Egy jó e-mail formája egy tanárnak
A japán tanárok, különösen az egyetemeken, sok órát tanítanak, és sok e-mailt kapnak. A világos szerkezet lehetővé teszi számukra, hogy egy pillantással megértsék az e-maileket, és gyorsan válaszoljanak.
Az alábbi struktúra egyetemi tanároknak, nyelviskolai tanároknak és középiskolai tanároknak egyaránt működik. A formalitás szintje tiszteletteljes és egyértelmű: udvarias formák és néhány alázatos kifejezés, az üzleti levél teljes apparátusa nélkül.
- Tárgysor: cél és osztály, ha releváns.
- A tanár neve sensei-vel.
- Egy rövid üdvözlet.
- Tantestületed, évfolyamod, neved és osztályod.
- A kérés vagy jelentés, rövid indoklással.
- Zárás, amely megköszöni a tanár úrnak az idejét.
- Teljes neved és diákszámod, ha van.
Tárgysorok, amelyek azt mondják, hogy mit és ki
A célt feltüntető tárgysor sokkal valószínűbb, hogy azonnal válaszol. Sok diák az elején zárójelbe teszi az üzenet típusát.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 【欠席のご連絡】5月20日 日本語会話 | Kesseki no go-renraku, gogatsu hatsuka, nihongo kaiwa | Távolléti értesítés: május 20., Japán beszélgetés |
| レポート提出期限延長のお願い | Repōto teishutsu kigen enchō no onegai | Kérem a bejelentési határidő meghosszabbítását |
| 授業内容についての質問 | Jugyō naiyō ni tsuite no shitsumon | Kérdés az osztály tartalmával kapcsolatban |
| 面談のお願い | Mendan no onegai | Találkozókérés |
Üdvözölni és azonosítani magát
Kezdje a tanár családnevével és a sensei-vel a saját sorában. Az üdvözlés attól függ, hogy a tanár ismer-e már: o-sewa ni natte orimasu annak a tanárnak, akinek az órájára jársz, és egy rövid bocsánatkérés, amiért hirtelen írtál, ha nem.
Majd a kérés előtt mondja meg pontosan, hogy ki vagy és melyik osztályba jár. A nagy osztályú tanároknak erre van szükségük ahhoz, hogy tudják, ki ír.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 田中先生 | Tanaka-sensei | Tanaka professzor |
| お世話になっております。 | O-sewa ni natte orimasu. | Köszönjük a folyamatos útmutatást: a szokásos üdvözlést |
| 突然のご連絡失礼いたします。 | Totsuzen no go-renraku shitsurei itashimasu. | Elnézést kérek, hogy hirtelen megkerestem. |
| 文学部2年の山田花子です。 | Bungakubu ninen no Yamada Hanako desu. | Hanako Yamada vagyok, másodéves hallgató a levéltudományi karon. |
| 月曜2限の日本語学概論を履修しております。 | Getsuyō nigen no nihongogaku gairon o rishū shite orimasu. | A Bevezetés a japán nyelvészetbe részt veszem, hétfőn a második időszak. |
Határidő hosszabbítás kérése
A meghosszabbítási kérelem három részből áll: egy rövid bocsánatkérés, egy rövid őszinte indoklás és egy kérdés, hogy lehetséges-e a meghosszabbítás, a benyújtás dátumával.
Legyen rövid az ok. A hosszú magyarázat kifogásként olvasható; egy rövid a tanári idő tiszteleteként olvasható.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 大変申し訳ございませんが、 | Taihen mōshiwake gozaimasen ga, | Nagyon sajnálom, de |
| 体調不良のため、期限までの提出が難しい状況です。 | Taichō furyō no tame, kigen made no teishutsu ga muzukashii jōkyō desu. | Mivel rosszul voltam, nehéz lesz határidőre benyújtani. |
| 提出期限を延ばしていただくことは可能でしょうか。 | Teishutsu kigen o nobashite itadaku koto wa kanō deshō ka. | Lehetséges-e meghosszabbítani a határidőt? |
| 25日までには必ず提出いたします。 | Nijūgo-nichi made ni wa kanarazu teishutsu itashimasu. | 25-ig mindenképp leadom. |
Hiányzás bejelentése
Ha lemarad egy óráról, egy rövid e-mail az óra előtt vagy utána jó modornak számít, és sok tanfolyamon ez elvárható. Mondja el néhány szóban a dátumot, az okot, és kérdezze meg, hogyan lehet utolérni.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 発熱のため、本日の授業を欠席させていただきます。 | Hatsunetsu no tame, honjitsu no jugyō o kesseki sasete itadakimasu. | Lázas vagyok, ezért hiányozni fogok a mai óráról. |
| 配布資料をいただくことは可能でしょうか。 | Haifu shiryō o itadaku koto wa kanō deshō ka. | Lehetséges-e átvenni a szóróanyagokat? |
| 次回の授業までに内容を確認しておきます。 | Jikai no jugyō made ni naiyō o kakunin shite okimasu. | A következő óra előtt átnézem a tartalmat. |
Az e-mail bezárása
A zárás köszönetet mond a tanár úrnak, hogy elolvasta, és a kérést, hogy megfontolta. Ezután írja alá teljes nevét, karát és évfolyamát, valamint diákszámát, ha az iskolája használja.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。 | O-isogashii tokoro osoreirimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | Sajnálom, hogy zavarom, amikor elfoglalt vagy, és köszönöm. |
| ご検討いただけますと幸いです。 | Go-kentō itadakemasu to saiwai desu. | Hálás lennék, ha ezt megfontolná. |
| ご返信ありがとうございました。 | Go-henshin arigatō gozaimashita. | Köszönöm válaszát. |
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | Értve: egy utasítás nyugtázása |
Hibák, amiktől egy tanár összerándul
Ezek többsége az üzenetküldő barátoktól vagy a munkahelyi japánoktól átvett szokás. Egyik sem visz komoly bajba, de észreveszik.
- Nincs tárgysor, vagy egy tárgysor, például egyetlen szó.
- Nincs név vagy osztály, így a tanár nem tudja megmondani, ki vagy.
- Go-kurōsama vagy otsukaresama használata egy tanárnak.
- A sensei-sama írása, vagy a sensei után a szama.
- Alkalmi formák, például nobashite ne vagy emoji.
- Néhány nap várakozás helyett órákon belül követni kell.
Ha inkább személyesen kérdezne, először próbáljon. Ha megkéri az AI Senseit az Unihongo 3D-s osztálytermében, hogy játssza el a professzorát, akkor ugyanazt a kérést hangosan gyakorolhatja, és a munkamenet jelentésében szereplő javítások megmutatják, hol jött ki túlságosan hétköznapi kifejezés.