社交詢問
LINE 是預設設置，交換通常透過二維碼完成，這樣就無需拼寫任何內容。詢問的短語簡短而隨意，詢問的時機是在談話結束時而不是在談話中間。
如果有的話請給出理由。主動發送照片、餐廳推薦或活動詳細資訊使請求變得具體且易於接受，這就是為什麼它是最常見的形狀。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| よかったら、LINE 交換しませんか。 | Yokattara, rain kōkan shimasen ka. | 如果你願意的話，我們可以交換LINE嗎？ |
| さっきの写真、送りますね。LINE 教えてもらえますか。 | Sakki no shashin, okurimasu ne. Rain oshiete moraemasu ka. | 我會把那張照片傳給你。可以給我你的LINE嗎？ |
| QR コード出しますね。 | Kyū āru kōdo dashimasu ne. | 我會調出我的二維碼。 |
| 読み取ってもらえますか。 | Yomitotte moraemasu ka. | 你能掃描一下嗎？ |
| また今度、ご飯行きましょう。 | Mata kondo, gohan ikimashō. | 我們改天再吃飯吧。 |
| 連絡先、交換してもいいですか。 | Renrakusaki, kōkan shite mo ii desu ka. | 我們可以交換聯絡方式嗎？ |
名片交換
美食公館有固定的編排，值得正確執行，因為它發生在業務關係的前三十秒內。站立，雙手將卡片面向收件人，在提供卡片時說出您的公司和姓名，用雙手接受，並在放下卡片之前閱讀卡片。
資歷淺的人先提出。如果同時交換卡片，則用右手提供並用左手接受，然後將雙手放在收到的卡片上。在會議期間將卡片放在桌子上，如果有多個，則按座位順序排列。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 名刺を交換させていただけますか。 | Meishi o kōkan sasete itadakemasu ka. | 我們可以交換名片嗎？ |
| 株式会社山田の田中と申します。 | Kabushikigaisha Yamada no Tanaka to mōshimasu. | 我是山田株式會社的田中。 |
| 頂戴いたします。 | Chōdai itashimasu. | 我會收到的，謝謝。 |
| 失礼ですが、お名前は何とお読みしますか。 | Shitsurei desu ga, onamae wa nan to oyomi shimasu ka. | 請問，你的名字怎麼讀？ |
| あいにく名刺を切らしておりまして、申し訳ありません。 | Ainiku meishi o kirashite orimashite, mōshiwake arimasen. | 不幸的是我的卡用完了，我很抱歉。 |
| 後ほどメールでご連絡いたします。 | Nochihodo mēru de gorenraku itashimasu. | 之後我會透過電子郵件與您聯繫。 |
詢問名字的讀法是一種恭維而不是尷尬。它表明您打算正確使用該名稱。
應用程式、二維碼和實用機制
現在大多數交流都是透過螢幕進行的，而且詞彙量很短。 LINE 在社交領域佔據主導地位，工作中越來越多地使用聊天工具和電子郵件。 QR 方法消除了整個拼字問題，這對於外國名稱來說是一個真正的優勢。
以可識別的形式設定您的顯示名稱。只有拉丁字母暱稱的個人資料會讓新聯絡人在一周後很難找到您，這是聯絡人不被使用的常見原因。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| QR で追加しますね。 | Kyū āru de tsuika shimasu ne. | 我會透過二維碼添加你。 |
| ID で検索してもらえますか。 | Ai dii de kensaku shite moraemasu ka. | 可以透過ID搜尋我嗎？ |
| 電話番号でも大丈夫ですか。 | Denwa bangō demo daijōbu desu ka. | 電話號碼也可以嗎？ |
| 追加しました。よろしくお願いします。 | Tsuika shimashita. Yoroshiku onegaishimasu. | 我已經加你了。很高興能保持聯繫。 |
| 名前はカタカナで登録しています。 | Namae wa katakana de tōroku shite imasu. | 我的名字是以片假名登記的。 |
| 仕事はメールの方が確実です。 | Shigoto wa mēru no hō ga kakujitsu desu. | 對於工作來說，電子郵件更可靠。 |
第一則訊息決定一切
交換的聯絡方式並不是一種關係，接下來的訊息決定了它是否成為一種關係。在同一天發送，保持三行，並引用對話中的具體內容。
具體參考的是整個技術。任何通用的內容都會被視為群發訊息；實際談話中的一個細節表明你正在集中註意力，並為對方提供了一些可以回复的內容。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| 今日はありがとうございました。田中です。 | Kyō wa arigatō gozaimashita. Tanaka desu. | 今天謝謝你。這是田中。 |
| さっきの写真送りますね。 | Sakki no shashin okurimasu ne. | 發送之前的照片。 |
| おすすめしてくれたお店、調べてみました。 | Osusume shite kureta omise, shirabete mimashita. | 我查了一下你推薦的餐廳。 |
| また機会があればぜひお話ししたいです。 | Mata kikai ga areba zehi ohanashi shitai desu. | 如果還有機會，我很樂意再次交談。 |
| 本日はお時間をいただきありがとうございました。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki arigatō gozaimashita. | 感謝您今天抽出時間。 |
| 改めまして、よろしくお願いいたします。 | Aratamemashite, yoroshiku onegaiitashimasu. | 我再次期待與您合作。 |
對於業務，請在當天或第二天早上發送後續電子郵件。這是第一次見面後所期待的禮貌，但人們注意到它的缺席。
防止聯絡人變冷
日本的社會互動常常變得安靜，並不是因為不感興趣，而是因為雙方都不想成為一個令人印象深刻的人。每隔幾週發送一條帶有原因的簡短訊息就足以保持聯繫，而且原因可以很小。
季節性訊息可以有效地完成這項工作。新年問候、天氣變冷時的便條或關於你知道他們正在做的事情的消息都提供了寫作的理由，而無需提出任何要求。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| お久しぶりです。お元気ですか。 | Ohisashiburi desu. Ogenki desu ka. | 已經有一段時間了。你好嗎？ |
| 前に話していたお店、行ってきました。 | Mae ni hanashite ita omise, itte kimashita. | 我去了我們討論過的那家餐廳。 |
| 寒くなりましたね。体調どうですか。 | Samuku narimashita ne. Taichō dō desu ka. | 天變冷了。你還好嗎？ |
| あけましておめでとうございます。今年もよろしくお願いします。 | Akemashite omedetō gozaimasu. Kotoshi mo yoroshiku onegaishimasu. | 新年快樂。我也很期待今年。 |
| よかったら、今度ご飯でもどうですか。 | Yokattara, kondo gohan demo dō desu ka. | 如果你願意的話，什麼時候一起吃頓飯怎麼樣？ |
禮貌地拒絕
你可以不分享，而且有一些優雅的方法可以做到這一點。提供更窄的管道，例如工作電子郵件而不是個人應用程序，可以拒絕請求，同時保持關係完整。
帶有 chotto 和尾隨停頓的溫和拒絕也可以立即理解，不需要解釋。與日本人的任何拒絕一樣，有一個就足夠了，不會受到壓力。
| 日本人 | 羅馬字 | 意義 |
|---|---|---|
| LINE はあまり使っていなくて。 | Rain wa amari tsukatte inakute. | 我其實不太用 LINE。 |
| 仕事のメールでもいいですか。 | Shigoto no mēru demo ii desu ka. | 工作電子郵件可以嗎？ |
| すみません、ちょっと… | Sumimasen, chotto... | 抱歉，這有點… |
| また会場でお会いできたら嬉しいです。 | Mata kaijō de oai dekitara ureshii desu. | 我很高興再次在活動中見到您。 |
| 会社の代表アドレスをお伝えします。 | Kaisha no daihyō adoresu o otsutae shimasu. | 我會給你我們公司的總地址。 |
讀取設定
詢問是否合適幾乎完全取決於環境。一次共同的活動、一個共同的朋友、一個班級或一個興趣小組都讓交流變得平常。服務關係、巨大的權力差異或一次性的遭遇都會讓這種情況變得不那麼嚴重。
不確定時，提出而不是詢問。提出自己的聯絡方式並讓對方選擇是否回應可以消除任何壓力，並且是在模糊的情況下最安全的形式。
| 環境 | 詢問的是 | 更好的方法 |
|---|---|---|
| 具有共同興趣的活動或課程 | 普通的 | 直接問，有理由 |
| 由共同朋友介紹 | 普通的 | 詢問，或讓朋友做 |
| 與你同級的同事 | 普通的 | 先工作管道，後個人管道 |
| 資深同事或客戶 | 最好能提供 | 兌換卡；等待更多 |
| 有人在工作中為您服務 | 通常不合適 | 不要問 |
| 一次性的社交遭遇 | 視情況而定 | 提供你的並讓他們決定 |
提供而不是詢問是此表中每個不明確行的通用解決方案。它不需要花費任何成本，並且可以將選擇放在它所屬的地方。