Čtyři kancelářská počítací slova pro váš první týden
Většina kancelářských přepážek spíše popisuje, co daná věc dělá, než jak vypadá. Kopie je kopie, zpráva je zpráva, stroj je stroj. Tyto čtyři řádky se na japonském pracovišti objevují téměř každý den.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 資料を五部お願いします。 | Shiryō o gobu onegai shimasu. | Pět kopií podkladů, prosím. |
| メールが三通 | mēru ga santsū | tři e-maily |
| お電話が一件 | odenwa ga ikken | jedna telefonická zpráva |
| パソコンを二台 | pasokon o nidai | dva počítače |
部 a 枚: kopie a stránky
部 (bu) počítá sady nebo kopie tištěných materiálů: letáky, zprávy, brožury, noviny a časopisy jako vydání. Nemá žádné změny zvuku: ichibu, nibu, sanbu, yonbu, gobu, až jūbu. 枚 (mai) počítá listy: stránky dokumentu, formuláře, vizitky a účtenky. Desetistránkový leták vytištěný pro šest osob je jūmai no shiryō o rokubu.
Ichibu také znamená část, jako v ichibu no hito, někteří lidé. V kanceláři kontext jasně ukazuje: shiryō ichibu je jedna kopie.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 会議の資料を十部コピーしてもらえますか。 | Kaigi no shiryō o jūbu kopī shite moraemasu ka. | Mohl byste zkopírovat deset sad letáku ze schůzky? |
| 一部ずつ配ってください。 | Ichibu zutsu kubatte kudasai. | Prosím, rozdejte po jedné kopii. |
| 全部で何枚ですか。 | Zenbu de nanmai desu ka. | Kolik to je dohromady stránek? |
| 両面で三枚です。 | Ryōmen de sanmai desu. | Tři listy, oboustranné. |
| 名刺を一枚いただけますか。 | Meishi o ichimai itadakemasu ka. | Mohu dostat jednu z vašich vizitek? |
通 a 件: e-maily, dopisy a záležitosti
通 (tsū) počítá dopisy, e-maily, dokumenty zaslané poštou a další komunikaci. Formuláře jsou ittsū, nitsū, santsū, yontsū a pro deset jittsū nebo juttsū. 件 (ken) počítá položky, které vyžadují zpracování: případy, dotazy, objednávky, schůzky a zprávy. Má známé malé tsu změny: ikken, rokken, hakken, jukken.
Tyto dvě zprávy se překrývají. Člověk, který vám poslal tři e-maily, odeslal santsū, ale pokud uvádíte úkoly sanken no mēru, tři e-mailové položky, zní to také přirozeně. Na obrazovkách a aplikacích se obvykle zobrazuje 件.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 田中さんからメールが二通来ています。 | Tanaka san kara mēru ga nitsū kite imasu. | Existují dva e-maily od pana Tanaky. |
| お電話が二件ありました。 | Odenwa ga niken arimashita. | Měli jste dva hovory. |
| 問い合わせが五件あります。 | Toiawase ga goken arimasu. | Máme pět dotazů. |
| 見積もりの件でお電話しました。 | Mitsumori no ken de odenwa shimashita. | Volám kvůli nabídce. |
| もう一件いいですか。 | Mō ikken ii desu ka. | Mohu zvýšit ještě jednu věc? |
| Číslo | 通 (dopisy, e-maily) | 件 (případy, zprávy) |
|---|---|---|
| 1 | ittsū | ikken |
| 2 | nitsū | niken |
| 3 | santsū | sanken |
| 6 | rokutsū | rokken |
| 8 | hattsū | hakken |
| 10 | jittsū nebo juttsū | jukken |
| Kolik? | nantsū | nanken |
台 a 名: přístroje a lidé na seznamu
台 (dai) počítá stroje a vozidla: počítače, tiskárny, projektory, monitory, telefony na stole a služební auta. Je pravidelný: ichidai, nidai, sandai. 名 (mei) počítá lidi formálním způsobem. Použijte jej, když si zarezervujete pokoj, vypíšete seznam účastníků nebo napíšete e-mail, a uslyšíte, jak jej personál restaurací a hotelů používá s sama pro hosty.
Mezi kolegy v uvolněném chatu je 人 normální. Zvolte 名, pokud byste také zvolili zdvořilý psaný jazyk.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| プロジェクターを一台お借りしたいです。 | Purojekutā o ichidai okari shitai desu. | Chtěl bych si půjčit projektor. |
| プリンターが一台故障しています。 | Purintā ga ichidai koshō shite imasu. | Jedna z tiskáren je rozbitá. |
| 参加者は八名です。 | Sankasha wa hachimei desu. | Účastníků je osm. |
| 六名で会議室を予約しました。 | Rokumei de kaigishitsu o yoyaku shimashita. | Zarezervoval jsem zasedací místnost pro šest. |
| お客様が二名いらっしゃいました。 | Okyakusama ga nimei irasshaimashita. | Přišli dva návštěvníci. (zdvořilý) |
Krátký dialog: příprava na schůzku
Váš manažer vás požádá, abyste se připravili na odpolední schůzku. Oba mluví zdvořile japonsky a manažer používá trochu ležérnější formy, což je běžné od seniora po mladšího kolegu.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 午後の会議、何名ですか。 | Gogo no kaigi, nanmei desu ka. | Vedoucí: Kolik lidí přijde na odpolední schůzku? |
| 八名です。 | Hachimei desu. | Vy: Osm. |
| じゃあ、資料を十部用意してください。 | Jā, shiryō o jūbu yōi shite kudasai. | Vedoucí: Pak si prosím připravte deset kopií letáku. |
| はい。プロジェクターも一台予約しておきます。 | Hai. Purojekutā mo ichidai yoyaku shite okimasu. | Vy: Jasně. Taky si objednám projektor. |
| ありがとう。あと、何か連絡はあった？ | Arigatō. Ato, nanika renraku wa atta? | Manažer: Díky. Nějaké zprávy? |
| はい、お電話が二件と、メールが一通ありました。 | Hai, odenwa ga niken to, mēru ga ittsū arimashita. | Vy: Ano, dva hovory a jeden e-mail. |
Shite okimasu, udělám to předem, je užitečná forma pro projevení iniciativy. V kombinaci s počítacím slovem poskytuje jasnou a kompetentní zprávu: ichidai yoyaku shite okimasu.
Kdy je záložní řešení v pořádku a kdy ne
Nativní řady hitotsu, futatsu se také objevují v práci, zejména u abstraktních věcí: hitotsu shitsumon ga arimasu, mám jednu otázku a futatsu ten ga arimasu, mám dva body. Na schůzkách je to přirozené a slušné.
Pro kopie, stroje a zprávy je to méně přirozené. Shiryō o futatsu je srozumitelné, ale zní to vágně: dva dokumenty, nebo dvě kopie? V kanceláři je přesnost součástí zdvořilosti, proto použijte 部, 台 a 件.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 一つ質問があります。 | Hitotsu shitsumon ga arimasu. | mám jednu otázku. |
| ポイントは二つです。 | Pointo wa futatsu desu. | Existují dva body. |
| 三つ提案があります。 | Mittsu teian ga arimasu. | Mám tři návrhy. |
Počítací slova v e-mailech a po telefonu
Obchodní e-maily a telefonní hovory používají stejná počítací slova, často s pokornými nebo zdvořilými slovesy. Když odesíláte dokumenty, 部 počítá vytištěné kopie a 点 počítá samostatné soubory nebo položky, jako v shiryō santen, tři dokumenty. Když oznámíte, kolik lidí se zúčastní návštěvy, 名 je přirozený pult, spárovaný s pokornými ukagaimasu, navštívíme.
Ken se objeví v předmětech a na telefonu, aby bylo možné pojmenovat téma: kaigi no ken, about the meeting. Okamžitě řekne posluchači, čeho se hovor nebo e-mail týká, což je v rušné kanceláři považováno za ohleduplné.
| japonský | Romaji | Význam |
|---|---|---|
| 資料を二部お送りします。 | Shiryō o nibu ookuri shimasu. | Pošlu vám dvě kopie dokumentů. |
| 資料三点を添付いたします。 | Shiryō santen o tenpu itashimasu. | Přikládám tři dokumenty. (formální email) |
| 当日は三名で伺います。 | Tōjitsu wa sanmei de ukagaimasu. | Ten den navštívíme tři z nás. (pokořit) |
| 会議の件でご連絡しました。 | Kaigi no ken de gorenraku shimashita. | Obracím se na vás ohledně schůzky. |
Časté chyby s kancelářskými počítacími slovy
- Řekněte jūmai, když máte na mysli deset kopií. Deset kopií vícestránkového dokumentu je jūbu; jūmai je deset listů.
- Použití 人 ve formálním e-mailu o docházce. Napište sanmei místo sannin.
- Použití 個 pro počítače nebo tiskárny. Stroje berou 台: pasokon nidai.
- Řekněte ichiken nebo rokuken. Jsou to ikken a rokken.
- Počítání s sama, jako v watashitachi wa nimeisama desu. Sama je pro ostatní; řekněme nimei nebo futari.
Procvičte si kancelářský den s Mocchi a Yamada-sensei
Napište svému manažerovi krátkou zprávu o stavu v japonštině se zprávami, kopiemi a rezervací místnosti a vložte ji do Mocchi pomocí /correct. Mocchi opraví přepážky a úroveň zdvořilosti, vysvětlí, proč mei zapadá do zprávy lépe než nin, a zapamatuje si kancelářské přepážky, které vám připadají složité.
Poté to nahlas nacvičte s Yamada-sensei v AI Sensei. Požádejte Yamada-sensei, aby si v rušném ránu zahrál na svého manažera, zeptejte se, kolik lidí přichází a jaké zprávy dorazily, a přepněte na formálnější japonštinu, když se Sensei stane klientem.