การปรับเปลี่ยนทำอะไรในโครงร่าง
ภาษีเงินได้จะถูกหักออกจากเงินเดือนของคุณในแต่ละเดือนเป็นการประมาณการ เมื่อใกล้ถึงสิ้นปี นายจ้างของคุณจะคำนวณใหม่โดยใช้สิ่งที่คุณรายงานในแบบฟอร์มสิ้นปี เช่น ผู้อยู่ในอุปการะที่คุณให้การสนับสนุน และเบี้ยประกันบางส่วนที่คุณชำระ
โดยปกติผลลัพธ์จะแสดงในสลิปเงินเดือนในภายหลังเป็นการคืนเงินหรือการหักเงินเพิ่มเติม จากนั้นคุณจะได้รับใบกำกับภาษีหัก ณ ที่จ่ายโดยสรุปปี
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 年末調整 | nenmatsu chōsei | ปรับภาษีสิ้นปี |
| 源泉徴収 | gensen chōshū | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
| 源泉徴収票 | gensen chōshūhyō | ใบกำกับภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
| 控除 | kōjo | การหักเงิน |
| 還付 | kanpu | คืนเงิน |
แบบฟอร์มตามชื่อ
ชุดแบบฟอร์มที่แน่นอนขึ้นอยู่กับนายจ้างและสถานการณ์ของคุณ และบางบริษัทใช้ระบบออนไลน์แทนกระดาษ ชื่อด้านล่างนี้เป็นชื่อที่คุณน่าจะเห็นมากที่สุด
อ่านชื่อเรื่องก่อนสิ่งอื่นใด โดยจะบอกคุณว่าแบบฟอร์มขอข้อมูลประเภทใด
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 扶養控除等申告書 | fuyō kōjo-tō shinkokusho | ประกาศสำหรับผู้อยู่ในความอุปการะ |
| 基礎控除申告書 | kiso kōjo shinkokusho | ประกาศการหักเงินขั้นพื้นฐาน |
| 配偶者控除等申告書 | haigūsha kōjo-tō shinkokusho | คำประกาศเกี่ยวกับคู่สมรส |
| 保険料控除申告書 | hokenryō kōjo shinkokusho | ใบแจ้งค่าเบี้ยประกัน |
| 提出期限 | teishutsu kigen | กำหนดส่งผลงาน |
คำพูดสำหรับครอบครัวและผู้อยู่ในความอุปการะ
คำถามส่วนใหญ่ในแบบฟอร์มเกี่ยวกับคนที่คุณสนับสนุน คำศัพท์มีความแม่นยำ และความแตกต่างระหว่างการใช้ชีวิตร่วมกันและการใช้ชีวิตแยกกัน หรือการอาศัยอยู่ในญี่ปุ่นและต่างประเทศ สามารถเปลี่ยนสิ่งที่จำเป็นได้
หากครอบครัวของคุณอาศัยอยู่ต่างประเทศ คุณจะต้องขอเอกสาร เช่น หลักฐานความสัมพันธ์ และบันทึกการส่งเงิน HR จะบอกคุณว่าพวกเขาต้องการอะไร
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 扶養家族 | fuyō kazoku | ผู้อยู่ในความอุปการะ |
| 配偶者 | haigūsha | คู่สมรส |
| 同居 | dōkyo | อยู่ด้วยกัน |
| 別居 | bekkyo | อยู่แยกกัน |
| 国外居住 | kokugai kyojū | อาศัยอยู่นอกประเทศญี่ปุ่น |
| 親族関係書類 | shinzoku kankei shorui | เอกสารพิสูจน์ความสัมพันธ์ทางครอบครัว |
| 送金関係書類 | sōkin kankei shorui | เอกสารแสดงเงินที่ส่งไป |
ใบรับรองการประกันภัย
หากคุณชำระเบี้ยประกันเป็นการส่วนตัว บริษัทประกันมักจะส่งใบรับรองให้คุณในช่วงฤดูใบไม้ร่วง ใบรับรองเหล่านี้แนบมากับแบบฟอร์มประกันภัย ดังนั้นควรเก็บซองจดหมายจากบริษัทประกันภัยที่มาถึงในช่วงเวลานั้นด้วย
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 生命保険料控除証明書 | seimei hokenryō kōjo shōmeisho | หนังสือรับรองเบี้ยประกันชีวิต |
| 地震保険 | jishin hoken | ประกันแผ่นดินไหว |
| 社会保険料 | shakai hokenryō | เบี้ยประกันสังคม |
| 国民年金 | kokumin nenkin | เงินบำนาญแห่งชาติ |
| 証明書を添付してください。 | Shōmeisho o tenpu shite kudasai. | กรุณาแนบใบรับรองมาด้วย |
ถามคำถามที่ถูกต้องกับ HR
เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและบัญชีเงินเดือนจะจัดการแบบฟอร์มเหล่านี้ทุกปีและคาดว่าจะมีคำถาม ชี้ไปที่สาขาเฉพาะและถามทีละอย่าง และนำใบรับรองที่คุณไม่แน่ใจมาด้วย
การยอมรับว่าคุณไม่เข้าใจฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งดีกว่าปล่อยว่างไว้หรือคาดเดา เนื่องจากข้อผิดพลาดอาจหมายถึงการแก้ไขในภายหลัง
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| この欄には何を書けばいいですか。 | Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka. | ฉันควรเขียนอะไรในสาขานี้? |
| 家族が海外に住んでいるのですが、書く必要がありますか。 | Kazoku ga kaigai ni sunde iru no desu ga, kaku hitsuyō ga arimasu ka. | ครอบครัวของฉันอาศัยอยู่ต่างประเทศ ฉันจำเป็นต้องรวมไว้ด้วยหรือไม่? |
| 締め切りはいつですか。 | Shimekiri wa itsu desu ka. | กำหนดเวลาคือเมื่อใด? |
| 証明書をなくしてしまいました。 | Shōmeisho o nakushite shimaimashita. | ฉันทำใบรับรองหาย |
| 書き間違えたので、新しい用紙をもらえますか。 | Kakimachigaeta node, atarashii yōshi o moraemasu ka. | ฉันทำผิดพลาด. ฉันขอแบบฟอร์มใหม่ได้ไหม |
เมื่อการปรับยังไม่สิ้นสุด
บางคนไม่สามารถทำทุกอย่างผ่านนายจ้างได้ เช่น มีรายได้มากกว่าหนึ่งแหล่งหรือเปลี่ยนงานในช่วงปลายปี ในกรณีดังกล่าวอาจจำเป็นต้องขอคืนภาษี
ตารางแสดงผู้ที่จะถามในสถานการณ์ทั่วไป มันเป็นจุดเริ่มต้นมากกว่ากฎเกณฑ์
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 確定申告 | kakutei shinkoku | การคืนภาษี |
| 税務署 | zeimusho | สำนักงานภาษี |
| 前の会社の源泉徴収票が必要です。 | Mae no kaisha no gensen chōshūhyō ga hitsuyō desu. | จำเป็นต้องมีใบหัก ณ ที่จ่ายจากบริษัทเดิมของคุณ |
| สถานการณ์ | การติดต่อครั้งแรกที่สมเหตุสมผล |
|---|---|
| ฟิลด์ในแบบฟอร์มไม่ชัดเจน | ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือพนักงานบัญชีเงินเดือนของนายจ้างของคุณ |
| คุณเปลี่ยนงานในระหว่างปี | HR ของนายจ้างใหม่ของคุณพร้อมเอกสารจากงานเก่า |
| คุณมีรายได้จากมากกว่าหนึ่งแห่ง | ฝ่ายทรัพยากรบุคคลก่อน แล้วจึงไปที่สำนักงานสรรพากร |
| คุณไม่แน่ใจว่าจำเป็นต้องยื่นเรื่องส่งคืนหรือไม่ | สำนักงานสรรพากรหรือผู้ประกอบวิชาชีพด้านภาษี |
เปลี่ยนคำศัพท์ให้เป็นบทสนทนา
การอ่านแบบฟอร์มถือเป็นทักษะอย่างหนึ่ง การถามเกี่ยวกับพวกเขาออกมาดัง ๆ เป็นอีกเรื่องหนึ่ง คำพูดนั้นยาวและไม่คุ้นเคย ดังนั้นการพูดสองสามครั้งก่อนที่คุณจะไปพบฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะทำให้การสนทนาเครียดน้อยลงมาก
เกมคำศัพท์และแฟลชการ์ดของ Unihongo ที่สร้างขึ้นจากเซสชั่นของคุณช่วยให้คำศัพท์เช่น kōjo และ fuyō พร้อมใช้งาน และการสนทนาสั้นๆ กับอาจารย์ AI ของคุณโดยเล่นเป็นเสมียนทรัพยากรบุคคลจะเปลี่ยนคำถามเหล่านั้นให้เป็นคำถามที่คุณสามารถถามได้จริง
- อ่านชื่อแบบฟอร์มแต่ละแบบและขีดเส้นใต้คำที่คุณไม่รู้
- จัดกลุ่มคำถามของคุณตามแบบฟอร์มก่อนที่คุณจะไปที่ HR
- เก็บใบประกันและสลิปปีที่แล้วไว้ด้วยกัน
- เขียนคำตอบที่ HR ให้คุณในปีหน้า