ภาษาญี่ปุ่นเรื่อง PTA และประกาศโรงเรียน: วิธีอ่าน Otayori

ประกาศโรงเรียนของญี่ปุ่น หรือ otayori (おたより) กับ purinto มีรูปแบบตายตัว คือ วันที่ hogosha kakui (ถึงผู้ปกครองทุกท่าน) ผู้ส่ง หัวเรื่อง คำทักทายตามฤดูกาลสั้น ๆ แล้วจึงถึงรายละเอียดใต้คำว่า ki (記) หาหัวเรื่อง กำหนดส่ง (teishutsu kigen) สิ่งที่ต้องนำมา (mochimono) และดูว่าเกี่ยวกับคุณหรือไม่ (gaitōsha nomi) เท่านี้ก็อ่านส่วนสำคัญแล้ว

สิ่งที่คุณควรรู้

โรงเรียนประถมศึกษาในญี่ปุ่นส่งกระดาษเป็นจำนวนมาก และมากขึ้นเรื่อยๆ ผ่านทางแอปและอีเมลของโรงเรียนด้วย ในแต่ละสัปดาห์อาจมีจดหมายข่าวของโรงเรียน จดหมายข่าวในชั้นเรียน ประกาศเกี่ยวกับสุขภาพ เมนูอาหารกลางวัน และจดหมาย PTA ซึ่งมักจะเขียนเป็นภาษาญี่ปุ่นอย่างเป็นทางการพร้อมตัวคันจิที่คุณไม่ค่อยพบในที่อื่น เคล็ดลับก็คือ การแจ้งเตือนส่วนใหญ่จะใช้เค้าโครงเดียวกัน และใช้วลีชุดเดิมยี่สิบหรือสามสิบชุดซ้ำ เมื่อคุณรู้ว่าการกระทำอยู่ที่ไหน คุณสามารถข้ามคำทักทายตามฤดูกาลและตรงไปยังสิ่งที่คุณต้องทำและเมื่อใด คู่มือนี้จะอธิบายประเภทของประกาศ เค้าโครง วลีที่กำหนดและสิ่งที่แต่ละคนขอให้คุณทำ คำพูดเกี่ยวกับเงินและวันที่ และภาษาของ PTA รวมถึงการประชุมคัดเลือกบทบาทที่ผู้ปกครองหลายคนกลัว กฎของโรงเรียนและ PTA แตกต่างกันมาก ดังนั้นโปรดตรวจสอบสิ่งที่คุณไม่แน่ใจกับครูหรือผู้ปกครองคนอื่น

ประกาศส่วนใหญ่ใช้รูปแบบเดียวกัน คือ วันที่ ถึงผู้ปกครอง ผู้ส่ง หัวเรื่อง รายละเอียด

สิ่งที่ต้องทำอยู่ในหัวเรื่อง กำหนดส่ง รายการของ และผู้ที่เกี่ยวข้อง

Omotase kudasai แปลว่า กรุณาให้ลูกถือมาด้วย

การเป็นสมาชิก PTA และบทบาทต่าง ๆ จัดการไม่เหมือนกันในแต่ละโรงเรียน

สี่คำที่บอกว่าต้องทำอะไร

เมื่อมีประกาศถึงบ้าน ให้มองหาคำสี่คำนี้ก่อนสิ่งอื่นใด Mochimono บอกคุณว่าต้องนำอะไรมาบ้าง Teishutsu kigen คือกำหนดเวลาในการมอบสิ่งของบางอย่าง Gaitōsha nomi หมายความว่าคำสั่งนี้ใช้ได้กับบางครอบครัวเท่านั้น Utenji บอกคุณว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากฝนตก ซึ่งมีความสำคัญสำหรับกิจกรรมกลางแจ้งทุกครั้ง

หากไม่มีทั้งสี่รายการปรากฏขึ้นและชื่อเรื่องลงท้ายด้วย dayori ประกาศนี้น่าจะเป็นเพียงข้อมูลเท่านั้น และคุณสามารถอ่านได้ตามอัธยาศัย

Unihongoชีวิตในญี่ปุ่น
提出ていしゅつ期限きげんกำหนดส่ง
持もち物ものสิ่งที่ต้องนำมา
該当がいとう者しゃのみเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้อง
雨天うてん時じกรณีฝนตก
รายการของ กำหนดส่ง ผู้ที่เกี่ยวข้อง และแผนเมื่อฝนตก: สี่คำบอกสิ่งที่ต้องทำในประกาศ
ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
提出期限teishutsu kigenกำหนดส่ง
持ち物mochimonoสิ่งที่ต้องนำมา
該当者のみgaitōsha nomiเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้อง
雨天時utenjiกรณีฝนตก

ประกาศประเภทต่าง ๆ ที่ส่งกลับบ้าน

ชื่อของประกาศจะบอกคุณว่าใครเป็นคนเขียนและมีความเร่งด่วนเพียงใด Dayori คือรูปแบบ tayori ตัวอักษรที่ตามหลังคำอื่น

ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
お知らせoshiraseประกาศ, ประกาศ
〜についてni tsuiteเกี่ยวกับ, เกี่ยวกับ
お願いonegaiขอ
ชื่อคำอ่านจากและเกี่ยวกับ
学校だよりgakkō dayoriทั้งโรงเรียน: แผนรายเดือน ข้อความจากอาจารย์ใหญ่
学年だよりgakunen dayoriเกรด: กิจกรรม การบ้าน รายการ
学級だよりgakkyū dayoriครูประจำชั้น: ข่าวในชั้นเรียนและคำขอ
保健だよりhoken dayoriพยาบาลโรงเรียน: อาการป่วย การตรวจสุขภาพ
給食だよりkyūshoku dayoriอาหารกลางวันที่โรงเรียน: เมนูและโภชนาการ
พีทีเอだよりpītīē dayoriPTA: การประชุม บทบาท กิจกรรม

ประกาศฉบับเดียวมักจะมีชื่อเรื่องที่ขึ้นต้นด้วยเหตุการณ์หรือคำขอ เช่น 運動会のお知らせ (ประกาศเกี่ยวกับวันกีฬาสี) หรือ 個人面談の日程について (เกี่ยวกับกำหนดการประชุมแต่ละรายการ) พวกนี้คืออันที่ต้องอ่านก่อน

รูปแบบของประกาศทั่วไป

ประกาศอย่างเป็นทางการมีวันที่ที่มุมขวาบน ซึ่งมักอยู่ในยุคของญี่ปุ่น: 令和8年 คือปี 2026 ด้านล่างด้านซ้ายคือผู้รับ hogosha kakui ถึงพ่อแม่และผู้ปกครองทุกคน และทางด้านขวาคือผู้ส่ง เช่น ครูใหญ่ ชื่อเรื่องอยู่ตรงกลาง คำทักทายตามฤดูกาลสั้นๆ ตามมา ซึ่งคุณสามารถอ่านแบบคร่าวๆ ได้ จากนั้นประโยคที่ลงท้ายด้วย kaki no tōri ดังต่อไปนี้ จะนำไปสู่คำว่า ki (記) โดยมีรายละเอียดดังนี้ลงท้ายด้วย ijō (以上) ซึ่งลงท้ายด้วย

หากมีสลิปตอบกลับ จะอยู่ใต้เส้นประที่ทำเครื่องหมาย kiritorisen หรือ キリトリ ทุกสิ่งที่อยู่เหนือเส้นนั้นจะอยู่ที่บ้าน ส่วนด้านล่างกลับไปโรงเรียน

ประกาศของโรงเรียนถูกกำหนดไว้เป็นรายการตรวจสอบ: ถึงผู้ปกครองทุกคน ตามกำหนดเวลาและเส้นแบ่งสำหรับสลิปตอบกลับดังต่อไปนี้
ผู้รับ รายละเอียด กำหนดส่ง และเส้นตัด: ส่วนของประกาศที่ต้องให้ความสนใจ
ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
保護者各位hogosha kakuiถึงพ่อแม่และผู้ปกครองทุกคน
下記の通りkaki no tōriดังต่อไปนี้ (รายละเอียดด้านล่าง)
記kiรายละเอียด (ส่วนหัวของรายการ)
以上ijōสิ้นสุดรายละเอียด
切り取り線kiritorisenตัดมาตามเส้นนี้

สำนวนตายตัวและสิ่งที่ขอให้คุณทำ

ประกาศใช้แบบฟอร์มคำขออย่างเป็นทางการโดยมี go หรือ o นำหน้ากริยา kudasai และ itashimasu เบื้องหลังความสุภาพ แต่ละวลีจะถามถึงสิ่งที่เฉพาะเจาะจง สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่คุณจะพบเจอทุกสัปดาห์

ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
ご記入の上、ご提出ください。Gokinyū no ue, goteishutsu kudasai.กรอกแล้วส่งให้ครับ.
お子さんに持たせてください。Okosan ni motasete kudasai.ส่งไปกับลูกของคุณ
各自ご用意ください。Kakuji goyōi kudasai.แต่ละครอบครัวกรุณาเตรียมมัน.
ご確認ください。Gokakunin kudasai.กรุณาตรวจสอบ.
ご協力をお願いいたします。Gokyōryoku o onegai itashimasu.เราขอความร่วมมือจากคุณ
ご不明な点は担任までお問い合わせください。Gofumei na ten wa tannin made otoiawase kudasai.ถามครูประจำชั้นว่ามีสิ่งใดไม่ชัดเจนหรือไม่

Motasete kudasai ที่มักเขียนว่า omotase kudasai คือคำที่โดนใจพ่อแม่ชาวต่างชาติ หมายถึง ให้ลูกถือไปโรงเรียน ดังนั้นสิ่งของหรือแบบฟอร์มจะต้องใส่ในกระเป๋านักเรียน Gokyōryoku o onegai itashimasu มักจะปิดการขอความช่วยเหลือ เช่น อาสาสมัครหรือบริจาคผ้าเช็ดตัวเก่า และโดยปกติการไม่ช่วยเหลือมักจะไม่มีโทษ แต่จะสังเกตได้เมื่อมีคนจำนวนมากทำ

วันที่ กำหนดส่ง และเรื่องเงิน

วันที่ในประกาศจะเขียนโดยระบุวันในสัปดาห์ในวงเล็บ: 11月6日(金) วันศุกร์ที่ 6 พฤศจิกายน Made แปลว่า โดย ดังนั้น 6日(金)まで แปลว่าภายในวันศุกร์ที่ 6 เงินสำหรับการเดินทาง วัสดุ หรือ PTA จะถูกรวบรวมในซอง shūkin หรือโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร kōza furikae ซึ่งจะถอนออกจากบัญชีของคุณในวันที่กำหนด hikiotoshi-bi

ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
十一月六日(金)までにJūichigatsu muika (kin) made niภายในวันศุกร์ที่ 6 พฤศจิกายน
集金袋shūkin bukuroซองเก็บเงินสด
おつりのないようにお願いします。Otsuri no nai yō ni onegai shimasu.กรุณาระบุจำนวนเงินที่แน่นอน
口座振替kōza furikaeโอนเงินผ่านธนาคารอัตโนมัติ
引き落とし日hikiotoshi biวันที่ถอนเงิน

PTA และการประชุมเลือกบทบาท

PTA เป็นสมาคมผู้ปกครองและครู การเป็นสมาชิกเป็นไปตามหลักการโดยสมัครใจ แต่โรงเรียนมีความแตกต่างกันมากในทางปฏิบัติ PTA ส่วนใหญ่มีเจ้าหน้าที่ yakuin และคณะกรรมการ iinkai เช่น คณะกรรมการจดหมายข่าว (kōhō iin) หรือคณะกรรมการความปลอดภัย บทบาทต่างๆ มักจะได้รับการตัดสินในฤดูใบไม้ผลิในการประชุมชั้นเรียน บางครั้งโดยการเป็นอาสาสมัคร บางครั้งโดยการใช้ระบบคะแนน บางครั้งโดยการจับสลาก kujibiki

หากภาษาญี่ปุ่นของคุณยังมีจำกัดหรือชั่วโมงทำงานของคุณยาวนาน ก็สามารถพูดเช่นนั้นและถามว่าตำแหน่งใดที่เหมาะกับคุณ PTA หลายแห่งมีงานเล็กๆ ที่ต้องอ่านหนังสือน้อย เช่น ช่วยเหลืองานกิจกรรมต่างๆ

ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
役員yakuinเจ้าหน้าที่ปตท
委員会iinkaiคณะกรรมการ
くじ引きkujibikiการจับสลาก
日本語の読み書きがまだ苦手なんですが…Nihongo no yomikaki ga mada nigate nan desu ga...การอ่านและเขียนภาษาญี่ปุ่นของฉันยังอ่อนแอ...
当日のお手伝いならできます。Tōjitsu no otetsudai nara dekimasu.ก็สามารถช่วยได้ในแต่ละวันนั่นเอง
平日は仕事なので、週末なら参加できます。Heijitsu wa shigoto na node, shūmatsu nara sanka dekimasu.ฉันทำงานในวันธรรมดา แต่ฉันสามารถเข้าร่วมในวันหยุดสุดสัปดาห์ได้

ขอความช่วยเหลือจากผู้ปกครองคนอื่นหรือครู

ไม่มีใครคาดหวังให้คุณอ่านประกาศทุกครั้งได้อย่างสมบูรณ์แบบ การถามผู้ปกครองที่เป็นมิตรเป็นเรื่องปกติ และครูมักจะยินดีที่จะอธิบาย ชี้เส้นแล้วถาม

ญี่ปุ่นโรมาจิความหมาย
このプリント、何をすればいいですか。Kono purinto, nani o sureba ii desu ka.ฉันต้องทำอะไรบ้างสำหรับเอกสารประกอบคำบรรยายนี้
ここの意味を教えていただけますか。Koko no imi o oshiete itadakemasu ka.คุณช่วยบอกฉันได้ไหมว่าส่วนนี้หมายถึงอะไร?
返事は連絡帳でもいいですか。Henji wa renrakuchō demo ii desu ka.ฉันสามารถตอบกลับในสมุดติดต่อได้หรือไม่?
うちは該当しますか。Uchi wa gaitō shimasu ka.สิ่งนี้ใช้ได้กับเราหรือไม่?

ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับประกาศโรงเรียน

  • อ่านคำทักทายตามฤดูกาลอย่างถี่ถ้วนและพลาดกำหนดเวลาที่ด้านล่าง
  • ถือว่าประกาศ gaitōsha nomi เป็นทางเลือกสำหรับทุกคน หรือเป็นข้อบังคับสำหรับทุกคน ตรวจสอบสภาพ
  • โดยเก็บสลิปตอบกลับไว้ที่บ้าน ส่วนที่อยู่ต่ำกว่า kiritorisen จะต้องกลับไปโรงเรียน
  • สับสนระหว่าง made กับ made ni: ตามวันที่ ไม่ใช่จนถึงวันที่
  • ไม่สนใจแอปของโรงเรียน ขณะนี้โรงเรียนหลายแห่งส่งการเปลี่ยนแปลงเร่งด่วน เช่น กิจกรรมที่ยกเลิก ผ่านทางแอปหรืออีเมลเท่านั้น

วิธีอ่านประกาศแต่ละฉบับใน 5 นาที

ถ่ายภาพประกาศและพิมพ์บรรทัดที่สำคัญในการแชทด้วย Mocchi เช่น /explain 該当者のみ、11月6日(金)までに担任へご提出ください Mocchi บอกคำอ่าน อธิบายแต่ละส่วน และบอกคุณอย่างชัดเจนว่าคุณต้องทำอะไร ขอให้นักเรียนทำแฟลชการ์ดชุดวลีที่คุณพบกับ /create-flashcards และทบทวนด้วย /review-flashcards ขณะที่คุณรออยู่ที่ประตูโรงเรียน

เมื่อคุณต้องการพูดเกี่ยวกับหนังสือแจ้ง เช่น ในการประชุมรายบุคคล ภารกิจการประชุมผู้ปกครอง-ครูใน AI Sensei ให้คุณซ้อมการสนทนากับครูก่อน

ประเด็นสำคัญ

วิธีพัฒนาอย่างได้ผล

จดประกาศจริงฉบับหนึ่งจากโรงเรียนของบุตรหลานของคุณ หรือประกาศใดๆ ที่คุณสามารถหาได้ทางออนไลน์ และทำเครื่องหมายเป็นสามสี: ชื่อหนังสือ สิ่งใดก็ตามที่มีวันที่หรือกำหนดเวลา และสิ่งใดก็ตามที่คุณต้องนำมาหรือลงนาม จากนั้นเขียนหนึ่งประโยคเป็นภาษาอังกฤษเพื่อบอกว่าคุณต้องทำอะไร ทำซ้ำโดยแจ้งให้ทราบใหม่ทุกๆ สองสามวัน และเก็บรายการวลีที่คุณพบ Mocchi ผู้ช่วยเรียนของ Unihongo สามารถแยกย่อยประโยคจากประกาศด้วย /explain ให้อ่านตัวคันจิและเพิ่มวลีใหม่ลงในสำรับแฟลชการ์ดที่คุณจะทบทวนในภายหลัง

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

otayori ในโรงเรียนญี่ปุ่นคืออะไร?

Otayori (おたより) หมายถึง จดหมายหรือจดหมายข่าว โรงเรียนส่งหลายประเภท: gakkō dayori จากโรงเรียน, gakkyū dayori จากครูประจำชั้น, hoken dayori เกี่ยวกับสุขภาพ และ kyūshoku dayori เกี่ยวกับอาหารกลางวันที่โรงเรียน ประกาศหลายฉบับเรียกง่ายๆ ว่า purinto ซึ่งเป็นเอกสารประกอบคำบรรยาย

該当者のみ ในประกาศโรงเรียนหมายความว่าอะไร?

Gaitōsha nomi หมายถึงเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น หากคุณเห็นสิ่งนี้ถัดจากแบบฟอร์มหรือรายการ คุณจะต้องดำเนินการเฉพาะในกรณีที่อาการนั้นตรงกับบุตรหลานของคุณ เช่น เด็กที่เป็นโรคภูมิแพ้หรือผู้ที่ใช้การดูแลหลังเลิกเรียน

การเป็นสมาชิก PTA ในญี่ปุ่นเป็นข้อบังคับหรือไม่?

โดยหลักการแล้ว การเป็นสมาชิก PTA นั้นเป็นไปโดยสมัครใจ และในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา PTA หลายแห่งได้ทำให้เรื่องนี้ชัดเจนยิ่งขึ้นและเปลี่ยนแปลงวิธีการแบ่งปันบทบาท ในทางปฏิบัติ ประเพณีที่แตกต่างกันอย่างมากระหว่างโรงเรียน ถามโรงเรียนหรือ PTA ว่าสมาชิกภาพและบทบาททำงานอย่างไรในจุดที่คุณอยู่

ตอบประกาศโรงเรียนอย่างไร?

ประกาศหลายฉบับจะมีสลิปตอบกลับอยู่ด้านล่าง ตัดตาม kiritorisen (เส้นตัด) แล้วส่งพร้อมกับบุตรหลานของคุณภายในกำหนดเวลา ขณะนี้โรงเรียนหลายแห่งรวบรวมคำตอบผ่านแอปหรือเว็บฟอร์ม หากคุณไม่แน่ใจ ให้เขียนข้อความสั้นๆ ลงในสมุดติดต่อ