ทำไมภาษาญี่ปุ่นในที่ทำงานถึงชอบสำนวนสี่ตัวอักษร
ในการประชุม คุณมักจะต้องการชี้ประเด็นอย่างรวดเร็วโดยไม่ดูก้าวร้าว สำนวนที่รู้จักกันดีใช้ทั้งสองอย่าง กล่าวคือ ตั้งชื่อปัญหาด้วยตัวอักษรคันจิ 4 ตัว และทำให้ความคิดเห็นดูเหมือนเป็นภูมิปัญญาที่แบ่งปันกัน มากกว่าที่จะเป็นการวิจารณ์ส่วนตัว นั่นคือเหตุผลที่วลีเช่น 本末転倒 หรือ 適材適所 ปรากฏในการสนทนาทางธุรกิจทั่วไป ไม่ใช่แค่ในสุนทรพจน์เท่านั้น
สิ่งที่มีประโยชน์มากที่สุดคือวลีที่คุณจะเห็นในประกาศรับสมัครงาน แบบฟอร์มการประเมินผล และการสัมภาษณ์
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 臨機応変に対応します。 | Rinki ōhen ni taiō shimasu. | ฉันจะปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ (สุภาพ) |
| 状況に合わせて臨機応変にお願いします。 | Jōkyō ni awasete rinki ōhen ni onegai shimasu. | โปรดมีความยืดหยุ่นและปรับตัวเข้ากับสถานการณ์ |
สี่สำนวนที่คุณจะได้ยินในออฟฟิศ
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 臨機応変 | rinki ōhen | ปรับตัวตามสถานการณ์ |
| 一致団結 | itchi danketsu | รวมใจเป็นทีมเดียว |
| 本末転倒 | honmatsu tentō | ลำดับความสำคัญกลับหัวกลับหาง |
| 適材適所 | tekizai tekisho | คนที่ใช่ ในที่ที่ใช่ |
สองสิ่งนี้คือการสรรเสริญ (臨機応変, 一致団結) หนึ่งเป็นการเตือน (本末転倒) และอย่างหนึ่งคือหลักการ (適材適所) การรู้ว่าสิ่งใดจะช่วยให้คุณจัดวางสิ่งเหล่านี้ได้ในช่วงเวลาที่เหมาะสมของการประชุม
ทั้งสี่คนนี้ยังปรากฏตัวในส่วนต่างๆ ของชีวิตการทำงานด้วย 臨機応変 ปรากฏในประกาศรับสมัครงานและการสัมภาษณ์ 一致団結 เป็นภาษาสำหรับการประชุมเริ่มต้น วันกีฬาสี และสุนทรพจน์ส่งท้ายปี 本末転倒 เป็นคำที่ใช้ในการประชุม ซึ่งมักจะอยู่ในการอภิปรายเกี่ยวกับกระบวนการ 適材適所 ปรากฏขึ้นเมื่อมีการมอบหมายบทบาท ในประกาศเกี่ยวกับบุคลากร และในบทความเกี่ยวกับการจัดการ
แยกคันจิ
| สำนวน | ความหมายตามตัวอักษร | ความหมายที่แท้จริง | รูปแบบทั่วไป |
|---|---|---|---|
| 臨機応変 | เผชิญกับช่วงเวลา ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลง | มีความคล่องตัว | 臨機応変に対応する |
| 一致団結 | ตกลงเป็นหนึ่งเดียวผูกพันกัน | รวมพลังเพื่อเป้าหมายร่วมกัน | 一致団結して取り組む |
| 本末転倒 | รากและปลายพลิกกลับ | สับสนระหว่างสิ่งจำเป็นกับสิ่งเล็กน้อย | それは本末転倒だ |
| 適材適所 | วัสดุที่พอดี สถานที่ที่เหมาะสม | การมอบหมายให้บุคคลมีบทบาทที่เหมาะสม | 適材適所で配置する |
| 単刀直入 | โจมตีด้วยดาบเพียงเล่มเดียว | ดำเนินไปอย่างตรงประเด็น | 単刀直入に言うと |
| 公私混同 | ผสมผสานภาครัฐและเอกชน | ผสมผสานเรื่องงานและเรื่องส่วนตัว | 公私混同しない |
本末転倒 ถูกสร้างขึ้นจาก 本 (ราก, ต้นกำเนิด) และ 末 (ปลาย, ปลาย) เมื่อส่วนปลายมีความสำคัญมากกว่าราก แสดงว่าบางสิ่งบางอย่างถอยหลัง ภาษาอังกฤษที่ใกล้เคียงกันคือวางเกวียนไว้ข้างหน้าม้า
อีกห้าสำนวนสำหรับการประชุมและอีเมล
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 一石二鳥 | isseki nichō | นกสองตัวด้วยหินก้อนเดียว |
| 移動中に勉強できて一石二鳥です。 | Idōchū ni benkyō dekite isseki nichō desu. | ฉันสามารถเรียนระหว่างเดินทางได้ ดังนั้นหินนัดเดียวถึงนกสองตัว |
| 単刀直入 | tantō chokunyū | ตรงประเด็น |
| 単刀直入に申し上げますと、予算が足りません。 | Tantō chokunyū ni mōshiagemasu to, yosan ga tarimasen. | พูดตรงๆคืองบประมาณไม่พอ (ถ่อมตน) |
| 公私混同 | kōshi kondō | ผสมผสานงานและชีวิตส่วนตัว |
| 会社の備品を私用に使うのは公私混同です。 | Kaisha no bihin o shiyō ni tsukau no wa kōshi kondō desu. | การใช้สิ่งของของบริษัทเพื่อตัวคุณเองคือการผสมผสานระหว่างงานและเรื่องส่วนตัว |
| 一長一短 | itchō ittan | แต่ละคนมีข้อดีและข้อเสีย |
| どちらの案も一長一短ですね。 | Dochira no an mo itchō ittan desu ne. | ข้อเสนอทั้งสองมีข้อดีและข้อเสีย (สุภาพ) |
| 前代未聞 | zendai mimon | ไม่เคยได้ยินมาก่อน, เป็นประวัติการณ์ |
รูปแบบสุภาพสำหรับการประชุม
สำนวนเดียวกันอาจฟังดูเหมือนคำตัดสินหรือคำแนะนำที่ระมัดระวัง ในการประชุมที่ญี่ปุ่น รูปแบบที่นุ่มนวลมักจะปลอดภัยกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณพูดคุยกับผู้อาวุโสหรือแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับแผนของพวกเขา เปรียบเทียบเส้นตรงและเส้นที่อ่อนลง
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| それだと少し本末転倒になってしまうかもしれません。 | Sore da to sukoshi honmatsu tentō ni natte shimau ka mo shiremasen. | นั่นอาจจะลงเอยด้วยการเอาเกวียนไปวางหน้าม้า (อ่อนนุ่ม) |
| 適材適所で役割を決めましょう。 | Tekizai tekisho de yakuwari o kimemashō. | มากำหนดบทบาทให้เหมาะกับแต่ละคนกันเถอะ |
| チーム一丸となって、一致団結して取り組みます。 | Chīmu ichigan to natte, itchi danketsu shite torikumimasu. | เราจะทำงานเป็นทีมเดียวกัน |
| โดยตรง | นุ่มนวลขึ้น | ผล |
|---|---|---|
| それは本末転倒です | 少し本末転倒になってしまうかもしれません | จากคำตัดสินกลายเป็นข้อกังวล |
| 単刀直入に言います | 単刀直入に申し上げますと | แบบฟอร์มต่ำต้อยสำหรับผู้สูงอายุหรือลูกค้า |
| 公私混同ですよ | 公私の区別をつけたほうがいいかもしれません | จากข้อกล่าวหาสู่คำแนะนำ |
รูปแบบจะคล้ายกันเสมอ: เพิ่ม かもしれません เบาะรองนั่ง เช่น 少し หรือเปลี่ยนเป็นกริยาต่ำต้อย เช่น 申し上げる ฟังว่าเพื่อนร่วมงานอาวุโสใช้ถ้อยคำที่ไม่เห็นด้วยในที่ทำงานของคุณอย่างไร เนื่องจากแต่ละทีมมีความตรงไปตรงมาในระดับของตัวเอง
บทสนทนาสั้น ๆ: วางแผนเปิดตัวผลิตภัณฑ์
ผู้จัดการและสมาชิกในทีมหารือเกี่ยวกับกำหนดการเปิดตัว สำนวนช่วยให้วิทยากรแต่ละคนพูดประเด็นสั้นๆ คนหนึ่งยกย่องความยืดหยุ่น คนหนึ่งหยิบยกข้อกังวลอย่างนุ่มนวล และผู้จัดการปิดท้ายด้วยจิตวิญญาณของทีม
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 来週、仕様が変わるかもしれません。 | Raishū, shiyō ga kawaru ka mo shiremasen. | ผู้จัดการ: สเปกอาจมีการเปลี่ยนแปลงในสัปดาห์หน้า |
| 分かりました。臨機応変に対応します。 | Wakarimashita. Rinki ōhen ni taiō shimasu. | คุณ : เข้าใจแล้ว. ฉันจะปรับตัวตามความจำเป็น |
| 資料を完璧にするために発売を遅らせる案もあります。 | Shiryō o kanpeki ni suru tame ni hatsubai o okuraseru an mo arimasu. | ผู้จัดการ: แนวคิดหนึ่งคือการชะลอการเปิดตัวเพื่อทำให้เอกสารสมบูรณ์แบบ |
| それだと少し本末転倒かもしれません。 | Sore da to sukoshi honmatsu tentō ka mo shiremasen. | คุณ : นั่นอาจจะเป็นการวางเกวียนไว้ข้างหน้าม้า |
| 確かに。では一致団結して期日に間に合わせましょう。 | Tashika ni. Dewa itchi danketsu shite kijitsu ni maniawasemashō. | ผู้จัดการ: จริง. แล้วมารวมตัวกันให้ทันกำหนดเวลา |
ข้อผิดพลาดที่ทำให้ฟังแข็งหรือเสียมารยาท
หมายเหตุใน 前代未聞: บางครั้งปรากฏในหัวข้อข่าวเกี่ยวกับเรื่องอื้อฉาวหรือภัยพิบัติ ดังนั้นจึงอาจมีน้ำเสียงเชิงลบได้ หากคุณต้องการชมเชยผลงานที่ทำลายสถิติ 過去最高 (ดีที่สุดเท่าที่เคยมีมา) หรือ 初めての快挙 (ความสำเร็จครั้งแรก) ก็ฟังดูเป็นบวกและเป็นธรรมชาติ
สุดท้ายนี้ โปรดจำไว้ว่าสำนวนไม่สามารถแทนที่ความสุภาพพื้นฐานของการประชุมในญี่ปุ่นได้ วลีเช่น 恐れ入りますが (ฉันขอโทษที่ทำให้คุณลำบาก แต่) หรือ 一点よろしいでしょうか (ฉันขอยกประเด็นหนึ่งได้ไหม) ก่อนที่ความคิดเห็นของคุณจะมีความสำคัญมากกว่าสำนวนที่อยู่ภายใน สำนวนนี้ให้ประเด็น; วลีเบาะทำให้เป็นที่ยอมรับ
- เปิดทุกความคิดเห็นด้วย 単刀直入に言うと ใช้บ่อยฟังดูก้าวร้าว เก็บไว้ใช้เมื่อคุณจำเป็นต้องพูดตรงๆ จริงๆ
- การเขียน 一致団決. ตัวอักษรคันจิที่ถูกต้องคือ 結 เพื่อผูก เช่นใน 結ぶ
- เรียกแผนของผู้บังคับบัญชา 本末転倒 โดยตรง ผ่อนปรนด้วย かもしれません หรืออธิบายข้อกังวลโดยไม่มีสำนวน
- การใช้ 前代未聞 เพื่อสร้างความประหลาดใจเล็กๆ น้อยๆ มันหมายถึงสิ่งที่ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อนจริงๆ ดังนั้นจึงฟังดูประชดหรือพูดเกินจริงเพราะเครื่องพิมพ์ติดขัด
- การโอเวอร์โหลดอีเมลด้วยสำนวน หนึ่งข้อความต่อข้อความมีมากมาย สามารถอ่านได้มากขึ้นเหมือนเรียงความของโรงเรียน
จะเจอสำนวนเหล่านี้ที่ไหน: ประกาศรับสมัครงานและการประเมินผล
ก่อนที่คุณจะได้ยินสำนวนเหล่านี้ในที่ประชุม คุณคงได้อ่านมันเสียก่อน โฆษณารับสมัครงานในญี่ปุ่นมักจะอธิบายถึงผู้สมัครในอุดมคติด้วยสำนวนสี่หรือสองตัว และ 臨機応変 นั้นเป็นที่ชื่นชอบอย่างชัดเจน แบบฟอร์มการทบทวนผลงานและการประเมินตนเองก็ใช้แบบฟอร์มเหล่านี้เช่นกัน เนื่องจากเป็นการบีบอัดการตัดสินให้เป็นวลีสั้นๆ ที่ฟังดูเป็นกลาง
เมื่อคุณเขียนการประเมินตนเองหรือการประชาสัมพันธ์ตนเองสำหรับแอปพลิเคชัน สำนวนสามารถสร้างหัวข้อข่าวที่ดีได้ แต่ต้องมีตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมสนับสนุน การเขียน 私の強みは臨機応変に対応できることです แล้วอธิบายสถานการณ์จริง เช่น ซัพพลายเออร์ยกเลิกการจองโดยแจ้งให้ทราบล่วงหน้า และวิธีที่คุณพบทางเลือกอื่น น่าเชื่อถือมากกว่าสำนวนเพียงอย่างเดียว
ในอีเมล ให้เก็บสำนวนไว้ในส่วนของข้อความ ไม่ใช่คำทักทาย ประโยคเช่น 適材適所の観点から、担当を変更したいと考えております (จากมุมมองของการวางบุคคลที่เหมาะสมในบทบาทที่เหมาะสม ฉันต้องการเปลี่ยนผู้ที่รับผิดชอบ) เป็นเรื่องปกติในอีเมลธุรกิจที่ส่งถึงเพื่อนร่วมงาน ให้กับลูกค้า คุณมักจะอธิบายเหตุผลโดยตรงและสุภาพมากขึ้น โดยไม่ต้องพึ่งสำนวน
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 臨機応変な対応ができる方を募集しています。 | Rinki ōhen na taiō ga dekiru kata o boshū shite imasu. | เรากำลังมองหาคนที่สามารถปรับตัวได้อย่างยืดหยุ่น (ประกาศรับสมัครงาน) |
| 私の強みは臨機応変に対応できることです。 | Watashi no tsuyomi wa rinki ōhen ni taiō dekiru koto desu. | จุดแข็งของฉันคือสามารถปรับตัวเข้ากับสถานการณ์ได้ (สัมภาษณ์) |
| チームで一致団結してプロジェクトを成功させました。 | Chīmu de itchi danketsu shite purojekuto o seikō sasemashita. | ทีมงานของเราร่วมมือกันและทำให้โครงการประสบความสำเร็จ |
ซ้อมประชุมก่อนประชุมจริง
ร่างบรรทัดสำนวนสองสามบรรทัดที่คุณอาจต้องการในสัปดาห์นี้และส่งไปที่ Mocchi ด้วย /correct Mocchi ปรับระดับความสุภาพในการพบปะกับเพื่อนร่วมงานอาวุโส และอธิบายว่าเหตุใดตอนจบที่นุ่มนวลจึงทำงานได้ดีกว่า
จากนั้นเปิด AI Sensei และขอให้ Yamada-sensei รับบทเป็นผู้จัดการของคุณในการประชุมโครงการ ใช้ 臨機応変 เมื่อแผนเปลี่ยนแปลง และใช้ 本末転倒 แบบอ่อนลงเมื่อข้อเสนอพลาดประเด็น Yamada-sensei สามารถสลับระหว่างคำพูดทั่วไปและคำพูดสุภาพได้ตามคำขอ และรายงานสรุปเซสชันจะแสดงรายการสำนวนที่คุณใช้ในช่องที่ไม่ถูกต้อง