เค้าโครงมาตรฐาน
ประกาศเป็นไปตามรูปแบบคงที่แบบกะทัดรัด เนื่องจากสามารถอ่านได้อย่างรวดเร็วแทนที่จะนั่งอ่าน การจัดวางจึงมีความสำคัญมากกว่าร้อยแก้ว: ผู้อ่านควรจะสามารถดึงข้อมูลที่จำเป็นได้ภายในไม่กี่วินาที
รูปแบบนี้ยังบอกผู้อ่านได้ทันทีว่าพวกเขากำลังดูเอกสารประเภทใด ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมชื่อจึงเป็นคำธรรมดาคำเดียวแทนที่จะเป็นคำอธิบาย
| องค์ประกอบ | ญี่ปุ่น | ตำแหน่ง |
|---|---|---|
| ชื่อ | お知らせ | ตรงกลางด้านบน |
| วันที่ | 日付 | ขวาบน |
| ผู้เขียน | 発信者 | ด้านล่างวันที่ |
| หัวเรื่อง | 件名 | เหนือร่างกาย |
| ร่างกาย | 本文 | ข้อมูลที่จำเป็นก่อน |
| ปิด | 以上 | สิ้นสุดการแจ้ง |
อักขระปิดท้ายคือแบบแผนที่ทำเครื่องหมายจุดสิ้นสุดของประกาศ การละเว้นจะทำให้การแจ้งดูไม่เสร็จสำหรับผู้อ่านชาวญี่ปุ่น
อะไรและเมื่อไหร่ ก่อนทำไม
ร่างกายเริ่มต้นด้วยข้อเท็จจริงที่สำคัญ: เกิดอะไรขึ้นและเมื่อใด คำอธิบายดังต่อไปนี้ ประกาศที่เปิดขึ้นพร้อมพื้นหลังจะทำให้ผู้อ่านค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ทันที
โดยปกติแล้ววันที่และเวลาจะระบุไว้ในบรรทัดของตัวเองแทนที่จะฝังอยู่ในร้อยแก้ว ดังนั้นจึงสามารถพบได้โดยไม่ต้องอ่าน
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| エレベーター点検のお知らせ | Erebētā tenken no oshirase | ประกาศการตรวจสอบลิฟต์ |
| 日時：九月十五日（火）九時から十二時 | Nichiji: kugatsu jūgonichi (ka) kuji kara jūniji | วันและเวลาตามบรรทัดของตัวเอง |
| 場所：一階エントランス | Basho: ikkai entoransu | ที่ตั้งบนเส้นของตัวเอง |
| 対象：全入居者 | Taishō: zen nyūkyosha | มันกระทบใคร. |
| 上記の時間帯はご利用いただけません。 | Jōki no jikantai wa goriyō itadakemasen. | ไม่สามารถใช้งานได้ในช่วงเวลาข้างต้น |
| ご不便をおかけいたします。 | Gofuben o okake itashimasu. | เราต้องขออภัยในความไม่สะดวก |
ทะเบียนไม่มีตัวตน
การแจ้งไม่ได้ส่งถึงใครเป็นพิเศษ ซึ่งจะเปลี่ยนการลงทะเบียน หลีกเลี่ยงที่อยู่โดยตรงที่อีเมลใช้และอาศัยวลีที่กำหนดและโครงสร้างที่ไม่โต้ตอบหรือไม่มีตัวตน
วิธีนี้สะดวกสำหรับผู้เรียน เนื่องจากวลีได้รับการแก้ไขแล้วและไม่จำเป็นต้องเขียนข้อความต้นฉบับเลย
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 下記のとおりお知らせいたします。 | Kaki no tōri oshirase itashimasu. | เราแจ้งให้ทราบดังนี้ |
| 実施いたします。 | Jisshi itashimasu. | โดยจะมีการดำเนินการ |
| 変更となりました。 | Henkō to narimashita. | มันมีการเปลี่ยนแปลง |
| 中止とさせていただきます。 | Chūshi to sasete itadakimasu. | มันจะถูกยกเลิก |
| ご了承ください。 | Goryōshō kudasai. | โปรดทราบ (ขอการยอมรับ) |
| 以上 | ijō | นั่นคือทั้งหมดที่ สิ้นสุดการแจ้ง |
โปรดสังเกตว่าไม่มีชื่อผู้อ่านเหล่านี้ การไม่มีตัวตนนั้นเป็นคุณลักษณะที่กำหนดของการลงทะเบียน
การร้องขอและข้อห้าม
คำบอกกล่าวมักขอให้ผู้คนทำหรือไม่ทำอะไรสักอย่าง และการทำให้อ่อนลงตามแบบแผนคือสิ่งที่ขัดขวางไม่ให้พวกเขาอ่านตามคำสั่ง วลีความร่วมมือในตอนท้ายใช้ได้ผลส่วนใหญ่
ข้อห้ามมักจะระบุเป็นการร้องขอมากกว่าเป็นกฎ แม้ว่าจะเป็นกฎก็ตาม
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| ご協力をお願いいたします。 | Gokyōryoku o onegai itashimasu. | เราขอความร่วมมือจากคุณ |
| ご遠慮ください。 | Goenryo kudasai. | กรุณางดเว้น. |
| お控えください。 | Ohikae kudasai. | กรุณางดเว้น. (เบาลงเล็กน้อย) |
| 禁止されております。 | Kinshi sarete orimasu. | เป็นสิ่งต้องห้าม |
| 静粛にお願いいたします。 | Seishuku ni onegai itashimasu. | กรุณาเงียบไว้. |
| 各自でお持ち帰りください。 | Kakuji de omochikaeri kudasai. | กรุณานำสิ่งของของท่านกลับบ้าน |
ประเภทประกาศทั่วไป
สถานการณ์จำนวนหนึ่งเป็นสาเหตุของการแจ้งเตือนส่วนใหญ่ และแต่ละสถานการณ์มีถ้อยคำทั่วไปที่คุ้มค่าแก่การยืมมากกว่าการคิดค้นสิ่งใหม่
การคัดลอกข้อความของประกาศก่อนหน้าบนกระดานเดียวกันเป็นสิ่งที่ยอมรับได้ทั้งหมดและเป็นสิ่งที่คนส่วนใหญ่ทำ
| สถานการณ์ | ชื่อ | บันทึก |
|---|---|---|
| ข้อมูลทั่วไป | お知らせ | ค่าเริ่มต้น |
| คำขอ | お願い | เมื่อถามถึงความประพฤติ |
| การซ่อมบำรุง | 工事のお知らせ | รวมวันที่และการเข้าถึง |
| การยกเลิก | 中止のお知らせ | บอกเหตุผลสั้นๆ |
| การเปลี่ยนแปลงรายละเอียด | 変更のお知らせ | สภาพเก่าและใหม่ |
| ขอโทษ | お詫び | สำหรับปัญหาที่เกิดขึ้นแล้ว |
ติดต่อและปิด
การแจ้งจะลงท้ายด้วยว่าใครเป็นผู้ออกและจะสอบถามเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้อย่างไร การละเว้นการติดต่อถือเป็นข้อผิดพลาดทั่วไป และทำให้เกิดการแจ้งเตือนที่ผู้คนไม่สามารถดำเนินการได้
ชื่อแผนกมักจะถูกใช้มากกว่าชื่อบุคคล ซึ่งเหมาะสมกับทะเบียนที่ไม่มีตัวตน
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| お問い合わせは管理室まで。 | Otoiawase wa kanrishitsu made. | สอบถามข้อมูลได้ที่ฝ่ายบริหาร |
| ご不明な点は総務部までご連絡ください。 | Fumei na ten wa sōmubu made gorenraku kudasai. | โปรดติดต่อฝ่ายกิจการทั่วไปหากมีคำถาม |
| 担当：田中 | Tantō: Tanaka | ผู้รับผิดชอบ: ทานากะ |
| 内線：一二三四 | Naisen: ichi-ni-san-yon | นามสกุล: 1234 |
| 以上 | ijō | สิ้นสุดการแจ้ง |
| 何卒よろしくお願いいたします。 | Nanitozo yoroshiku onegai itashimasu. | เราขอความร่วมมือจากคุณ |
รวมผู้ติดต่อเสมอ การแจ้งให้ทราบโดยไม่มีใครทำให้เกิดคำถามมากกว่าคำตอบ ซึ่งมักจะมุ่งไปที่ใครก็ตามที่อยู่ใกล้ที่สุด