm này mà các nhà nghiên cứu nước ngoài đôi khi đánh giá sai.
Thực hành một nửa không thể đoán trước
Mọi thứ có thể chuẩn bị ở đây đều thực sự có thể chuẩn bị được: báo cáo tiến độ, bài thuyết trình, các câu hỏi hành chính. Những gì không thể chuẩn bị được là phần đặt câu hỏi và thảo luận, và đó là những gì quyết định cách nhìn nhận của bạn.
Một nửa đó cần nhập vai hơn là học tập. Việc giải thích nghiên cứu của bạn cho một AI Sensei trong lớp học 3D sống động của Unihongo và trả lời các câu hỏi của họ sẽ cung cấp điều kiện quan trọng vì những phần tiếp theo không phải của bạn và câu trả lời phải đến ngay bây giờ.
Báo cáo phiên này rất hữu ích cho một điều cụ thể ở đây: giải thích nào của bạn không phù hợp khi theo dõi. Đó là hai hoặc ba điểm cần chuẩn bị chu đáo trước một buổi hội thảo thực sự.
Học tiếng Nhật hành lang cũng như tiếng Nhật hội thảo. Một số lượng đáng kinh ngạc các quyết định trong phòng thí nghiệm được đưa ra trong vòng 5 phút sau khi cuộc họp kết thúc.