인터뷰 후 감사 이메일을 쓰는 일본인: 오레이 메일

오레이 메일의 용도

오레이 메일의 목적은 겸손합니다. 시간을 내어 면접관에게 감사를 표하고, 여전히 관심이 있는지 확인하고, 정확하고 정중한 메시지를 작성할 수 있다는 것을 보여주기 위한 것입니다. 이곳은 채용에 대한 논쟁을 추가하거나, 결과에 대해 묻거나, 잘못되었다고 생각하는 답변에 대해 사과하는 곳이 아닙니다.

메일은 전체적으로 비즈니스 게이고로 작성됩니다. 자신의 행동에 대한 겸손한 형식과 상대의 행동에 대한 존중하는 형식, 그리고 일본어 이메일의 정해진 문구가 포함됩니다. 일반적인 틀, 상단의 회사명과 사마, 오세와니 낫테 오리마스, 짧은 줄의 본문, 서명란에 이미 익숙해졌다면 아래의 인터뷰 관련 내용만 익히면 됩니다.

Unihongo글쓰기

面接めんせつのお礼おれいを申し上げもうしあげたく、ご連絡れんらくいたしました。인터뷰에 응해주셔서 감사하다는 말씀을 드리고자 글을 씁니다.

제목, 수신인 및 오프닝

제목 kenmei는 바쁜 사람이 메일을 열지 않고도 당신이 누구인지, 왜 글을 쓰고 있는지 알 수 있도록 해야 합니다. 표준 패턴은 mensetsu no o-rei라는 문구와 괄호 안의 날짜, 이름입니다. 일부 후보자는 괄호 안에 위치를 추가하기도 합니다. 채용 담당자가 인터뷰를 준비하기 위해 이메일을 보낸 경우 제목을 변경하지 않고 해당 스레드에 답장하는 것도 일반적이며 스레드를 쉽게 찾을 수 있습니다.

첫 번째 줄은 독자와 자신을 식별합니다. 회사 이름 전체를 적고 부서, 사람 이름, 사마(sama)를 각각 한 줄에 적습니다. 자신의 대사에 인터뷰 날짜, 직책, 이름을 알려주고 mensetsu o ukesasete itadakimashita라는 겸손한 문구를 사용하여 인터뷰할 기회가 주어졌습니다.

특정 사항에 대해 감사하고 언급하기

감사 자체는 한 문장이고 표준 버전은 위에 있습니다: o-isogashii naka, kichō na o-jikan o itadaki, makoto ni arigatō gozaimashita. 메일 더미에서 메일을 꺼내는 것은 다음 문장으로, 이는 실제로 들었던 내용, 즉 면접관이 설명한 프로젝트, 팀 작업에 대한 설명, 회사 계획에 대한 의견을 나타냅니다. 한두 줄로 유지하고 자격이 아닌 관심 분야에 연결하십시오.

상사의 말을 듣는다는 뜻의 동사는 우카가우이고, 설명을 듣는다는 뜻의 o-hanashi o ukagai 패턴이 이 문장을 시작하는 자연스러운 방식입니다. miryoku o kanjimashita(나는 매력을 느꼈습니다) 및 rikai ga fukamarimashita(나의 이해가 깊어졌습니다)와 같은 단어는 어떤 것이 당신에게 인상 깊었다고 말하는 다소 격식을 갖춘 표현입니다.

관심 재확인 및 마감

특정 줄 다음에 관심을 한 문장으로 다시 표현하고 닫습니다. 다시 말하는 문장에서는 shibō, 합류 열망 또는 동사 kōken을 사용하여 기여합니다. 결과를 약속하지 마십시오. 성공할 것이라는 말보다는 기여하고 싶다고 말하세요. 그런 다음 고켄토노 호도(go-kentō no hodo), 요로시쿠 오네가이 모시아게마스(yoroshiku onegai mōshiagemasu)로 배려를 요청하고 마무리 예의를 추가합니다.

일반적인 마지막 터치는 대답이 불필요하다고 말하는 것입니다. go-henshin wa fuyō desu 또는 더 부드럽게 go-henshin ni wa oyobimasen입니다. 이는 바쁜 채용 담당자에게 응답할 필요가 없음을 알려주고 메일이 요청이 아닌 예의라는 것을 이해한다는 신호이기 때문에 배려가 필요합니다. 서명란으로 마무리하십시오. 성명, 지원서에 기재한 전화번호 및 이메일 주소를 기재하여 그들이 귀하에게 연락할 수 있도록 하십시오.

조정할 수 있는 전체 템플릿

다음은 풀타임 인터뷰에 대한 전체 메일을 한 줄씩 나열한 것입니다. 회사, 부서, 이름, 날짜, 직위 및 하나의 특정 줄을 바꿉니다. 다른 모든 것을 유지하십시오. 줄은 의도적으로 짧습니다. 일본 비즈니스 메일은 화면 너비를 채우지 않고 자연스러운 문구 경계에서 구분됩니다.

타이밍, 형식 및 전송하지 않는 경우

타이밍은 메시지의 일부입니다. 가능하다면 업무 시간 중에 몇 시간 내에 보내시고 늦어도 다음 날 아침까지 보내십시오. 이틀 이상이 지나면 그 순간은 지나간 것입니다. 감사 인사를 늦게 보내면 시간이 늦어진다는 사실이 주목받게 되므로 전혀 보내지 않는 것이 좋습니다.

첨부 파일, 이미지 또는 컬러 글꼴 없이 일반 텍스트로 신청할 때 사용한 것과 동일한 주소에서 보내십시오. 회사에서 연락하지 말라고 지시했거나 프로세스가 채용 대행사나 다이렉트 메일을 금지하는 포털을 통해 전적으로 진행되는 경우 해당 지침을 따르십시오. 에이전트가 감사를 전달할 수 있습니다. 상점에서 아르바이트 면접을 할 때 우편물을 받는 것은 환영하지만 그다지 기대되지는 않습니다. 짧은 것만으로도 충분합니다.

• 당일 근무시간 중: 최상
• 다음날 아침: 괜찮아
• 이틀 이상: 건너뛰세요.
• 대행사를 통해 신청: 대신 대행사에게 감사 인사를 전하고 전달하도록 합니다.
• 여러 면접관과의 그룹 면접 : 채용 연락처를 언급하고 본문의 모든 사람에게 감사드립니다.
• 온라인 인터뷰: 동일한 규칙; 자연스럽게 온라인 형식을 언급할 수 있어요

면접관이 명함을 주었다면 명함에 적힌 이름과 부서를 주소란에 입력하세요. 기억이 아닌 카드에 적힌 이름의 철자를 확인하세요.

오레이 메일에 대한 어휘

이 단어는 거의 모든 감사 메일에 나타납니다. 세트로 학습하면 템플릿이 복사된 것이 아니라 자신만의 것 같은 느낌을 줍니다.

좋은 인상을 망치는 실수

가장 해로운 실수는 분위기를 바꾸는 실수입니다. 결과에 대해 묻자, kekka wa itu wakarimasu ka는 감사 인사를 요구로 바꿉니다. 약한 답변에 대해 사과하거나, 깜빡하고 잊어버린 주장을 추가하면 두 번째 인터뷰가 됩니다. 그것의 전체 임무는 은혜롭고 간결한 것입니다.

두 번째 그룹은 케이고 전표입니다. 쓰기에 온샤를 혼합하고, 아리가토 고자이마시타가 예상될 때 최종 인터뷰를 위해 현재 시제의 아리가토 고자이마스를 사용하고, 사마 없이 또는 산과 함께 사람의 이름을 쓰고, 오우카가이 이타시마시타와 같은 경어를 두 배로 사용합니다. 세 번째 그룹은 서식 지정입니다. 모호한 제목 줄, 첫 줄에 이름이 없는 메일, 끊어지지 않은 긴 단락, 이모티콘이나 느낌표 등이 포함됩니다. 메일을 보내기 전에 템플릿에 대해 다시 한 번 읽어보세요.