선생님께 보내는 좋은 이메일의 형태
일본의 교사, 특히 대학의 교사는 많은 수업을 하고 많은 이메일을 받습니다. 명확한 구조를 통해 고객은 귀하의 이메일을 한눈에 이해하고 신속하게 답변할 수 있습니다.
아래 구조는 대학 교수, 어학원 교사, 고등학교 교사 모두에게 적용됩니다. 격식의 수준은 정중하고 단순합니다. 즉, 비즈니스 서한의 완전한 장치 없이 정중한 형식과 몇 가지 겸손한 표현입니다.
- 제목: 목적 및 해당되는 경우 클래스.
- 선생님의 이름과 선생님.
- 짧은 인사말입니다.
- 귀하의 교수진, 연도, 이름 및 수업.
- 간단한 이유가 포함된 요청 또는 보고입니다.
- 시간을 내주신 선생님께 감사의 말씀을 전하는 마무리입니다.
- 이름과 학번이 있는 경우.
무엇을, 누구를 말하는 제목
목적을 명시하는 제목 줄은 즉시 답변될 가능성이 훨씬 더 높습니다. 많은 학생들이 처음에 메시지 유형을 괄호 안에 넣습니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 【欠席のご連絡】5月20日 日本語会話 | Kesseki no go-renraku, gogatsu hatsuka, nihongo kaiwa | 결석통지 : 5월 20일 일본어회화 |
| レポート提出期限延長のお願い | Repōto teishutsu kigen enchō no onegai | 신고기한 연장 요청 |
| 授業内容についての質問 | Jugyō naiyō ni tsuite no shitsumon | 수업 내용에 대한 질문입니다. |
| 面談のお願い | Mendan no onegai | 회의 요청 |
인사말 및 신분 확인
교사의 성과 선생님의 이름을 한 줄로 입력하여 시작하세요. 인사말은 선생님이 당신을 이미 알고 있는지 여부에 따라 달라집니다. 당신이 수업을 듣는 선생님에게는 o-sewa ni natte orimasu이고, 그렇지 않은 경우 갑자기 글을 쓴 것에 대한 짧은 사과입니다.
그런 다음 요청하기 전에 자신이 누구인지, 어떤 수업에 속해 있는지 정확하게 말하세요. 대규모 수업을 진행하는 교사는 누가 글을 쓰고 있는지 알기 위해 이 정보가 필요합니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 田中先生 | Tanaka-sensei | 다나카 교수 |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | 계속해서 지도해 주셔서 감사합니다: 표준 인사말 |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | 갑자기 연락드리게 된 점 양해 부탁드립니다. |
| 文学部2年の山田花子です。 | Bungakubu ninen no Yamada Hanako desu. | 저는 문학부 2학년 야마다 하나코입니다. |
| 月曜2限の日本語学概論を履修しております。 | Getsuyō nigen no nihongogaku gairon o rishū shite orimasu. | 저는 월요일 2교시 일본어학개론을 수강하고 있습니다. |
기한 연장을 요청합니다
연장 요청은 간략한 사과, 짧고 솔직한 이유, 연장 가능 여부에 대한 질문, 제출 기한 등 세 부분으로 구성됩니다.
이유를 짧게 유지하세요. 긴 설명은 변명으로 읽힌다. 짧은 글은 선생님의 시간을 존중한다는 의미로 읽혀집니다.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 大変申し訳ございませんが、 | Taihen mōshiwake gozaimasen ga, | 정말 죄송합니다만 |
| 体調不良のため、期限までの提出が難しい状況です。 | Taichō furyō no tame, kigen made no teishutsu ga muzukashii jōkyō desu. | 몸이 좋지 않아서 기한 내 제출이 어려울 것 같습니다. |
| 提出期限を延ばしていただくことは可能でしょうか。 | Teishutsu kigen o nobashite itadaku koto wa kanō deshō ka. | 기한을 연장하는 것이 가능할까요? |
| 25日までには必ず提出いたします。 | Nijūgo-nichi made ni wa kanarazu teishutsu itashimasu. | 꼭 25일까지 제출하겠습니다. |
결석 신고
수업을 놓친 경우 수업 전이나 직후에 짧은 이메일을 보내는 것은 좋은 매너로 간주되며 많은 코스에서 이를 기대합니다. 날짜와 이유를 몇 마디로 말하고 따라잡는 방법을 물어보십시오.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| 発熱のため、本日の授業を欠席させていただきます。 | Hatsunetsu no tame, honjitsu no jugyō o kesseki sasete itadakimasu. | 열이 있어서 오늘 수업에 결석하겠습니다. |
| 配布資料をいただくことは可能でしょうか。 | Haifu shiryō o itadaku koto wa kanō deshō ka. | 유인물을 받을 수 있을까요? |
| 次回の授業までに内容を確認しておきます。 | Jikai no jugyō made ni naiyō o kakunin shite okimasu. | 다음 수업 전까지 내용을 검토하겠습니다. |
이메일 닫기
마지막으로 읽어주시고, 요청해 주시고 고려해 주신 선생님께 감사드립니다. 그런 다음 귀하의 성명, 교수진 및 연도, 학교에서 사용하는 경우 학생 번호로 서명하십시오.
| 일본어 | 로마자 | 의미 |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 | O-isogashii tokoro osoreirimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | 바쁘신 중에 폐를 끼쳐드려 죄송하고, 감사드립니다. |
| ご検討いただけますと幸いです。 | Go-kentō itadakemasu to saiwai desu. | 이 점 고려해 주시면 감사하겠습니다. |
| ご返信ありがとうございました。 | Go-henshin arigatō gozaimashita. | 답장을 보내주셔서 감사합니다. |
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | 이해함: 지시를 승인함 |
선생님을 움츠리게 만드는 실수
이들 중 대부분은 친구에게 메시지를 보내거나 직장에서 일본어를 사용하면서 이어진 습관입니다. 어느 누구도 당신을 심각한 문제에 빠뜨리지는 못할 것입니다. 그러나 그들은 눈에 띕니다.
- 제목 줄이 없거나 단일 단어와 같은 제목 줄이 없습니다.
- 이름이나 학급이 없으므로 선생님은 당신이 누구인지 알 수 없습니다.
- 교사에게 고쿠로사마 또는 오츠카레사마를 사용합니다.
- 선생님 사마를 쓰거나 선생님 뒤에 사마를 붙이세요.
- 노바시테네나 이모티콘 등의 캐주얼한 형태.
- 며칠을 기다리지 않고 몇 시간 내에 후속 조치를 취하세요.
직접 물어보고 싶다면 먼저 연습해 보세요. Unihongo의 3D 교실에서 AI 선생에게 교수 역할을 요청하면 동일한 요청을 큰 소리로 연습할 수 있으며 세션 보고서의 수정 사항은 문구가 너무 캐주얼하게 나온 부분을 보여줍니다.