Düzen ve neden böyle olduğu
Kural, tanıtımı yapan kişinin kendi tarafını karşı tarafa sunmasıdır. Uygulamada bu, meslektaşınızın müşteriyle tanıştırıldığı ve ancak bundan sonra müşterinin meslektaşınızla tanıştırıldığı anlamına gelir. Mantık şu ki, birine sunum yapmak bir teklif eylemidir ve siz bir misafir teklif etmek yerine kendi insanlarınızı teklif edersiniz.
Aynı prensip dahili olarak kendi tarafınızı da emreder: Kıdemsizler birinci, büyükler ikinci. Bir ziyaretçiye farklı seviyedeki iki meslektaşı tanıtıyorsanız, daha kıdemsiz olan önce gelir. İçgüdüsel olarak en önemli kişiyi yönlendiren birçok öğrenciye ters geliyor ve tuhaf hissetmeyi bırakana kadar prova etmeye değer.
| Durum | İlk önce tanıtın | Daha sonra |
|---|---|---|
| Meslektaşınız ve müşteriniz | Meslektaşınız | müşteri |
| İki iş arkadaşınız ve bir ziyaretçi | Genç meslektaşı | Kıdemli meslektaş, ardından ziyaretçi |
| Yöneticiniz ve arkadaşınız | Arkadaşın | Yöneticiniz |
| Bir genç ve bir yaşlı insan | Daha genç kişi | Yaşlı kişi |
| İki arkadaş, rütbe yok | Herhangi biri | Herhangi biri |
Her sırada, size sunulan kişi size daha yakın olan kişidir ve tanıtılan kişi de durumda daha fazla ayakta duran kişidir.
Satır satır resmi giriş
Bir iş tanıtımı, dört veya beş satırlık kısa bir sabit görüşmedir ve orada bulunan herkes üzerine düşeni bilir. Her şeyi bir bütün olarak öğrenmek, canlı olarak bir araya getirmekten çok daha kolaydır çünkü hızlı ve genellikle ayakta dururken gerçekleşir.
Açılış konuşması shōkai sasete itadakimasu'dur, tanıtmama izin verin, bu neredeyse her profesyonel ortamda mütevazı ve uygundur. Oradan, her kişiye kochira wa'yı, ardından adını ve ardından rollerinin tek satırlık bir açıklamasını sunun.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| ご紹介させていただきます。 | Goshōkai sasete itadakimasu. | Sizi tanıştırmama izin verin. |
| こちらは、弊社の田中です。 | Kochira wa, heisha no Tanaka desu. | Bu bizim şirketimizden Tanaka. |
| 営業を担当しております。 | Eigyō o tantō shite orimasu. | Satışlardan sorumludur. |
| こちらは、ABC商事の佐藤様です。 | Kochira wa, ABC Shōji no Satō-sama desu. | Ben ABC Trading'den Bay Sato. |
| いつもお世話になっております。 | Itsumo osewa ni natte orimasu. | Devam eden desteğiniz için teşekkür ederiz. |
| 田中と申します。よろしくお願いいたします。 | Tanaka to mōshimasu. Yoroshiku onegaiitashimasu. | Benim adım Tanaka. Sizinle tanışmak bir zevk. |
| こちらこそ、よろしくお願いいたします。 | Kochira koso, yoroshiku onegaiitashimasu. | O zevk bana ait. |
Saygı ifadesi: hangi taraf hangisini alır
Girişteki saygı kuralları, baskı altında uygulanan, diğer her şeyi belirleyen grup içi ve grup dışı kuralların aynısıdır. Kendi meslektaşlarınız, rütbeleri ne olursa olsun, dışarıdan birinin önünde hiçbir onursal unvan almazlar ve eylemleri mütevazı biçimler alır. Diğer taraf ise sama veya san'ı, bunların unvanlarını ve yüceltici fiilleri alır.
En zor durum kendi yöneticinizdir. Tanaka-buchō, bunları bir müşteriye sunduğunuzda basitçe Tanaka'ya dönüşür, bu da kaba hissettirir ve hiç de öyle değildir. Geçişi yapmamak daha dikkat çekici bir hatadır çünkü bu, kendi hiyerarşinize sanki misafir için geçerliymiş gibi davrandığınızın sinyalini verir.
| Kişi | Bir müşterinin önünde | Şirket içinde |
|---|---|---|
| Menajeriniz Tanaka | Tanaka | Tanaka-buchō |
| Meslektaşınız Yamada | Yamada | Yamada-san |
| Müşteri Sato | Satō-sama | Satō-sama |
| Kendi şirketiniz | heisha | uchi no kaisha |
| Onların şirketi | onsha | onsha |
Ortasında kartvizitler
İlk iş toplantısında tanıtım ve kart değişimi birlikte gerçekleşir ve kart değişiminin kendi koreografisi vardır: iki elinizle hediye edin, kart alıcıya dönük olsun, teklif ederken adınızı ve şirketinizi söyleyin, iki elinizle alın, okuyun ve kaldırmak yerine masanın üzerine koyun.
Genç kişi önce kartını sunar, bu da giriş sırasını yansıtır. Bir meslektaşınızı tanıtıyorsanız, genellikle siz ona isim verdikten hemen sonra kart alışverişinde bulunurlar, bu nedenle doğrudan bir sonraki girişe geçmek yerine bir duraklama bırakın.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 名刺を交換させていただけますか。 | Meishi o kōkan sasete itadakemasu ka. | Kartvizit alışverişinde bulunabilir miyiz? |
| 申し遅れました。山田と申します。 | Mōshiokuremashita. Yamada to mōshimasu. | Daha erken söylemediğim için beni bağışlayın. Benim adım Yamada. |
| 頂戴いたします。 | Chōdai itashimasu. | Alacağım, teşekkür ederim. |
| 失礼ですが、お名前は何とお読みしますか。 | Shitsurei desu ga, onamae wa nan to oyomi shimasu ka. | Affedersiniz, adınız nasıl okunuyor? |
| あいにく名刺を切らしておりまして。 | Ainiku meishi o kirashite orimashite. | Ne yazık ki kartlarım bitti. |
Bir ismin nasıl okunduğunu sormak utanç verici olmaktan ziyade kibardır. Japonca soyadlarının genellikle birkaç olası okunuşu vardır ve anadilini konuşanlar düzenli olarak birbirlerine sorarlar.
Sosyal bir ortamda tanışma
İşten uzaktayken kurallar gevşer ama ortadan kaybolmaz. Yaş ve misafir-ev sahibi ilişkisi hala düzeni şekillendiriyor ve cümleler kısalıyor. Yakın arkadaşlar arasında Kochira'nın yerini kono hito alıyor ve açıklamalar profesyonel olmaktan ziyade ilişkisel hale geliyor: üniversiteden bir arkadaş, bir meslektaş, bir komşu.
En kullanışlı sosyal eklenti bir bağlantı hattıdır. İki kişiye ortak bir nokta vermek, girişi konuşmaya dönüştürür ve sonrasında herkesin sessiz kalmasını engelleyen kısımdır.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 紹介するね。こちら、大学の友達の健太。 | Shōkai suru ne. Kochira, daigaku no tomodachi no Kenta. | Sizi tanıştırayım. Bu Kenta, üniversiteden bir arkadaşım. |
| こちらは同僚のあやです。 | Kochira wa dōryō no Aya desu. | Bu Aya, meslektaşım. |
| 二人とも登山が好きなんですよ。 | Futari tomo tozan ga suki na n desu yo. | Aslında ikiniz de yürüyüş yapmayı seviyorsunuz. |
| 前に話したことがある人です。 | Mae ni hanashita koto ga aru hito desu. | Bu daha önce bahsettiğim kişi. |
| 初めまして。よろしくね。 | Hajimemashite. Yoroshiku ne. | Tanıştığıma memnun oldum. |
Tanıtıldığınızda
Size düşen kısım kısa ve sabittir: adınız, ilgiliyse bağlılığınız ve yoroshiku. Öğrenenlerin yaptığı hata çok fazla şey eklemektir, bu da alışverişi yavaşlatır ve tanıtımı yapan kişinin vaktini çalar. İki cümle doğru.
Konuşmadan önce tanıtımın bitmesini bekleyin. Adı söylenir söylenmez kendini tanıtmaya başlayan bir öğrenci sırayı keser ve sıra herkesin takip ettiği şeydir.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 初めまして、山田と申します。 | Hajimemashite, Yamada to mōshimasu. | Nasılsın, adım Yamada. |
| ABC社で開発を担当しております。 | ABC-sha de kaihatsu o tantō shite orimasu. | ABC'de geliştirmeden sorumluyum. |
| お噂はかねがね伺っております。 | Ouwasa wa kanegane ukagatte orimasu. | Senin hakkında çok şey duydum. |
| お会いできて光栄です。 | Oai dekite kōei desu. | Sizinle tanışmak bir onur. |
| どうぞよろしくお願いいたします。 | Dōzo yoroshiku onegaiitashimasu. | Sizinle çalışmayı sabırsızlıkla bekliyorum. |
Kimse sizin için yapmadığında kendinizi tanıtmak
Bazen tanışma asla gerçekleşmez, özellikle de kimin kiminle bağlantılı olduğunu kimsenin bilmediği büyük bir toplantıda veya sosyal bir toplantıda. Kendinizi tanıtmak tamamen kabul edilebilir ve bunu sıra dışı yaptığınız için sabit bir özür vardır: mōshiokuremashita, daha önce söylemediğim için beni affedin.
Açıcı onu rahatlatan şeydir. Shitsurei shimasu ve ardından adınızın gelmesi veya duruma hafif bir gönderme, size konuşmanız için bir neden verir ve diğer kişinin de aynı şekilde yanıt vermesini sağlar.
| Japonca | Romaji | Anlam |
|---|---|---|
| 失礼します。まだご挨拶していませんでしたね。 | Shitsurei shimasu. Mada goaisatsu shite imasen deshita ne. | Affedersin. Henüz tanıştırılmadık, değil mi? |
| 申し遅れました。営業部の山田です。 | Mōshiokuremashita. Eigyō-bu no Yamada desu. | Daha erken söylemediğim için beni bağışlayın. Ben satış bölümünden Yamada. |
| 同じチームになると伺っております。 | Onaji chīmu ni naru to ukagatte orimasu. | Aynı takımda olacağımızı duydum. |
| お隣、よろしいですか。 | Otonari, yoroshii desu ka. | Yanına oturabilir miyim? |
| 田中さんのご紹介で参りました。 | Tanaka-san no goshōkai de mairimashita. | Tanaka'nın tanıtımıyla karşılaştım. |

